Dostawa bonów żywieniowych i kart podarunkowych dla pracowników Nadleśnictwa Podanin

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa bonów żywieniowych i kart podarunkowych dla pracowników Nadleśnictwa Podanin. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla bonów żywieniowych na posiłki profilaktyczne: a. w skład zamawianych bonów żywieniowych na zakup artykułów spożywczych oraz gastronomicznych wchodzą bony o nominale 10,00 zł brutto w ilości wstępnej 2.750 szt. (wstępna wartość 27.500,00 zł brutto) dostarczane do siedziby Zamawiającego w III transzach: I transza w terminie 3 dni od podpisania umowy - w ilości 1.100 szt., II transza w terminie do 27.12.2013 r. - w ilości 1.200 szt., III transza w terminie do 28.02.2014 r. - w ilości +/- 450 szt. b. Zamawiający każdorazowo na co najmniej 3 dni terminami określonymi w pkt. a. złoży do Wykonawcy pisemne zamówienie na dostarczenie bonów żywieniowych w wymaganej przez Zamawiającego ilości. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianych bonów żywieniowych w III transzy o maksymalnie 20%. d. Wymagane jest aby punkty realizacji bonów żywieniowych były hurtowniami, sklepami spożywczymi, marketami - na terenie powiatu chodzieskiego i wągrowieckiego - oferującymi półprodukty umożliwiające przyrządzanie przez pracowników we własnym zakresie posiłków regeneracyjnych oraz punktami gastronomicznymi, e. Termin ważności dostarczanych sukcesywnie bonów żywieniowych: od 01.11.2013 r. do (co najmniej) 01.06.2014 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla kart podarunkowych: a. w skład zamawianych kart podarunkowych na zakup artykułów spożywczych, przemysłowych wchodzi 58 kart o łącznej (wstępnej) wartości 45.000,00 zł brutto - szczegółowa wartość poszczególnych kart zostanie przedstawiona Wykonawcy w terminie do 22.11.2013 r., dostarczenie kart do 29.11.2013 r. b. karty podarunkowe powinny być ważne m.in. 12 miesięcy od momentu dostarczenia kart do Zamawiającego, c. Zamawiający wymaga aby: realizacja kart odbywała się w miejscach akceptowania kart płatniczych oraz w Internecie, karty można było wielokrotne doładowywać, karty posiadały nr PIN - inny dla każdej karty, możliwe było sprawdzanie salda karty w bankomacie oraz na stronie www Wykonawcy, możliwa była wypłata gotówki z bankomatu, karty posiadały pakiet zniżek dla użytkowników. d. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia kwoty zamawianych kart podarunkowych o maksymalnie 15%. 4. Dostawa bonów żywieniowych oraz kart podarunkowych będzie następować do siedziby Zamawiającego tj. Nadleśnictwa Podanin, Podanin 65, 64-800 Chodzież. 5. Osobami odpowiedzialnymi za odbiór bonów żywieniowych i kart podarunkowych jest Milena Lament i Alina Derda. 6. Warunki zapłaty za wykonaną dostawę: a. Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie zobowiązań wobec Wykonawcy. b. Strony postanawiają, iż za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone wynagrodzenie obejmujące zakres rzeczowy określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a. częściowe za dostawę bonów żywieniowych - płatne po dostarczeniu każdej transzy bonów, b. końcowe za dostawę kart podarunkowych - płatne po dostarczeniu kart. c. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. d. Wykonawca za wykonaną usługę wystawi Zamawiającemu notę księgową, płatną przelewem w terminie do 7 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej noty księgowej na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę w nocie. e. Nieodłącznym załącznikiem do noty będą protokoły zdawczo - odbiorcze podpisane przez Wykonawcę i Zamawiającego. f. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia not księgowych, o których mowa powyżej na: Nadleśnictwo Podanin Podanin 65 64-800 Chodzież NIP: 764-000-29-97 g. Wierzytelności, jakie mogą powstać przy realizacji przedmiotu zamówienia w stosunku do Zamawiającego, nie mogą być przedmiotem cesji (przelewu, sprzedaży) bez pisemnej zgody Zamawiającego.