Przygotowanie stoiska MKiDN podczas Kongresu 590

nie

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Krajowy numer identyfikacyjny 00027406800010, ul. ul. Krakowskie Przedmieście  15/17, 00-071  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 4210100, e-mail aswierczynska@mkidn.gov.pl, faks 22 8288773.
Adres strony internetowej (url): www.mkidn.gov.pl

Przygotowanie stoiska MKiDN podczas Kongresu 590

46/BDG/WR/2018

1. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej nie mniejszej niż 40 m2 na pierwszym poziomie, naprzeciwko Sali wystawowej w Centrum Wystawienniczo – Kongresowym Województwa Podkarpackiego – G2A Arena w Jasionce; 2. wynajęcie powierzchni "chillout" o wielkości ok. 12 m2 na poziomie zero w Centrum Wystawienniczo – Kongresowym Województwa Podkarpackiego – G2A Arena w Jasionce; 3. budowa multimedialnego stoiska głównego MKiDN, składającego się z sześcianów nawiązujących do kwadratowej kropki znajdującej się w logotypie MKiDN. Na sześcianach wyświetlane będą m.in. reprodukcje dzieł odzyskanych dostarczone przez MKiDN, 4. utylizacja stoiska po Kongresie – rozebranie stoiska, uprzątnięcie jego elementów i ich zagospodarowanie we własnym zakresie; 5. budowa stoiska "chillout" zaaranżowanego na styl muzealny. Na ekranie multimedialnym w złotej ramie prezentowane będą wybrane dzieła z kolekcji Czartoryskich. 6. utylizacja stoiska po Kongresie - rozebranie stoiska, uprzątnięcie jego elementów i ich zagospodarowanie we własnym zakresie; 7. przeprowadzenie obróbki graficznej materiałów dostarczonych przez MKiDN na ekrany multimedialne stoiska głównego. Dostosowanie materiałów do wybranego formatu, zadbanie o ich odpowiednią jakość i poprawną ekspozycję; 8. przeprowadzenie obróbki graficznej materiałów dostarczonych przez MKiDN na ekrany multimedialne stoiska "chillout". Dostosowanie materiałów do wybranego formatu, zadbanie o ich odpowiednią jakość i poprawną ekspozycję; 9. organizacja Panelu dyskusyjnego na Kongresie 590. Zapewnienie odpowiedniego doboru treści merytorycznych, wybranie interesujących prelegentów i właściwe wyeksponowanie tematów rozmów- w uzgodnieniu z MKiDN; 10. dokumentacja fotograficzna obejmująca co najmniej 30 zdjęć z dwóch dni kongresu, zawierająca relację z wydarzeń odbywających się podczas panelu MKiDN, wydarzeń z udziałem członków kierownictwa MKiDN obecnych podczas kongresu oraz wydarzeń odbywające się na stoisku MKiDN i w strefie „chillout”. 11. ubezpieczenie OC w wysokości 0,5% wartości usługi, obejmuje dwa stoiska MKiDN i to co się dzieje w ich obrębie (nie obejmuje panelu dyskusyjnego). 12. transport materiałów potrzebnych do zbudowania stoiska do oraz z Centrum Wystawienniczo – Kongresowego Województwa Podkarpackiego – G2A Arena w Jasionce oraz transport członków obsługi technicznej stoisk wystawienniczych.

II.5) Główny Kod CPV:
79950000-8

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i lit. b w związku z art. 4 pkt 3 lit. i oraz art. 4d ust. 1 pkt 2 oraz art. 5d ust. 2 pkt 1  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zastosowano tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. a i lit. b w związku z art. 4 pkt 3 lit. i oraz art. 4d ust. 1 pkt 2 oraz art. 5d ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986). Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit a i lit. b „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1)dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a)technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”. Z uwagi na fakt, że przedmiotem zamówienia jest m.in. nabycie prawa obligacyjnego do istniejącej nieruchomości w zakresie najmu powierzchni wystawienniczej oraz stanowi usługę z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją wystawy, a przedmiot zamówienia może być świadczony wyłączenie przez jednego Wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze oraz b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, gdyż Wykonawca posiada wykazaną stosownymi oświadczeniami i dokumentami wyłączność na wynajem powierzchni wystawienniczych, realizację stoisk wystawowych oraz świadczenie usług związanych z organizacją i przebiegiem wydarzenia pod nazwą: „Kongres 590”, które odbędzie się w Rzeszowie-Jasionce, w Centrum Konferencyjno-Wystawienniczym G2A Arena w dniach 15-16 listopada 2018 r.