Regeneracja i zakup tonerów do drukarek w podziale na dwa zadania

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa regeneracji tonerów oraz zakup nowych tonerów do drukarek dla potrzeb Międzyleskiego Szpitala Specjalistycznego w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania w asortymencie i ilościach szczegółowo wykazanych na Formularzach cenowych stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji. 3. Podane w Formularzach cenowych ilości należy traktować jako szacunkowe i wstępne niezbędne do przeprowadzenia postępowania. Ostateczna ilość będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego. 4. Oferta może dotyczyć wszystkich lub wybranych zadań. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w obrębie poszczególnych zadań. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 7. Opis wymagań dotyczących Zadania 1 – REGENERACJA TONERÓW a) Toner regenerowany powinien posiadać takie same bądź lepsze parametry (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) od tonera oryginalnego. b) Każdy zregenerowany toner musi posiadać gwarancję ważną min. 12 miesięcy. c) Każdy napełniony i dostarczony toner musi poprawnie pracować do wyczerpania proszku. d) Za prawidłowy wydruk uważa się wydruk dokumentu będący w 100% wiernym oryginałowi dokumentu przesłanego do drukarki. Awarie, których Zamawiający w szczególności nie akceptuje: a. Ślady tonera na wydruku poza oczekiwanym wydrukiem, np.: plamy, pasy, b. Przebarwienia wydruku, c. Rozsypanie tonera na papierze lub w drukarce. e) W przypadku ww. awarii zregenerowanego tonera Wykonawca ma obowiązek naprawy tonera bądź wymiany go na swój koszt. f) Jeśli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych zregenerowanych tonerów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, kserokopiarek Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany tonera w terminie 48 godzin (w dni robocze od poniedziałku do piątku) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym zregenerowanym tonerze (e-mail lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. g) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania zregenerowanego tonera dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (e-mail lub faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. h) Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przez Wykonawcę zregenerowanych tonerów zostaną przeprowadzone na koszt Wykonawcy i) Proszek nie może wysypywać się z tonerów. j) Zregenerowany toner ma być poprawnie zmontowany (niedopuszczalne jest by toner po napełnieniu nie mieścił się w drukarce). k) Zabrania się naklejania chip na chip. l) Dostarczane zregenerowane tonery muszą być szczelnie zamknięte – w czarnych foliach. m) Brak możliwości regeneracji tonera należy wykazać przed procesem regeneracji. W tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu ekspertyzy i poprawnego, bezpłatnego zutylizowania kasety tonera. n) Tonery mają być odbierane z siedziby Zamawiającego i dostarczane do siedziby Zamawiającego bez dodatkowych opłat. o) Czas regeneracji (od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego do momentu dostarczenia do siedziby Zamawiającego tonerów zregenerowanych) nie może przekraczać 7 dni. 8. Opis wymagań dotyczących Zadania 2 – ZAKUP NOWYCH TONERÓW a) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w stosunku do oryginalnych tonerów produkowanych przez producentów urządzeń. Zamawiający pod pojęciem „produkt równoważny” rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku), kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamawiany. b) Zamawiający wymaga, aby oferowane tonery (również równoważne) nie były produktem regenerowanym i poddawanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych tonerów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), w całości ani też w części w skład innych tonerów. c) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery będą wysokiej jakości, zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniem Zamawiającego i bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. d) Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych tonerów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, kserokopiarek Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany tonera na nowy w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym tonerze (e-mail lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. e) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera, tuszu lub bębna dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. f) Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (e-mail lub faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. g) Wymaga się, aby przedmiot zamówienia: był opakowany w oryginalne opakowania producentów, posiadał na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, producenta, był opakowany w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem. h) Wymaga się by oferowane tonery posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy liczony od daty dostawy. i) Tonery mają być dostarczane do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania (e-mail lub faxem). 9. Realizacja zamówienia następować będzie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą wyłonionym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 10. Oferty będą oceniane wg kryteriów podanych w pkt. XVI SIWZ. 11. Projekty umów stanowiące Załącznik Nr 1 (zadanie 1) oraz Załącznik Nr 1a (zadanie 2) do SIWZ są integralną częścią niniejszej dokumentacji i zapisy w nich zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia. 12. Podwykonawstwo 1) wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, 2) wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem przez wykonawcę firm podwykonawców. 3) zamawiający informuje, że nie zastrzega osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 4) Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 5) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.