Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do komputerów, drukarek oraz kserokopiarek dla Powiatu Sanockiego oraz jednostek podległych
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na sprzedaży i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego oraz jednostek podległych artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz kserokopiarek wraz z odbiorem zużytych materiałów. Szczegółowy opis asortymentu został zawarty w załączniku nr 6 - Szczegółowy wykaz asortymentu. Uwaga – materiały eksploatacyjne! Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był oryginalny lub o parametrach równoważnych - dopuszcza się również możliwość składania ofert na artykuły regenerowane. Jeżeli Zamawiający wymaga wyłącznie artykuł oryginalny jest to wyraźnie wskazane w opisie konkretnej pozycji zamówienia. W rozumieniu postanowień niniejszej specyfikacji przez artykuły oryginalne rozumie się – artykuły wyprodukowane w całości i wprowadzone do obrotu przez producenta sprzętu, do którego eksploatacji są przeznaczone W rozumieniu postanowień niniejszej specyfikacji przez artykuły o parametrach równoważnych rozumie się – artykuły wyprodukowane w całości i wprowadzone do obrotu przez innego producenta niż producent sprzętu, do którego eksploatacji są przeznaczone, pod warunkiem, że artykuły te nie są gorszej, jakości oraz zachowują taką samą wydajność jak odpowiadające im produkty oryginalne a użycie tych artykułów nie powoduje utraty gwarancji producenta sprzętu lub producent tych artykułów udziela własnej gwarancji na sprzęt, do którego eksploatacji zostaną użyte jego artykuły. W rozumieniu postanowień niniejszej specyfikacji przez artykuły regenerowane rozumie się – artykuły (niezależnie od producenta) do produkcji, których użyte zostały części, materiały lub inne elementy, które już wcześniej zostały wprowadzone do obrotu a następnie powtórnie zostały użyte do produkcji danego artykułu, pod warunkiem, że artykuły te nie są gorszej, jakości oraz zachowują taką samą wydajność jak odpowiadające im produkty oryginalne a użycie tych artykułów nie powoduje utraty gwarancji producenta sprzętu lub producent tych artykułów udziela własnej gwarancji na sprzęt, do którego eksploatacji zostaną użyte jego artykuły. W rozumieniu postanowień niniejszej specyfikacji przez wprowadzenie do obrotu rozumie się – sprzedaż lub dostarczenie artykułów przez producenta odbiorcom hurtowym lub detalicznym . Do każdego rodzaju dostarczonego asortymentu (składającego się na przedmiot zamówienia) powinna być dołączona informacja określająca rodzaj artykułu, jego parametry, ilość oraz nazwę i producenta. Przedmiot zamówienia w odniesieniu do artykułów biurowych musi być fabrycznie nowy, zdatny do użytku tj. posiadać właściwości użytkowe posiadać etykiety w języku polskim. Artykuły biurowe i eksploatacyjne muszą posiadać aktualne okresy ważności, minimum 12 miesięczne licząc od daty dostawy a nie produkcji (nie dotyczy materiałów o nieoznaczonym przez producenta okresie przydatności do stosowania). W przypadku dostawy wadliwych artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych tj. nie spełniających wymogów określonych w SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do wymiany dostarczonego asortymentu na swój koszt i dostawy asortymentu zgodnego z wymaganiami określonymi w SIWZ. W przypadku awarii urządzenia/drukarki spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych lub regenerowanych: Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego urządzenia /drukarki. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy. W przypadku trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego użytkowanie urządzenia / drukarki spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych lub regenerowanych, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany urządzenia/drukarki na ten sam produkt lub w przypadku braku na rynku tego typu urządzenia /drukarki – do wymiany na urządzenie /drukarkę o parametrach nie gorszych niż trwale uszkodzone urządzenie/ drukarka, po uprzedniej akceptacji modelu przez Zamawiającego. W przypadku utraty gwarancji producenta urządzenia /drukarki na skutek awarii tego urządzenia/drukarki wynikłej ze stosowania materiału równoważnego lub regenerowanego, w ramach rekompensaty Wykonawca jest zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta za pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. Jeżeli wymieniony w ramach reklamacji materiał równoważny lub regenerowany nadal będzie wykazywał wady, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia w ramach obowiązującej umowy materiału oryginalnego producenta urządzenia/drukarki po cenie umownej dla wadliwego materiału równoważnego. Dostawa przedmiotu zamówienia do jednostek wymienionych w pkt. 2.5 odbywać się będzie w częściach na koszt wykonawcy po uprzednim złożeniu zamówienia przez Zamawiającego oraz zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż pierwsza dostawa odbędzie się w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy. Dostawa nastąpi w ciągu 14 dni od złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Zamówienie składane będzie telefonicznie, faxem lub emailem. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje transport oraz rozładunek z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia. Reklamacje dostarczonego przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga minimalnego 6 miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia. – Wykonawca zobowiązany jest do: a) odbioru reklamowanego towaru z siedziby Zamawiającego na swój koszt w czasie 36 godzin od chwili złożenia reklamacji , b) dostarczenia pełnowartościowego towaru w miejsce reklamowanego towaru w terminie 48 godzin. od chwili przyjęcia reklamacji. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych - Wykonawca powinien zapewnić nieodpłatny odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie na koszt Wykonawcy z siedziby Zamawiającego w ciągu 4 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zgłoszenia z obowiązkiem wystawienia dokumentu potwierdzającego odbiór zużytych materiałów. UWAGA - Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, że złoży zamówienie (sumaryczne) w wymiarze co najmniej 60 % wartości zamówienia. Wykorzystanie opcji na pozostałe 40 % wartości zamówienia będzie uzależnione od zapotrzebowania w okresie trwania zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ 2Wykaz jednostek Powiatu Sanockiego, do których realizowana będzie dostawa (miejsce realizacji zamówienia): 1. Centrum Integracji Społecznej w Sanoku Ul. Stróżowska 16 38-500 Sanok 2. Dom Dziecka 38-500 Sanok, ul. Sadowa 21 3. I Liceum Ogólnokształcące ul. Zagrody 1 38 - 500 Sanok 4. II Liceum Ogólnokształcące w Sanoku ul. Mickiewicza 11 38-500 Sanok 5. Młodzieżowy Dom Kultury w Sanoku Pl. Świętego Michała 6 Sanok 38-500 6. Powiatowe Centrum Obsługi Jednostek Organizacyjnych Powiatu Sanockiego ul. Jagiellońska 22, 38-500 Sanok 7. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku ul. Jezierskiego 21 38-500 Sanok 8. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Sanoku Kościuszki 16 38-500 Sanok 9. Powiatowy Urząd Pracy ul. Rymanowska 20A, 38-500 Sanok 10. Powiatowy Zarząd Dróg w Sanoku ul. Witkiewicza 8 38-500 Sanoku 11. Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji ul. Stróżowska 16 38-500 Sanok 12. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sanoku ul. Konarskiego 10 38-500 Sanok 13. Starostwo Powiatowe w Sanoku ul. Rynek 1 38-500 Sanok 14. Zespół Szkół nr 1 w Sanoku, ul. Sobieskiego 23 38-500 Sanok, 15. Zespół Szkół nr 2 w Sanoku ul. Stróżowska 15 38-500 Sanok 16. Zespół Szkół nr 3 w Sanoku ul. Stróżowska 16 38-500 Polska 17. Zespół Szkół Nr 5 w Sanoku ul. Sadowa 21, 38-500 Sanok
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
595756-N-2018
Data:
27/07/2018
Adres strony internetowej (url): http://bip.powiat-sanok.pl/
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV.
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-08-14, godzina: 10:00,
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-08-24, godzina: 10:00,
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 595756-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500191445-N-2018
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://bip.powiat-sanok.pl/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30192000-1
Dodatkowe kody CPV:
30197644-2, 30199230-1, 30199500-5, 22851000-0, 30125110-5, 30192113-6, 30237380-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Część 1 – Materiały biurowe | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24/09/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 117500 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 6 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Resgraph Sp. z o.o. Email wykonawcy: krosno@resgraph.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 35-105 Miejscowość: Rzeszów Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 101690.12 Oferta z najniższą ceną/kosztem 101690.12 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 134395.31 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Część 2 – Materiały eksploatacyjne | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24/09/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 117500 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 6 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Resgraph Sp. z o.o. Email wykonawcy: krosno@ Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 35-105 Miejscowość: Rzeszów Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 112713.50 Oferta z najniższą ceną/kosztem 112713.50 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 208762.12 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 595756-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | IN.272.19.2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-07-26 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.powiat-sanok.pl/ |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
22851000-0 | Skoroszyty | |
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów | |
30192000-1 | Wyroby biurowe | |
30192112-9 | Głowice barwiące do maszyn drukujących | |
30192113-6 | Wkłady drukujące | |
30197644-2 | Papier kserograficzny | |
30199230-1 | Koperty | |
30199500-5 | Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby | |
30237380-6 | CD-ROM-y |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Część 1 – Materiały biurowe | Resgraph Sp. z o.o. Rzeszów | 2018-09-26 | 101 690,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-09-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30192000 30197644 30199230 30199500 22851000 30192112 30125110 30192113 30237380 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 101 690,00 zł Minimalna złożona oferta: 101 690,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 101 690,00 zł Maksymalna złożona oferta: 134 395,00 zł | |||
Część 2 – Materiały eksploatacyjne | Resgraph Sp. z o.o. Rzeszów | 2018-09-26 | 112 713,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-09-26 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 30192000 30197644 30199230 30199500 22851000 30192112 30125110 30192113 30237380 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 112 714,00 zł Minimalna złożona oferta: 112 714,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 112 714,00 zł Maksymalna złożona oferta: 208 762,00 zł |