Dostawa czasopism polskich i zagranicznych do bibliotek IMGW-PIB w roku 2012

Warszawa: Dostawa czasopism polskich i zagranicznych do bibliotek IMGW-PIB w roku 2012


Numer ogłoszenia: 296508 - 2011; data zamieszczenia: 20.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imgw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa czasopism polskich i zagranicznych do bibliotek IMGW-PIB w roku 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa czasopism polskich i zagranicznych do bibliotek IMGW-PIB w roku 2012. ZADANIE 1 Obsługa prenumeraty prasy polskiej za rok 2012. 1) Asortyment, ilości oraz wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.: - Załącznik nr 5A - formularz cenowy, - Załącznik nr 6A - wzór umowy. 2) Miejsca dostawy czasopism: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Biblioteka, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa. Dostawa będzie realizowana w następujących terminach: 1) prasa codzienna - codziennie do godziny 800, 2) tygodniki - najpóźniej następnego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu, 3) pozostałe periodyki - najpóźniej 3-ego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu. 3) Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1-ego do ostatniego za 2012 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty. ZADANIE 2 Obsługa prenumeraty czasopism IMGW-PIB Oddział w Katowicach w 2012 r. 1) Asortyment, ilości oraz wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.: - Załącznik nr 5B - formularz cenowy, - Załącznik nr 6B - wzór umowy. 2) Miejsca dostawy czasopism: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Biblioteka, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa. Dostawa będzie realizowana w następujących terminach: 4) prasa codzienna - codziennie do godziny 800, 5) tygodniki - najpóźniej następnego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu, 6) pozostałe periodyki - najpóźniej 3-ego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu. 3) Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1-ego do ostatniego za 2012 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty. ZADANIE 3 Obsługa prenumeraty czasopisma Gospodarka Wodna w roku 2012 w wersji drukowanej oraz on-line 1) Asortyment, ilości oraz wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.: - Załącznik nr 5C - formularz cenowy, - Załącznik nr 6C - wzór umowy. 2) Miejsce dostawy czasopisma: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Biblioteka, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa; 3) Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. wydania 1 do 12 w 2012 roku Gospodarki Wodnej, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub wydłuży się na rok następny po okresie prenumeraty. 4) Gospodarka Wodna w formie elektronicznej będzie dostępna poprzez serwery Zamawiającego od dnia 1 stycznia 2012 r. 5) Dostawa wersji papierowej będzie realizowana najpóźniej 3-ego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu. ZADANIE 4 Obsługa prenumeraty zagranicznych czasopism za 2012 rok dla bibliotek Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego w każdej formie wydawniczej: druk, on-line i inne. 1) Asortyment, ilości oraz wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.: - Załącznik nr 5D - formularz cenowy - Załącznik nr 6D - wzór umowy 2) Miejsca dostawy czasopism: (Wwa) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Biblioteka, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa; (OGa) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Oddział Morski, Biblioteka, ul. Waszyngtona 42, 81-342 Gdynia; (OKk) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Oddział, Biblioteka, ul. Piotra Borowego 14, 30-215 Kraków; (OPo) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Oddział, Biblioteka, ul. Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań. 3) Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1-ego do ostatniego za 2012 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty. 4) Czasopisma wydawane w formie elektronicznej mają być dostępne poprzez serwery Zamawiającego od dnia 1 stycznia 2012 r. Adresy IP serwerów zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok obowiązywania prenumeraty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.20.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Formularz cenowy - wzór stanowi załącznik nr 5A, 5B, 5C, 5D do SIWZ (odpowiednio dla wybranego zadania), 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania: 1. wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 2. wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 4) Zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, b) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, c) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna, d) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmiana osób uprawnionych do kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej etc. e) zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imgw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, Warszawa, pok. 201.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.09.2011 godzina 09:30, miejsce: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, Warszawa, pok. 201.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obsługa prenumeraty prasy polskiej za rok 2012..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE 1 Obsługa prenumeraty prasy polskiej za rok 2012. 1) Asortyment, ilości oraz wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.: - Załącznik nr 5A - formularz cenowy, - Załącznik nr 6A - wzór umowy. 2) Miejsca dostawy czasopism: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Biblioteka, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa. Dostawa będzie realizowana w następujących terminach: 1) prasa codzienna - codziennie do godziny 800, 2) tygodniki - najpóźniej następnego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu, 3) pozostałe periodyki - najpóźniej 3-ego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu. 3) Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1-ego do ostatniego za 2012 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obsługa prenumeraty czasopism IMGW-PIB Oddział w Katowicach w 2012 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obsługa prenumeraty czasopism IMGW-PIB Oddział w Katowicach w 2012 r. 1) Asortyment, ilości oraz wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.: - Załącznik nr 5B - formularz cenowy, - Załącznik nr 6B - wzór umowy. 2) Miejsca dostawy czasopism: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Biblioteka, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa. Dostawa będzie realizowana w następujących terminach: 4) prasa codzienna - codziennie do godziny 800, 5) tygodniki - najpóźniej następnego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu, 6) pozostałe periodyki - najpóźniej 3-ego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu. 3) Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1-ego do ostatniego za 2012 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Obsługa prenumeraty czasopisma Gospodarka Wodna w roku 2012 w wersji drukowanej oraz on-line.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE 3 Obsługa prenumeraty czasopisma Gospodarka Wodna w roku 2012 w wersji drukowanej oraz on-line 1) Asortyment, ilości oraz wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.: - Załącznik nr 5C - formularz cenowy, - Załącznik nr 6C - wzór umowy. 2) Miejsce dostawy czasopisma: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Biblioteka, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa; 3) Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. wydania 1 do 12 w 2012 roku Gospodarki Wodnej, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub wydłuży się na rok następny po okresie prenumeraty. 4) Gospodarka Wodna w formie elektronicznej będzie dostępna poprzez serwery Zamawiającego od dnia 1 stycznia 2012 r. 5) Dostawa wersji papierowej będzie realizowana najpóźniej 3-ego dnia kalendarzowego od dnia ukazania się zeszytu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Obsługa prenumeraty zagranicznych czasopism za 2012 rok dla bibliotek Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego w każdej formie wydawniczej: druk, on-line i inne..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE 4 Obsługa prenumeraty zagranicznych czasopism za 2012 rok dla bibliotek Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego w każdej formie wydawniczej: druk, on-line i inne. 1) Asortyment, ilości oraz wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.: - Załącznik nr 5D - formularz cenowy - Załącznik nr 6D - wzór umowy 2) Miejsca dostawy czasopism: (Wwa) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Biblioteka, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa; (OGa) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Oddział Morski, Biblioteka, ul. Waszyngtona 42, 81-342 Gdynia; (OKk) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Oddział, Biblioteka, ul. Piotra Borowego 14, 30-215 Kraków; (OPo) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Oddział, Biblioteka, ul. Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań. 3) Dostawa obejmuje całość prenumeraty, tzn. od zeszytu 1-ego do ostatniego za 2012 rok każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym lub przeciągnie się na rok następny po okresie prenumeraty. 4) Czasopisma wydawane w formie elektronicznej mają być dostępne poprzez serwery Zamawiającego od dnia 1 stycznia 2012 r. Adresy IP serwerów zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok obowiązywania prenumeraty..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.