Wsparcie techniczne Wydziału Realizacji GDDKiA O/Opole w zakresie realizowanej inwestycji „Budowa obwodnicy Kępna w ciągu drogi ekspresowej S11 – odcinek II”
Opis przedmiotu przetargu: Podstawowe czynności do wykonywania w ramach zamówienia obejmować będą: • Prowadzenie spraw z zakresu: nadzoru uczestników przygotowania i realizacji inwestycji, harmonogramu rzeczowego i finansowego, postępu prac oraz prowadzenie kontroli i monitoringu realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie zgodności z warunkami umowy, celem właściwej i terminowej realizacji zawartych umów. • Branie udziału w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, zgłoszeń, pozwoleń i dokumentacji projektowej w okresie przygotowania, realizacji i zakończenia inwestycji oraz sprawdzanie i przygotowanie Kierownikowi Projektu dokumentów finansowych do płatności oraz prowadzenie ewidencji postępu prac i rozliczeń finansowych, branie udział w weryfikacji kwalifikowalności wydatków w oparciu o obowiązujące wytyczne dla projektów współfinansowanych z funduszy UE oraz monitorowanie stanu formalno-prawnego, w celu właściwej i terminowej realizacji zawartych umów. • Współpracowanie z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: badań i nadzorów archeologicznych, wykonywanie postanowień decyzji środowiskowych podczas realizacji zadań, przygotowanie wymaganych dokumentów do wniosków o współfinansowanie ze źródeł zewnętrznych • Współpracowanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie dokonywania przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych, • Współpracowanie z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Oddziału i Centrali GDDKiA, biurami projektowymi, samorządami i innymi jednostkami administracyjnymi w zakresie planowania, przygotowania, finansowania, monitorowania, realizacji i rozliczenia inwestycji, celem właściwej i terminowej realizacji zadań. • Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości, archiwizowanie dokumentów budowy, przekazywanie kompletu dokumentacji powykonawczej i operatów kolaudacyjnych do Archiwum Zakładowego i do Rejonów oraz raportów z przeglądów, przygotowanie i archiwizowanie wymaganej sprawozdawczości, celem właściwej i terminowej realizacji obowiązków sprawozdawczych dotyczących zadania oraz sporządzanie wraz z rozliczeniem inwestycji dowodów księgowych – przejęcia środka trwałego w uzgodnieniu z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi w rozbiciu na drogi, grunty i obiekty inżynierskie, celem przekazania do Wydziału Dróg i Sieci Drogowej oraz Wydziału Finansowo-Księgowego • Prowadzenie monitoringu terminów obowiązywania uzgodnień, porozumień, decyzji i umów na zadaniach inwestycyjnych, prowadzenie rozliczenia finansowe zadania inwestycyjnego, aż do jego ostatecznego rozliczenia oraz współpracowanie z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania rozliczenia inwestycji wg wymogów pomocowych UE lub MIF oraz prawa polskiego, celem właściwego i terminowego finansowania i rozliczenia inwestycji. 2. Realizacja zamówienia • Realizacja zamówienia będzie powierzona osobie wskazanej w ofercie Wykonawcy usługi, pod warunkiem uzyskania orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania czynności określonych w zamówieniu • Miejscem wykonywania usługi będzie w siedzibie GDDKiA – Rejon w Kępnie (ul. Przemysłowa 8) • Zamawiający dopuszcza wykonywanie pracy zdalnie lecz nie więcej niż 15 % ogółu czasu w miesiącu. • Czas wykonywania usługi przez Wykonawcę zamówienia oznacza wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia w godzinach dostosowanych do pracy Zamawiającego tj. 7:00 – 16:15. Usługa będzie wykonywana średnio 8 godzin dziennie i 40 godzin w tygodniu, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. • Czas usługi będzie ewidencjonowany w oparciu o listę czasu wykonywania czynności obejmujących usługi, prowadzona przez Kierownika Projektu lub osobę przez niego wyznaczoną. • Wykonawca usługi będzie działał we współpracy z Kierownikiem Zespołu oraz Naczelnikiem Wydziału • Wykonanie usługi potwierdza Naczelnik Wydziału. • Ostatniego dnia roboczego (sobota i dni ustawowo wolne od pracy nie są dniami roboczymi w rozumieniu niniejszego zamówienia) danego miesiąca, w którym świadczono usługi objęte umową Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Naczelnikowi Wydziału Realizacji raportu z wykonania zleconych czynności oraz uzyskanie jego akceptacji. • Wyposażenie w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze, środki higieny osobistej oraz drobny sprzęt biurowy (długopis, kalkulator itp.) dla świadczącego usługę zapewnia Wykonawca usługi przez cały okres trwania usługi. • Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Kodeksu pracy i innych odrębnych przepisów z zakresu bhp i ponosić z tego tytułu koszty. • Każda osoba przed przystąpieniem do świadczenia Usługi oraz przez cały okres realizacji Usługi winna posiadać aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy, uwzględniające poniższe zagrożenia wynikające z zakresu świadczonych usług wystawione przez lekarza medycyny pracy. Za posiadanie aktualnych badań lekarskich dopuszczających do świadczenia zlecanych usług odpowiada Wykonawca usługi. • w zakresie usługi dotyczącej prac administracyjno-biurowych oraz monitoringów praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy (pow. 4 godzin) w zakresie usługi dotyczącej koordynacji i monitoringu projektu • Zamawiający zapewnia we własnym zakresie stanowisko pracy dla osoby świadczącej usługę. • Zamawiający zapewni dla osoby świadczącej usługę komputer przystosowany do pracy w sieci lokalnej, wyposażony w internet. Instalacja systemu, nadanie uprawnień poszczególnym osobom oraz instalacja pozostałego oprogramowania zgodnego ze standardami obowiązującymi w GDDKiA, należy do Zamawiającego. • Wykonawca zapewni dla osoby świadczącej usługę telefon komórkowe z aktywną kartą SIM umożliwiającą wykonywanie i odbieranie połączeń. Koszt abonamentu telefonicznego i koszt połączeń stanowi koszt Wykonawcy. • Zamawiający dopuszcza krótkotrwałą nieobecność maksymalnie 3 dni przez osobę wykonująca usługę z powodów losowych. • Zadania w zakresie wynikającym z niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia będą przydzielane przez Kierownika Projektu a w przypadku jego nieobecności przez osobę wskazaną
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 611068-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.gddkia.gov.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79610000-3
Dodatkowe kody CPV:
75200000-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/09/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 234146.34 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Dominika Kwaśniewska Usługi Administracyjne Email wykonawcy: Adres pocztowy: Hanulin ul. Bohaterów Westerplatte 87 Kod pocztowy: 63-600 Miejscowość: Kępno Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 288000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 288000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 288000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 611068-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | O.Op.D-3.2413.31.2018 (69) |
Data publikacji zamówienia: | 2018-08-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 48 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.gddkia.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | www.gddkia.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
75200000-8 | Ogólne usługi personelu dla władz publicznych | |
79610000-3 | (6) Zapewnianie usług personelu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wsparcie techniczne Wydziału Realizacji GDDKiA O/Opole w zakresie realizowanej inwestycji „Budowa obwodnicy Kępna w ciągu drogi ekspresowej S11 – odcinek II” | Dominika Kwaśniewska Usługi Administracyjne Kępno | 2018-09-26 | 288 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-09-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79610000 75200000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 288 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 288 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 288 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 288 000,00 zł |