DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH DLA: ODDZIAŁU ZUS W SZCZECINIE - CZĘŚĆ I, ODDZIAŁU ZUS W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM - CZĘŚĆ II, ODDZIAŁU ZUS W KOSZALINIE - CZĘŚĆ III.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, z podziałem na części: 1) dla Oddziału ZUS w Szczecinie - część I; 2) dla Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. - część II; 3) dla Oddziału ZUS w Koszalinie - część III; ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH (CZĘŚĆ I LUB/ i CZĘŚĆ II LUB/ i CZĘŚĆ III), Z ZASTRZEŻENIEM, ŻE OFERTA CZĘŚCIOWA MUSI OBEJMOWAĆ MINIMUM JEDNĄ CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: - 22816000-3 Bloki papierowe - 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki - 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby - 22851000-0 Skoroszyty - 22853000-4 Pojemniki na akta - 22993300-0 Papier termograficzny lub tektura - 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub ter-mograficzny i tektura - 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania - 30192800-9 Etykiety samoprzylepne - 30192920-6 Płyn korekcyjny - 30192160-0 Korektory - 30192133-2 Temperówki do ołówków - 30192130-1 Ołówki - 30192121-5 Długopisy kulkowe - 30192125-3 Pisaki - 30192100-2 Gumki - 30192150-7 Datowniki - 30197220-4 Spinacze do papieru - 30197320-5 Zszywacze - 30197321-2 Usuwacz zszywek - 30197330-8 Dziurkacze - 30197620-8 Papier do pisania - 30197621-5 Poduszka flipchart - 30197630-1 Papier do drukowania - 24910000-6 Kleje - 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby - 39541130-6 Sznurek - 22612000-3 Tusz kreślarski - 22600000-6 Tusz - 30192000-1 Wyroby biurowe - 30199792-8 Kalendarze - 44424200-0 Taśma przylepna - 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy - 39263000-3 Wyposażenie biurek - 39264000-0 Osprzęt do skoroszytów na akta lub do akt luzem - 39241200-5 Nożyczki - 30192000-1 Wyroby biurowe - 22816000-3 Bloki papierowe - 22830000-7 Zeszyty ćwiczeń Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określają formularze cenowe stanowiące załączniki do SIWZ nr 4, nr 5, nr 6. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia (dot. wszystkich części zamówienia): 1. Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biurowych: a) w partiach, b) w ramach bieżących potrzeb do siedzib Oddziałów ZUS wymienionych w pkt 2, c) na własny koszt, d) w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: poczta elektroniczna lub fax. 2. Materiały biurowe będą dostarczane do: a) siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w godz. od 8.00 do 12.00; b) siedziby Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. przy ul. Sikorskiego 42, w godz. od 8.00 do 12.00; c) siedziby Oddziału ZUS w Koszalinie przy ul. J. Fałata 30, w godz. od 8.00 do 12.00. 3. Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 4. Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednostkowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności. 5. Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych materiałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Oddziału ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik nr 1, nr 2 i nr 3 do SIWZ pkt. 3, 6. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określają formularze cenowe stanowiące załączniki nr 4, nr 5, nr 6 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzach cenowych są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7. Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biurowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego. 10. Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy. 11. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy. Materiały równoważne (dot. wszystkich części zamówienia): 1) Zamawiający dopuszcza składanie materiałów równoważnych (nazwy własne materiałów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę materiału). Wykonawca może zaproponować taki materiał, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co materiał określony w SIWZ, 2) podane typy materiałów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe, 3) oferowane materiały biurowe powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze niż materiały wymienione w formularzach cenowych stanowiących załączniki do SIWZ, 4) materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego, 5) zaoferowane materiały biurowe muszą być równoważne pod względem jakości i wydajności materiałom biurowym zaproponowanym przez Zamawiającego, tj. muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń. Materiały równoważne (dot. I części zamówienia) 1)dla materiałów z poz. 64-68, w części I przedmiotu zamówienia, do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy - na formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ pkt 5e, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników), 2)taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących (poz. 64-68 części I przedmiotu zamówienia) muszą: być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, być w opakowaniach stosowanych typowo dla danego materiału przez producenta, posiadać znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych i zastosowanie zamienników (dot. poz. 64-68 części I przedmiotu zamówienia).