Usuwanie pojazdów z terenu Powiatu Wielickiego oraz prowadzenie parkingu strzeżonego zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym w roku 2016

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest całodobowe świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z dróg znajdujących się na terenie Powiatu Wielickiego oraz prowadzenie parkingu strzeżonego dla usuniętych pojazdów na podstawie art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r.- Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2012r., poz. 1137 z późn. zm.). Do przedmiotu zamówienia zalicza się także usługę odstąpienia od usunięcia pojazdu, o którym mowa w art. 130a ust. 2a ustawy Prawo o ruchu drogowym, tj. dojazd do miejsca zdarzenia i odstąpienie od czynności usunięcia. Zamawiający określa szacunkową ilość pojazdów przeznaczonych do holowania: Lp. Rodzaj pojazdu Szacunkowa ilość 1 rower lub motorower 5 2 motocykl 5 3 pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t 60 4 pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5t do 7,5t 4 5 pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5t do 16t 4 6 pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16t 3 7 pojazd przewożący materiały niebezpieczne 2 Miejsce realizacji: granice administracyjne Powiatu Wielickiego Zamawiający określa szacunkową ilość pojazdów przeznaczonych do przechowywania na parkingu strzeżonym oraz szacunkowy czas ich przechowywania: Lp Rodzaj pojazdu Szacunkowa ilość Szacunkowy czas przechowywania (w dobach) 1 rower lub motorower 4 5 2 motocykl 4 5 3 pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t 50 5 4 pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5t do 7,5t 3 5 5 pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5t do 16t 3 4 6 pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16t 3 4 7 pojazd przewożący materiały niebezpieczne 2 4 8 Rower lub motorower, który nie zostanie odebrany przez właściciela w ustawowym terminie i zostanie przejęty na własność powiatu 1 300 9 Motocykl który nie zostanie odebrany przez właściciela w ustawowym terminie i zostanie przejęty na własność powiatu 1 300 10 Pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5, który nie zostanie odebrany przez właściciela w ustawowym terminie i zostanie przejęty na własność powiatu 10 300 11 Pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 do 7,5 t, który nie zostanie odebrany przez właściciela w ustawowym terminie i zostanie przejęty na własność powiatu 1 300 12 Pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 do 16 t, który nie zostanie odebrany przez właściciela w ustawowym terminie i zostanie przejęty na własność powiatu 1 300 Samochód osobowy z przyczepą, ciężarowy z naczepą lub przyczepą należy traktować jako pojedynczy samochód osobowy lub ciężarowy. Zakres podstawowych czynności objętych przedmiotem zamówienia: a) przyjęcie każdej dyspozycji usunięcia pojazdu od podmiotu, o którym mowa w art. 130a ust. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym; dyspozycja może być wydana ustnie, w tym za pośrednictwem środków łączności; w takim przypadku funkcjonariusz lub pracownik uprawnionego podmiotu niezwłocznie potwierdza ją w formie pisemnej, b) realizacja każdego zlecenia dyspozycji usunięcia, przemieszczenia oraz parkowania pojazdu, całodobowo, przez 7 dni w tygodniu (włącznie z dniami wolnymi od pracy), c) dojazd do miejsca zdarzenia wskazanego w dyspozycji usunięcia pojazdu w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu zgłoszenia przez podmiot, o którym mowa w art. 130a ust. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym, d) wyciąganie pojazdu spoza drogi, o ile jest to konieczne w celu usunięcia pojazdu z miejsca zdarzenia, e) przygotowanie pojazdu wraz z jego elementami do załadunku lub holowania, w szczególności zabezpieczenia pojazdu przed powstaniem dodatkowym uszkodzeń, f) sporządzenie na miejscu zdarzenia protokołu przyjęcia pojazdu stanowiącego załącznik nr 3 do projektu umowy, g) transport pojazdu na wyznaczony parking strzeżony, rozładunek i zaparkowanie na tym parkingu, h) prawidłowe zabezpieczenia pojazdu w czasie realizacji całości przedmiotu zamówienia, w sposób wykluczający jego uszkodzenie, dewastację lub kradzież, i) informowanie użytkownika usuniętego pojazdu o warunkach jego przechowywania i odbioru, j) zapewnienie całodobowej łączności przy użyciu telefonów stacjonarnych lub komórkowych w celu umożliwienia zlecenia dyspozycji usunięcia pojazdu od uprawnionych podmiotów, k) umożliwienie upoważnionym osobom dokonywania oględzin zabezpieczonego pojazdu na terenie parkingu, l) przechowywanie w zabezpieczonym pomieszczeniu wyposażenia pojazdu, części lub innych elementów, które zostały oddzielone od pojazdu i mogłyby ulec zniszczeniu lub zaginięciu, m) ponoszenie odpowiedzialności cywilnoprawnej przed właścicielem pojazdu z tytułu uszkodzenia, utraty pojazdu lub ładunku przewożonego pojazdem, n) wydanie pojazdu z parkingu strzeżonego właścicielowi lub uprawnionej do odbioru osobie. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w sposób ciągły i nieprzerwany: a) parking strzeżony, czynny całą dobę w każdym dniu tygodnia, włącznie z dniami wolnymi od pracy, ogrodzony, oświetlony, monitorowany, o podłożu przynajmniej częściowo utwardzonym, b) minimum 15 miejsc parkingowych do parkowania pojazdów do 3,5t, minimum 5 stanowisk do parkowania pojazdów powyżej 3,5t, minimum 2 miejsca parkingowe spełniające warunki wymagane przy parkowaniu pojazdów stwarzających zagrożenie skażenia środowiska, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 sierpnia 2003r. w sprawie parkingów, na które są usuwane pojazdy przewożące towary niebezpieczne (DZ.U. z 2003r. Nr 161, poz.1567). c) co najmniej jeden pojazd specjalistyczny typu laweta oraz co najmniej jeden pojazd do holowania wszystkich pojazdów powyżej 3,5t, wyposażony w wyciągarkę odpowiednio przystosowaną i spełniającą warunki techniczne dla pojazdów specjalnych pomoc drogowa. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji związanej z usuwaniem, przemieszczaniem i przechowywaniem pojazdów, w szczególności: a) ewidencji usuniętych i parkowanych pojazdów, b) udostępnienia w każdym czasie na potrzeby Zamawiającego danych dotyczących ilości, rodzaju i czasu przechowywanych pojazdów, c) umożliwienia przeprowadzenia kontroli przez Zamawiającego w zakresie prowadzonej dokumentacji, a także posiadanej bazy transportowej i miejsca parkingowego, w czasie trwania umowy. W przypadku nieodebrania pojazdu z parkingu przez okres 3 miesięcy, Wykonawca nie później niż trzeciego dnia od upływu trzymiesięcznego terminu powiadamia Zamawiającego oraz podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu o jego nieodebraniu. Wykonawca zobowiązany jest do: a) prawidłowego naliczania w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat za czynności usunięcia lub przemieszczenia pojazdu w sytuacjach, o których mowa w art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz za przechowywanie pojazdu na parkingu strzeżonym, b) prawidłowego naliczania w imieniu i na rzecz Zamawiającego kwoty pokrycia kosztów w przypadku, o którym mowa w art. 130a ust.2a ustawy Prawo o ruchu drogowym, tj. odstąpienia od usunięcia pojazdu z powodu ustania przyczyn jego usunięcia przy zastosowaniu stawek określonych w Uchwale Nr XIII/82/2015 Rady Powiatu Wielickiego z dnia 23 listopada 2015r. w sprawie wysokości opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu usuniętego z drogi oraz wysokości kosztów powstałych w razie odstąpienia od usunięcia pojazdu, stanowiącej załącznik nr 4 do projektu umowy. Naliczanie przez Wykonawcę opłat, o których mowa w poprzedzającym pkt. odbywać się będzie według formularza, stanowiącego załącznik nr 5 do projektu umowy. Pojazd może zostać wydany przez Wykonawcę osobie wskazanej w zezwoleniu lub właścicielowi (posiadaczowi) wskazanemu w dowodzie rejestracyjnym (pozwoleniu czasowym) pojazdu lub w pokwitowaniu za zatrzymany dowód rejestracyjny lub pozwolenie czasowe. Wykonawca wyda pojazd po przestawieniu zezwolenia wystawionego przez podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu oraz potwierdzenia dokonania opłaty za usunięcie i przechowywanie pojazdu. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania w tut. Urzędzie w terminie do 5 dnia każdego miesiąca wykazu pojazdów umieszczanych na parkingu strzeżonym w miesiącu poprzednim; z podziałem na tryb usunięcia, datę usunięcia oraz przyjęcia na parking, rodzaj, markę pojazdu, numer rejestracyjny, dopuszczalną masę całkowitą, nr VIN, jak również ze wskazaniem danych o użytkowniku pojazdu oraz daty odbioru pojazdu przez właściciela lub uprawnioną osobę. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia informacji oraz danych osobowych zgromadzonych w czasie trwania umowy przed dostępem osób nieupoważnionych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014r., poz. 1182 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie pojazdy przeznaczone do holowania będą posiadały aktualne w trakcie obowiązywania umowy: dowód rejestracyjny, polisę OC, a kierujący pojazdami posiadać będą wymagane w tym zakresie uprawnienia, potwierdzone właściwymi dokumentami. Wykonawca przez okres trwania umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 zł. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane w trakcie wykonania przedmiotu umowy. W przypadku, o którym mowa w art. 130a ust. 2a ustawy Prawo o ruchu drogowym, tj. dojazdu do miejsca zdarzenia i odstąpienia od czynności usunięcia pojazdu Wykonawcy przysługuje w zależności od rodzaju pojazdu i dopuszczalnej masy całkowitej wynagrodzenie w wysokości 50% stawek określonych w ofercie Wykonawcy. W przypadku pojazdów usuniętych, nieodebranych przez właściciela w ustawowym terminie, po którym Starosta występuje do sądu o przepadek na rzecz powiatu ustala się wynagrodzenie w wysokości 50% stawek określonych w ofercie Wykonawcy, za każdą dobę przechowywania pojazdu licząc od dnia usunięcia Zamawiający zastrzega, że w okresie trwania umowy, szacunkowa ilość usuniętych pojazdów oraz zakładany średni czas przechowywania pojazdów może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Dane te służą jedynie do celów porównania ofert. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia, gdy rzeczywiste wartości tych danych będą mniejsze lub większe od zakładanych. Świadczone usługi będą wykonywane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość wykonanych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub niezlecenia całego asortymentu usług. Wykonawca z tego tytułu nie będzie żądał zapłaty za niezlecone usługi, ani nie będzie dochodził innych roszczeń od Zamawiającego.