Więcej drzew i krzewów w mieście – zielony Lębork – wykonanie obszarów: staw przy ul.Gdańskiej oraz Park Michalskiego II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko

tak
Nazwa projektu lub programu
Zadanie inwestycyjne objęte dofinansowaniem realizacji Projektu: „Więcej drzew i krzewów w mieście – zielony Lębork” w ramach działania 2.5 oś priorytetowa II Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

Gmina Miasto Lębork, Krajowy numer identyfikacyjny 77097973700000, ul. ul. Armii Krajowej  14, 84300   Lębork, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 59 862 42 80, e-mail zp@um.lebork.pl, faks 59 862 24 27.
Adres strony internetowej (url): www.bip.um.lebork.pl

Więcej drzew i krzewów w mieście – zielony Lębork – wykonanie obszarów: staw przy ul.Gdańskiej oraz Park Michalskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obszarów: staw przy ul.Gdańskiej oraz Parku Michalskiego przy ul. Wojska Polskiego w ramach projektu: „Więcej drzew i krzewów w mieście – zielony Lębork” na terenie działek o numerach 134/4, 334 obr. 7 oraz 106 obr. 8 obejmujące: A) Dla obszaru stawu przy ul.Gdańskiej: przy ścieżkach nowe ławki oraz kosze na śmieci; teren inwestycji urozmaicony zielenią niską oraz średniowysoką, tworzącą kompozycję przestrzeni sprzyjającą wypoczynkowi oraz podnoszącą walory estetyczne otoczenia; istniejący drzewostan uzupełniony nowymi drzewami. Powierzchnia terenu: ok. 4.146m2. Prace przewidziane do wykonania: karczowanie drzew ok. 10szt., karczowanie krzewów i podszyć gęstych ok. 100m2, ławki ok. 18szt, kasze na śmieci ok. 6szt., tabliczki informacyjne ok. 22szt., budki dla ptaków i owadów ok. 30szt., nawierzchnia z kory gr. 5cm ok. 836,5m2, nawierzchnia trawiasta ok. 3270m2, nasadzenia: drzewa liściaste ok. 34szt, drzewa iglaste ok. 13szt., krzewy, krzewinki i byliny ok. 813m2 / 3252szt. B) Dla obszaru Parku Michalskiego: uzupełnienie zieleni niskiej i średniowysokiej, tworząc kompozycję przestrzeni sprzyjającą wypoczynkowi oraz podnoszącą walory estetyczne otoczenia. Powierzchnia terenu – ok. 2.000m2. Prace przewidziane do wykonania w ramach projektu: karczowanie drzew – ok. 20szt, karczowanie krzewów i podszyć gęstych: ok. 300m2, tabliczki informacyjne ok. 106szt, budki dla ptaków i owadów ok. 120szt., nawierzchnie z kory gr. 5cm: ok. 1022,50m2, nasadzenia: drzewa liściaste: ok. 40szt, drzewa iglaste: ok. 5szt. krzewy, krzewinki i byliny ok. 1000m2 / 4000szt. 2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania: Program funkcjonalno – użytkowy „Zagospodarowanie terenu wokół stawu przy ul. Gdańskiej” oraz „Zagospodarowanie Parku Michalskiego”, oraz dodatkowym opisem zieleni stanowiącym Załącznik nr 2. Realizacja zamówienia obejmować będzie: 2.1. opracowanie dokumentacji projektowej na podstawie programu funkcjonalno – użytkowego pn. „Zagospodarowanie terenu wokół stawu przy ul. Gdańskiej” oraz „Zagospodarowanie Parku Michalskiego” która obejmować będzie: 2.1.1. wykonanie projektu budowlanego – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012r., poz. 462) w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego – dla zamawiającego po 2 egzemplarze zatwierdzone przez organ wydający pozwolenie na budowę wraz z wersją elektroniczną (2 egz.) zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf) na nośniku CD 2.1.2. wykonanie projektu wykonawczego – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego – dla zamawiającego po 2 egzemplarze wraz z wersją elektroniczną (2 egz.) zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf) na nośniku CD 2.1.3. opracowanie kosztorysu inwestorskiego – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130 poz. 1389) – po 1 egzemplarzu wraz z wersją elektroniczną zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf) na nośniku CD 2.1.4. opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego – po 3 egzemplarze wraz z wersją elektroniczną zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf) na nośniku CD 2.1.5. wykonanie przedmiaru robót – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego – po 2 egzemplarze wraz z wersją elektroniczną zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf) na nośniku CD 2.1.6. Ponadto Wykonawca winien uzyskać: 2.1.6.1. mapę do celów projektowych w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia; kopię mapy należy dostarczyć Zamawiającemu. 2.1.6.2. decyzje, opinie, sprawdzenia, warunki uzgodnienia i zatwierdzenia dokumentacji projektowej wymagane przepisami prawa, w tym uzgodnienia z zamawiającym, rzeczoznawcami p.poż., sanit.-hig., bhp, ochroną środowiska i innych wymaganych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę. 2.1.6.3. ostateczną decyzję o zatwierdzeniu dokumentacji projektowej oraz uzyskać pozwolenie na budowę lub zaświadczenie o braku sprzeciwu do wykonanego zgłoszenia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę. 2.2. przeprowadzenie prac związanych z zagospodarowaniem terenu oraz nasadzeniami w zakresie objętym dokumentacją projektową o której mowa w pkt. 2.1. 3. Obowiązkiem Wykonawcy podczas realizacji prac związanych z zagospodarowaniem terenu oraz nasadzeniami będzie zapewnienie nadzoru autorskiego autora projektu w zakresie, o którym mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2017 poz. 1332 z późn. zm.). 4. Zakres zamówienia obejmuje również:: 4.1. geodezyjne wytyczenie obiektów w terenie. 4.2. ogrodzenie terenu budowy (odcinków prac tego wymagających) 4.3. organizację terenu budowy z zasileniem w niezbędne media, obsługę geodezyjną w trakcie budowy, bariery tymczasowe, pomosty przejściowe, uzyskanie decyzji zezwalającej na zajęcie pasa drogowego (wraz z wniesieniem opłaty). Zamawiający nie zapewnia dostawy wody, energii elektrycznej, odprowadzania ścieków w trakcie realizacji zadania. Wykonawca winien jest zapewnić je sobie własnym kosztem i staraniem. 4.4. usuwanie wszelkich kolizji i prac nie wymienionych w dokumentacji technicznej, które można było przewidzieć po szczegółowym zapoznaniu się z zakresem robót i dokumentacją 4.5. realizacje prac zgodnie z uwagami zawartymi w uzgodnieniach branżowych 4.6. uporządkowanie terenu po zakończonych pracach związanych z zagospodarowaniem terenu oraz nasadzeniami 4.7. przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej, z potwierdzeniem o przyjęciu do zasobu geodezyjnego 4.8. wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, pozwalającej na uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 4.9. uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie jeśli będzie to wymagane w decyzji pozwolenia na budowę. 4.10. umieszczenie (w momencie rozpoczęcia prac związanych z zagospodarowaniem terenu oraz nasadzeniami) w widocznym miejscu tablicy informacyjnej (na stalowych ocynkowanych słupkach), informujących o zakresie realizowanego projektu i wsparciu ze strony funduszy unijnych; tablica musi być wykonana z trwałych materiałów odpornych na działanie promieni słonecznych, wody itp.: wymiary tablicy nie mogą być mniejsze niż 80 cm na 120 cm. Szczegóły zapisów na tablicy (wzór dostępny na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl/promocja i miejsce umieszczenia – do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie podpisania umowy; jeżeli po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu, tablica będzie wyglądała właściwie tzn. będą czytelne i nieuszkodzone wówczas pozostanie na terenie inwestycji jako tablica pamiątkowa; jeżeli jednak wykonana przez Wykonawcę tablica informacyjna lub stelaż zostanie uszkodzona, skorodowana lub będzie nieczytelna (tablica) Wykonawca zdemontuje ją i złoży w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, w takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany do umieszczenia dodatkowej tablicy pamiątkowej (na stalowych ocynkowanych słupkach) o formacie i treści – jak tablica informacyjna; 4.11. przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, uwzględniającej wszelkie zmiany w stosunku do dokumentacji projektowej (wraz z uzyskaniem niezbędnych podpisów), zawierającej wszelkie potrzebne atesty, certyfikaty itp. dla wbudowanych materiałów 4.12. wszelkie rozbiórki należy dokonać w taki sposób, aby odzyskany materiał mógł być w jak największym zakresie możliwy do ponownego wykorzystania. Przed rozbiórką materiałów, komisja składająca się z przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego i Inspektora Nadzoru dokona oceny ilości i jakości materiałów, które Wykonawca będzie zobowiązany odzyskać. Odzyskany materiał Wykonawca przewiezie do magazynu wskazanego przez Zamawiającego (do 3 km). Materiał zostanie złożony przez Wykonawcę w sposób umożliwiający jego ponowne wykorzystanie (np. płyty chodnikowe, krawężniki na palety, itp.); materiał nie nadający się do ponownego wykorzystania (materiały ziemne) Wykonawca przewiezie w miejsce wskazane przez Zamawiającego (działka nr 143 obręb 4 (ul. Syrokomli) znajdująca się w odległości ok. 3 km od terenu budowy) lub zutylizuje (gruz) jeśli zajdzie taka konieczność (materiał z rozbiórki warstw asfaltowych do utylizacji przez Wykonawcę). Koszty te należy wliczyć w cenę ryczałtową. 4.13. Wykonawca przedstawi dokumentację powykonawczą z dokładnym określeniem w hektarach z dokładnością do 4 miejsc po przecinku: dodatkowej powierzchni biologicznie czynnej uzyskanej w wyniku przeprowadzenia prac oraz łącznej powierzchni terenów zieleni objętych pracami 5. Zamawiający w dniu podpisania umowy wystawi Wykonawcy pełnomocnictwo (w 5 egzemplarzach) do występowania w jego imieniu w sprawie uzyskania niezbędnych decyzji, warunków, opinii, uzgodnień z pozwoleniem na budowę włącznie. Oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomościami na cele budowlane, które są wymagane do złożenia z niektórymi wnioskami, podpisywać będzie Burmistrz Miasta Lęborka. 6. Przed złożeniem oferty i ustaleniem wartości ryczałtowej prac należy dokładnie przeanalizować opis przedmiotu zamówienia z załączonymi materiałami. Wykonawca dokona dokładnego rozpoznania, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wpłynąć na wykonanie zamówienia. 7. Przy sporządzaniu wyceny ofertowej przedmiary robót stanowiące załącznik do PFU należy traktować jako pomocnicze do określenia ilości i zakresu robót. Szczegółowe ilości i zakres opisuje program funkcjonalno - użytkowy. 8. Obowiązkiem Wykonawcy będzie, bezpośrednio przed podpisaniem umowy, uzgodnienie z Zamawiającym podziału przedmiotu zamówienia na elementy rozliczeniowe, a następnie określenie kosztów i terminów wykonania poszczególnych elementów. Wzór tabeli elementów rozliczeniowych stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, którego nie należy wypełniać przy składaniu oferty. 9. Ustalona tabela elementów rozliczeniowych, jako Harmonogram rzeczowo-finansowy, będzie stanowiła Załącznik nr 1 do Umowy. 10. Obowiązkiem Wykonawcy będzie przedstawianie prac projektowych i prac związanych z zagospodarowaniem terenu oraz nasadzeniami do odbioru zgodnie z ww. harmonogramem rzeczowo-finansowym, co będzie podstawą do wystawiania faktur. 11. W przypadku, gdy w materiałach załączonych do niniejszego zapytania pojawią się nazwy materiałów lub towarów za wskazaniem producenta, znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu charakteryzującego konkretne produkty lub usługi, albo normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy Pzp, oznacza to, że Wykonawca ma prawo zastosować inny materiał, produkt lub towar równoważny tj. posiadający nie gorsze parametry techniczne, jakościowe i użytkowe i że proponowane rozwiązania gwarantują realizację zamówienia w zgodzie z opisem przedmiotu zamówienia. Wszelkie nazwy własne przywołane w dokumentacji projektowej, opisie przedmiotu zamówienia służą ustaleniu pożądanego standardu wykonania i określeniu właściwości i wymogów technicznych i estetycznych dla projektowanych rozwiązań. 12. Na podstawie art., 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawców wszystkich osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z: - pracami przygotowawczymi, w tym rozbiórkowymi - robotami ziemnymi, w tym nasadzeniami - zagospodarowaniem terenu czyli tzw. pracowników fizycznych zatrudnionych na podstawie umowy o prace w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.). Pracownikami fizycznymi nie są: osoby kierujące budową, wykonujące obsługę geodezyjną, dostawcy materiałów budowlanych, inspektorzy nadzoru, projektanci. 12.1. Obowiązek ten dotyczy także podwykonawców – Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących wskazane czynności. 12.2. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego: 12.2.1. Wykonawca, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy i na każde wezwanie Zamawiającego, przedstawi Zamawiającemu w formie oświadczenia opatrzonego datą, wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem czynności, jakie osoby te będą wykonywać oraz informację o sposobie zatrudnienia tych osób (rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu). 12.2.2. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o każdym przypadku zmiany osób wykonujących wskazane czynności (pkt 12.2.1) lub zmiany sposobu zatrudnienia tych osób, nie później niż w terminie 7 dni od dokonania takiej zmiany. Każdorazowa zmiana wykazu osób nie wymaga aneksu do umowy. 12.2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania wypełniania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w pkt. 12, na miejscu realizacji zamówienia w celu weryfikacji czy osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez wykonawcę w wykazie o którym mowa w pkt. 12.2.1. 12.2.4. Wykonawca każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu, nie krótszym niż 2 dni robocze, zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawców kopie umów o pracę osób wykonujących czynności (zgodne z pkt.12.2.1.). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników. Informację takie jak imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 12.2.5. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Państwowej Inspekcji Pracy o wykonanie czynności w ramach ustawowych kompetencji w celu sprawdzenia/ kontroli zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawców) osób na umowę o pracę przy czynnościach o których mowa w pkt. 12.2.1. 12.2.6. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia w umowach z podwykonawcami stosownych zapisów, zobowiązujących do zatrudniania na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, wszystkich osób wykonujących czynności wymienione w pkt. 12.2.1 oraz umożliwiających zamawiającemu przeprowadzenie kontroli realizacji tego obowiązku. 13. Opis przedmiotu zamówienia wraz z dokumentacją techniczną został sporządzony z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.

II.5) Główny Kod CPV:
77310000-6

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 4  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie zostały złożone żadne oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, przeprowadzono więc postępowanie w trybie z wolnej ręki i zaproszono do złożenia oferty przedsiębiorstwo Ogród Twoich Marzeń mgr inż. Teresa Szpilewicz. Wpłynęła oferta dnia 02.07.2018r i po przeprowadzonych negocjacjach podpisano umowę z niniejszym przedsiębiorstwem.