Kampania promocyjna miasta Sosnowca oraz Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN.

Sosnowiec: Kampania promocyjna miasta Sosnowca oraz Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN.


Numer ogłoszenia: 205242 - 2011; data zamieszczenia: 19.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promocyjna miasta Sosnowca oraz Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Kampania promocyjna miasta Sosnowca oraz Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN. Zakres zamówienia obejmuje: I. 1.Opracowanie PLANU KAMPANII składającego się z: 1.1 Koncepcji kreacyjnej przekazu: a) Opis głównych założeń koncepcji kreacyjnej (linii kreacyjnej). 1.2 Harmonogram kampanii a) Kampania ma trwać od 1 października do finału konkursu tj. do 5 grudnia 2011r. 1.3 Linii kreacji a) Hasło kampanii b) Scenariusze reklamy radiowej przedstawione zostaną przez wybranego wykonawcę po podpisaniu umowy w formie pisemnej. Projekty reklam typu billboard, reklama prasowa oraz reklama internetowa przedstawione zostaną zamawiającemu do akceptacji w formie plików graficznych. 1.4 Planu medialnego dla reklamy: radiowej, internetowej, outdoorowej, prasowej. a) Opracowanie planu medialnego poprzez wskazanie i uzasadnienie wyboru stacji radiowych i tytułów prasowych, lokalizacji nośników outdoorowych portali internetowych. 2.Przeprowadzenie kampanii 2.1 Przygotowanie projektów reklam a) Wykonawca przedstawi projekty graficzne (układ, kolorystyka) billboardów, plakatów city lightów, banerów, reklam prasowych oraz nośników reklamy internetowej celem ich oceny i akceptacji przez Zamawiającego. 2.2 Poprawienie projektów reklam zgodnie z uwagami Zamawiającego a) w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w wersji elektronicznej projekty reklam. b) Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od przesłania w/w projektów zaakceptuje je lub przedstawi ewentualne uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca będzie miał 2 dni robocze na ich usunięcie. c) Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia, zgodnie z sugestiami Zamawiającego, do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego, nie później niż dwa tygodnie przed uruchomieniem kampanii. 2.3 Produkcja reklam a) Wykonawca przedstawi produkt finalny w oparciu o przekazane przez Zamawiającego uwagi oraz dostosuje pliki do emisji w odpowiednim medium. 2.4 Zakup mediów a) Wykonawca dokona zakupu czasu antenowego, rezerwacji powierzchni outdoorowej, oraz reklamy w prasie i w internecie celem przeprowadzenia kampanii. b) Wykonawca przygotuje harmonogram emisji i publikacji reklam. 2.5 Emisja, publikacja, dystrybucja materiałów reklamowych a) Wykonawca skieruje do emisji/publikacji materiały reklamowe zaakceptowane przez Zamawiającego w formatach wymaganych przez media. Wykonawca zobowiązuje się do nadzoru nad emisją/publikacją materiałów reklamowych zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego planem medialnym i harmonogramem emisji publikacji reklam. 3. Podsumowanie kampanii 3.1 Raport końcowy kampanii a) Wykonawca opracuje raport końcowy kampanii po jej zakończeniu, zawierający podsumowanie dotyczące efektywności kampanii w terminie 15 dni od daty zakończenia festiwalu nie później niż do 20 grudnia 2011r. II. 1. Kampania ma na celu: a) promocję miasta Sosnowiec w woj. śląskim poprzez kulturę; b) poinformowanie mieszkańców Sosnowca, a także pozostałych miast aglomeracji śląsko-dąbrowskiej o wydarzeniu oraz zachęcenie do uczestnictwa w Ogólnopolskim Konkursie Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN; c) podniesienie atrakcyjności miasta, jako miejsca, w którym organizowane są ciekawe wydarzenia kulturalne; 2. Kampania promocyjna będąca przedmiotem zamówienia skierowana jest przede wszystkim do mieszkańców Sosnowca oraz miast aglomeracji śląsko-dąbrowskiej. 3. W planie kampanii Wykonawca uwzględni podstawowe minimalne wymagania dotyczące nośników medialnych kampanii: a) Reklama typu outdoor o zasięgu regionalnym (reklama typu billboard); - minimum 2000 sztuk plakatów formatu B1(projekt graficzny wydruk i wyklejanie) - minimum 4 Citylight o wymiarach 120cm x 180 cm (projekt graficzny) Zamawiający zapewnia wydruk 4 citylight - minimum 30 billbordów - 20 na terenie miasta Sosnowca oraz 10 na terenie miast graniczących z Sosnowcem (projekt graficzny, rezerwacja powierzchni w terminie od 1 października do 30 listopada 2011 roku wraz z wyklejaniem) Zamawiający zapewnia wydruk 30 billbordów w formacie 504x238 cm - reklama na minimum 2 ekranach typu LED (projekt reklamy wraz z rezerwacją powierzchni reklamowej) od 1 października do 30 listopada 2011 roku. - minimum 1 tramwaj typu DUEWAG PT8 obrendowany obsługujący regularną linię tramwajawą na trasie Katowice - Sosnowiec - Katowice jeżdżący w terminie od 1 października do 30 listopada 2011 roku b) Reklama w prasie o zasięgu regionalnym; w terminie od 18 października do 18 listopada 2011 roku. - w minimum 2 dziennikach - w minimum 2 dodatkach kulturalnych do dzienników - w minimum 1 informatorze kulturalnym c) Reklama radiowa o zasięgu regionalnym (w formie spotów 15 sekundowych); - emisja reklam radiowych w minimum 1 rozgłośni radiowej minimum 50 spotów reklamowych w terminie od 4 do 18 listopada 2011 roku w formacie 15 sekundowych pomiędzy godziną 6.00 a 17.00 d) Reklama w Internecie, geotargetowa na województwo śląskie; od 1 października do 5 grudnia 2011 roku. - minimum 3 portale internetowe o zasięgu regionalnym, 4. Oznaczenia graficzne: wszystkie materiały muszą zostać oznaczone logo miasta Sosnowiec, zgodnie z Systemami Identyfikacji Wizualnej, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy po podpisaniu umowy oraz logo Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN 5.Język przekazu kampanii promocyjnej ma być językiem zrozumiałym, prostym, jednoznacznym. 6. Kampania nie może zawierać elementów lub treści prowokujących, dosadnych lub szokujących. Jej przekaz nie może ograniczać się do jednej grupy wiekowej, jednej grupy społecznej. Musi być kompleksowy i wykorzystywać różnorodne narzędzia i formy przekazu, aby dotrzeć do jak najszerszej grupy odbiorców. Kampania ma nawiązywać do rozrywkowej muzyki Władysława Szpilmana..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli wykonawca wykaże, ze w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną kampanię informacyjno-promocyjną na rzecz jednostki samorządu terytorialnego, przy wykorzystaniu takich narzędzi jak outdoor, radio, Internet, prasa o wartości co najmniej 120.000 zł brutto.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia. W skład zespołu muszą wchodzić eksperci, posiadający doświadczenie z dziedzin: - promocji i marketingu PR (doświadczenie w pracach przy min. jednym projekcie PR lub promocyjnym jednostek samorządu terytorialnego - minimum 1 osoba), - planowania mediów (minimum 1 osoba), - graficy (minimum 1 osoba), - koordynator projektu (doświadczenie w pracach przy minimum jednym projekcie PR lub promocyjnym jednostek samorządu terytorialnego)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ewentualne pełnomocnictwo. Jeżeli osoba(-y) podpisująca(-ce) ofertę działa(-ją) na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać uprawienie do podpisania oferty (pełnomocnictwo szczegółowe). Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy chcąc wspólnie ubiegać się o zamówienie - np.: (konsorcjum) - mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnik musi mieć upoważnienie co najmniej do reprezentowania w postępowaniu wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Koncepcja kreatywna kampanii - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a)Możliwość przedłużenia terminu wykonywania zamówienia w przypadku wystąpienia: -okoliczności uniemożliwiających wykonanie w terminie przedmiotu zamówienia za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, -siła wyższa, b)Zmiany wynagrodzenia umownego: -zamawiający nie przewiduje przez okres obowiązywania umowy zmian w zakresie wynagrodzenia wykonawcy; -w przypadku jeżeli w okresie realizacji przedmiotu umowy wystąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, wówczas Strony podpiszą aneks do umowy aktualizujący wynagrodzenie wykonawcy. W tym przypadku niezmienne pozostanie wynagrodzenie kosztorysowe netto wykonawcy, zaś wartość podatku VAT będzie dostosowywana do obowiązujących przepisów. c) Nastąpi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie z następujących powodów: - śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie; - nie wywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań; - jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji). Zmiana jest możliwa jedynie na nowe osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż zaproponowane przez wykonawcę w ofercie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Informacji i Promocji Miasta Al. Zwycięstwa 20, piętro 1, pokój 203 lub za zaliczeniem pocztowym..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.07.2011 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Informacji i Promocji Miasta al. Zwycięstwa 20, piętro 1, pokój 203..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie