Obsługa prawna Lubelskiego Parku Naukowo-Technologicznego S.A. w Lublinie

Lublin: Obsługa prawna Lubelskiego Parku Naukowo-Technologicznego S.A. w Lublinie


Numer ogłoszenia: 11990 - 2014; data zamieszczenia: 10.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Lubelski Park Naukowo-Technologiczny Spółka Akcyjna , ul. Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 534 61 00, faks 81 531 85 48.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lpnt.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Lubelskiego Parku Naukowo-Technologicznego S.A. w Lublinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Lubelskiego Parku Naukowo-Technologiczny S.A. 20-262 Lublin ul. Dobrzańskiego 3 polegająca na: a) Udzielanie bieżących wyjaśnień, konsultacji, porad prawnych pracownikom LPNT S.A. w zakresie wykonywanych przez nich zadań, b) Sporządzanie na piśmie opinii prawnych, c) Opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów uchwał, umów, porozumień, aneksów, pism i projektów innych dokumentów, d) Doradztwo merytoryczne w opracowaniu zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji, e) Uczestnictwo lub reprezentacja zamawiającego w negocjacjach prowadzonych z podmiotami/osobami trzecimi, f) Sporządzanie pism kierowanych do sądów i organów administracji, g) Reprezentacja Zamawiającego w sprawach sądowych, przed organami administracji publicznej i organami innych instytucji publicznych i prywatnych, h) Kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego i egzekucyjnego w uzgodnieniu i pod nadzorem zamawiającego, i) Doradztwo prawne w zakresie wykonywania przez zamawiającego jego praw i obowiązków lub praw i obowiązków związanych z członkostwem lub udziałem w osobach prawnych lub innych jednostkach organizacyjnych działających na podstawie obowiązujących przepisów prawa j) Podejmowanie wszelkich wymaganych prawem czynności, niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego, k) Obsługa prawna z zakresu prawa zamówień publicznych, w tym doradztwo i ekspertyzy w ramach prac komisji przetargowych, 3.2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następującego minimalnego standardu świadczonej usługi: a) obsługa prawna będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego i lub w Kancelarii Prawnej, ewentualnie w innym ustalonym przez strony miejscu, b) 4 razy w miesiącu po 4 godziny zegarowe w siedzibie Spółki odbywać się będą spotkania (dyżury prawne) przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy z pracownikami Spółki, ustalane są wg uznania Zamawiającego, c) spotkania z zarządem spółki wg potrzeb Zamawiającego ustalane z wyprzedzeniem 24 godzinnym przed spotkaniem, d) dyspozycyjności przez 5 dni w tygodni w godzinach od 8:00 do 16:00, przez co należy rozumieć dostępność pod telefonem, faksem i e-mailem, e) zlecenia czynności obsługi prawnej będą przez Zamawiającego przedstawiane na podstawie dyspozycji złożonej pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną, f) zlecenia mogą być składane przez Prezesa Zarządu Spółki, kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego oraz osoby wskazane przez Prezesa Zarządu Spółki, g) opinie i porady prawne udzielane będą w formie pisemnej w ciągu 4 dni kalendarzowych od daty złożenia zapytania (dopuszcza się poprzedzenie odpowiedzi pisemnej odpowiedzią przekazaną za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem faksu) na formatce dostarczonej przez Zamawiającego zawierającej w szczególności: datę zgłoszenia zapytania, osobę zgłaszającą, treść zapytania, nieprzekraczalną datę uzyskania odpowiedzi (priorytet), osobę udzielającą odpowiedzi, datę odpowiedzi. 3.3. Opinie i porady prawne w sprawach priorytetowych dla Zamawiającego udzielane będą w formie pisemnej w ciągu 1 dnia kalendarzowego od daty złożenia zapytania (dopuszcza się poprzedzenie odpowiedzi pisemnej odpowiedzią przekazaną za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem faksu). 3.4. Świadczenie usługi prawnej w sprawach prowadzonych przez LPNT S.A. w Lublinie odbywać się będzie przez prawników posiadających aktualny wypis na listę radców prawnych uprawniający do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (art. 8 ust. 1) lub aktualny wypis na listę adwokatów, zgodnie z przepisami ustawy o adwokaturze (Dz.U. z 2009r Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
4.1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 1000 PLN (słownie: tysiąc złotych). 4.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 30 1050 1953 1000 0023 6495 7213 ING Bank Śląski SA przed terminem składania ofert, z podaniem tytułu wadium - przetarg ograniczony b) poręczeniach bankowych; c) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych; d) gwarancjach bankowych; e) gwarancjach ubezpieczeniowych; f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 4.3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w ww. formie powinno być wystawione na: Lubelski Park Naukowo Technologiczny S.A., 20-262 Lublin, ul. Dobrzańskiego 3. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych. 4.4. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt 10.2.a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Terminem wpływu wadium jest termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 4.5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych 4.6. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy: 4.7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4.8. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Dokona weryfikacji warunku na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków, określonych w art. 22 ust 1 ustawy PZP wg wzoru stanowiącego załącznik do wniosku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie a) co najmniej dwie usługi polegające na stałej obsłudze prawnej spółek prawa handlowego lub spółki akcyjnej o charakterze publiczno-prywatnym (w których instytucje publiczne są głównymi udziałowcami) prowadzących działalność gospodarczą, a wartość każdej z tych usług nie była mniejsza niż 30000 zł. rocznie. b) co najmniej jedną usługę prawną realizowaną w języku angielskim, Zamawiający dokonana weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy oraz na podstawie wykazu usług stanowiącym załącznik do wniosku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Dokona weryfikacji warunku na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków, określonych w art. 22 ust 1 ustawy PZP wg wzoru stanowiącego załącznik do wniosku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wniosku wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. uprawnień zawodowych określonych w Ustawie z dnia 06 lipca 1982r. o radcach prawnych /Dz. U. z 2002 Nr 123, poz. 1059 ze zm.) lub ustawie z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze /Dz. U. z 2002 Nr123 poz. 1058 ze zm. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem radcą prawnym lub adwokatem, który posiada minimum 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu i w stopniu zaawansowanym posługuje się j. angielskim w mowie i piśmie. Zamawiający dokonana weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy oraz na podstawie wykazu osób stanowiącym załącznik do wniosku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min 100000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Pełnomocnictwa

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

3.1. Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu zapewniającej konkurencję w liczbie 5. Zamawiający zaprosi wykonawców, którzy otrzymali największą ilość punktów. 3.2. Zakwalifikowanie Wykonawców do II etapu nastąpi na podstawie oceny punktowej za wykonane usługi prawnicze. Wykonawca, który wykonał przynajmniej: a) co najmniej dwie usługi polegające na stałej obsłudze prawnej spółek prawa handlowego lub spółki akcyjnej o charakterze publiczno-prywatnym (w których instytucje publiczne są głównymi udziałowcami) prowadzących działalność gospodarczą, a wartość tych usług nie była mniejsza niż 30000 zł. rocznie. b) co najmniej jedną usługę prawną realizowaną w języku angielskim, spełnia w stopniu minimalnym warunek, o którym mowa w pkt. 7.2 lit. a, b, - za co otrzyma 2 pkt. 3.3. Wykonawca, otrzyma również dodatkowe punkty - 1 pkt za każdą usługę prawną ponad minimalny warunek, o którym mowa w pkt. 7.2 lit a, nie więcej jednak niż 10 pkt. 3.4. Wykonawca, który zrealizował najwięcej usług o podanym w pkt. 7.2 lit. a, charakterze otrzyma najwięcej punktów. 3.5. Pozostałym Wykonawcom Zamawiający przyzna punkty w trybie malejącym za kolejne pozycje w liście rankingowej ustalonej według ilości zrealizowanych usług. 3.6. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w ogłoszeniu, zamawiający zaprasza do składania ofert wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków 3.7. Jeżeli będzie kilku wykonawców z tą samą oceną punktową spełniania warunków, to wyższą pozycję w rankingu zajmie wykonawca, który wykazał usługę prawną ponad wymaganą w pkt. 7.2. lit. a, o wyższej wartości, 3.8. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, zamawiający zaprasza do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki. 3.9. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. 3.10. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków zamawiający niezwłocznie poinformuje wszystkich wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3.11. Wraz z zaproszeniem do składania ofert Zamawiający przekaże Wykonawcom Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Jakość - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.lpnt.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie przetargu ograniczonego nr LPNT/01P/2014 należy złożyć w terminie do dnia 17.01.2014 r. do godz.11:00 w LPNT S.A. pok. 5D008.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie