Zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” czterech zagranicznych wizyt studyjnych: do Rumunii w dniach 25-29 września 2016 roku, do Francji w dniach 3-7 października 2016 roku, do Hiszpanii w dniach 16-21 października 2016 roku oraz do Portugalii w dniach 24-27 października 2016 roku

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w przypadku Części nr 1: zorganizowanie i przeprowadzenie wizyty studyjnej dla 25 uczestników Sieci "Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” do Rumunii w dniach 25-29 września 2016 r., w szczególności poprzez: objęcie wszystkich uczestników ubezpieczeniem na czas wizyty studyjnej (KL, OC, NNW, Assistance), zapewnienie i opłacenie połączeń lotniczych w dniu 25 i 29 września 2016 r. (zakup biletu bądź biletów grupowych na przelot pomiędzy Warszawą a Bukaresztem oraz pomiędzy Bukaresztem a Warszawą, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1A do SIWZ), zapewnienie wszystkich lokalnych transferów autokarowych w standardzie autokarów do podróży międzynarodowych lub poprzez komunikację miejską wedle lokalnych uwarunkowań, tj. rozpoczynając od momentu przylotu do Bukaresztu, na dostarczeniu grupy na lotnisko kończąc, zapewnienie wyżywienia, zgodnie z programem wizyty studyjnej, rozpoczynając od obiadu lub kolacji w dniu 25 września 2016 r. (zależnie od pory wylotu), kończąc obiadem lub kolacją w dniu 29 września 2016 r. (zależnie od tego czy będzie międzylądowanie), zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wizyty studyjnej w hotelach o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, w pokojach dwu i jednoosobowych, wyposażonych we własny węzeł sanitarny i dostęp do Internetu, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1A do SIWZ, zapewnienie tłumacza języka rumuńskiego, zapewnienie programu uzupełniającego związanego z tematyką wizyty studyjnej. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wizyty studyjnej; 2) w przypadku Części nr 2: zorganizowanie i przeprowadzenie wizyty studyjnej dla 25 uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” do Francji w dniach 3-7 października 2016 r., w szczególności poprzez: objęcie wszystkich uczestników ubezpieczeniem na czas wizyty studyjnej (KL, OC, NNW, Assistance), zapewnienie i opłacenie połączeń lotniczych w dniu 3 i 7 października 2016 r. (zakup biletu bądź biletów grupowych na przelot pomiędzy Warszawą a Paryżem oraz pomiędzy Paryżem a Warszawą, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1B do SIWZ), zapewnienie wszystkich lokalnych transferów autokarowych w standardzie autokarów do podróży międzynarodowych, tj. rozpoczynając od momentu przylotu do Paryża, na dostarczeniu grupy na lotnisko kończąc, zapewnienie wyżywienia, zgodnie z programem wizyty studyjnej, rozpoczynając od kolacji w dniu 3 października 2016 r., kończąc śniadaniem lub obiadem (w przypadku międzylądowania) w dniu 7 października 2016 r., zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wizyty studyjnej w hotelu o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, w pokojach dwu i jednoosobowych, wyposażonych we własny węzeł sanitarny i dostęp do Internetu, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1B do SIWZ, zapewnienie tłumacza/ tłumaczy języka francuskiego, zapewnienie programu uzupełniającego związanego z tematyką wizyty studyjnej. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wizyty studyjnej; 3) w przypadku Części nr 3: zorganizowanie i przeprowadzenie wizyty studyjnej dla 25 uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” do Hiszpanii w dniach 16-21 października 2016 r., w szczególności poprzez: objęcie wszystkich uczestników ubezpieczeniem na czas wizyty studyjnej (KL, OC, NNW, Assistance), zapewnienie i opłacenie połączeń lotniczych w dniu 16 i 21 października 2016 r. (zakup biletu bądź biletów grupowych na przelot pomiędzy Warszawą a Barceloną oraz pomiędzy Madrytem a Warszawą, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1C do SIWZ), zapewnienie wszystkich lokalnych transferów autokarowych w standardzie autokarów do podróży międzynarodowych lub poprzez transport kolejowy (dopuszczalny wyłącznie między Barceloną i Madrytem oraz Madrytem i Cuenca), tj. rozpoczynając od momentu przylotu do Barcelony, na dostarczeniu grupy na lotnisko w Madrycie kończąc, zapewnienie wyżywienia, zgodnie z programem wizyty studyjnej, rozpoczynając od obiadu lub kolacji (w zależności od godziny przylotu do Barcelony) w dniu 16 października 2016 r., kończąc śniadaniem w dniu 21 października 2016 r., zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wizyty studyjnej w hotelach o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, w pokojach dwu i jednoosobowych, wyposażonych we własny węzeł sanitarny i dostęp do Internetu, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1C do SIWZ, zapewnienie tłumacza języka hiszpańskiego, zapewnienie Programu uzupełniającego związanego z tematyką wizyty studyjnej. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wizyty studyjnej; 4) w przypadku Części nr 4: zorganizowanie i przeprowadzenie wizyty studyjnej dla 20 uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” do Portugalii w dniach 24-27 października 2016 r., w szczególności poprzez: objęcie wszystkich uczestników ubezpieczeniem na czas wizyty studyjnej (KL, OC, NNW, Assistance), zapewnienie i opłacenie połączeń lotniczych w dniu 24 i 27 października 2016 r., (zakup biletu bądź biletów grupowych na przelot pomiędzy Warszawą a Lizboną oraz pomiędzy Lizboną a Warszawą), zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1D do SIWZ), zapewnienie wszystkich lokalnych transferów autokarowych w standardzie autokarów do podróży międzynarodowych, tj. rozpoczynając od momentu przylotu do Lizbony, na dostarczeniu grupy na lotnisko kończąc, zapewnienie wyżywienia, zgodnie z programem wizyty studyjnej, rozpoczynając od kolacji lub obiadu (w przypadku międzylądowania) w dniu 24 października 2016 r., kończąc śniadaniem lub obiadem (w przypadku międzylądowania) w dniu 27 października 2016 r., zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wizyty studyjnej w hotelu o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, w pokojach dwu i jednoosobowych, wyposażonych we własny węzeł sanitarny i dostęp do Internetu, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1D do SIWZ, zapewnienie tłumacza języka portugalskiego, zapewnienie programu uzupełniającego związanego z tematyką wizyty studyjnej. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wizyty studyjnej. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określa odpowiednio Załącznik Nr 1A, Załącznik Nr 1B, Załącznik Nr 1C lub Załącznik Nr 1D do SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie wyszczególnionych poniżej części zamówienia od Części nr 1 do Części nr 4. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia: 1) Część nr 1: zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” wizyty studyjnej do Rumunii w dniach 25-29 września 2016 roku; 2) Część nr 2: zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” wizyty studyjnej do Francji w dniach 3-7 października 2016 roku; 3) Część nr 3: zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” wizyty studyjnej do Hiszpanii w dniach 16-21 października 2016 roku; 4) Część nr 4: zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” wizyty studyjnej do Portugalii w dniach 24-27 października 2016 roku.


II.5) Główny kod CPV:
63500000-4 Dodatkowe kody CPV: 63000000-9, 63516000-9, 63511000-4, 79540000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia:
Wartość bez VAT: 532105.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie: 1) w przypadku Części nr 1: 25-29 września 2016 roku; 2) w przypadku Części nr 2: 3-7 października 2016 roku; 3) w przypadku Części nr 3: 16-21 października 2016 roku; 4) w przypadku Części nr 4: 24-27 października 2016 roku.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej? (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) :
nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:



Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:


Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:


Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):


Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:


Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:


Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)

nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne (jeżeli dotyczy)


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem


Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna


Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna


Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej


Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych


Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień


Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Termin otwarcia licytacji elektronicznej


Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej


Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy


Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy



Informacje dodatkowe:


IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) termin wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego może ulec wydłużeniu maksymalnie o 42 dni kalendarzowe, licząc od dnia: 25 września 2016 r. – w przypadku Części nr 1; 3 października 2016 r. - w przypadku Części nr 2, 16 października 2016 r. – w przypadku Części nr 3; 24 października 2016 r. – w przypadku Części nr 4, w następujących przypadkach: a) kiedy ulegnie wydłużeniu okres procedowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w związku z wniesieniem przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia środków ochrony prawnej, b) kiedy wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi później niż na 12 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia wizyty studyjnej, c) w związku z powstaniem przyczyn niezależnych od Wykonawcy – takich jak klęski żywiołowe (np. powodzie, lawiny, sezonowe pożary), katastrofy, awarie, niespodziewane wypadki itp., oraz po wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego nie później niż przed upływem terminów, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy w sprawie zamówienia publicznego, d) w sytuacji, gdyby Zamawiającemu nie udało się zrekrutować liczby uczestników wizyty studyjnej, o której mowa w § 1 ust. 1 umowy, e) kiedy przedłuży się procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z przyczyn innych niż określone w lit. a-d; 2) zmiany osoby wskazanej przez Wykonawcę w Załączniku Nr 6 do SIWZ tylko w przypadkach szczególnych (np. śmierć, długotrwała choroba uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy) przy spełnieniu łącznie następujących przesłanek: a) jest dopuszczalna pod warunkiem zastąpienia inną osobą o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu, jak osoba zastępowana, co Wykonawca zobowiązany jest wykazać, b) zmiana osoby, o której mowa w lit. a, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego, c) w przypadku konieczności zmiany osoby biorącej udział w realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany niezwłocznie po powzięciu informacji o okolicznościach powodujących zmianę osób, ale nie później niż przed rozpoczęciem realizacji przypisanych zadań przez daną osobę.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym


IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
16/08/2016 godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:


Język lub języki, w jakich muszą być sporządzone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty


IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: 16/09/2016

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ WYNOSI 30 DNI, TJ. DO DNIA 14.09.2016 R. JEDNAKŻE ZE WZGLĘDU NA BŁĄD SYSTEMOWY NIE MA MOŻLIWOŚCI WSKAZANIA TEJ DATY W SEKCJI IV.6.3) OGŁOSZENIA. PROBLEM ZOSTAŁ ZGŁOSZONY DO UZP - DOWÓD W DOKUMENTACJI POSTĘPOWANIA. DATA 16.09.2016 JEST NAJWCZEŚNIEJSZĄ DATĄ, JAKĄ PRZYJMUJE SYSTEM.