Zakup paliwa do samochodów służbowych Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Warszawa: Zakup paliwa do samochodów służbowych Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych


Numer ogłoszenia: 227050 - 2015; data zamieszczenia: 02.09.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 667 17 04, 667 17 05, faks 022 667 17 33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliwa do samochodów służbowych Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup benzyny bezołowiowej PB 95 oraz oleju napędowego dla Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz COS w Osuchowie, w łącznej ilości do 17 500 litrów, w tym: a) 11 000 litrów oleju napędowego, b) 6 500 litrów benzyny bezołowiowej PB 95..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4, 30.16.31.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PKN ORLEN S.A., Chemików 7, 09-411 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 257234,97 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  82700,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  82700,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  84125,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z uwagi na brak ofert w dwóch poprzednich postępowaniach na zakup paliw dla Centrali i Jednostek Organizacyjnych ZUS, prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego i negocjacji bez ogłoszenia, podjęto decyzję o rozpisaniu kolejnego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Na czas trwania udzielenia procedury przetargowej na zakup paliw dla Centrali i Jednostek Organizacyjnych ZUS, którego wartość przekraczała progi unijne (m.in. konieczność zastosowania 40 dniowego terminu składania ofert), koniecznym stało się natychmiastowe zabezpieczenie potrzeb Centrali ZUS w zakresie funkcjonowania usług transportowych przy użyciu floty samochodowej znajdującej się w Centrali ZUS i Osuchowie. W dwóch poprzednich postępowaniach Zamawiający nie otrzymał żadnej oferty. W szczególności Zamawiający nie otrzymał żadnej oferty w przeprowadzonej procedurze negocjacji bez ogłoszenia (art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp), w której po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcami w sprawie warunków umowy, Zakład - w oparciu o informacje uzyskane podczas negocjacji z Wykonawcami - dokonał odpowiednich zmian i dookreśleń zapisów SIWZ, mających prowadzić do zwiększenia konkurencyjności postępowania. W tej sytuacji na etapie prac przygotowawczych do kolejnego przetargu niezbędne stało się przeprowadzenie pogłębionych prac analitycznych nad opisem przedmiotu zamówienia w celu wprowadzenia rozwiązań mogących wpłynąć na zwiększenie możliwości otrzymania ofert w postępowaniu i jego skutecznego rozstrzygnięcia. Przy udzieleniu zamówienia na zakup paliw dla Centrali i COS Osuchów nie można było zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego i negocjacji z ogłoszeniem, bowiem nie pozwoliłoby to na natychmiastowe udzielenie zamówienia i zabezpieczenie potrzeb transportowych Centrali ZUS i COS Osuchów. Terminy, o których mowa wyżej dla przygotowywanego postępowania kształtowałyby się następująco: dla przetargu nieograniczonego składanie ofert - minimum 7 dni, dla przetargu ograniczonego - składanie wniosków minimum 7 dni, a następnie ofert minimum 7 dni, dla negocjacji z ogłoszeniem - składanie wniosków minimum 7 dni, ofert wstępnych minimum 10 dni, a następnie ofert końcowych minimum 10 dni. Należy także uwzględnić czas badania i oceny wniosków/ofert oraz konieczność zachowania ustawowego terminu na ewentualne odwołania (minimum 5 dni). W powyższej sytuacji spełniona została przesłanka udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, tj. ze względu na pilną potrzebę u dzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego i negocjacji z ogłoszeniem. Ogłoszenie o zamówieniu na zakup paliw dla Centrali i Jednostek Organizacyjnych ZUS w trybie przetargu nieograniczonego zostało w dniu 02.07.2015 r. przesłane do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz zamieszczone w siedzibie i na stronie internetowej Zamawiającego. Zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych zamówień tożsamych w roku bieżącym, w tym zamówień udzielonych o wartości 124.443,64 zł netto tj. 29.454,81 euro oraz zamówień planowanych o wartości 132.791,33 zł netto, tj. 31.430,64 euro. Wartość udzielonego zamówienia wynosi 73.701,73 zł netto.