Zaprojektowanie, budowa i montaż organów piszczałkowych w sali kameralnej Akademii Muzycznej im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.amuz.lodz.pl

Zaprojektowanie, budowa i montaż organów piszczałkowych w sali kameralnej Akademii Muzycznej im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi.

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i montaż wraz z intonacją, strojeniem i uruchomieniem nowych organów piszczałkowych do sali koncertowej (kameralnej) mieszczącej się w budynku Regionalnego Ośrodka Kultury, Edukacji i Dokumentacji Muzycznej przy ul. 1 Maja 4 w Łodzi (dalej: „ROKEiDM”).

Regionalny Ośrodek Kultury, Edukacji i Dokumentacji Muzycznej (dalej: „ROKEiDM”) przy ul. 1 Maja 4 w Łodzi.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i montaż wraz z intonacją, strojeniem i uruchomieniem nowych organów piszczałkowych do sali koncertowej (kameralnej) mieszczącej się w budynku RROKEiDM przy ul. 1 Maja 4 w Łodzi.

2. Zamówienie obejmuje budowę organów na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu oraz ich dostarczenie i zamontowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych.

4. Wykonawca pokrywa koszty zapakowania ubezpieczenie na czas transportu oraz transport instrumentu do miejsca jego montażu w siedzibie Zamawiającego,

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 11 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: „SIWZ”) – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).

6. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020; Działanie: 8.1 Ochrona Dziedzictwa Kulturowego i Rozwój Zasobów Kultury, projekt pn.: „Zakup instrumentarium do prowadzenia działalności kulturalnej przez Akademię Muzyczną w Łodzi”.

7. Zamawiający wymaga aby wykonane i dostarczone organy objęte były minimum 96 miesięcznym okresem gwarancji jakości, z wyłączeniem dmuchawy elektrycznej na którą gwarancja jakości oraz rękojmia powinny wynosić 36 miesięcy oraz elementów oświetlenia instrumentu na które gwarancja jakości oraz rękojmia powinny wynosić 12 miesięcy.

1. Zamawiający przewiduje podział realizacji zamówienia na etapy.

2. Szczegółowe informacje dotyczące etapów realizacji zamówienia określone zostały w rozdziale 4 SIWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w związku z zaistnieniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp oraz którzy spełniają warunki określone w pkt. III. 1.2 oraz 3 poniżej.

2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (dalej: „JEDZ”).

Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

Wykonawca wypełniając dokument, o którym mowa w pkt. 6.1. SIWZ może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczący tych podmiotów.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

6.1. dokumentów wskazanych w pkt. III.1.2 oraz 3 poniżej.

6.2. w celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp,

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

d) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może wraz z oświadczeniem złożyć dokumenty lub informacje, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych)

(Dla potrzeb oceny spełniania powyższego warunku, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający dokona jej przeliczenia na PLN przyjmując średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dz.U. UE (wg. tabeli A kursów średnich walut obcych). Jeżeli w dniu publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o zamówieniu NBP nie publikuje tabeli średnich kursów walut, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia).

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną powyżej,

(Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów, o których mowa powyżej, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego powyżej warunku udziału w postępowaniu.).

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 zamówienia polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu organów piszczałkowych spełniających następujące kryteria:

— stylistyka dyspozycji oraz wykonania instrumentu utrzymana była w konwencji kręgu niemieckiego XVI – XVIII w.,

— instrument posiadał dwa manuały, pedał i co najmniej 15 realnych rejestrów, przy czym każda sekcja wyposażona jest w samodzielne głosy,

— instrument posiadał piszczałki metalowe wykonane z ręcznie skrawanych arkuszy blachy, które odlane zostały przez Wykonawcę,

— instrument posiadał wykonaną od nowa lub zawierającą wkomponowane oryginalne elementy z XVI-XVIII w. (przy czym elementy nowe winny stanowić co najmniej 50 % szafy organowej) jak również zawierającą elementy roboty snycerskiej szafę organową w stylu XVI – XVIII w.,

— instrument posiadał trakturę mechaniczną według historycznego wzoru w stylu XVI – XVIII w.,

— instrument posiadał system powietrzny złożony z zespołu miechów klinowych,

— instrument posiadał klawiatury wykonane w historycznym stylu XVI – XVIII w.,

— instrument posiadał głosy językowe wykonane w historycznym stylu XVI – XVIII w.,

— instrument posiadał ręcznie kute elementy traktury i szafy organowej.

b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 5-osobowym zespołem osób, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia, w którego skład wejdą:

— co najmniej 1 osoba posiadająca następujące kwalifikacje:

* tytuł organmistrza potwierdzony dyplomem mistrzowskim lub innym równoważnym dokumentem,

* co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie wykonywania organów, których mechanizm i szafa organowa utrzymane są pod względem sposobu wykonania i stylistyki w konwencji XVI – XVIII w.

— co najmniej 4 osoby posiadające doświadczenie zawodowe w dziedzinie wykonywania organów, których mechanizm i szafa organowa utrzymany są pod względem sposobu wykonania i stylistyki w konwencji XVI – XVIII w.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru z Załącznika nr 7 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru z Załącznika nr 8 do SIWZ.

1. Wykonawca, którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą, jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie ustalonym przez Zamawiającego zgodnie z art. 94 ustawy.

2. Wzór umowy, zawierający istotne postanowienia oraz określający możliwości ich zmian, stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.

Akademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi – 90-716 Łódź, ul. Gdańska 32, budynek Kordegardy – pokój nr 71.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w pkt. III.1.1 ppkt. 6.2. lit. b) ogłoszenia składa informacje z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określony w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) w pkt. 6 III.1.1 ppkt. 6.2. lit. a) ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Wymagania z pkt 1 powyżej co do terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.

3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. III.1.1. ppkt. 6.2. a) ogłoszenia składa dokument, o którym mowa w pkt. 1a) powyżej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Wymagania z pkt 1 powyżej co do terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.

4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. III.1.1. pkt. 6.2. ogłoszenia.

5. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ust. 1 pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Wykonawca wraz z ofertą przedłożyć musi również następujące dokumenty:

a) Zwymiarowaną wizualizację prospektu instrumentu we wnętrzu Sali koncertowej ROKEiDM,

b) Zwymiarowany przekrój podłużny szafy organowej uwzględniający rozmieszczenie poszczególnych sekcji instrumentu,

c) Zwymiarowany przekrój poprzeczny szafy organowej uwzględniający rozmieszczenie poszczególnych sekcji instrumentu,

d) Zwymiarowany rysunek obrazujący rozmieszczenie miechów instrumentu.

7. Szczegółowe informacja dot. oświadczeń i dokumentów jakie musi przedstawić Wykonawca znajdują się w roz. 6 i 6a SIWZ.

8. Szczegółowe informacje dot. sposobu przygotowania oferty zawiera rozdział 10 SIWZ

9. Wysokość wadium ustala się na kwotę: 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)

Szczegółowe informacje dot. obowiązku wniesienia wadium zawarte są w Rozdziale 8 SIWZ.

10. Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje dotyczące dotyczące środków ochrony prawnej Wykonawców jak również terminów na ich złożenie zawarte są w Dziale VI, art. 179 – 198g ustawy Pzp.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl