świadczenie usług informatycznych dla Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie

Szczecin: świadczenie usług informatycznych dla Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 6583 - 2013; data zamieszczenia: 11.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych , ul. Mariacka 25, 70-546 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4886333, 91 4886301, faks 91 4893831, 91 4893832.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http:/WWW.ZBiLK.szczecin.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług informatycznych dla Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
świadczenie usługi w zakresie zarządzania i administrowania bazami danych oraz programami: CZYNSZE i DZIERŻAWY, MIERNIKI, ZASOBY i REMONTY ORAZ WDRAŻANIE NOWEJ POLITYKI MIESZKANIOWEJ GMINY MIASTO SZCZECIN dla Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1. Zarządzanie i administrowanie bazami danych oraz programami użytkowanymi przez ZBiLK na licencji Visual Systems s.c. Adam Ostrowski i Piotr Solich: 1) PROGRAM CZYNSZE i DZIERŻAWY: Współpraca w zakresie : a/ tworzenia szkieletów zestawień, zawiadomień i statystyk, b/ aktualizacji danych czynszowych pozyskiwanych od innych zarządców, c/ tworzenia i odtwarzania kopii bezpieczeństwa na serwerze i nośnikach dostarczonych przez Zamawiającego, d/ zamykania roku obrachunkowego, e/ wykonywania bieżących szkoleń z obsługi i funkcji programu, f/ usuwania awarii związanych z nieprawidłowo funkcjonującym oprogramowaniem. 2) PROGRAM MIERNIKI: Współpraca w zakresie : a/ tworzenia szkieletów zestawień, zawiadomień i statystyk, b/ rozliczania mierników indywidualnych i zbiorczych, c/ aktualizacji danych czynszowych, d/ tworzenia i odtwarzania kopii bezpieczeństwa na serwerze i nośnikach dostarczonych przez Zamawiającego, e/ zamykania okresu rozliczeniowego, f/ wykonywania bieżących szkoleń z obsługi i funkcji programu, g/ usuwania awarii związanych z nieprawidłowo funkcjonującym oprogramowaniem. 3) PROGRAMY ZASOBY i REMONTY: Współpraca w zakresie : a/ tworzenia szkieletów zestawień i statystyk, b/ aktualizacji danych pozyskiwanych od innych zarządców, c/ tworzenia i odtwarzania kopii bezpieczeństwa na serwerze i nośnikach dostarczonych przez Zamawiającego, d/ wykonywania bieżących szkoleń z obsługi i funkcji programu, e/ usuwania awarii związanych z nieprawidłowo funkcjonującym oprogramowaniem. 4) WDRAŻANIE NOWEJ POLITYKI MIESZKANIOWEJ GMINY MIASTO SZCZECIN, tj.: a/ ustalanie algorytmów zmian w stawkach czynszu we wszystkich siedzibach ZBiLK, zgodnie z UCHWAŁĄ NR XXIII/663/12 RADY MIASTA SZCZECIN z dnia 22 października 2012 r. zmieniającą uchwałę w sprawie uchwalenia wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Miasto Szczecin na lata 2010-2015. b/ szkolenie pracowników związane z nowymi zasadami programu Czynsze wynikającymi z wdrażania Nowej Polityki Mieszkaniowej Gminy Miasto Szczecin, c/ usuwania awarii związanych z nieprawidłowo funkcjonującym oprogramowaniem. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania innych czynności związanych z w/w zakresem, realizacja ich nastąpi na zlecenie Zamawiającego i będzie ona wykonywana w ramach Umowy. Wykonawca na zakończenie Umowy przekaże Zamawiającemu dane z systemu np. Service Desk lub innym tego typu w formacie xls. 2.2. Wykonawca zobowiązany jest do codziennej obsługi zarządzania i administrowania bazami danych oraz programami użytkowanymi przez ZBiLK oraz wdrażanie nowej polityki mieszkaniowej Gminy Miasto Szczecin dla ZBiLK, która będzie wykonywana przez Wykonawcę w godzinach pracy Zamawiającego, przez co najmniej jedną osobę. 2.3. Wykonawca zapewni współpracę przy wdrażaniu zintegrowanego systemu informatycznego, który zostanie zakupiony przez Zamawiającego, polegającą na bezwarunkowym przekazaniu struktury opisowej i hierarchii baz danych wykorzystywanych do gromadzenia informacji na potrzeby ZBiLK (w formie elektronicznej) w obszarze oprogramowania bazodanowego świadczonego na rzecz ZBiLK, tj.: - czynsze i dzierżawy - mierniki - zasoby i remonty - oraz wszystkie dane wdrażane w związku z wprowadzeniem przez Gminę Miasto Szczecin Nowej Polityki Mieszkaniowej na podstawie uchwały nr XXIII/663/12. 2.4. Usługa świadczona będzie w siedzibach 11 administracji na terenie miasta Szczecin. Wykaz administracji ZBiLK podano w Rozdziale XIV siwz..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie (2) prace podobne do objętej przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną zamawiający uzna świadczenie usług informatycznych w zakresie obsługi programów: rozliczeń czynszowych, mediów, rozliczeń masowych oraz ewidencji substancji lokalowej dotyczących zarządzania nieruchomościami, od DWÓCH (2) RÓŻNYCH ZAMAWIAJĄCYCH; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną (1) osobą posiadającą minimum roczne doświadczenie w obsłudze programów do rozliczeń czynszowych, mediów, rozliczeń masowych oraz ewidencji substancji lokalowej dotyczącej zarządzania nieruchomościami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I ust. 3 siwz. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument; 2) odpowiednie pełnomocnictwa - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I ust. 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III ust. 1 siwz). 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców). 4) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz potwierdzające, że posiada znajomość programowania w językach CA Clipper, CA Visual Objects.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zbilk.szczecin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych ul. Mariacka 25, 70-546 Szczecin, pokój nr 10, po okazaniu dowodu wpłaty dokonanej na konto Nr 93 1050 1559 1000 0022 4355 2706 na kwotę 20,00 zł..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych ul. Mariacka 25, 70-546 Szczecin, pokój nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie