Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i maszyn do pisania.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i maszyn do pisania. 2. Kod CPV: 30125120-8 Tonery do fotokopiarek; 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania 3. Szczegółowy wykaz zamawianego asortymentu oraz szacunkowe ilości zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Ofertowy. 4. Prawo opcji: Zamawiający, ustalając wartość zamówienia uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji - zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.; wymienione w Formularzu Ofertowym ilości asortymentu mają charakter szacunkowy przyjęty w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający gwarantuje, że zrealizuje dostawę minimum 80% ilości podanych w Formularzu Ofertowym zał. nr 1 do SIWZ. 5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w SIWZ. 6. Termin płatności - 21 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 7. Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji dostaw oraz warunków reklamacji został zawarty w projekcie umowy - zał. nr 5 do SIWZ. 8. Miejsce dostaw: Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczał cząstkowe zamówienia własnym transportem na swój koszt i ryzyko, w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia, do: Bazy Magazynowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp., Łagodzin 11B, 66-446 gm. Deszczno 9. Realizacja dostaw przebiegać będzie partiami stosownie do potrzeb Zamawiającego. Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego zgłaszanych telefonicznie, pisemnie faksem lub drogą elektroniczną. 10. Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być : a) produktami oryginalnymi (z zastrzeżeniem pkt III ppkt 11 SIWZ) - zalecanymi przez producentów urządzeń , do których są przeznaczone, b) nieregenerowane, fabrycznie nowe tj.- wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, nazwą(typem, symbolem), nr katalogowym, opisem zawartości i terminem przydatności do użycia, wskazywać termin upływu gwarancji producenta, c) nie poddane procesowi ponownego napełniania; d) produktami nieograniczającymi współpracy z programem kserokopiarek monitorującym stan zasobników z tonerem , e) dostarczone w opakowaniu indywidualnym posiadającym kod producenta tonera, farby, taśmy umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz nazwę urządzenia, do którego są przeznaczone, f) kompletne, wolne od wad technicznych, 11. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych (wyprodukowanych przez innego producenta niż producent urządzeń, do którego są przeznaczone) do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oferowanych (zalecanych) przez producenta urządzeń pod warunkiem, że materiał równoważny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe ( pojemność, wydajność, jakość wydruku) niż produkt oryginalny a zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń. Materiały równoważne do oryginalnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, w pełni kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia i zapewniać ich prawidłową eksploatację. 12. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy P.z.p. z dnia 29 stycznia 2004r. z późn.zm. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy () spełniają wymagania określone przez zamawiającego 13. Zamawiający uzna ofertę z zaoferowanym asortymentem równoważnym, jeżeli Wykonawca poda nową nazwę oferowanego materiału eksploatacyjnego i nazwę jego producenta, oraz poda wydajność materiału oferowanego i załączy dokumentację (oświadczenie Wykonawcy- wzór stanowi zał. nr 2 do SIWZ) dowodzącą, że oferowany asortyment posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe (pojemność, wydajność, jakość wydruku) niż produkt oryginalny a zastosowanie go nie spowodowuje utraty gwarancji producenta urządzeń, do których jest przeznaczony. 14. W przypadku jeżeli zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny spowoduje uszkodzenie urządzenia, w którym był stosowany, co będzie potwierdzone przez ekspertyzę autoryzowanego serwisu danego urządzenia, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy lub wymiany tego urządzenia na własny koszt w ciągu 14 dni od momentu powiadomienia o awarii oraz do pokrycia wszelkich kosztów wynikających z przeprowadzonej ekspertyzy oraz kosztów z nią związanych. 15. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być produkowane w sposób bezpieczny, nie wpływający negatywnie na środowisko. 16. Wykonawca zobowiązany jest to odbioru na własny koszt zużytych opakowań po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji zamówienia. Koszty utylizacji i recyklingu ponosi Wykonawca. 17. Oferowane materiały eksploatacyjne powinny posiadać karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy unii Europejskiej 91)155)EEC wraz z poprawkami 2001)58)EC lub równoważnymi. 18. Karta charakterystyki bezpieczeństwa nie musi być dostarczana, jeśli substancje lub preparaty niebezpieczne, oferowane lub ogólnie dostępne w sprzedaży, są zaopatrzone w wystarczające informacje umożliwiające użytkownikom podjęcie niezbędnych środków w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa. 19. Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi Wykonawca, a Zamawiający zapewni odbiór towaru w miejscu dostawy, w uzgodnionych przez strony terminach. Wykonawca odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewożonych materiałów eksploatacyjnych do momentu jego odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 20. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonych towarów z warunkami określonymi w SIWZ. 21. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił minimum 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczane Zamawiającemu materiały eksploatacyjne, z zastrzeżeniem że udzielany okres gwarancji nie może być krótszy niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych.