Oborniki: Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania niestrzeżonego na terenie miasta Oborniki


Numer ogłoszenia: 54693 - 2012; data zamieszczenia: 08.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Oborniki, Urząd Miejski w Obornikach , ul. Piłsudskiego 76, 64-600 Oborniki, woj. wielkopolskie, tel. 061 6559100; 6559133, faks 061 6559101.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.oborniki.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania niestrzeżonego na terenie miasta Oborniki.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Nazwa przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie (uruchomienie) i administrowanie strefą płatnego parkowania niestrzeżonego (zwanej w skrócie SPPN) na terenie miasta Oborniki tj.: 1)urządzenie i wyposażenie SPPN w minimum 12 parkometrów i inne urządzenia niezbędne do właściwego funkcjonowania SPPN (Wykonawca może zaproponować większą ilość parkometrów), 2)dozór techniczny i administracyjny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń technicznych i komputerowych, 3)pobieranie opłat za parkowanie, opłat abonamentowych oraz opłat dodatkowych, rozliczanie tych przychodów i przekazywanie ich Zamawiającemu, 4)kontrolę uiszczania opłat za parkowanie, 5)zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPPN biura obsługi klienta. 6)wykonanie oznakowania i jego odnawianie co najmniej raz w roku w okresie wiosenno - letnim na pisemne polecenie Zamawiającego. 7)oznakowanie pionowe i poziome winno być utrzymywane przez Wykonawcę z należytą starannością w trakcie trwania umowy; 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: urządzenie i wyposażenie SPPN w minimum 12 parkometrów i inne urządzenia niezbędne do właściwego funkcjonowania SPPN, w tym uzupełnienie oznakowania pionowego i poziomego (zgodnie z załączonym projektem organizacji ruchu). 3.Wymagania dotyczące oznakowania pionowego i poziomego: Zastosowane znaki winny spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach(Dz. U Nr 220 poz.2181 z 2003r.) a także Ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U Nr. 58 poz.515 z 2003r. z późn. zm.). Materiał stosowany do wykonania lic znaków pionowych winien być odblaskowy. Lica znaków drogowych winny spełniać wymagania fotometryczne i kolometryczne w zakresie odblaskowości i barwy. Znaki winny mieć wymiary, zgodne z powoływanym wyżej rozporządzeniem. Znaki winny być montowane na konstrukcjach wsporczych wykonany z materiałów trwałych. Słupki konstrukcji wsporczych winny mieć przekrój kołowy lub eliptyczny o O60. W celu zapobiegania niekontrolowanego obrotu konstrukcji wsporczych w ich dolnej części winna być przymocowana poprzeczka stalowa. Konstrukcja wsporcza winna być zabetonowana w podłożu. Farby do wykonania oznakowania poziomego winny spełniać wymagania dotyczące współczynnika luminacji, powierzchniowego współczynnika odblasku, wskaźnika szorstkości i trwałości określonego w załączniku do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. 2003 Nr 220 poz. 2181 z późn. zm.). Do oznakowania poziomego można stosować tylko materiały atestowane. Dla uzyskania odblaskowości zastosować mikrokulki szklane lub ceramiczne o współczynniku załamania światła powyżej 1,5. Oznakowanie pionowe i poziome winno być utrzymywane przez Wykonawcę z należytą starannością w trakcie trwania umowy i odnawiane co najmniej raz w roku w okresie wiosenno - letnim. 4.Wymagania dotyczące parkometrów (niespełnienie któregokolwiek z wymienionych poniżej warunków spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy): zgodne ze wszystkimi wymogami i normami dot. parkometrów, a w szczególności normy PN-EN 2414:2002 urządzenie przeznaczone jest dla SPPN na drogach publicznych o dużej rotacji pojazdów jest przeznaczone do pracy na otwartej przestrzeni w warunkach klimatycznych temperatury od -25°C do +55°C i wilgotności względnej powietrza do 90% posiada obudowę wykonaną z blachy nierdzewnej grubości min. 2 mm, odporną na uszkodzenia mechaniczne, pomalowaną farbą odporną na działanie czynników atmosferycznych wyposażone w odporne na włamanie zamki, chroniące skarbiec na monety przed kradzieżą elektroniczny czytnik monet rozpoznający monety NBP; możliwość przeprogramowania na monety EURO bez konieczności wymiany czytnika monet parkometr pozwala kierowcy na anulowanie operacji w dowolnym momencie (przed jej ostatecznym zaakceptowaniem) i jej powtórzenie pozwala na obsługę urządzenia w 3 językach (polski, angielski, niemiecki) posiada wbudowane, wymienne panele informacyjne zawierające instrukcję użytkowania oraz dane o wysokości opłat za parkowanie i opłat dodatkowych posiada możliwość programowania czasu postoju zależnego od wniesionej opłaty z uwzględnieniem progresji opłat pozwala na wnoszenie opłat z tzw. przeniesieniem, (tj. przeniesieniem nadpłaty na następny dzień parkowania jeżeli opłacony czas postoju jest dłuższy od obowiązującego w danym dniu) posiada możliwość zaprogramowania dni powszednich, sobót, świąt oraz okresów czasu letniego i zimowego wyposażony w drukarkę termiczną oraz automatyczną obcinarkę biletów posiada zasobnik na bilety o pojemności min. 3000 biletów zastosowana technologia druku oraz właściwości papieru muszą zapewniać trwałość i pełną czytelność informacji wydrukowanych na bilecie przez okres minimum 5 lat, tak aby bilet mógł w całym tym okresie służyć jako dowód księgowy drukuje na bilecie informacje o wniesieniu opłaty, np.: - data, godzina i minuta, w której upływa ważność biletu, - data, godzina i minuta, w której wniesiono opłatę, - kwota wniesionej opłaty, - numer identyfikacyjny parkomatu, - unikalny numer biletu, itp. posiada system czujników kontrolnych i monitorowania poszczególnych elementów urządzenia (poziom papieru w zasobniku lub na rolce, zapełnienie skarbca, naładowanie akumulatora) zapewniających zewnętrzną sygnalizację w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w działaniu oraz blokadę funkcjonowania w przypadku niedomknięcia drzwiczek ewentualny zanik napięcia nie powoduje zniszczenia bazy danych rozliczeń finansowych urządzenie rejestruje i gromadzi w swojej pamięci dane dotyczące dokonywanych transakcji oraz innych dokonywanych operacji urządzenie umożliwia uzyskiwanie powyższych danych w formie wydruków na żądanie oznakowanie parkometru składa się z słupka mocującego wysokości 3 m. oraz szyldu informacyjnego z widniejącym napisem Bilety parkingowe obudowa wykonana ze stali nierdzewnej system opróżniania skarbca z ryglowaną kasetą wymienną ze stali nierdzewnej; pojemność min. 2500 monet winien być zasilany z akumulatora, który dodatkowo może być ładowany jest przez baterię słoneczną 5.Zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPPN biura obsługi: 1)Uruchomienie biura SPPN. Biuro będzie czynne w godzinach objętych obowiązkiem wnoszenia opłat za parkowanie, tj. od godz. 900 do godz. 1700 od poniedziałku do piątku oraz w soboty od godz. 1000 do godz. 1200. 2)Zatrudnienie i przeszkolenie pracowników biura SPPN oraz zapewnienie niezbędnego do ich pracy wyposażenia i sprzętu (telefon, faks, komputer, drukarka). 3)Opracowanie wzorów kart abonamentowych dla mieszkańców, identyfikatorów oraz druków wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej. 4)Druk i bieżące zaopatrzenie biura SPPN w karty abonamentowe dla mieszkańców, identyfikatory oraz druki wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej. 5)Abonamenty dla mieszkańców i identyfikatory muszą być zabezpieczone hologramem, kolejno numerowanym. 6)Wezwania do wniesienia opłat dodatkowych muszą być kolejno numerowane. 7)Sprzedaż kart abonamentowych dla mieszkańców i identyfikatorów 8)Pobieranie opłat dodatkowych zgodnie z uchwałą RM. 9)Zatrudnienie i przeszkolenie inspektorów SPPN (osób odpowiedzialnych za kontrolę uiszczania opłat przez kierowców) 10)Zapewnienie jednolitego umundurowania dla wszystkich inspektorów. 11)Wyposażenie kontrolerów w aparaty cyfrowe (wyklucza się możliwość korzystania z aparatów zintegrowanych z telefonem komórkowym) umożliwiających rejestrowanie danych o wykroczeniach i wykonywanie zdjęć pojazdów. 12)Utrzymywanie w biurze SPPN komputerowej bazy danych oraz gromadzenie w niej danych o wykroczeniach dostarczanych przez inspektorów (nieuiszczone opłaty parkingowe, parkowanie ponad opłacony czas). Prowadzenie ewidencji wykroczeń. 13)Pobieranie opłat dodatkowych z tytułu nie wniesienia opłaty za parkowanie lub przekroczenia opłaconego czasu parkowania. 14)Przekazywanie Zamawiającemu w formie postaci elektronicznej w okresach co 6 tygodni wykazu numerów rejestracyjnych pojazdów oraz zdjęć pojazdów, których postój nie został opłacony i za które nie wniesiono opłat dodatkowych. 15)Prowadzenie ewidencji wykupionych miejsc zastrzeżonych, opłat abonamentowych, identyfikatorów mieszkańca oraz wszelkich wpływów do celów rozrachunkowych z Zamawiającym. 6.Prowadzenie czynności techniczno-organizacyjnych związanych z pobieraniem opłat za parkowanie oraz bieżącym utrzymaniem SPPN i jej wyposażenia: 1)Pobieranie opłat za parkowanie w SPPN za pomocą parkometrów zgodnie z obowiązującymi stawkami opłat. Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na konto Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po dokonaniu pobrania z parkometrów, a pozostałe wpływy kasowe z SPPN według zasad określonych w umowie. 2)Prowadzenie przez inspektorów kontroli wnoszenia opłat parkingowych: 2.1rejestrowanie wykroczeń polegających na nieopłaceniu lub przekroczeniu czasu opłaconego postoju określających, co najmniej : - nr rejestracyjny pojazdu - typ pojazdu ( osobowy/ ciężarowy ) - kolor pojazdu - numer wystawionego wezwania do wniesienia opłaty z tytułu nieuiszczenia opłaty za parkowanie (przekroczenie czasu parkowania) - taryfa opłaty dodatkowej - identyfikator osoby wystawiającej wezwania - data i godzina wystawienia wezwania - ulica na której zaparkowany był pojazd - numer najbliższego budynku 2.2wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju. Fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury. 2.3.wypisywanie zawiadomień o obowiązku wniesienia opłaty dodatkowej z tytułu wykroczenia na drukach wezwań. 3)Zorganizowanie w biurze SPPN systemu elektronicznej ewidencji danych dotyczących zarejestrowanych wykroczeń i wydawanych abonamentów. Ewidencja ma być prowadzona w postaci komputerowych baz danych obsługiwanych z poziomu wyspecjalizowanego oprogramowania do zarządzania strefami parkingowymi i wspomagania egzekucji opłat. Wykonawca ponadto zainstaluje i skonfiguruje identyczne oprogramowanie w siedzibie Zamawiającego i będzie przekazywał mu w okresach, co 6 tygodni wszystkie zgromadzone dane w formie elektronicznej (płyty CD/DVD). 4)Prowadzenie miesięcznych rozliczeń z Zamawiającym, tj. przekazywanie na konto Zamawiającego wpływów z pobranych opłat za parkowanie, ze sprzedaży abonamentów i pobranych w biurze opłat dodatkowych, przekazywanie raportów kasowych oraz przekazywanie wydruków kasowych z parkometrów każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 5)Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza parkometrów lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych. 6)Usuwanie wszelkich awarii w SPPN w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięci wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPPN, kradzieży kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca oraz będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała. 7)Usuwanie uszkodzeń parkometru w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku powiadomienia Zamawiającego). 8)Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPPN (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń. 9)Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą. 10)Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych. 11)Zgłaszanie zakłóceń Zamawiającemu z podaniem ich przyczyny. W dniu wystąpienia zakłóceń informację należy przesłać faksem, a oryginał przedłożyć przy rozliczeniu miesięcznym. 12)Współpraca ze Strażą Miejską i Policją. 7.Zasady funkcjonowania SPPN określa Uchwała Rady Miejskiej w Obornikach nr XXXI/237/08 z dnia 29 sierpnia 2008 r. w sprawie ustalenia na terenie Obornik strefy płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych oraz Uchwała Rady Miejskiej w Obornikach nr XLVI/376/09 z dnia 25 września 2009 r. zmieniająca uchwałę nr XXXI/237/08 z dnia 29 sierpnia 2008 r. w sprawie ustalenia na terenie Obornik strefy płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych. Załączniki: 1.Załącznik nr 1 - Uchwała Rady Miejskiej w Obornikach nr XXXI/237/08 z dnia 29 sierpnia 2008 r. w sprawie ustalenia na terenie Obornik strefy płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych. Uchwała Rady Miejskiej w Obornikach nr XLVI/376/09 z dnia 25 września 2009 r. zmieniająca uchwałę nr XXXI/237/08 z dnia 29 sierpnia 2008 r. w sprawie ustalenia na terenie Obornik strefy płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych. 2.Załącznik nr 2 - projekt stałej organizacji ruchu. 3.Załącznik nr 3 - wyjaśnienia do projektu organizacji ruchu. 4.Mapa..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.71.24.00-7, 51.21.40.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonał lub wykonuje minimum dwie usługi polegające na zorganizowaniu i zarządzaniu strefą płatnego parkowania niestrzeżonego o liczbie miejsc parkingowych nie mniejszej niż 150 za pomocą parkometrów (w ilości nie mniejszej niż 10 urządzeń) z zastrzeżeniem, że usługi te Wykonawca wykonywał lub wykonuje w sposób ciągły przez okres min. 12 m-cy


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: posiada ważne i opłacone ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000 PLN


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Oświadczenie o spełnianiu przez oferowane urządzenia wymagań technicznych Zamawiającego (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 SIWZ). Opis techniczny parkometrów.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca ponadto przedkłada: 1)Formularz ofertowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 IDW). 2)Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku gdy umocowanie takie nie wynika ze złożonego odpisu z właściwego rejestru


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Zamawiającego. 2.Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 3.Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4.Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie, za zgodą obu stron, z zastrzeżeniem ust. 5. 5.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1)przedmiot umowy - jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa, 2)zmiany wynagrodzenia Wykonawcy (w tym podatku VAT), 3)wprowadzenie dodatkowych usług poprawiających funkcjonowanie strefy (np.: mobilet, karty płatnicze) nie zwiększające wartości wynagrodzenia Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy. 6.Nie stanowi zmiany umowy: 1)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, 2)zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego. 7.Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 5 wymaga podpisania aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.oborniki.pl (bip.oborniki.pl)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Obornikach ul. Marsz. J. Piłsudskiego 76, 64-600 Oborniki Referat Zamówień Publicznych.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.03.2012 godzina 09:00, miejsce: siedziba Zamawiającego Biuro Obsługi Interesanta.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Oborniki: Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania niestrzeżonego na terenie miasta Oborniki


Numer ogłoszenia: 74121 - 2012; data zamieszczenia: 02.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 54693 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Oborniki, Urząd Miejski w Obornikach, ul. Piłsudskiego 76, 64-600 Oborniki, woj. wielkopolskie, tel. 061 6559100; 6559133, faks 061 6559101.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania niestrzeżonego na terenie miasta Oborniki.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Nazwa przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie (uruchomienie) i administrowanie strefą płatnego parkowania niestrzeżonego (zwanej w skrócie SPPN) na terenie miasta Oborniki tj.: 1)urządzenie i wyposażenie SPPN w minimum 12 parkometrów i inne urządzenia niezbędne do właściwego funkcjonowania SPPN (Wykonawca może zaproponować większą ilość parkometrów), 2)dozór techniczny i administracyjny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń technicznych i komputerowych, 3)pobieranie opłat za parkowanie, opłat abonamentowych oraz opłat dodatkowych, rozliczanie tych przychodów i przekazywanie ich Zamawiającemu, 4)kontrolę uiszczania opłat za parkowanie, 5)zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPPN biura obsługi klienta. 6)wykonanie oznakowania i jego odnawianie co najmniej raz w roku w okresie wiosenno - letnim na pisemne polecenie Zamawiającego. 7)oznakowanie pionowe i poziome winno być utrzymywane przez Wykonawcę z należytą starannością w trakcie trwania umowy; 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: urządzenie i wyposażenie SPPN w minimum 12 parkometrów i inne urządzenia niezbędne do właściwego funkcjonowania SPPN, w tym uzupełnienie oznakowania pionowego i poziomego (zgodnie z załączonym projektem organizacji ruchu). 3.Wymagania dotyczące oznakowania pionowego i poziomego: Zastosowane znaki winny spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach(Dz. U Nr 220 poz.2181 z 2003r.) a także Ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U Nr. 58 poz.515 z 2003r. z późn. zm.). Materiał stosowany do wykonania lic znaków pionowych winien być odblaskowy. Lica znaków drogowych winny spełniać wymagania fotometryczne i kolometryczne w zakresie odblaskowości i barwy. Znaki winny mieć wymiary, zgodne z powoływanym wyżej rozporządzeniem. Znaki winny być montowane na konstrukcjach wsporczych wykonany z materiałów trwałych. Słupki konstrukcji wsporczych winny mieć przekrój kołowy lub eliptyczny o O60. W celu zapobiegania niekontrolowanego obrotu konstrukcji wsporczych w ich dolnej części winna być przymocowana poprzeczka stalowa. Konstrukcja wsporcza winna być zabetonowana w podłożu. Farby do wykonania oznakowania poziomego winny spełniać wymagania dotyczące współczynnika luminacji, powierzchniowego współczynnika odblasku, wskaźnika szorstkości i trwałości określonego w załączniku do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. 2003 Nr 220 poz. 2181 z późn. zm.). Do oznakowania poziomego można stosować tylko materiały atestowane. Dla uzyskania odblaskowości zastosować mikrokulki szklane lub ceramiczne o współczynniku załamania światła powyżej 1,5. Oznakowanie pionowe i poziome winno być utrzymywane przez Wykonawcę z należytą starannością w trakcie trwania umowy i odnawiane co najmniej raz w roku w okresie wiosenno - letnim. 4.Wymagania dotyczące parkometrów (niespełnienie któregokolwiek z wymienionych poniżej warunków spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy): zgodne ze wszystkimi wymogami i normami dot. parkometrów, a w szczególności normy PN-EN 2414:2002 urządzenie przeznaczone jest dla SPPN na drogach publicznych o dużej rotacji pojazdów jest przeznaczone do pracy na otwartej przestrzeni w warunkach klimatycznych temperatury od -25°C do +55°C i wilgotności względnej powietrza do 90% posiada obudowę wykonaną z blachy nierdzewnej grubości min. 2 mm, odporną na uszkodzenia mechaniczne, pomalowaną farbą odporną na działanie czynników atmosferycznych wyposażone w odporne na włamanie zamki, chroniące skarbiec na monety przed kradzieżą elektroniczny czytnik monet rozpoznający monety NBP; możliwość przeprogramowania na monety EURO bez konieczności wymiany czytnika monet parkometr pozwala kierowcy na anulowanie operacji w dowolnym momencie (przed jej ostatecznym zaakceptowaniem) i jej powtórzenie pozwala na obsługę urządzenia w 3 językach (polski, angielski, niemiecki) posiada wbudowane, wymienne panele informacyjne zawierające instrukcję użytkowania oraz dane o wysokości opłat za parkowanie i opłat dodatkowych posiada możliwość programowania czasu postoju zależnego od wniesionej opłaty z uwzględnieniem progresji opłat pozwala na wnoszenie opłat z tzw. przeniesieniem, (tj. przeniesieniem nadpłaty na następny dzień parkowania jeżeli opłacony czas postoju jest dłuższy od obowiązującego w danym dniu) posiada możliwość zaprogramowania dni powszednich, sobót, świąt oraz okresów czasu letniego i zimowego wyposażony w drukarkę termiczną oraz automatyczną obcinarkę biletów posiada zasobnik na bilety o pojemności min. 3000 biletów zastosowana technologia druku oraz właściwości papieru muszą zapewniać trwałość i pełną czytelność informacji wydrukowanych na bilecie przez okres minimum 5 lat, tak aby bilet mógł w całym tym okresie służyć jako dowód księgowy drukuje na bilecie informacje o wniesieniu opłaty, np.: - data, godzina i minuta, w której upływa ważność biletu, - data, godzina i minuta, w której wniesiono opłatę, - kwota wniesionej opłaty, - numer identyfikacyjny parkomatu, - unikalny numer biletu, itp. posiada system czujników kontrolnych i monitorowania poszczególnych elementów urządzenia (poziom papieru w zasobniku lub na rolce, zapełnienie skarbca, naładowanie akumulatora) zapewniających zewnętrzną sygnalizację w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w działaniu oraz blokadę funkcjonowania w przypadku niedomknięcia drzwiczek ewentualny zanik napięcia nie powoduje zniszczenia bazy danych rozliczeń finansowych urządzenie rejestruje i gromadzi w swojej pamięci dane dotyczące dokonywanych transakcji oraz innych dokonywanych operacji urządzenie umożliwia uzyskiwanie powyższych danych w formie wydruków na żądanie oznakowanie parkometru składa się z słupka mocującego wysokości 3 m. oraz szyldu informacyjnego z widniejącym napisem Bilety parkingowe obudowa wykonana ze stali nierdzewnej system opróżniania skarbca z ryglowaną kasetą wymienną ze stali nierdzewnej; pojemność min. 2500 monet winien być zasilany z akumulatora, który dodatkowo może być ładowany przez baterię słoneczną 5.Zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPPN biura obsługi: 1)Uruchomienie biura SPPN. Biuro będzie czynne w godzinach objętych obowiązkiem wnoszenia opłat za parkowanie, tj. od godz. 900 do godz. 1700 od poniedziałku do piątku oraz w soboty od godz. 1000 do godz. 1200. 2)Zatrudnienie i przeszkolenie pracowników biura SPPN oraz zapewnienie niezbędnego do ich pracy wyposażenia i sprzętu (telefon, faks, komputer, drukarka). 3)Opracowanie wzorów kart abonamentowych dla mieszkańców, identyfikatorów oraz druków wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej. 4)Druk i bieżące zaopatrzenie biura SPPN w karty abonamentowe dla mieszkańców, identyfikatory oraz druki wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej. 5)Abonamenty dla mieszkańców i identyfikatory muszą być zabezpieczone hologramem, kolejno numerowanym. 6)Wezwania do wniesienia opłat dodatkowych muszą być kolejno numerowane. 7)Sprzedaż kart abonamentowych dla mieszkańców i identyfikatorów 8)Pobieranie opłat dodatkowych zgodnie z uchwałą RM. 9)Zatrudnienie i przeszkolenie inspektorów SPPN (osób odpowiedzialnych za kontrolę uiszczania opłat przez kierowców) 10)Zapewnienie jednolitego umundurowania dla wszystkich inspektorów. 11)Wyposażenie kontrolerów w aparaty cyfrowe (wyklucza się możliwość korzystania z aparatów zintegrowanych z telefonem komórkowym) umożliwiających rejestrowanie danych o wykroczeniach i wykonywanie zdjęć pojazdów. 12)Utrzymywanie w biurze SPPN komputerowej bazy danych oraz gromadzenie w niej danych o wykroczeniach dostarczanych przez inspektorów (nieuiszczone opłaty parkingowe, parkowanie ponad opłacony czas). Prowadzenie ewidencji wykroczeń. 13)Pobieranie opłat dodatkowych z tytułu nie wniesienia opłaty za parkowanie lub przekroczenia opłaconego czasu parkowania. 14)Przekazywanie Zamawiającemu w formie postaci elektronicznej w okresach co 6 tygodni wykazu numerów rejestracyjnych pojazdów oraz zdjęć pojazdów, których postój nie został opłacony i za które nie wniesiono opłat dodatkowych. 15)Prowadzenie ewidencji wykupionych miejsc zastrzeżonych, opłat abonamentowych, identyfikatorów mieszkańca oraz wszelkich wpływów do celów rozrachunkowych z Zamawiającym. 6.Prowadzenie czynności techniczno-organizacyjnych związanych z pobieraniem opłat za parkowanie oraz bieżącym utrzymaniem SPPN i jej wyposażenia: 1)Pobieranie opłat za parkowanie w SPPN za pomocą parkometrów zgodnie z obowiązującymi stawkami opłat. Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na konto Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po dokonaniu pobrania z parkometrów, a pozostałe wpływy kasowe z SPPN według zasad określonych w umowie. 2)Prowadzenie przez inspektorów kontroli wnoszenia opłat parkingowych: 2.1rejestrowanie wykroczeń polegających na nieopłaceniu lub przekroczeniu czasu opłaconego postoju określających, co najmniej : - nr rejestracyjny pojazdu - typ pojazdu ( osobowy/ ciężarowy ) - kolor pojazdu - numer wystawionego wezwania do wniesienia opłaty z tytułu nieuiszczenia opłaty za parkowanie (przekroczenie czasu parkowania) - taryfa opłaty dodatkowej - identyfikator osoby wystawiającej wezwania - data i godzina wystawienia wezwania - ulica na której zaparkowany był pojazd - numer najbliższego budynku 2.2wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju. Fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury. 2.3wypisywanie zawiadomień o obowiązku wniesienia opłaty dodatkowej z tytułu wykroczenia na drukach wezwań. 3)Zorganizowanie w biurze SPPN systemu elektronicznej ewidencji danych dotyczących zarejestrowanych wykroczeń i wydawanych abonamentów. Ewidencja ma być prowadzona w postaci komputerowych baz danych obsługiwanych z poziomu wyspecjalizowanego oprogramowania do zarządzania strefami parkingowymi i wspomagania egzekucji opłat. Wykonawca ponadto zainstaluje i skonfiguruje identyczne oprogramowanie w siedzibie Zamawiającego i będzie przekazywał mu w okresach, co 6 tygodni wszystkie zgromadzone dane w formie elektronicznej (płyty CD/DVD). 4)Prowadzenie miesięcznych rozliczeń z Zamawiającym, tj. przekazywanie na konto Zamawiającego wpływów z pobranych opłat za parkowanie, ze sprzedaży abonamentów i pobranych w biurze opłat dodatkowych, przekazywanie raportów kasowych oraz przekazywanie wydruków kasowych z parkometrów każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 5)Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza parkometrów lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych. 6)Usuwanie wszelkich awarii w SPPN w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięci wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPPN, kradzieży kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca oraz będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała. 7)Usuwanie uszkodzeń parkometru w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku powiadomienia Zamawiającego). 8)Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPPN (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń. 9)Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą. 10)Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych. 11)Zgłaszanie zakłóceń Zamawiającemu z podaniem ich przyczyny. W dniu wystąpienia zakłóceń informację należy przesłać faksem, a oryginał przedłożyć przy rozliczeniu miesięcznym. 12)Współpraca ze Strażą Miejską i Policją. 7.Zasady funkcjonowania SPPN określa Uchwała Rady Miejskiej w Obornikach nr XXXI/237/08 z dnia 29 sierpnia 2008 r. w sprawie ustalenia na terenie Obornik strefy płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych oraz Uchwała Rady Miejskiej w Obornikach nr XLVI/376/09 z dnia 25 września 2009 r. zmieniająca uchwałę nr XXXI/237/08 z dnia 29 sierpnia 2008 r. w sprawie ustalenia na terenie Obornik strefy płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.71.24.00-7, 51.21.40.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania niestrzeżonego na terenie miasta Oborniki


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.04.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PROJEKT PARKING sp. z o.o., {Dane ukryte}, 62-002 Suchy Las, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 706525,74 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    554976,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    554976,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    885600,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Piłsudskiego, 64-600 Oborniki
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@um.oborniki.pl
tel: 061 6559100; 6559133
fax: 061 6559101
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-03-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5469320120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-03-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.oborniki.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Obornikach ul. Marsz. J. Piłsudskiego 76, 64-600 Oborniki Referat Zamówień Publicznych
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
51214000-5 Usługi instalowania parkometrów
63712400-7 Usługi w zakresie obsługi parkingów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania niestrzeżonego na terenie miasta Oborniki PROJEKT PARKING sp. z o.o.
Suchy Las
2012-04-02 554 976,00