Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego i kopiującego oraz ich utylizacja dla Prokuratury Okręgowej w Łodzi oraz podległych jej jednostek organizacyjnych.

Łódź: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego i kopiującego oraz ich utylizacja dla Prokuratury Okręgowej w Łodzi oraz podległych jej jednostek organizacyjnych.


Numer ogłoszenia: 208993 - 2012; data zamieszczenia: 01.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Łodzi , ul. Kilińskiego 152, 90-322 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6768692, faks 042 6768628.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodz.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego i kopiującego oraz ich utylizacja dla Prokuratury Okręgowej w Łodzi oraz podległych jej jednostek organizacyjnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych: tuszy, tonerów i głowic do urządzeń drukujących i kopiujących szczegółowo opisanych w załączniku Nr 1 do SIWZ oraz ich utylizacja dla Prokuratury Okręgowej w Łodzi. 2. Przedmiotem zamówienia są oryginalne materiały eksploatacyjne rozumiane jako materiały wyprodukowane od podstaw przez odpowiedniego producenta sprzętu drukującego i kopiującego, które zostały opracowane razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu. 3.Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, tzn. do produkcji których użyto materiałów nowych nieregenerowanych, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym w przypadku tonerów i tuszy jest obudowa, która przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe ( nieszczelności, pęknięcia ), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku, takie jak listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające, są w 100% nowe i nieregenerowane. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych nazwę (logo) producenta, kod produktu, typ i model urządzenia, do którego są przeznaczone oraz termin ważności. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały równoważne w stosunku do produktów wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Produkt równoważny oferowany przez wykonawcę musi zostać wskazany z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności. 6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dla każdego produktu równoważnego dołączył do oferty raporty z testów producenta, potwierdzające, że wydajność oferowanego, produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie użyty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.43.00-7, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.14.51.00-8, 30.19.23.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
14. Zamawiający, zgodnie z art. 45 Pzp., żąda od Wykonawcy wniesienia wadium. 14.1 Wysokość wadium ustala się na kwotę : 9 000 PLN 14.2 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 14.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz.. U. z 2007 r. Nr 42, poz.275 z późn. zm ). 14.5 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Prokuratury Okręgowej w Łodzi: NBP O/O Łódź 93 1010 1371 0004 9113 9120 0000 z oznaczeniem Przetarg - dostawa materiałów eksploatacyjnych, Nr sprawy: VII Zp 2300 / 8 / 12. Wadium uważa się za wniesione, jeżeli kwota wadium znajduje się na rachunku Zamawiającego przed terminem składania ofert. 14.6. Jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu to wymagane jest załączenie do oferty oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium. 14.7. w przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wskazanej w art. 45 Pzp., powinny one zawierać minimum: a)wskazanie wykonawcy ( w przypadku konsorcjum - nazwa wszystkich Wykonawców) b)wskazanie gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib c) dokładną nazwę postępowania, w którym wniesiono gwarancję lub poręczenie d) wskazanie sumy gwarancyjnej, ubezpieczeniowej, poręczenia e) określenie terminu ważności gwarancji, ubezpieczenia, poręczenia ( nie krótszy niż termin związania ofertą ) f) zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowego i nieodwołalnego zapłacenia pełnej sumy wadium w przypadku wystąpienia ustawowych okoliczności określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i ust.5 Pzp. 14.8 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3 Pzp. 14.9.Zamawiający zwraca wadium na podstawie art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust.2 i ust.4 Pzp. 14.10. Jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć oryginał dowodu wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 3.1.1 - 3.1.4 SIWZ oceniane będzie łącznie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 4. SIWZ zgodnie z formułą ,spełnia - nie spełnia. Wykonawca musi spełnić wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dokona zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji urzędowej zmiany stawki podatku VAT, zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www. lodz.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Łodzi, przy ul. Kilińskiego152, (90-322 Łódź ), Wydział VII Budżetowo-Administracyjny, pokój B.1.02. na pierwszym piętrze..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.10.2012 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Łodzi, przy ul. Kilińskiego152, (90-322 Łódź),biuro obsługi interesantów, na I kondygnacji budynku - siedziby Zamawiającego..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
16.1.Wykonawca gwarantuje, że: 16.1.1.dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 16.1.2. zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 16.1.3. jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń Zamawiającego , Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie ( również faksem ). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 16.2.Wykonawca zobowiązuje się do: 16.2.1. udzielenia minimum 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne, 16.2.2. pokrycia kosztów naprawy urządzeń drukujących (zapłaty wg faktury ), w przypadku stwierdzenia przez autoryzowany serwis producenta urządzeń ich uszkodzenia wskutek zastosowania dostarczonego przez Wykonawcę wadliwego bębna, tonera, taśmy, tuszu. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi, jeżeli czas naprawy uszkodzonego urządzenia w autoryzowanym serwisie przekroczy 3 dni robocze od momentu jego zgłoszenia. 16.2.3.dostarczenia towarów w miejsca wskazane przez Zamawiającego własnym transportem wraz z rozładunkiem, bez obciążenia z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 16.2.4.nieodpłatnego odbioru wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych, oraz ich utylizacji. 16.3.Z uwagi na małą powierzchnię magazynową dostawy będą odbywać się etapami, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy 16.4.Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości zakupu, przy czym maksymalna wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Wykonawca będzie realizował dostawy ( zamówienie ) po cenach jednostkowych brutto zawartych w ofercie. Ceny jednostkowe brutto nie mogą ulec zmianie przez okres ważności umowy. 16.5.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp. 16.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 16.7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16.8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust 4 Pzp. 16.9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie