Przeprowadzenie badania i ocena sprawozdania finansowego Zespołu Zarządców Nieruchomości WAM Sp. z o.o. za 2012 r.

Warszawa: Przeprowadzenie badania i ocena sprawozdania finansowego Zespołu Zarządców Nieruchomości WAM Sp. z o.o. za 2012 r.


Numer ogłoszenia: 309098 - 2012; data zamieszczenia: 22.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. , ul. Wolnej Wszechnicy 5, 02-097 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5725570, faks 022 6592777.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zzn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Prawa Handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badania i ocena sprawozdania finansowego Zespołu Zarządców Nieruchomości WAM Sp. z o.o. za 2012 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamówienie obejmuje badanie: 1) 24 jednostkowych sprawozdań finansowych za 2012 rok wszystkich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek ZZN WAM Sp. z o.o., tj.: - oddziałów Spółki, - biura Zarządu Spółki. 2) łącznego sprawozdania finansowego ZZN WAM Sp. z o.o. za 2012 r. 2. Badanie obejmuje: badanie i ocenę sprawozdania finansowego za 2012 rok stosownie do przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.). Biegły rewident przeprowadzi je w siedzibie badanych jednostek w trybie i na zasadach określonych ustawą o rachunkowości oraz normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta, wydanymi przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, w terminach: 1) sprawozdania finansowe 23 oddziałów Spółki do dnia 01.03.2013 roku, 2) sprawozdanie finansowe biura Zarządu Spółki do dnia 22.03.2013 roku., 3) łączne sprawozdanie finansowe za 2012 rok do dnia 29.03.2013 roku. 3. Z każdego przeprowadzonego badania Wykonawca przedstawi: - pisemną opinię biegłego rewidenta, - raport z badania sprawozdania finansowego wraz z analizą ekonomiczno-finansową, - wykaz niedociągnięć w prowadzeniu i organizacji rachunkowości Spółki - w przypadku ich stwierdzenia, 1) do 15.03.2013 roku z badania jednostkowych sprawozdań finansowych 23 oddziałów Spółki ZZN WAM, - 1 egzemplarz - Dyrektorowi badanego Oddziału Spółki, - 1 egzemplarz - Zarządowi Spółki ZZN WAM, 2) do 5.04.2013 roku z badania jednostkowego sprawozdania finansowego biura Zarządu Spółki ZZN WAM: - 1 egzemplarz - Zarządowi Spółki ZZN WAM, 3) do 12.04.2013 roku z badania łącznego sprawozdania finansowego ZZN WAM Sp. z o.o. za 2012 rok, w tym: - 6 egzemplarzy - Zarządowi Spółki ZZN WAM,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.21.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości zł 2.000, 00 (słownie: dwa tysiące złotych). Wykonawca, który nie wniósł wadium zostaje wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą. 2. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi znaleźć się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 4. Wadium wnoszone w formie poręczeń i/lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem (zgodnie z art. 45 ust. 7 wyłączona jest płatność gotówką) na konto ZZN WAM Sp. z o.o. 02 - 097 Warszawa, ul. Wolnej Wszechnicy 5 w banku Kredyt Bank S.A. I Oddział w Warszawie nr konta 27 1500 1012 1210 1013 0748 0000, z dopiskiem wadium za badanie bilansu ZZN WAM za 2012, a dowód wpłaty lub jego kopię, potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy załączyć do oferty. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, na jego wniosek. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w formie pieniężnej wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie poświadczenia Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisie Wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wymagane przez Zamawiającego poświadczenie oraz złoży oświadczenie zgodne z wzorem - załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu usług (zgodnego z wzorem - zał. nr 8 do SIWZ) i dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wykazanych usług oraz złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem minimum 3 usług badania sprawozdania finansowego jednostek posiadających w strukturze podmiotu wielozakładowego lub grupy kapitałowej co najmniej 5 jednostek organizacyjnych samodzielnie sporządzających bilans, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, na wartość minimum 100 000 zł brutto każda oraz złoży oświadczenie zgodne z wzorem - załącznik nr 6 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie zgodne z wzorem - zał. nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu pracowników (rewidentów) zgodnego z wzorem - zał. nr 9 do SIWZ (wraz z oświadczeniem o posiadanych przez nich wymaganych kwalifikacjach - oświadczenie znajduje się w zał. nr 9 do SIWZ) oraz złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje minimum 7 biegłymi rewidentami, którzy są przewidziany do realizacji zamówienia oraz złoży oświadczenie zgodne z wzorem - załącznik nr 6 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, iż posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100 000 złotych (w przypadku polisy, musi jasno wynikać, że jest to polisa opłacona) oraz złoży oświadczenie zgodne z wzorem - załącznik nr 6 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz Ofertowy, Formularz Cenowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

e) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, o której mowa w art. 144 ust.1 ustawy Pzp: - zmiana może dotyczyć terminów wykonania zamówienia określonych w części VII SIWZ. Zmiana terminów może nastąpić przed podpisaniem umowy lub po jej zawarciu. O zmianie terminów Zamawiający, powiadomi Wykonawcę pisemnie (faksem, pocztą). Zmiana wynikać może z wewnętrznych potrzeb Zamawiającego lub przyczyn niezależnych od Zamawiającego; - zmiana może dotyczyć stawki VAT. Zmiana taka może zaistnieć w przypadku ustawowej zmiany stawki od towarów i usług. W przypadku zmiany stawki VAT stałą pozostanie kwota netto za wykonanie usługi; - zmiana może dotyczyć osób wykonujących zamówienie (biegłych rewidentów). Zmiana taka możliwa jest w przypadku zaistnienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia na etapie składania ofert (np.: trwałą niezdolność do pracy rewidenta, długotrwałą choroba, rozwiązanie umowy o pracę). W przypadku zmiany biegłego rewidenta Wykonawca zobowiązany jest pisemnie wskazać powód zmiany oraz wskazać osobę, która wykonywać będzie usługę (osoba ta musi posiadać kompetencje nie mniejsze niż osoba, którą zastąpi oraz musi spełniać warunki wskazane w części Ix pkt 1 ppkt 7 SIWZ). Zmiana taka wymaga dopuszczalna jest tylko za zgodą Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zzn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ul. Wolnej Wszechnicy 5, 02-097 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.09.2012 godzina 11:30, miejsce: ul. Wolnej Wszechnicy 5, 02-097 Warszawa - sekretariat, I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie