Poprawa mobilności systemu Edunet2

tak
Nazwa projektu lub programu
Centrum Usług Wspólnych

Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa, Krajowy numer identyfikacyjny 85166132300000, ul. Adama Mickiewicza  2, 33-100  Tarnów, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 14 68 82 400, e-mail zamowienia@umt.tarnow.pl, faks 14 68 82 545.
Adres strony internetowej (url): www.tarnow.pl, bip.malopolska.pl/umtarnow

Poprawa mobilności systemu Edunet2

WIM.271.8.2018

Przedmiotem zamówienia jest uaktualnienie systemu Edunet2 w celu poprawy obsługi na urządzeniach mobilnych oraz rozbudowa systemu o funkcje dodatkowe. W ramach uaktualnienia systemu Edunet2 zakłada się wdrożenie nowych funkcji rozszerzających i zwiększających zakres możliwości działania systemu: 1. Kontrola dotacji finansowych placówek niepublicznych. a. Umożliwia obsługę procesu dotowania i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych oraz publicznych nieprowadzonych przez JST. b. Umożliwia elektroniczne gromadzenie wniosków o dotacje i wszechstronne analizy zgromadzonych danych. c. Umożliwia sprawne planowanie budżetu oraz naliczanie kwot dotacji. 2. Wdrożenie przeglądarkowych aplikacji: Kadry, Płace, Księgowość dla jednostek oświatowych. a. Przeniesienie danych programów desktopowych do aplikacji przeglądarkowej. b. Umożliwienie dostępu do aplikacji przeglądarkowej z dowolnego miejsca. c. Umożliwienie centralnego zarządzania dostępem do aplikacji. d. Umożliwienie wykonywania centralnie kopii danych. 3. Przeglądarkowe aplikacje umożliwiające nadzór nad Kadrami, Płacami i Księgowością w jednostkach oświaty dla JST. a. Wyszukiwanie błędów, luk i nieścisłości w danych pochodzących z jednostek oświatowych. b. Możliwość weryfikowania realizacji planu finansowego w podległych jednostkach. c. Możliwość wielowymiarowej analizy danych, która pomoże w wyszukiwaniu potencjalnych oszczędności. d. Możliwość wykonywania kontroli podległych jednostek zdalnie – przez Internet. e. Jednolita i spójna definicja sprawozdań w podległych jednostkach umożliwiająca otrzymanie wiarygodnych i porównywalnych sprawozdań RB. f. Możliwość wglądu do danych podległych jednostek i ich weryfikacji. 4. Modernizacja modułu kontrola obowiązku nauki. a. Dostosowanie modułu kontroli obowiązku nauki do wymagań systemu UONET+. 5. Przygotowanie Webservice umożliwiających integrację z KSAT2000i a. w zakresie obiegu danych planu finansowego i jego zmian b. wykonania planu c. budżetu zadaniowego 6. Przeniesienie zasobów UONET do CUW: a. przygotowanie scenariusza procesu migracji danych EDUNET2 do środowiska wirtualnego CUW, b. migracja systemów EDUNET2 do środowiska wirtualnego. 7. Aktualizacja komponentów / środowiska Microsoft niezbędnych dla realizacji punktów 1-6. 8. Zapewnienie synchronizacji Active Directory z usługą Office 365.

II.5) Główny Kod CPV:
72262000-9

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b oraz art. 67 ust. 1 pkt 1a  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Właścicielem praw autorskich systemu Edunet2 i Licencjodawcą jest firma VULCAN Sp. z o.o. Użytkownikiem systemu informatycznego Edunet2 jest Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa. Zamawiający jako użytkownik posiada licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania zgodnie z poniższymi zasadami: System Edunet2, tj. oprogramowanie i struktura bazy danych stanowiące jego integralne części, są własnością Licencjodawcy. Użytkownik musi traktować System Edunet2 jak każdy inny przedmiot prawa autorskiego. Użytkownik nie ma prawa ujawniać chronionych prawem autorskim, zawartych w systemie Edunet2 wartości intelektualnych, innym osobom poza pracownikami i konsultantami Użytkownika. Użytkownikowi zabrania się ponadto: -dekompilacji lub deasemblingu, modyfikacji oprogramowania obejmującej wprowadzanie zmian do kodu aplikacji i baz danych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych zawartą między stronami umową, -wprowadzania jakichkolwiek zmian lub usuwania fragmentów bądź całości tekstu klauzul poświadczających prawa autorskie. Uzgodnienia z Licencjodawcą wymagają: -modyfikowania oprogramowania Edunet2 oraz dokonywanie zmian w strukturze bazy danych i jej zawartości innymi narzędziami niż te, które wskazał Licencjodawca, -przenoszenia oprogramowania Edunet2 na inną platformę sprzętową oraz poza siedzibę Użytkownika. Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia wyżej wymienionych usług z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do systemu TKM spowodowane przez: -brak kodów źródłowych, -złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie Edunet2, -brak gwarancji na współpracę między dotychczasowym a nowym wykonawcą usług, -niemożność oszacowania czasu na przejęcie wiedzy o systemie Edunet2. Wobec powyższego należy zawrzeć umowę na rozbudowę systemu Edunet2 z firmą VULCAN sp. z o.o., która jest posiadaczem praw autorskich do systemu Edunet2 oraz posiadaczem wiedzy i technologii umożliwiającej świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu.