Gdańsk: Opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej na potrzeby realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I, współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym


Numer ogłoszenia: 101078 - 2011; data zamieszczenia: 05.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.woj-pomorskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej na potrzeby realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I, współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej na potrzeby realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I, współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym. 2. Opis szczegółowego przedmiotu zamówienia - zamówienie będzie realizowane w następujący sposób: Zadanie 1 - przygotowanie i opracowanie strategii komunikacji, która powinna zawierać: 1) analizę rynku i branży produktów turystycznych związanych z turystyką wodną, 2) diagnozę stanu wyjścia (identyfikacja i analiza obecnego wizerunku Pętli Żuławskiej), 3) określenie grupy docelowej - podział grup docelowych, potrzeby (motywatory) poszczególnych grup, 4) określenie celów i kanałów komunikacji (PR, reklama, outdoor, indoor, marketing bezpośredni, promocja sprzedaży itp.), 5) opracowanie zestawu narzędzi do komunikacji marketingowej, 6) określenie koncepcji kreatywnej (przekaz komunikacji wraz z jej uzasadnieniem i zaletami pomysłu), 7) dokonanie zróżnicowania strategii ze względu na grupy docelowe, 8) określenie otoczenia marketingowego Pętli Żuławskiej (bezpośredni i potencjalni konkurenci, bezpośredni i potencjalni sprzymierzeńcy), 9) opracowanie planu kampanii i Public Relations na lata 2011-2013 w ramach planowanej kwoty 1 500 000 zł brutto, w tym etap I - 800 000 zł brutto i etap II - 700 000 zł brutto, 10) opracowanie wstępnego media planu dla potrzeb realizacji I etapu projektu Pętli Żuławskiej (okres: styczeń - luty i kwiecień - maj 2012), 11) opracowanie harmonogramu wdrożenia działań komunikacyjnych wraz z kosztorysem, 12) wskazanie podstawowych problemów do rozwiązania, 13) rekomendacje i wnioski końcowe. Zadanie 2 - przygotowanie i opracowanie kreacji kampanii promocyjnej dla potrzeb realizacji projektu Pętli Żuławskiej - rozwój turystyki wodnej Etap I, która powinna zawierać m.in.: 1) opracowanie minimum 5 propozycji niekonwencjonalnych działań promocyjnych (ambient), 2) opracowanie wraz ze składem w jez. polskim, niemieckim, angielskim i rosyjskim projektu graficznego ulotki co najmniej w formacie: 600 x 220 mm po złożeniu 120 x 220 mm, gramatura co najmniej 175g, papier co najmniej kreda błysk, 3) opracowanie wraz ze składem w jez. polskim, niemieckim, angielskim i rosyjskim projektu graficznego przewodnika żeglarskiego Pętla Żuławska co najmniej w formacie wysokiej jakości 210 x 210 mm, objętość min. 80 stron, gramatura co najmniej 135g, papier co najmniej kreda błysk, foliowany, 4) opracowanie wraz ze składem w jez. polskim, niemieckim, angielskim i rosyjskim projektu graficznego wydawnictwa: mapa Pętli Żuławskiej (obszar Delty Wisły i Zalewu Wiślanego), w formacie co najmniej 400 x 300 mm, dwustronna, foliowana, gramatura co najmniej 175g, papier co najmniej kreda błysk, skala 1:100 000, łamane na 3, 5) opracowanie 4 propozycji reklamy prasowej (wizualizacja, układ tekst, główny slogan) do ogólnopolskich portali i magazynów turystycznych i żeglarskich, 6) opracowanie propozycji projektów 10 gadżetów promocyjnych przygotowanych w oparciu o linię graficzną Systemu Identyfikacji Pętli Żuławskiej, 7) opracowanie minimum 12 bannerów internetowych, 8) opracowanie projektów (propozycji) innych rekomendowanych przez Wykonawcę minimum 5 działań promocyjnych i PR nawiązujących do specyfiki Pętli Żuławskiej, 9) określenie dla opracowanych materiałów promocyjno - reklamowych parametrów (wymiar, format, materiał, wykończenie, grafika, rodzaj nadruku, gramatura, rodzaj papieru, łamanie, forma opakowania, itp.). Przy tworzeniu projektów pożądane jest niekonwencjonalne podejście będące gwarantem powstania oryginalnych propozycji. Wszystkie materiały będą zaprojektowane i wykonane przez Wykonawcę zgodnie z zapisami Przewodnika w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 dla Beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, obowiązujących na dzień wykonania zamówienia oraz z uwzględnieniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Pętli Żuławskiej. 3. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas wykonania zamówienia następujące materiały i dokumenty: 1) Program rozwoju dróg wodnych Delty Wisły i Zalewu Wiślanego (w zakresie turystycznego ich wykorzystania) Pętla Żuławska - Międzynarodowa Droga Wodna E-70 2) Koncepcja programowo - przestrzenna projektu Pętla Żuławska - Międzynarodowa Droga Wodna E 70 3) System Identyfikacji Wizualnej Pętla Żuławska 4) Studium wykonalności projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej 5) Projekt Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej 6) Prognoza wpływu na środowisko projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej 7) Przewodnik Turystyki Wodnej - Pętla Żuław 8) Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu 9) System Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. 4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy na płycie CD w formacie PDF lub DOC. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru materiałów z siedziby Zamawiającego tj. z Biura Rozwoju Dróg Wodnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego; Gdańsk ul. Długi Targ 8/10 pokój nr 7. 5. Dzieło (przedmiot umowy) należy wykonać: 1) w formie pisemnej - 3 egzemplarze oprawionego wydruku, 2) w formie elektronicznej na nośniku elektronicznym (z zapisem zaprojektowanych projektów graficznych i ich elementów w formatach DOC lub DOCX, PDF, AI, JPEG, TIFF, CDR, PSD, EPS oraz raportu końcowego z przeprowadzonych badań w formatach DOC lub DOCX i XLS lub XLSX ) - 3 egzemplarze. 6. Cel przedmiotu zamówienia 1. Celem przedmiotu zamówienia jest przygotowanie działań promocyjno-informacyjnych dot. przeprowadzenia kampanii promocyjnej na potrzeby realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I, współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym. Przewidywane działania będą ukierunkowane na: 1) Wzmocnienie marki produktu turystycznego Pętli Żuławskiej poprzez spójny przekaz marketingowy, służący identyfikacji Województwa, w tym obszaru Delty Wisły i Zalewu Wiślanego, 2) wzmocnienie turystycznego wizerunku województwa poprzez rozwój turystyki wodnej, 3) przyciągniecie turystów poprzez zaoferowanie produktu turystycznego opartego o unikatowe walory turystyczne. Wymagany termin wykonania zamówienia do dnia 30 września 2011 r., w tym dla poszczególnych zadań przedmiotu zamówienia opisanych w rozdziale 2 ust. 2 SIWZ: 1) Zadanie 1 - przygotowanie i opracowanie strategii komunikacji - do 15 sierpnia 2011 r. 2) Zadanie 2 - przygotowanie i opracowanie kreacji kampanii promocyjnej dla potrzeb realizacji projektu Pętli Żuławskiej - rozwój turystyki wodnej. Etap I - do 30 września 2011 r. 2. Przez wykonanie przedmiotu zamówienia rozumie się odebranie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego bez zastrzeżeń stwierdzone podpisanym przez strony protokołem zdawczo-odbiorczym, 3. Wykonawca zobowiązany jest do prezentacji Zamawiającemu prac w postaci roboczych wersji dokumentów, w szczególności projektów graficznych i opisowych w wersji elektronicznej, 4. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia osób (y) do koordynacji wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, 5. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji materiałów informacyjno-promocyjnych (na bieżąco), 6. Zamawiający ma możliwość wielokrotnego zgłaszania uwag do treści: strategii komunikacji oraz projektów materiałów promocyjnych, medialnych i prasowych dla kreacji kampanii w ramach realizacji projektu Pętli Żuławskiej - rozwój turystyki wodnej Etap I. Wykonawca powinien uwzględnić uwagi lub zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego i przekazać poprawioną wersję projektu lub odnieść się do nich. Uwagi lub zastrzeżenia Zamawiającego powinny być zgłaszane na bieżąco do opracowań każdego z zadań, o których mowa jest w rozdz. III ust.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia kolejnych uwag lub zastrzeżeń w terminach wskazanych powyżej w sytuacji, gdy Wykonawca nie uwzględni wszystkich jego uwag lub zastrzeżeń zgłoszonych uprzednio.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli na dowód posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca udokumentuje należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) 2 (dwie) usługi dotyczące opracowania założeń strategii komunikacji oraz kreacji kampanii marketingowej dla miasta, regionu, państwa lub innej instytucji - przy czym wartość brutto każdej z tych usług wyniosła nie mniej niż 60.000,00 złotych brutto. b) 2 (dwie) usługi dotyczące opracowania strategii komunikacji i kreacji kampanii marketingowej dla marek (firm) komercyjnych przy czym wartość brutto każdej z tych usług wyniosła nie mniej niż 80.000,00 złotych brutto. Przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość honorarium uzyskanego przez wykonawcę za wykonanie tej usługi). Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 2 (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów o udostępnieniu mu): odpowiednim zespołem, składającym się z co najmniej 3 członków o specjalności: a) specjalista ds. marketingu, promocji i reklamy; b) specjalista ds. public relations; c) grafik; ---- Którzy posiadają wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe, Wyżej wskazane funkcje poszczególnych osób nie mogą być łączone. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 3 (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) i rozdz. VI ust.1 pkt 4 (wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik nr 4a do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 5 oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Do oferty należy również załączyć niżej wymienione dokumenty, które pozwolą Zamawiającemu na dokonanie oceny oferty według kryterium 2) Ocena koncepcji kampanii linii kreacyjnej - waga 40 % , tj.: 1) Podpisany zarys koncepcji kampanii promocyjnej, 2) Podpisany projekt kreacji reklamy prasowej, 3) Podpisany zarys koncepcji przewodnika żeglarskiego Pętla Żuławska, 4) Wymagana forma dokumentów wskazanych w pkt 1, 2 i 3 - wersja drukowana 1 szt., 2. Szczegółowy opis wymagań i elementów dla dokumentów wymienionych w ust. 1 wskazuje siwz


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - koncepcja kampanii linii kreacyjnej - 40


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji zamówienia, 2) zmiany warunków i terminów płatności, 3) zmiany sposobu realizacji zamówienia; 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 1) w przypadku wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia, 2) gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy, 3) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Ponadto Zamawiający, dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności, oraz czas przedłużenia terminu należy wyłącznie do Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.woj-pomorskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Departament Zamówień Publicznych i Administracji w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Miejsce składania ofert: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk pokój nr 4a.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Realizacja projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I, współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 111130 - 2011; data zamieszczenia: 12.05.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
101078 - 2011 data 05.05.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, fax. 058 3261556.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4..

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Miejsce składania ofert: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk pokój nr 4a..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Miejsce składania ofert: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk pokój nr 4a..


Gdańsk: Opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej na potrzeby realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I, współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym


Numer ogłoszenia: 235670 - 2011; data zamieszczenia: 08.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 101078 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej na potrzeby realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I, współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej na potrzeby realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I, współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym. 2. Opis szczegółowego przedmiotu zamówienia - zamówienie będzie realizowane w następujący sposób: Zadanie 1 - przygotowanie i opracowanie strategii komunikacji, która powinna zawierać: 1) analizę rynku i branży produktów turystycznych związanych z turystyką wodną, 2) diagnozę stanu wyjścia (identyfikacja i analiza obecnego wizerunku Pętli Żuławskiej), 3) określenie grupy docelowej - podział grup docelowych, potrzeby (motywatory) poszczególnych grup, 4) określenie celów i kanałów komunikacji (PR, reklama, outdoor, indoor, marketing bezpośredni, promocja sprzedaży itp.), 5) opracowanie zestawu narzędzi do komunikacji marketingowej, 6) określenie koncepcji kreatywnej (przekaz komunikacji wraz z jej uzasadnieniem i zaletami pomysłu), 7) dokonanie zróżnicowania strategii ze względu na grupy docelowe, 8) określenie otoczenia marketingowego Pętli Żuławskiej (bezpośredni i potencjalni konkurenci, bezpośredni i potencjalni sprzymierzeńcy), 9) opracowanie planu kampanii i Public Relations na lata 2011-2013 w ramach planowanej kwoty 1 500 000 zł brutto, w tym etap I - 800 000 zł brutto i etap II - 700 000 zł brutto, 10) opracowanie wstępnego media planu dla potrzeb realizacji I etapu projektu Pętli Żuławskiej (okres: styczeń - luty i kwiecień - maj 2012), 11) opracowanie harmonogramu wdrożenia działań komunikacyjnych wraz z kosztorysem, 12) wskazanie podstawowych problemów do rozwiązania, 13) rekomendacje i wnioski końcowe. Zadanie 2 - przygotowanie i opracowanie kreacji kampanii promocyjnej dla potrzeb realizacji projektu Pętli Żuławskiej - rozwój turystyki wodnej Etap I, która powinna zawierać m.in.: 1) opracowanie minimum 5 propozycji niekonwencjonalnych działań promocyjnych (ambient), 2) opracowanie wraz ze składem w jez. polskim, niemieckim, angielskim i rosyjskim projektu graficznego ulotki co najmniej w formacie: 600 x 220 mm po złożeniu 120 x 220 mm, gramatura co najmniej 175g, papier co najmniej kreda błysk, 3) opracowanie wraz ze składem w jez. polskim, niemieckim, angielskim i rosyjskim projektu graficznego przewodnika żeglarskiego Pętla Żuławska co najmniej w formacie wysokiej jakości 210 x 210 mm, objętość min. 80 stron, gramatura co najmniej 135g, papier co najmniej kreda błysk, foliowany, 4) opracowanie wraz ze składem w jez. polskim, niemieckim, angielskim i rosyjskim projektu graficznego wydawnictwa: mapa Pętli Żuławskiej (obszar Delty Wisły i Zalewu Wiślanego), w formacie co najmniej 400 x 300 mm, dwustronna, foliowana, gramatura co najmniej 175g, papier co najmniej kreda błysk, skala 1:100 000, łamane na 3, 5) opracowanie 4 propozycji reklamy prasowej (wizualizacja, układ tekst, główny slogan) do ogólnopolskich portali i magazynów turystycznych i żeglarskich, 6) opracowanie propozycji projektów 10 gadżetów promocyjnych przygotowanych w oparciu o linię graficzną Systemu Identyfikacji Pętli Żuławskiej, 7) opracowanie minimum 12 bannerów internetowych, 8) opracowanie projektów (propozycji) innych rekomendowanych przez Wykonawcę minimum 5 działań promocyjnych i PR nawiązujących do specyfiki Pętli Żuławskiej, 9) określenie dla opracowanych materiałów promocyjno - reklamowych parametrów (wymiar, format, materiał, wykończenie, grafika, rodzaj nadruku, gramatura, rodzaj papieru, łamanie, forma opakowania, itp.). Przy tworzeniu projektów pożądane jest niekonwencjonalne podejście będące gwarantem powstania oryginalnych propozycji. Wszystkie materiały będą zaprojektowane i wykonane przez Wykonawcę zgodnie z zapisami Przewodnika w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 dla Beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, obowiązujących na dzień wykonania zamówienia oraz z uwzględnieniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Pętli Żuławskiej. 3. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas wykonania zamówienia następujące materiały i dokumenty: 1) Program rozwoju dróg wodnych Delty Wisły i Zalewu Wiślanego (w zakresie turystycznego ich wykorzystania) Pętla Żuławska - Międzynarodowa Droga Wodna E-70 2) Koncepcja programowo - przestrzenna projektu Pętla Żuławska - Międzynarodowa Droga Wodna E 70 3) System Identyfikacji Wizualnej Pętla Żuławska 4) Studium wykonalności projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej 5) Projekt Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej 6) Prognoza wpływu na środowisko projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej 7) Przewodnik Turystyki Wodnej - Pętla Żuław 8) Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu 9) System Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. 4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy na płycie CD w formacie PDF lub DOC. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru materiałów z siedziby Zamawiającego tj. z Biura Rozwoju Dróg Wodnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego; Gdańsk ul. Długi Targ 8/10 pokój nr 7. 5. Dzieło (przedmiot umowy) należy wykonać: 1) w formie pisemnej - 3 egzemplarze oprawionego wydruku, 2) w formie elektronicznej na nośniku elektronicznym (z zapisem zaprojektowanych projektów graficznych i ich elementów w formatach DOC lub DOCX, PDF, AI, JPEG, TIFF, CDR, PSD, EPS oraz raportu końcowego z przeprowadzonych badań w formatach DOC lub DOCX i XLS lub XLSX ) - 3 egzemplarze. 6. Cel przedmiotu zamówienia 1. Celem przedmiotu zamówienia jest przygotowanie działań promocyjno-informacyjnych dot. przeprowadzenia kampanii promocyjnej na potrzeby realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I, współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 -2013 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym. Przewidywane działania będą ukierunkowane na: 1) Wzmocnienie marki produktu turystycznego Pętli Żuławskiej poprzez spójny przekaz marketingowy, służący identyfikacji Województwa, w tym obszaru Delty Wisły i Zalewu Wiślanego, 2) wzmocnienie turystycznego wizerunku województwa poprzez rozwój turystyki wodnej, 3) przyciągniecie turystów poprzez zaoferowanie produktu turystycznego opartego o unikatowe walory turystyczne. Wymagany termin wykonania zamówienia do dnia 30 września 2011 r., w tym dla poszczególnych zadań przedmiotu zamówienia opisanych w rozdziale 2 ust. 2 SIWZ: 1) Zadanie 1 - przygotowanie i opracowanie strategii komunikacji - do 15 sierpnia 2011 r. 2) Zadanie 2 - przygotowanie i opracowanie kreacji kampanii promocyjnej dla potrzeb realizacji projektu Pętli Żuławskiej - rozwój turystyki wodnej. Etap I - do 30 września 2011 r. 2. Przez wykonanie przedmiotu zamówienia rozumie się odebranie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego bez zastrzeżeń stwierdzone podpisanym przez strony protokołem zdawczo-odbiorczym, 3. Wykonawca zobowiązany jest do prezentacji Zamawiającemu prac w postaci roboczych wersji dokumentów, w szczególności projektów graficznych i opisowych w wersji elektronicznej, 4. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia osób (y) do koordynacji wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, 5. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji materiałów informacyjno-promocyjnych (na bieżąco), 6. Zamawiający ma możliwość wielokrotnego zgłaszania uwag do treści: strategii komunikacji oraz projektów materiałów promocyjnych, medialnych i prasowych dla kreacji kampanii w ramach realizacji projektu Pętli Żuławskiej - rozwój turystyki wodnej Etap I. Wykonawca powinien uwzględnić uwagi lub zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego i przekazać poprawioną wersję projektu lub odnieść się do nich. Uwagi lub zastrzeżenia Zamawiającego powinny być zgłaszane na bieżąco do opracowań każdego z zadań, o których mowa jest w rozdz. III ust.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia kolejnych uwag lub zastrzeżeń w terminach wskazanych powyżej w sytuacji, gdy Wykonawca nie uwzględni wszystkich jego uwag lub zastrzeżeń zgłoszonych uprzednio.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I, współfinansowany z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.07.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum: Landbrand s.c. , {Dane ukryte}, 60-681 Poznań , kraj/woj. wielkopolskie.
  • Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o. , {Dane ukryte}, 81-404 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.
  • UBUMIND Beata Podworska Daniel Parol Sp.j, {Dane ukryte}, 00-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 154000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    149500,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    61500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    218900,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: bou@woj-pomorskie.pl
tel: 058 3261555
fax: 058 3261556
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-05-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10107820110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-05-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 134 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.woj-pomorskie.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Departament Zamówień Publicznych i Administracji w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej na potrzeby realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I, współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 In Konsorcjum: Landbrand s.c.
Poznań
2011-08-08 49 833,00
Opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej na potrzeby realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I, współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 In Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o.
Gdynia
2011-08-08 49 833,00
Opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej na potrzeby realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I, współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 In UBUMIND Beata Podworska Daniel Parol Sp.j
Warszawa
2011-08-08 49 833,00