„Odbieranie odpadów komunalnych z nieruchomości zlokalizowanych na terenie Gminy Miasto Elbląg”. - polska-elbląg: usługi związane z odpadami

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia odbieranie odpadów komunalnych z nieruchomości zlokalizowanych na terenie gminy miasto elbląg przedmiot główny cpv 90.50.00.00 2 nazewnictwo wg cpv usługi związane z odpadami przedmioty dodatkowe cpv 90.51.10.00 2 nazewnictwo wg cpv usługi wywozu odpadów cpv 90.51.31.00 7 nazewnictwo wg cpv usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych cpv 90.51.20.00 9 nazewnictwo wg cpv usługi transportu odpadów cpv 90.60.00.00 3 nazewnictwo wg cpv usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane teren objęty przedmiotem zamówienia określa załącznik nr 4 do siwz. zamówienie składa się z 5 niżej wymienionych części część 1. zamówienia „odbieranie odpadów komunalnych z nieruchomości zlokalizowanych na terenie gminy miasto elbląg – sektor 1” część 2. zamówienia „odbieranie odpadów komunalnych z nieruchomości zlokalizowanych na terenie gminy miasto elbląg – sektor 2” część 3. zamówienia „odbieranie odpadów komunalnych z nieruchomości zlokalizowanych na terenie gminy miasto elbląg – sektor 3” część 4. zamówienia „odbieranie odpadów komunalnych z nieruchomości zlokalizowanych na terenie gminy miasto elbląg – sektor 4” część 5. zamówienia „odbieranie odpadów komunalnych z nieruchomości zlokalizowanych na terenie gminy miasto elbląg – sektor 5” na każdą część zamówienia należy złożyć odrębną ofertę. wykonawca może złożyć ofertę na jedną część lub oferty na kilka części lub oferty na wszystkie części zamówienia. dotyczy części 1., części 2., części 3., części 4. i części 5. zamówienia 2. przedmiot i zakres każdej z części zamówienia obejmuje 1) odbieranie z nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy nw. odpadów komunalnych a) niesegregowanych (zmieszanych)/pozostałych po segregowaniu b) segregowanych, w tym — szkło, — papier, — tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe, — zielone ulegające biodegradacji, — popiół z palenisk domowych, c) wielkogabarytowych, w tym — meble i inne przedmioty użytkowe wystawione przez mieszkańców, — zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne, — zużyte opony, — zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia, 2) odbieranie z nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy*, a powstają odpady komunalne, nw. odpadów komunalnych a) niesegregowanych (zmieszanych)/pozostałych po segregowaniu b) segregowanych, w tym — odpady zielone ulegające biodegradacji, w tym choinki (drzewka i gałęzie świąteczne) * nieruchomości niezamieszkałe objęte systemem gospodarowania odpadami określa uchwała nr xix/514/2012 rady miejskiej w elblągu z dnia 27.11.2012 r. w sprawie postanowienia o odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne (dz. urz. woj. warm. maz. z 20 grudnia 2012 r. poz. 3544) 3) utrzymanie w okresie obowiązywania umowy w odpowiednim stanie sanitarnym pojemników na odpady komunalne ustawionych przez właścicieli nieruchomości. mycie, dezynfekcja i dezynsekcja pojemników na odpady komunalne zmieszane/pozostałe po segregowaniu raz na pół roku, a pojemników na odpady segregowane raz w roku, 4) transport odebranych odpadów komunalnych do zakładu utylizacji odpadów sp. z o.o. w elblągu ul. mazurska 42 stanowiącym regionalną instalację przetwarzania odpadów komunalnych. szczegółowy opis wykonywania przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do siwz – wzór umowy. 3. rodzaj odbieranych odpadów kod odpadu 20 03 01, nazwa odpadu niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne kod odpadu 20 01 02, nazwa odpadu szkło kod odpadu; 20 01 01, nazwa odpadu papier kod odpadu 20 01 35*, nazwa odpadu zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 200121 i 200123 zawierające niebezpieczne składniki kod odpadu 20 01 36, nazwa odpadu zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 200121, 200123, 200135 kod odpadu 20 01 39, nazwa odpadu tworzywa sztuczne, metal, opakowania wielomateriałowe kod odpadu 20 01 99, nazwa odpadu popiół z palenisk domowych – inne niewymienione frakcje zbierane w sposób selektywny kod odpadu 20 02 01, nazwa odpadu odpady ulegające biodegradacji – zielone kod odpadu 20 03 07, nazwa odpadu odpady wielkogabarytowe kod odpadu 16 01 03, nazwa odpadu zużyte opony kod odpadu 17 01 07, nazwa odpadu zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia 4. informację o masie odebranych odpadów komunalnych z sektora 1, 2, 3, 4 i 5 w okresie od 01.07.2013 r. do 31.07.2015 r. zawiera załącznik nr 5 do siwz. 5. zasady odbierania odpadów komunalnych 1) wykonawca zobowiązany jest do odbierania od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy nw. odpadów komunalnych zgodnie z zatwierdzonym przez zamawiającego harmonogramem odbierania odpadów, o którym mowa w sekcji ii.1.5) ppkt 7. ogłoszenia 1. niesegregowanych/pozostałych po segregowaniu przez mieszkańca oraz zebranych w sposób selektywny (papier, szkło, tworzywa sztuczne). odbieranie odpadów polega na a) opróżnianiu pojemników, odbiorze worków oraz odpadów zgromadzonych luzem w miejscu/punkcie gromadzenia odpadów i jego bezpośrednim sąsiedztwie, b) wykonaniu dodatkowych wywozów odpadów poza ustalonymi w harmonogramie w okresie – przed i po świętach bożego narodzenia oraz świętach wielkanocnych, w przypadku stwierdzenia dużego nagromadzenia odpadów komunalnych, c) w przypadku, gdy odbiór odpadów przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, wykonawca dokona odbioru odpadów w dniu poprzedzającym lub następnym, o czym poinformuje zamawiającego drogą elektroniczną w terminie 5 dni kalendarzowych przed dniem ustawowo wolnym od pracy, d) w przypadku stwierdzenia niezgodności zebranych przez właściciela nieruchomości odpadów z przeznaczeniem pojemnika wykonawca — odbierze odpady jako niesegregowane/pozostałe po segregowaniu w dniu najbliższego odbioru odpadów niesegregowanych/pozostałych po segregowaniu, — wprowadzi komunikat do systemu monitoringu pracy pojazdów wykonawcy – „brak segregacji”, — udokumentuje stwierdzone nieprawidłowości poprzez wykonanie zdjęcia w formie cyfrowej z datą jego wykonania, e) w przypadku stwierdzenia przepełnienia pojemnika wykonawca — opróżni pojemnik i odbierze zgromadzone luzem przy pojemniku odpady, — wprowadzi komunikat do systemu monitoringu pracy pojazdów wykonawcy – „przesyp”, — udokumentuje stwierdzone nieprawidłowości poprzez wykonanie zdjęcia w formie cyfrowej z datą jego wykonania. 2. zielonych ulegających biodegradacji w tym choinek (drzewek i gałęzi świątecznych) a) w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada – jeden raz w tygodniu, a w okresie od 1 grudnia do 31 marca – dwa razy w miesiącu, b) obejmuje odpady zebrane w pojemnikach lub workach oraz zgromadzone luzem (np. gałęzie) w miejscu/punkcie gromadzenia odpadów oraz w jego bezpośrednim sąsiedztwie, c) nie obejmuje odpadów komunalnych ulegających biodegradacji (odpady kuchenne, odpady zielone) gromadzonych w pojemnikach ustawionych przez zakład utylizacji odpadów sp. z o.o. w elblągu, koloru brązowego, wyposażonych w otwory wentylacyjne oraz sito wewnętrzne (zapobiegające zagniwaniu dolnej warstwy odpadów). odpady te odbierane są przez zakład utylizacji odpadów sp. z o.o. w elblągu ul. mazurska 42 w ramach pilotażowego programu edukacyjnego. 3. popiołu z palenisk domowych z nieruchomości, których właściciele zgłosili do urzędu miejskiego w elblągu ustawienie pojemnika do selektywnego zbierania popiołu a) w okresie od 1 października do 30 kwietnia raz na dwa tygodnie, b) obejmuje odpady zebrane w pojemniku oraz zgromadzone luzem w miejscu/punkcie gromadzenia odpadów oraz w jego bezpośrednim sąsiedztwie, c) wykaz lokalizacji pojemników do selektywnego gromadzenia popiołu zamawiający będzie przekazywać wykonawcy na bieżąco w formie elektronicznej. świadczenie usługi nastąpi po upływie 5 dni kalendarzowych od dnia wskazania przez zamawiającego lokalizacji pojemnika/pojemników. 4. wielkogabarytowych a) z zabudowy jednorodzinnej jeden raz w miesiącu, b) z zabudowy wielorodzinnej trzy razy w miesiącu, c) wykonawca odbierze wszystkie przedmioty wystawione przez mieszkańców w miejscu/punkcie gromadzenia odpadów oraz w jego bezpośrednim sąsiedztwie, również zużyte opony, nieznaczne ilości gruzu, itp. 2) wykonawca zobowiązany jest do odbierania od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy niżej wymienionych odpadów komunalnych zgodnie z zatwierdzonym przez zamawiającego harmonogramem odbierania odpadów, o którym mowa w sekcji ii.1.5) ppkt 7. ogłoszenia 1. niesegregowanych/pozostałych po segregowaniu. odbieranie odpadów polega na a) opróżnianiu pojemników, odbiorze worków oraz odpadów zgromadzonych luzem w miejscu/punkcie gromadzenia odpadów oraz jego bezpośrednim sąsiedztwie, b) w przypadku, gdy odbiór odpadów przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, wykonawca dokona odbioru odpadów w dniu poprzedzającym lub następnym, o czym poinformuje zamawiającego drogą elektroniczną w terminie 5 dni kalendarzowych przed dniem ustawowo wolnym od pracy. c) w przypadku stwierdzenia niezgodności zebranych przez właściciela nieruchomości odpadów z przeznaczeniem pojemnika wykonawca — odbierze odpady jako niesegregowane (zmieszane)/pozostałe po segregowaniu — wprowadzi notatkę do systemu monitoringu pracy pojazdów wykonawcy – „brak segregacji” — udokumentuje stwierdzone nieprawidłowości poprzez wykonanie zdjęcia w formie cyfrowej z datą jego wykonania, d) w przypadku stwierdzenia przepełnienia pojemnika wykonawca — opróżni pojemnik i odbierze odpady zebrane w workach lub zgromadzone luzem przy pojemniku — wprowadzi komunikat do systemu monitoringu pracy pojazdów wykonawcy – „przesyp” — udokumentuje stwierdzone nieprawidłowości poprzez wykonanie zdjęcia w formie cyfrowej z datą jego wykonania, e) w przypadku stwierdzenia różnic w ilości i pojemności pojemników faktycznie zlokalizowanych w miejscu/punkcie gromadzenia odpadów, a ilością i pojemnością pojemników wskazaną w zatwierdzonym przez zamawiającego harmonogramie odbierania odpadów wykonawca — opróżni pojemnik/pojemniki ustawione na nieruchomości, — wprowadzi komunikat do systemu monitoringu pracy pojazdów wykonawcy – „niezgodność”, — udokumentuje stwierdzone nieprawidłowości poprzez wykonanie zdjęcia w formie cyfrowej z datą jego wykonania. 2. zielonych ulegających biodegradacji, w tym choinek (drzewek i gałęzi świątecznych) a) w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada – dwa razy w miesiącu, a w okresie od 1 grudnia do 31 marca – jeden raz w miesiącu, b) obejmuje odpady zgromadzone w pojemnikach lub workach, c) nie obejmuje odpadów komunalnych ulegających biodegradacji (odpady kuchenne, odpady zielone) gromadzonych w pojemnikach ustawionych przez zakład utylizacji odpadów sp. z o.o. w elblągu, koloru brązowego wyposażonych w otwory wentylacyjne oraz sito wewnętrzne (zapobiegające zagniwaniu dolnej warstwy odpadów). odpady te odbierane są przez zakład utylizacji odpadów sp. z o.o. w elblągu ul. mazurska 42 w ramach pilotażowego programu edukacyjnego. 3) wykonawca świadcząc usługę odbioru odpadów z nieruchomości, o których mowa w pkt 1) i 2) 1. odbierze odpady komunalne w dniach i terminach wskazanych w zatwierdzonym przez zamawiającego harmonogramie odbierania odpadów komunalnych, o którym mowa w § 5 wzoru umowy w sposób ciągły, niezależnie od warunków atmosferycznych, 2. po opróżnieniu pojemnika na odpady sprawdzi stan czystości pojemnika i usunie odpady, które pozostały w pojemniku, 3. odstawi pojemnik w miejsce poprzedniej lokalizacji oraz uprzątnie miejsce/punkt gromadzenia odpadów oraz jego bezpośrednie sąsiedztwo, 4. odebrane odpady komunalne przekaże do zakładu utylizacji odpadów sp. z o.o., tj. ripok w elblągu ul. mazurska 42 w godzinach od 600 do 1730 w dni robocze oraz w sobotę od 600 do 1330, 4) wykonawca w celu uniknięcia nieuzasadnionych roszczeń ze strony właścicieli pojemników na odpady komunalne powinien własnym staraniem i na własny koszt przed rozpoczęciem usługi przeprowadzić ocenę stanu technicznego pojemników i utrwalić jej wyniki w celach dowodowych. 6. mycie, dezynfekcja i dezynsekcja pojemników na odpady 1) utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym pojemników na odpady komunalne ustawionych w miejscu/punkcie gromadzenia odpadów obejmuje mycie, dezynfekcję i dezynsekcję pojemników. ilość pojemników objęta usługą musi być zgodna z ilością pojemników wskazaną w obowiązującym harmonogramie odbierania odpadów komunalnych. 2) wykonawca jest zobowiązany dokonać mycia, dezynfekcji i dezynsekcji pojemników w miejscu odbioru odpadów, a w przypadku pojemników o pojemności 2÷10 m3 poza miejscem odbioru odpadów – w miejscu przeznaczonym do świadczenia tego typu usług. 3) mycie oraz podanie dezynfekcji i dezynsekcji pojemników na odpady komunalne wykonawca zobowiązany jest wykonać 1. w terminach zgodnych z zatwierdzonym harmonogramem, o którym mowa w § 6 wzoru umowy, 2. z częstotliwością a) pojemniki na odpady zmieszane/pozostałe po segregowaniu dwukrotnie – kwiecień i lipiec lub maj i sierpień, b) pojemniki na odpady segregowane raz w roku, w terminie uzgodnionym z zamawiającym. 4) zamawiający dopuszcza zmianę terminu świadczenia usługi w przypadku wystąpienia niskich temperatur oraz innych nieprzewidzianych okoliczności. 5) wykonawca świadcząc usługę 1. dokona wstępnego oczyszczenia pojemnika z odpadów, 2. umyje, zdezynfekuje i zdezynsekuje pojemnik używając środków dopuszczonych do stosowania tj. posiadających atest państwowego zakładu higieny, 3. ustawi pojemnik po wykonaniu usługi w miejscu poprzedniej lokalizacji, 4. uprzątnie nieczystości, w przypadku ich rozlania lub wysypania, 5. wywiezie nieczystości ciekłe powstałe podczas mycia pojemników do stacji zlewnej elbląskiego przedsiębiorstwa wodociągów i kanalizacji sp. z o.o. zlokalizowanej na terenie zakładu oczyszczalni ścieków w elblągu ul. mazurska 47. 6) wykonawca świadcząc usługę poza miejscem odbioru odpadów zapewni pojemnik zastępczy na czas realizacji usługi. 7) wykonawca w celu uniknięcia nieuzasadnionych roszczeń ze strony właściciela pojemnika na odpady komunalne powinien we własnym zakresie i na własny koszt przed rozpoczęciem usługi przeprowadzić ocenę stanu technicznego pojemnika i utrwalić jej wyniki w celach dowodowych. 7. harmonogramy odbierania odpadów komunalnych 1) harmonogram odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych 1. wykonawca w oparciu o załącznik nr 2 i 3 do wzoru umowy sporządzi projekt harmonogramu odbierania odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych. wzór harmonogramu przedstawia załącznik nr 5 do wzoru umowy. dodatkowo sporządzi skrócony harmonogram odbierania odpadów komunalnych z zabudowy jednorodzinnej, który zamieści na własnej stronie internetowej i będzie udostępniał go przez cały okres trwania umowy. wzór harmonogramu przedstawia załącznik nr 6 do wzoru umowy. 2. częstotliwość odbierania odpadów komunalnych oznacza a) 1 raz w tygodniu – stały dzień tygodnia, z wyjątkiem niedzieli, b) 2 razy w tygodniu – poniedziałek i czwartek, wtorek i piątek, środa i sobota, c) 3 razy w tygodniu – poniedziałek, środa i piątek lub wtorek, czwartek i sobota, d) 4 razy w tygodniu – poniedziałek, środa, piątek i sobota, e) 5 razy w tygodniu – poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek i sobota, f) 1 raz w miesiącu – stały dzień tygodnia każdego miesiąca, z wyjątkiem niedzieli (np. trzeci czwartek miesiąca, pierwszy poniedziałek miesiąca itp.), g) 2 razy w miesiącu – pierwszy i trzeci lub drugi i czwarty stały dzień tygodnia każdego miesiąca, h) 3 razy w miesiącu – pierwszy, drugi i czwarty lub pierwszy, trzeci i czwarty stały dzień tygodnia każdego miesiąca, z wyjątkiem niedzieli (np. 1, 2 i 4 środa miesiąca), i) zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany dni odbioru odpadów komunalnych niesegregowanych/pozostałych po segregowaniu. 3. zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia/zmniejszenia ilości miejsc/punktów gromadzenia odpadów, zmiany w ilości i pojemności pojemników oraz częstotliwości odbierania odpadów komunalnych z zabudowy wielorodzinnej, która została określona w załączniku nr 2 do wzoru umowy – wykaz miejsc/punktów gromadzenia odpadów dla nieruchomości zamieszkałych w zabudowie wielorodzinnej. 4. zmiana w harmonogramie polegająca na dostosowaniu (zwiększenie, zmniejszenie) częstotliwości wywozu odpadów z miejsc/punktów gromadzenia odpadów do ilości wytwarzanych odpadów może nastąpić na wniosek wykonawcy po jego zatwierdzeniu przez referat gospodarki komunalnej urzędu miejskiego w elblągu, 5. wykonawca w harmonogramie zapewni odbieranie odpadów od poniedziałku do soboty w godzinach funkcjonowania zakładu utylizacji odpadów sp. z o.o. w elblągu ul. mazurska 42. 2) harmonogram odbierania odpadów komunalnych z nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne. 1. wykonawca w oparciu o załącznik nr 4 do wzoru umowy sporządzi projekt harmonogramu odbierania odpadów komunalnych z nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne. wzór harmonogramu przedstawia załącznik nr 7 do wzoru umowy, 2. wykonawca w harmonogramie zapewni odbiór odpadów a) od poniedziałku do soboty w godzinach pracy zakładu utylizacji odpadów sp. z o.o. w elblągu ul. mazurska 42, w miarę możliwości, w godzinach funkcjonowania obsługiwanej nieruchomości niezamieszkałej, b) zgodnie z częstotliwością wskazaną w pkt 1) poz. 2., c) zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia/zmniejszenia ilości miejsc/punktów gromadzenia odpadów, zmiany ilości i pojemności pojemników oraz częstotliwości odbierania odpadów komunalnych z nieruchomości niezamieszkałych, która została określona w załączniku nr 4 do wzoru umowy – wykaz nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne. 3) wykonawca przedłoży do referatu gospodarki komunalnej urzędu miejskiego w elblągu w formie elektronicznej harmonogramy odbierania odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych oraz z nieruchomości niezamieszkałych najpóźniej do dnia podpisania umowy. 4) referat gospodarki komunalnej urzędu miejskiego w elblągu zatwierdzi harmonogramy lub przedstawi uwagi w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania 1. wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych wprowadzi uwagi oraz przekaże e mailem harmonogramy do ponownej akceptacji, 2. po zatwierdzeniu harmonogramów wykonawca w terminie a) 4 dni kalendarzowych dostarczy zamawiającemu harmonogramy w formie papierowej podpisane przez wykonawcę, b) 4 dni kalendarzowych zamieści harmonogramy na własnej stronie internetowej. harmonogramy przez cały okres obowiązywania umowy będą udostępniane na stronie internetowej wykonawcy, c) 8 dni kalendarzowych dostarczy mieszkańcom zamieszkałym w zabudowie jednorodzinnej. 5) wykonawca na wniosek referatu gospodarki komunalnej urzędu miejskiego w elblągu zaktualizuje harmonogramy uwzględniając w szczególności informacje o zmianie sposobu segregowania odpadów, powstaniu bądź likwidacji miejsc/punktów gromadzenia odpadów, zmianie częstotliwości odbierania odpadów, czy też zmianie w ilości i pojemności pojemników. zmiany zostaną umieszczone na stronie internetowej wykonawcy w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia otrzymania e mailem wniosku w tej sprawie. 6) w uzasadnionych przypadkach, wynikających z nieprzewidzianych przez wykonawcę okoliczności dopuszcza się jednorazową zmianę obowiązujących w harmonogramie terminów odbioru odpadów komunalnych pod warunkiem, że wykonawca poinformuje zamawiającego telefonicznie lub e mailem oraz zamieści na własnej stronie internetowej informację dla właścicieli nieruchomości o zmianie terminu odbioru odpadów komunalnych. 7) wykonawca podczas trwania umowy będzie na bieżąco informować zamawiającego telefonicznie lub e mailem o powstaniu bądź likwidacji miejsc/punktów gromadzenia odpadów, zmianach i różnicach w ilości i pojemności pojemników oraz o nieruchomościach zamieszkałych, na których powstają odpady komunalne, a które nie są ujęte w harmonogramie. 8. harmonogram mycia i dezynfekcji pojemników 1) wykonawca na podstawie harmonogramu odbierania odpadów, o których mowa w § 5 wzoru umowy sporządzi harmonogram mycia, dezynfekcji i dezynsekcji pojemników, w którym zostanie wskazane miejsce/punkt gromadzenia odpadów oraz dzień wykonania usługi. 2) wykonawca przedłoży do referatu gospodarki komunalnej urzędu miejskiego w elblągu w formie elektronicznej harmonogram mycia i dezynfekcji pojemników w nw. terminach 1. do 15.03.2016 r. na rok 2016 – dwukrotne mycie pojemników na odpady zmieszane/pozostałe po segregowaniu (tj. 1 raz na pół roku) oraz jednokrotne mycie pojemników na odpady segregowane, 2. do 31.01.2017 r. na rok 2017 – dwukrotne mycie pojemników na odpady zmieszane/pozostałe po segregowaniu (tj. 1 raz na pół roku) oraz jednokrotne mycie pojemników na odpady segregowane, 3. do 31.01.2018 r. na rok 2018 – do dnia zakończenia umowy – dwukrotne mycie pojemników na odpady zmieszane/pozostałe po segregowaniu oraz jednokrotne mycie pojemników na odpady segregowane. 3) referat gospodarki komunalnej urzędu miejskiego w elblągu zatwierdzi harmonogram lub przedstawi uwagi w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia jego otrzymania. 1. uwagi wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych uwzględni w harmonogramie oraz prześle go do ponownej akceptacji, 2. zatwierdzony harmonogram wykonawca w terminie a) 4 dni kalendarzowych od dnia jego zatwierdzenia przekaże do referatu gospodarki komunalnej urzędu miejskiego w elblągu w formie papierowej podpisany przez wykonawcę harmonogram oraz zamieści go na własnej stronie internetowej. b) 8 dni kalendarzowych od dnia jego zatwierdzenia dostarczy w formie papierowej (np. ulotka) mieszkańcom zamieszkałym w zabudowie jednorodzinnej. 4) wykonawca jest zobowiązany na bieżąco wprowadzać zmiany do harmonogramu mycia i dezynfekcji pojemników dostępnego na stronie internetowej wykonawcy wynikające ze zmian w harmonogramach odbierania odpadów komunalnych. 9. wymagania dla pojazdów i urządzeń 1) wykonawca odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości, przez cały okres realizacji umowy jest zobowiązany dysponować pojazdami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu drogowego i przystosowanymi do 1. odbierania odpadów komunalnych a) niesegregowanych/pozostałych po segregowaniu zgromadzonych w pojemnikach o pojemności 110l, 120l, 240l, 1100l oraz w workach, b) zbieranych selektywnie w pojemnikach o pojemności 110l, 120l, 240l, 1100l oraz w workach, c) odpadów komunalnych gromadzonych w kontenerach, d) odpadów komunalnych gromadzonych w pojemnikach podziemnych (sektor 2), e) mebli i innych odpadów wielkogabarytowych, f) odpadów zielonych ulegających biodegradacji, w tym choinek (drzewek i gałęzi świątecznych) 2. mycia, dezynfekcji i dezynsekcji pojemników na odpady o pojemności 110l /120l, 240l, 1100l. 2) w przypadku, gdy właściciele nieruchomości rozpoczną gromadzenie odpadów komunalnych w pojemnikach podziemnych wykonawca będzie zobowiązany do dysponowania pojazdem z hds, który został wyprodukowany nie wcześniej niż w 2000 roku i spełniającym wymogi zawarte poniżej w poz. 4) (dotyczy sektora 1, 3, 4 i 5). 3) wykaz pojazdów, które będą odbierały odpady komunalne i świadczyły usługę mycia, dezynfekcji i dezynsekcji pojemników na odpady komunalne w ramach umowy zawierać będzie załącznik nr 8 do umowy. 4) pojazdy wskazane w załączniku nr 8 do umowy muszą 1. zostać czytelnie oznakowane poprzez umieszczenie w widocznym miejscu tablic z napisem „miasto elbląg sektor nr ……” i nazwą rodzaju odbieranego odpadu, 2. spełniać wymagania rozporządzenia ministra środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (dz. u. 2013 poz. 122) w zakresie wyposażenia i wymagań technicznych umożliwiających odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów, 3. zostać wyposażone w urządzenia zapewniające komunikację głosową ze stanowiskiem dyspozytorskim wykonawcy, 4. każdorazowo w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi być czyste, 5. posiadać system monitoringu bazujący na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postoju. 5) pojazdy ciężarowe przystosowane do odbioru odpadów komunalnych niesegregowanych/ pozostałych po segregowaniu i odpadów zebranych selektywnie wymienione w pozycji 1 załącznika nr 8 do wzoru umowy muszą świadczyć usługi wyłącznie na rzecz zamawiającego w sektorze objętym umową. 6) w przypadku wystąpienia awarii pojazdu wykonawca ma obowiązek zapewnić pojazd zastępczy 1. dla pojazdów z pozycji 1 załącznika nr 8 do wzoru umowy – pojazd nie może być wyprodukowany przed 2003 rokiem, a w pozostałych pozycjach (tj. od 2 do 6 dla sektora 2 oraz od 2 do 5 dla sektora 1, 3, 4 i 5) – przed 2000 rokiem. 2. podać zamawiającemu e mailem numer rejestracyjny oraz rok produkcji pojazdu zastępczego. 7) zamawiający dopuszcza wykonanie usługi odbioru odpadów komunalnych pojazdami dodatkowymi spełniającymi warunek określony w pkt 6) poz. 1., w dniu roboczym przed i po dniach świątecznych np. boże narodzenie, wielkanoc, święto pracy, itp. wykonawca zobowiązany jest 1. zgłosić e mailem dodatkowy pojazd w terminie najpóźniej 3 dni kalendarzowych przed okresem świątecznym, 2. podać nr rejestracyjny i rok produkcji, 3. termin świadczenia usługi pojazdem dodatkowym. 8) zmiany pojazdów, o których mowa w pkt 5) i 6) nie wymagają zmiany treści umowy. 9) wykonawca wykona, udostępni i będzie utrzymywał przez cały okres trwania umowy w pełni sprawny system monitorowania pracy sprzętu oraz udostępni dane dotyczące pracy sprzętu na żądanie zamawiającego w okresie 60 dni kalendarzowych po ustaniu umowy. 1. system monitorowania musi być zabezpieczony loginem i hasłem przekazanym zamawiającemu. 2. system monitorowania pracy sprzętu musi umożliwić zamawiającemu w dowolnym czasie a) bieżące śledzenie pozycji pojazdów tj. sprawdzenie on line statusu pojazdu, b) odwzorowanie bieżącej pozycji i przebytej trasy pojazdu na aktualnej mapie gminy miasto elbląg, c) dostęp on line do wszystkich danych w systemie wymienionych w lit. a) i b). możliwe dopuszczalne opóźnienie w aktualnych danych to 10 minut. dane historyczne muszą być dostępne przez cały okres trwania umowy. 3. system monitorowania musi automatyczne zapisywać czynności odbioru odpadów z miejsc/punktów gromadzenia odpadów. do zapisu czynności muszą być stosowane niżej wymienione komunikaty, przy czym jeden komunikat musi odpowiadać jednemu zdarzeniu a) jazda b) postój c) załadunek/przystawka (opróżnienie pojemnika) d) wysyp/odwłok (wyładunek odpadów umieszczonych w samochodzie specjalistycznym) e) brak segregacji odpadów f) brak dostępu do pojemnika g) przesyp (stwierdzono przepełnione pojemniki) h) niezgodność (ilość lub pojemność pojemnika niezgodna z harmonogramem) 10) nazwa komunikatu, o którym mowa w pkt 9) poz. 3. może ulec zmianie za zgodą zamawiającego. 11) w ramach systemu monitorowania pracy sprzętu wykonawca będzie sporządzał miesięczny raport zawierający komunikaty wymienione w pkt 9) poz. 3. od e) – h) oraz 1. datę i godzinę zdarzenia 2. numer rejestracyjny samochodu 3. rodzaj komunikatu 4. lokalizację punku gromadzenia odpadów oraz nazwę obiektu w przypadku nieruchomości niezamieszkałych 12) raport należy przesłać zamawiającemu w formie elektronicznej do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 13) informatyczny system monitoringu pracy sprzętu wykonawca udostępni zamawiającemu nie później niż w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi. 14) wykonawca w ramach systemu monitoringu utworzy stanowisko dyspozytorskie wyposażone w 1. sprzęt teleinformatyczny, telekomunikacyjny oraz system informatyczny, 2. co najmniej dwa odrębne i niezależne kanały komunikacji głosowej, których numery wykonawca przekaże zamawiającemu. 15) wykonawca ma obowiązek najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi 1. przeszkolić w siedzibie zamawiającego 3 pracowników referatu gospodarki komunalnej urzędu miejskiego w elblągu w zakresie obsługi internetowego systemu informatycznego, 2. udostępnić zamawiającemu szyfr oraz login i hasło do internetowego systemu monitorującego w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi. 10. zaplecze techniczne 1) wykonawca musi posiadać bazę magazynowo – transportową, która spełnia wymagania zawarte w rozporządzeniu ministra środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (dz. u. 2013 poz. 122). 2) wykonawca musi posiadać 1. tytuł prawny do dysponowania nieruchomością, 2. stanowisko dyspozytorskie, 3. stanowisko do mycia pojemników o pojemności 2 10m3 w miejscu przeznaczonym do świadczenia tego typu usług. 11. pozostałe obowiązki wykonawcy 1) wykonawca odbieranie odpadów komunalnych oraz mycie, dezynfekcję i dezynsekcję pojemników musi realizować 1. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2. zgodnie z wymaganiami określonymi we wzorze umowy, 3. z należytą starannością, ograniczając do minimum uciążliwości dla mieszkańców miasta, w tym użytkowników dróg. 2) odbiór odpadów komunalnych w trybie awaryjnym lub reklamacyjnym wykonawca wykona 1. tego samego dnia – po powiadomieniu przez zamawiającego telefonicznie lub mailem do godz. 1200, 2. najpóźniej w dniu następnym – po powiadomieniu przez zamawiającego telefonicznie lub mailem po godz. 1200, 3. usługa odbioru odpadów obejmuje dni od poniedziałku do soboty. 3) wykonawca zobowiązany jest w dniu odbioru odpadów przekazać wszystkie odebrane odpady komunalne do zakładu utylizacji odpadów sp. z o. o. w elblągu ul. mazurska 42 tj. regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych. 4) w przypadku, gdy wskazana przez zamawiającego regionalna instalacja przetwarzania odpadów komunalnych ulegnie awarii lub z innych przyczyn nie będzie mogła przyjmować odpadów wykonawca jest zobowiązany w ramach obowiązującej ceny jednostkowej wywozu odpadów komunalnych, po otrzymaniu pisemnej dyspozycji od zamawiającego, dostarczyć odpady do instalacji zastępczej. 5) wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany będzie do ustawienia na wniosek właściciela nieruchomości pojemnika/pojemników do gromadzenia odpadów pozostałych po segregowaniu/niesegregowanych odpadów komunalnych oraz jego utrzymania w odpowiednim stanie technicznym na podstawie umowy zawartej z właścicielem nieruchomości o świadczenie tej usługi. 6) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność karną, cywilną i administracyjną w stosunku do osób trzecich za wypadki i szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z umowy. 7) wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 300 tys. zł w całym okresie obowiązywania umowy. w przypadku, gdy ubezpieczenie przedłożone przed podpisaniem umowy obejmuje okres krótszy niż okres realizacji umowy, wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu ubezpieczenia zawartego na wymaganą kwotę najpóźniej do dnia, w którym upływa termin ważności poprzedniej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. 8) wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji umowy na każde żądanie zamawiającego, nie później niż w ciągu trzech dni kalendarzowych od dnia otrzymania zapytania. 9) przed wykonaniem usługi odbierania odpadów komunalnych z miejsc/punktów gromadzenia odpadów, wykonawca zobowiązany będzie do kontroli rodzaju zebranych odpadów komunalnych i zgodności ich z przeznaczeniem pojemnika. 10) wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz mieszania ze sobą poszczególnych rodzajów odpadów. 11) wykonawca zobowiązany jest podczas ważenia odpadów w zakładzie utylizacji odpadów sp. z o.o. w elblągu ul. mazurska 42 tj. w ripok do każdorazowego deklarowania rodzaju dostarczonych odpadów komunalnych oraz wskazania numeru sektora gminy miasta elbląg, z którego pochodzą odpady. 12) wykonawca zobowiązany jest do sporządzania kart przekazania odpadów zgodnie z zaleceniami zakładu utylizacji odpadów sp. z o.o. w elblągu ul. mazurska 42 tj. regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych. 13) wykonawca będąc na terenie zakładu utylizacji odpadów sp. z o. o. w elblągu zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu porządkowego zakładu oraz dostosowania się do zaleceń pracowników zakładu. 14) wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy również w przypadkach, kiedy dojazd do miejsc/punktów gromadzenia odpadów, zakładu utylizacji odpadów sp. z o. o. w elblągu ul. mazurska 42 będzie utrudniony, w szczególności z powodu prowadzonych remontów dróg, objazdów, uroczystości, warunków atmosferycznych, itp. w takich przypadkach nie przysługuje wykonawcy roszczenie z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu zamówienia. 15) wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy poprzez wytaczanie pojemników do pojazdu lub pojazdem o małych wymiarach umożliwiającym odbiór odpadów z miejsc/punktów gromadzenia odpadów, do których dojazd jest utrudniony. 16) wykonawca ma obowiązek uprzątnąć i odebrać odpady komunalne zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem z miejsca/punktu gromadzenia odpadów, także w przypadku gdy odpady nie zostały umieszczone w pojemnikach lub workach. 17) wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia innego terminu mycia, dezynfekcji i dezynsekcji pojemników w przypadkach nie wykonania usługi zgodnie z harmonogramem mycia, dezynfekcji i dezynsekcji pojemników z powodu braku dostępu do pojemnika na odpady. 18) wykonawca ma obowiązek prowadzić rejestr skarg i wniosków zgłoszonych telefonicznie lub pisemnie przez mieszkańców i zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, rozpatrywać skargi i wnioski, udostępniać rejestr zamawiającemu i sporządzać sprawozdanie roczne do 31 stycznia każdego roku zawierające analizę skarg i wniosków (treść interwencji, ilość interwencji – uzasadnionych, nieuzasadnionych, sposób załatwienia interwencji oraz przyczyna powstania nieprawidłowości). 19) wykonawca ma obowiązek zorganizować stanowisko dyspozytorskie, o którym mowa w sekcji ii.1.5) ppkt 9. poz. 14) ogłoszenia i utrzymywać je przez cały okres trwania umowy oraz podać numery telefonów (dwa odrębne kanały komunikacji głosowej) do stanowiska dyspozytorskiego np telefon stacjonarny, telefon komórkowy. 20) wykonawca wyznaczy koordynatora umowy 1. koordynator odpowiada za nadzorowanie wykonywania umowy ze strony wykonawcy. 2. koordynator musi być dostępny pod telefonem w dni robocze — od poniedziałku do piątku w godzinach od 600 do 1730, — w soboty w godzinach od 600 do 1330 — wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować zamawiającego o zmianie koordynatora umowy. 21) wykonawca podczas kontroli przeprowadzanej przez referat gospodarki komunalnej urzędu miejskiego w elblągu w zakresie segregowania odpadów komunalnych przez właścicieli nieruchomości/mieszkańców zobowiązany jest do 1. wskazania godziny ich odbioru z miejsca/punktu gromadzenia odpadów, w którym zaplanowano przeprowadzenie kontroli, 2. uczestniczenia w kontroli i wykonania niżej wymienionych czynności a) rozerwania worka z odpadami, b) wysypania odpadów z pojemnika/worka c) uprzątnięcie odpadów po przeprowadzonej kontroli, d) podpisania protokołu z kontroli. 12. wykonawca musi posiadać na dzień zawarcia umowy wpis do rejestru działalności regulowanej w gminie miasto elbląg w zakresie odbioru odpadów komunalnych na podstawie ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (dz. u. z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.). 13. zaleca się dokonanie wizji lokalnej. zamawiający nie przewiduje zorganizowania wspólnej wizji lokalnej w terenie. 14. wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 15. zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. zamawiający żąda podania przez wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. 16. zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w sekcji ii.1.5) ppkt 2. ogłoszenia. 17. zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 18. informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zamawiający dokona wyboru wykonawcy i warunkach ich dokonania zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zamawiający dokona wyboru wykonawcy 1) zmian organizacyjnych struktur wykonawcy lub zamawiającego, 2) zmiany pojazdu wskazanego w załączniku do oferty na pojazd o parametrach równoważnych lub lepszych, 3) zmiany lokalizacji bazy terenowej i zaplecza warsztatowego, 4) zmiany lokalizacji miejsca przeznaczonego do świadczenia usługi mycia, dezynfekcji i dezynsekcji pojemników na odpady komunalne, 5) wyższego niż 1,2 % prognozowanego średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych określonego w ustawie budżetowej na rok 2017, o który po 18 miesiącach od dnia świadczenia usługi zostaną zgodnie z § 10 ust. 4 wzoru umowy zwaloryzowane ceny jednostkowe odbioru odpadów komunalnych. 6) zmian przepisów regulujących zakres umowy. zamawiający przewiduje także zmianę postanowień zawartej umowy w przypadkach zmiany a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, — jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę przedmiotu umowy, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia, obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na ww. zmiany należy do strony która wystąpi z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji. wykonawca zwracając się o przeprowadzenie negocjacji zobowiązany będzie do przedstawienia szczegółowej kalkulacji, tj. kosztów wynagrodzenia oraz wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, które zastosował do obliczenia ceny zawartej w złożonej ofercie. zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia. w przypadku zmiany, o której mowa w pkt a) wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług. w przypadku zmiany, o której mowa w pkt b) zmiana wynagrodzenia wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u wykonawcy na podstawie umowy o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie. 19. dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego w siwz 1) oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych. uwaga a) treść wymaganego oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych zamawiający przekazuje na załączniku nr 2a do siwz. oświadczenie należy składać w oryginale. b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich wykonawców lub przez wszystkich wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego wykonawcę odrębnie. 2) dokument potwierdzający spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego w siwz. uwaga a) w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego w siwz należy wskazać miejsce do mycia, dezynfekcji i dezynsekcji pojemników przeznaczone do świadczenia tego typu usługi (dokument należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do siwz). b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument wykonawcy składają wspólnie. uwaga dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. ii.1.6)