Ochrona osób i mienia - poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną oraz zabezpieczenia techniczne - na obszarach użytkowanych przez Muzeum Górnictwa Węglowego
w Zabrzu.
Numer postępowania ZP/63/MGW/2014

Opis przedmiotu przetargu:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. na obszarach użytkowanych przez Zamawiającego - ochrona osób i ochrona mienia użytkowanego przez:
- Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu,
- przedsiębiorców wykonujących roboty na zlecenie Zamawiającego,
- dzierżawców i najemców części lub całości obiektów lub terenów użytkowanych przez Zamawiającego,
- podmioty zewnętrzne - współorganizatorów lub współprowadzących ekspozycje,
- tych, których użytkowane przez nich mienie zostało użyte do organizacji ekspozycji;
2. realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej i doraźnej:
świadczonej posterunkami stałymi, doraźnymi i grupą interwencyjną oraz wykonywanej dozorem sygnałów z własnych i Zamawiającego, elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych (dozorowanie tych sygnałów przez pracowników ochrony, obsadzających posterunki)
3. realizowana w formie zabezpieczenia technicznego:
- poprzez montaż, na czas realizacji zamówienia, własnych systemów telewizji przemysłowej CCTV i montaż elementów systemów telewizji przemysłowej CCTV,
- poprzez eksploatowanie, konserwowanie i naprawianie własnych systemów telewizji przemysłowej CCTV i ich elementów oraz poprzez eksploatowanie, konserwowanie i naprawianie (usterek nie objętych gwarancją) elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych będących własnością Zamawiającego
4. oraz wykonywanie innych czynności, tj:
- sporządzenie instrukcji ochrony obszarów nie podlegających obligatoryjnej ochronie i, w razie potrzeby, ich aktualizowanie, w razie potrzeby aktualizowanie Planu ochrony Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, uzgadnianie aktualizacji ze Śląskim Wojewódzkim Komendantem Policji w Katowicach,
- wydawanie i przyjmowanie kluczy do obiektów i pomieszczeń osobom upoważnionym do ich pobrania,
- kontrola ruchu osobowo - materiałowego na poszczególnych obszarach i w obiektach według zakresu i zasad określonych przez Zamawiającego,
- w przypadku wezwania przez Zamawiającego, na wskazanym obszarze, kontrola wjazdów i wyjazdów pojazdów; prowadzenie rejestru tych czynności,
- zamykanie i otwieranie drzwi na dziedziniec w budynku przy ul. 3 Maja 19 w Zabrzu,
- w razie potrzeby (w szczególności podczas imprez, wzmożonego ruchu turystycznego) organizowanie parkowania pojazdów,
- na obszarze Kopalnia Guido - w dniach kiedy Kopalnia jest nieczynna - kontrola poziomu wody w rząpiach Szybów Kolejowy i Guido, a po kontroli postępowanie zgodnie z otrzymaną instrukcją,
- oczyszczanie wskazanych parkingów, chodników i alejek znajdujących się na obszarach a także chodników przylegających do obszarów z liści, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń,
- na czas realizacji zamówienia wyposażenie obszarów podlegających obligatoryjnej ochronie w sejfy na broń a po zamontowaniu ich niezwłoczne zgłoszenie tego faktu Policji,
- na wezwanie Zamawiającego kontrola trzeźwości pracowników Zamawiającego,
- na czas realizacji zamówienia montaż własnego systemu kontroli obchodów pracowników ochrony ze zobrazowaniem na mapach w komputerze wskazanym przez Zamawiającego; dostarczanie w formie wydruku - na żądanie Zamawiającego - rejestrów wykonanych obchodów,
- prowadzenie, przez obsadę posterunku stałego Hostelu Guido, książki meldunkowej Hostelu,
- przyjmowanie, przez obsadę posterunku stałego Hostelu Guido, zgłoszeń od gości Hostelu o usterkach i nieprawidłowościach,
- podejmowanie interwencji wobec przebywających w Hostelu Guido i nieprzestrzegających Regulaminu Hostelu w szczególności w przypadkach:
- nieprzestrzegania ciszy nocnej
- zakłócania porządku publicznego
- nieprzestrzegania zakazu palenia wyrobów tytoniowych
oraz w przypadkach niszczenia lub uszkadzania mienia.
W przypadku podejmowania takich interwencji, w terminach ustalonych, informowanie o nich osobę wskazaną przez Zamawiającego.

Wszystkie czynności objęte zamówieniem - za wyjątkiem oczyszczania wskazanych parkingów, chodników i alejek znajdujących się na obszarach a także chodników przylegających do obszarów z liści, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń - muszą wykonywać kwalifikowani pracownikami ochrony fizycznej i kwalifikowani pracownicy zabezpieczenia technicznego, którzy - we wszystkich dokumentach dotyczących niniejszego zamówienia - zwani są dalej pracownikami ochrony i pracownikami zabezpieczenia (w rozumieniu Ustawy o ochronie osób i mienia - Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) Prace dotyczące zabezpieczeń technicznych mogą wykonywać tylko pracownicy zabezpieczenia.
Część obszarów Zamawiającego ( znajdujące się na nich obiekty i urządzenia) zostało, Decyzją Nr ZKIII.68.3.10.2013 z 13 czerwca 2013 roku Wojewody Śląskiego, umieszczonych w ewidencji obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie. Dla obszarów tych Zamawiający posiada Plan ochrony obiektów opatrzony klauzulą (do użytku służbowego) Plan i Decyzja do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Obszary objęte obligatoryjną ochroną znajdują się w Zabrzu przy ulicach: 3 Maja 19, 3 Maja 93, Wolności 408 - 410 i Sienkiewicza 43.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnym terminie: nie wcześniej niż od godziny 14:00 dnia 02.01.2015r. do godziny 14:00 dnia 04.01.2016r.