Kontrola stanu technicznego instalacji gazowych w latach 2015 - 2017 w nieruchomościach zarządzanych przez KZGM w Katowicach.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest : kontrola stanu technicznego instalacji gazowych w nieruchomościach zarządzanych przez KZGM w Katowicach usuwanie nieszczelności instalacji gazowej stwierdzonej w czasie kontroli. Przeglądy instalacji będą odbywały się w trzech cyklach, każdy cykl rozliczeniowy będzie kończył się 30 listopada danego roku, w którym realizowana jest usługa tj. pierwszy cykl rozliczeniowy do 30.11.2015r. drugi cykl rozliczeniowy do 30.11.2016r. trzeci cykl rozliczeniowy do 30.11.2017r. Coroczna kontrola stanu technicznego instalacji gazowej w budynkach. Zakres: Przegląd poziomów i pionów instalacji gazowej, Sprawdzenie oznakowania pomieszczenia kurka głównego wraz z informacją o jego lokalizacji oraz, czy przewody gazowe w piwnicach pomalowane są na kolor żółty, Przeglądy dostępu do zaworów gazowych i oceny jego stanu technicznego, Sprawdzenie przejść przewodów przez przegrody budowlane zewnętrzne i wewnętrzne, Kontrola szczelności połączeń spawanych, gwintowanych, lutowanych, zaciskowych i zaworów gazowych, Kontrola prawidłowego przebiegu i szczelności instalacji gazowej od zaworu głównego do urządzeń gazowych odbiorczych w lokalach, Sprawdzenie obecności gazu przy pomocy eksplozymetru w sanitarnych kanałach zbiorczych, Sprawdzenie obecności gazu we wnękach gazomierzowych, szczelności połączeń i stanu gazomierza, Sprawdzenie stanu urządzeń gazowych w lokalach i prawidłowości ich działania, Sprawdzenie stanu elastycznych podłączeń urządzeń gazowych pod kątem zgodności z wymaganymi atestami, Sprawdzenie stanu technicznego przewodów spalinowych odprowadzających spaliny z urządzeń gazowych do kanałów spalinowych, Sprawdzenie stanu technicznego kratek wentylacyjnych. Sprawdzenie, czy w lokalu występują urządzenia podłączone do butli gazowej. Zestawienie budynków i lokali objętych roczną kontrolą instalacji gazowych, w tym kotłownie gazowe wyodrębnione w budynkach jako lokale, objęte kontrolą zawiera załącznik nr 2 i 2a do umowy. Po podpisaniu umowy i przed rozpoczęciem nowego cyklu Zamawiający przekaże Wykonawcy także w formie elektronicznej, wykaz adresowy budynków zarządzanych przez właściwy Oddział Eksploatacji Budynków. Oddział Eksploatacji Budynków zaopatrzy Wykonawcę w pismo upoważniające do prowadzenia kontroli, napraw, które Wykonawca będzie okazywał najemcom i właścicielom lokali. Podczas przeglądu pracownicy Wykonawcy wyposażeni będą w identyfikatory zawierające imię i nazwisko pracownika, stanowisko oraz nazwę firmy wykonującej przegląd. Przeglądom corocznym poddawane są wszystkie odcinki przewodów gazowych od kurka głównego do urządzeń gazowych włącznie. Sprawdzenie szczelności powinno być przeprowadzone w instalacji gazowej wypełnionej paliwem gazowym i pod ciśnieniem roboczym gazu. W celu sprawdzenia szczelności instalacji gazowej należy dokonać miejscowej kontroli szczelności w miejscach montażu kurków, trójników, wszystkich połączeń gwintowanych, gazomierzy, poszczególnych elementów składowych urządzeń gazowych oraz reduktorów ciśnienia, jeżeli są montowane na przyłączach do budynków. Nieszczelności przewodów należy ustalić indywidualnymi przyrządami gazometrycznymi takimi jak: eksplozymetry, metanomierze lub wykrywacze gazu. W ramach przeglądu należy określić stan techniczny głównych zaworów gazowych oraz skrzynek. Informację o złym stanie głównych zaworów gazowych należy wpisać do protokołu z przeglądu instalacji gazowej budynku i niezwłocznie przekazać osobie nadzorującej umowę właściwego Oddziału Eksploatacji Budynków (załącznik nr 5 do umowy). Wykonawca zobowiązuje się spisywać wyniki przeglądów w protokołach przeglądów budynków oraz protokołach przeglądu lokali, których wzory stanowią załączniki nr 5 i 6 do umowy. W przypadku stwierdzenia niesprawności urządzeń gazowych lub innych nieszczelnościach na instalacjach gazowych, zagrażających bezpieczeństwu użytkowników Wykonawca odcina dopływ gazu na zaworze głównym, pod pionem, sekcyjnym lub przy liczniku, odnotowując powyższą informację w protokole przeglądu instalacji gazowej budynku lub lokalu i powiadamia o zaistniałej sytuacji właściwy Oddział Eksploatacji Budynków (EB). Wykonawca wystawia stosowne zawiadomienie o zakazie korzystania z instalacji (urządzeń) do czasu dokonania naprawy i zobowiązany jest wręczyć za potwierdzeniem jego oryginał użytkownikowi lokalu a kopię niezwłocznie przekazuje się do właściwego EB - do godziny 900 kolejnego dnia roboczego od stwierdzenia nieszczelności instalacji. Wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 7 do umowy. W przypadku braku możliwości skontrolowania lokalu z powodów niezależnych od Wykonawcy, dokument wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do umowy potwierdza osoba nadzorująca umowę właściwego Oddziału Eksploatacji Budynków. Terminy realizacji przeglądów: Kontrolę instalacji w budynku, lokalu należy zakończyć w nieprzekraczalnym terminie 7 dni przed upływem 12 miesięcy od daty ostatniej kontroli, która podana jest w załączniku nr 2a do umowy dla każdego EB oddzielnie. Wykonawca, z 7 dniowym wyprzedzeniem, powiadomi lokatorów poszczególnych budynków o planowanym terminie przeglądów tj. o dacie i godzinie przeglądu, poprzez wywieszenie w widocznym miejscu w budynkach informacji potwierdzonej przez właściwy dla danego terenu EB - załącznik nr 10. W celu skontrolowania wszystkich lokali, znajdujących się w budynku, Wykonawca podejmuje, co najmniej 3 próby dotarcia do lokali, potwierdzone przez właściwy EB na ogłoszeniach - załącznik nr 10. W przypadku braku możliwości skontrolowania lokalu z powodów niezależnych od Wykonawcy, stosowny dokument wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do umowy potwierdza osoba upoważniona z właściwego EB Wykonawca, co miesiąc przekazuje do właściwego Oddziału Eksploatacji Budynków wykaz dokumentacji odbiorowej stanowiący załącznik nr 9 wraz z protokołami z wykonanej w danym miesiącu okresowej kontroli stanu technicznego instalacji gazowej w budynku i lokalach stanowiącymi załączniki nr 5,6,7,8 nie później niż do 3 dni roboczych po zakończeniu danego miesiąca. Weryfikacja następuje w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia i polegać będzie na sprawdzeniu kompletności dokumentów przeglądowych wymaganych niniejszą specyfikacją i spełnieniu warunków umownych. Dokumentowanie wykonania kontroli odbioru usługi: Wyniki z kontroli należy spisać w protokołach i załącznikach do protokołów opracowanych przez Zamawiającego i załączonych do umowy: Wzór protokołu odbioru usługi miesięczny/cykliczny - załącznik nr 4 do umowy, Wzory protokołów z kontroli instalacji gazowej w budynku - załącznik nr 5, 6 i 7 do umowy, Wzór protokołu potwierdzającego nie udostępnienie lokalu - załącznik nr 8 do umowy. Wzór: wykaz dokumentacji odbiorowej z kontroli instalacji gazowej miesięczny/cykliczny - załącznik nr 9 do umowy. Protokół dotyczący całego budynku można wystawić po kontroli stanu technicznego instalacji gazowych w lokalach znajdujących się w kontrolowanym budynku, z dopuszczeniem sytuacji opisanej w pkt. 11 ppkt. c. Odbiór przedmiotu umowy dotyczącej kontroli stanu technicznego instalacji gazowych następuje komisyjnie poprzez spisanie protokołu odbioru usługi wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, Doraźne kontrole stanu technicznego instalacji gazowej w budynku należy wykonywać zgodnie z wytycznymi dla corocznych kontroli według zakresu określonego w zleceniu. Obowiązują załączniki nr 3 i 4a do umowy. Usuwanie nieszczelności instalacji gazowej (naprawy instalacji gazowych). Zakres obejmuje w szczególności wykonanie poniższych napraw: Przewinięcie instalacji w miejscach stwierdzonych nieszczelności bez użycia materiału, Wymiana kurka gazowego o średnicy od 15 mm do 25 mm w lokalu, Wymiana kurka gazowego o średnicy od 32 mm do 65 mm w budynku, Wymiana odcinka rury czarnej o średnicy od 15 mm do 25 mm w lokalu, Wymiana odcinka rury czarnej o średnicy od 32 mm do 65 mm w budynku (piony, poziomy), Wymiana podejścia pod gazomierz, Wymiana kształtek na instalacji wewnętrznej (kolana, mufy, nyple, śrubunki o średnicy od 15 mm do 25 mm), Wymiana kształtek na instalacji w budynku (kolana, mufy, nyple, śrubunki o średnicy od 32 mm do 65 mm), Napełnienie instalacji gazowej po usunięciu nieszczelności, Wykonanie próby szczelności instalacji gazowej po każdej naprawie. Przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 pkt 3) wykonywany będzie przez Wykonawcę wówczas, gdy podczas przeglądu instalacji gazowej w lokalu lub budynku nastąpi konieczność usunięcia nieszczelności instalacji gazowej, co zostanie odnotowane w protokole z przeglądu. Wykonawca o stwierdzeniu nieszczelności instalacji gazowej zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego (właściwy Oddział Eksploatacji Budynków) najpóźniej do godziny 9oo kolejnego dnia roboczego i ustala z Zamawiającym termin i zakres usunięcia nieszczelności, który zobowiązuje się dochować pod rygorem naliczenia kary umownej określonej § 10 ust. 1 pkt 4). Wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt. 3) we wskazanym budynku, lokalu będzie realizowane w oparciu o wystawione przez Zamawiającego zlecenie stanowiące załącznik nr 3 określające szczegółowy zakres czynności z zastosowaniem pozycji kosztorysowych z oferty Wykonawcy, termin oraz miejsce wykonania. Zamawiający przesyła Wykonawcy zlecenie faksem lub drogą elektroniczną, który jest zobowiązany podpisać zlecenie i przesłać je faxem, lub mailem lub doręczyć je osobiście Zamawiającemu tj. w Oddziale Eksploatacji Budynków wystawiającym zlecenie, w ciągu dwóch dni roboczych od dnia otrzymania faksu/maila. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania robót w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zleceniu, przy czym samo zabezpieczenie nieszczelności instalacji gazowej natychmiastowo. Po usunięciu nieszczelności fakt ten zostanie potwierdzony w protokole odbioru usunięcia nieszczelności instalacji gazowej - załącznik nr 4a do umowy. Na wniosek Wykonawcy, przekazany faksem lub telefonicznie w uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może wyznaczyć dłuższy termin usunięcia nieszczelności instalacji gazowej. W przypadku nie usunięcia nieszczelności w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić jej usunięcie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. W zakres wykonywanych usług wchodzą również prace, które powinny być wykonane w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa i właściwej organizacji pracy podczas świadczonej usługi z wykorzystaniem materiałów i urządzeń zapewniających bezpieczeństwo w zakresie bhp i p. poż. w miejscu jej prowadzenia. Odbiór usunięcia nieszczelności instalacji gazowej następuje poprzez spisanie protokołu odbioru usługi wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: wzór umowy z załącznikami - załącznik nr 6 do SIWZ przedmiar robót - załącznik nr 7 do SIWZ w zakresie usuwania nieszczelności instalacji W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, Prawo opcji polega na możliwości zmniejszenia bądź też zwiększenia ilości corocznych oraz doraźnych kontroli stanu technicznego instalacji gazowych o nie więcej niż 15% Zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia obligatoryjnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania wszystkich ilości wynikających z prawa opcji i tym samym Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu. Zamawiający będzie zlecał usuwanie nieszczelności w zależności od potrzeb do kwoty nie wyższej niż kwota określona w § 4 pkt 5 umowy tj. 84.701,04 zł brutto. Rozliczenie robót budowlanych polegających na usuwaniu nieszczelności instalacji gazowej będzie odbywać się kosztorysem powykonawczym zgodnie z zapisami Rozdziału XV SIWZ oraz § 4 ust 5 umowy.