Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Przemęt
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Gminy Przemęt ul. Jagiellońska 8 64-234 Przemęt usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1529) w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ewentualnych ich zwrotów. 2. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia obejmuje przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, a w szczególności: 1) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym przesyłek pocztowych: a) listy zwykłe (nierejestrowane) b) listy zwykłe (nierejestrowane priorytetowe) c) listy polecone (ekonomiczne) d) listy polecone (priorytetowe) e) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (ekonomiczne) f) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) g) paczki pocztowe (ekonomiczne) h) paczki pocztowe za potwierdzeniem odbioru (ekonomiczne) i) paczki pocztowe (priorytetowe) j) paczki pocztowe za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) h) przesyłka pocztowa z zadeklarowaną wartością (ekonomiczna) 2) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie zagranicznym (strefa europejska A- Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) przesyłek pocztowych: a) listy zwykłe (nierejestrowane) b) listy zwykłe (nierejestrowane priorytetowe) c) listy polecone (ekonomiczne) d) listy polecone (priorytetowe) e) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (ekonomiczne) f) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) 3) codzienne doręczanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i wydanych przesyłek rejestrowanych zwracanych do Nadawcy niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wielkość i zakres zamówienia określono w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Przez operatora pocztowego, zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 5. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia będzie sukcesywnie zlecany przez Zamawiającego w zależności od potrzeb. Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych w trakcie realizacji zamówienia mogą różnić się w stosunku do szacunkowych ilości przesyłek wskazanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 7. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, ekonomiczna, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki. 8. Zamawiający przesyłki do nadania będzie dostarczał do placówki Wykonawcy we własnym zakresie w miejscowości Przemęt. W przypadku braku tej placówki Wykonawca zobowiązany będzie odbierać przesyłki od Zamawiającego w dni robocze, od poniedziałku do piątku do godziny 15:00. 9. W przypadku braku placówki w miejscowości Przemęt, odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 10. Zamawiający może korzystać z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru. 11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 12. Świadczenie usług pocztowych winno się odbywać co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 13. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 14. Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Operatora po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 15. Wykonawca obowiązany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Termin zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego - po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej. Termin udzielenia odpowiedzi przez Wykonawcę na reklamację nie może przekroczyć terminów określonych w obowiązujących przepisach pocztowych. 16. Po wyczerpaniu drogi reklamacyjnej uregulowanej przez przepisy ustawy Prawo pocztowe, do odpowiedzialności Wykonawca za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 17. Operator odpowiada za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej. 18. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 19. W przypadku nie wykonania usługi Wykonawca niezależnie od należnego odszkodowania zwraca w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi. 20. Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury, do której dołączony zostanie wykaz zwróconych przesyłek w danym okresie. 21. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe (niezmienne w czasie trwania całej umowy) podane w formularzu cenowym. 22. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami: a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529), b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003r. Nr 183 poz. 1795 z póź. zm.), c) Kodeks postępowania administracyjnego d) Ordynacja podatkowa, e) Inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia, wydane na podstawie ustawy - Prawo pocztowe. 23. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty, w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. ! UWAGA! : Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wysyłanych listów i paczek w okresie obowiązywania umowy. Ilość wychodzącej poczty określonej w załączniku nr 1 do siwz ma charakter szacunkowy i Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi wynikającej z faktycznego zapotrzebowania

Publikacja BZP / TED


Przemęt: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Przemęt


Numer ogłoszenia: 98712 - 2014; data zamieszczenia: 24.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Przemęt , ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt, woj. wielkopolskie, tel. 65 5496071, faks 65 549 69 77.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.przemet.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Przemęt.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Gminy Przemęt ul. Jagiellońska 8 64-234 Przemęt usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1529) w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ewentualnych ich zwrotów. 2. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia obejmuje przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, a w szczególności: 1) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym przesyłek pocztowych: a) listy zwykłe (nierejestrowane) b) listy zwykłe (nierejestrowane priorytetowe) c) listy polecone (ekonomiczne) d) listy polecone (priorytetowe) e) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (ekonomiczne) f) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) g) paczki pocztowe (ekonomiczne) h) paczki pocztowe za potwierdzeniem odbioru (ekonomiczne) i) paczki pocztowe (priorytetowe) j) paczki pocztowe za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) h) przesyłka pocztowa z zadeklarowaną wartością (ekonomiczna) 2) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie zagranicznym (strefa europejska A- Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) przesyłek pocztowych: a) listy zwykłe (nierejestrowane) b) listy zwykłe (nierejestrowane priorytetowe) c) listy polecone (ekonomiczne) d) listy polecone (priorytetowe) e) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (ekonomiczne) f) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) 3) codzienne doręczanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i wydanych przesyłek rejestrowanych zwracanych do Nadawcy niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wielkość i zakres zamówienia określono w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Przez operatora pocztowego, zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 5. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia będzie sukcesywnie zlecany przez Zamawiającego w zależności od potrzeb. Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych w trakcie realizacji zamówienia mogą różnić się w stosunku do szacunkowych ilości przesyłek wskazanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 7. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, ekonomiczna, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki. 8. Zamawiający przesyłki do nadania będzie dostarczał do placówki Wykonawcy we własnym zakresie w miejscowości Przemęt. W przypadku braku tej placówki Wykonawca zobowiązany będzie odbierać przesyłki od Zamawiającego w dni robocze, od poniedziałku do piątku do godziny 15:00. 9. W przypadku braku placówki w miejscowości Przemęt, odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 10. Zamawiający może korzystać z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru. 11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 12. Świadczenie usług pocztowych winno się odbywać co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 13. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 14. Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Operatora po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 15. Wykonawca obowiązany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Termin zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego - po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej. Termin udzielenia odpowiedzi przez Wykonawcę na reklamację nie może przekroczyć terminów określonych w obowiązujących przepisach pocztowych. 16. Po wyczerpaniu drogi reklamacyjnej uregulowanej przez przepisy ustawy Prawo pocztowe, do odpowiedzialności Wykonawca za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 17. Operator odpowiada za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej. 18. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 19. W przypadku nie wykonania usługi Wykonawca niezależnie od należnego odszkodowania zwraca w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi. 20. Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury, do której dołączony zostanie wykaz zwróconych przesyłek w danym okresie. 21. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe (niezmienne w czasie trwania całej umowy) podane w formularzu cenowym. 22. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami: a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529), b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003r. Nr 183 poz. 1795 z póź. zm.), c) Kodeks postępowania administracyjnego d) Ordynacja podatkowa, e) Inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia, wydane na podstawie ustawy - Prawo pocztowe. 23. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty, w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. ! UWAGA! : Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wysyłanych listów i paczek w okresie obowiązywania umowy. Ilość wychodzącej poczty określonej w załączniku nr 1 do siwz ma charakter szacunkowy i Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi wynikającej z faktycznego zapotrzebowania.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Kwota wadium wynosi 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł 00/100). Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy: Gminy Przemęt BS Wschowa oddział w Przemęcie 15 8669 0001 0042 0000 2000 0098 z dopiskiem: /oferta na świadczenie usług pocztowych/ Kserokopię polecenia przelewu należy dołączyć do oferty. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna za prawidłowo wniesione o ile przed upływem terminu do złożenia oferty kwota odpowiadająca wymaganej wysokości wadium zaksięgowana zostanie na wskazanym rachunku bankowym Zamawiającego. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach należy dokument w formie oryginału dołączyć do oferty, w sposób umożliwiający zwrot dokumentu w zw. z art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto do oferty należy dołączyć kserokopię tego dokumentu po poświadczeniu za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Z treści gwarancji, w terminie związania ofertą, winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzorcowe oświadczenie zał. nr 2 do SIWZ), na zasadzie spełnia/nie spełnia oraz przedstawienie aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 ze zm.) w zakresie uprawniającym do wykonywania zamówienia lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania w/w zezwolenia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, złożenia wykazu świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie w tym jedną usługę stanowiącą przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 70 000,00 zł. (wzorcowy wykaz zał. nr 4 do SIWZ)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (wzorcowe oświadczenie zał. nr 2 do SIWZ), na zasadzie spełnia/nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony przez wykonawców, w oparciu o przedłożone przez wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (wzorcowe oświadczenie zał. nr 2 do SIWZ), na zasadzie spełnia/nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a wartość, na jaką powinna opiewać polisa ma zabezpieczać pokrycie ewentualnej szkody w pełnej wysokości jednak nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Spełnienie tego warunku Zamawiający będzie oceniał na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI.1. litera d), SIWZ wg formuły /spełnia - nie spełnia/


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

--Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia udowadniając Zamawiającemu, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. --Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów: oświadczenia wymienionego w pkt. III.4.2. oraz zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia --Wypełniony formularz ofertowy podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. --Wypełniony formularz cenowy podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. --W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię. --W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne postanowienia, dotyczące warunków umowy zawarte są we /wzorze umowy/ stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.wokiss.pl/przemet/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt, pokój nr. 16.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt, pokój nr. 24 lub pocztą /Oferta na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym .../.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 29.04.2014.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 104892 - 2014; data zamieszczenia: 27.03.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
98712 - 2014 data 24.03.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt, woj. wielkopolskie, tel. 65 5496071, fax. 65 549 69 77.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Gminy Przemęt ul. Jagiellońska 8 64-234 Przemęt usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1529) w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ewentualnych ich zwrotów. 2. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia obejmuje przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, a w szczególności: 1) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym przesyłek pocztowych: a) listy zwykłe (nierejestrowane) b) listy zwykłe (nierejestrowane priorytetowe) c) listy polecone (ekonomiczne) d) listy polecone (priorytetowe) e) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (ekonomiczne) f) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) g) paczki pocztowe (ekonomiczne) h) paczki pocztowe za potwierdzeniem odbioru (ekonomiczne) i) paczki pocztowe (priorytetowe) j) paczki pocztowe za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) h) przesyłka pocztowa z zadeklarowaną wartością (ekonomiczna) 2) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie zagranicznym (strefa europejska A- Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) przesyłek pocztowych: a) listy zwykłe (nierejestrowane) b) listy zwykłe (nierejestrowane priorytetowe) c) listy polecone (ekonomiczne) d) listy polecone (priorytetowe) e) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (ekonomiczne) f) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) 3) codzienne doręczanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i wydanych przesyłek rejestrowanych zwracanych do Nadawcy niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wielkość i zakres zamówienia określono w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Przez operatora pocztowego, zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 5. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia będzie sukcesywnie zlecany przez Zamawiającego w zależności od potrzeb. Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych w trakcie realizacji zamówienia mogą różnić się w stosunku do szacunkowych ilości przesyłek wskazanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 7. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, ekonomiczna, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki. 8. Zamawiający przesyłki do nadania będzie dostarczał do placówki Wykonawcy we własnym zakresie w miejscowości Przemęt. W przypadku braku tej placówki Wykonawca zobowiązany będzie odbierać przesyłki od Zamawiającego w dni robocze, od poniedziałku do piątku do godziny 15:00. 9. W przypadku braku placówki w miejscowości Przemęt, odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 10. Zamawiający może korzystać z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru. 11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 12. Świadczenie usług pocztowych winno się odbywać co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 13. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 14. Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Operatora po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 15. Wykonawca obowiązany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Termin zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego - po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej. Termin udzielenia odpowiedzi przez Wykonawcę na reklamację nie może przekroczyć terminów określonych w obowiązujących przepisach pocztowych. 16. Po wyczerpaniu drogi reklamacyjnej uregulowanej przez przepisy ustawy Prawo pocztowe, do odpowiedzialności Wykonawca za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 17. Operator odpowiada za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej. 18. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 19. W przypadku nie wykonania usługi Wykonawca niezależnie od należnego odszkodowania zwraca w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi. 20. Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury, do której dołączony zostanie wykaz zwróconych przesyłek w danym okresie. 21. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe (niezmienne w czasie trwania całej umowy) podane w formularzu cenowym. 22. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami: a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529), b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003r. Nr 183 poz. 1795 z póź. zm.), c) Kodeks postępowania administracyjnego d) Ordynacja podatkowa, e) Inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia, wydane na podstawie ustawy - Prawo pocztowe. 23. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty, w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. ! UWAGA! : Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wysyłanych listów i paczek w okresie obowiązywania umowy. Ilość wychodzącej poczty określonej w załączniku nr 1 do siwz ma charakter szacunkowy i Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi wynikającej z faktycznego zapotrzebowania..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Gminy Przemęt ul. Jagiellońska 8 64-234 Przemęt usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1529) w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ewentualnych ich zwrotów. 2. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia obejmuje przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, a w szczególności: 1) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym przesyłek pocztowych: a) listy zwykłe (nierejestrowane) b) listy zwykłe (nierejestrowane priorytetowe) c) listy polecone (ekonomiczne) d) listy polecone (priorytetowe) e) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (ekonomiczne) f) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) g) paczki pocztowe (ekonomiczne) h) paczki pocztowe za potwierdzeniem odbioru (ekonomiczne) i) paczki pocztowe (priorytetowe) j) paczki pocztowe za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) h) przesyłka pocztowa z zadeklarowaną wartością (ekonomiczna) 2) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie zagranicznym (strefa europejska A- Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) przesyłek pocztowych: a) listy zwykłe (nierejestrowane) b) listy zwykłe (nierejestrowane priorytetowe) c) listy polecone (priorytetowe) d) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) 3) codzienne doręczanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i wydanych przesyłek rejestrowanych zwracanych do Nadawcy niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wielkość i zakres zamówienia określono w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Przez operatora pocztowego, zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 5. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia będzie sukcesywnie zlecany przez Zamawiającego w zależności od potrzeb. Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych w trakcie realizacji zamówienia mogą różnić się w stosunku do szacunkowych ilości przesyłek wskazanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 7. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, ekonomiczna, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki. 8. Zamawiający przesyłki do nadania będzie dostarczał do placówki Wykonawcy we własnym zakresie w miejscowości Przemęt. W przypadku braku tej placówki Wykonawca zobowiązany będzie odbierać przesyłki od Zamawiającego w dni robocze, od poniedziałku do piątku do godziny 15:00. 9. W przypadku braku placówki w miejscowości Przemęt, odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 10. Zamawiający może korzystać z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru. 11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 12. Świadczenie usług pocztowych winno się odbywać co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 13. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 14. Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Operatora po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 15. Wykonawca obowiązany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Termin zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego - po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej. Termin udzielenia odpowiedzi przez Wykonawcę na reklamację nie może przekroczyć terminów określonych w obowiązujących przepisach pocztowych. 16. Po wyczerpaniu drogi reklamacyjnej uregulowanej przez przepisy ustawy Prawo pocztowe, do odpowiedzialności Wykonawca za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 17. Operator odpowiada za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej. 18. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 19. W przypadku nie wykonania usługi Wykonawca niezależnie od należnego odszkodowania zwraca w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi. 20. Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury, do której dołączony zostanie wykaz zwróconych przesyłek w danym okresie. 21. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe (niezmienne w czasie trwania całej umowy) podane w formularzu cenowym. 22. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami: a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529), b) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013r. poz. 1468), c) Kodeks postępowania administracyjnego d) Ordynacja podatkowa, e) Inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia, wydane na podstawie ustawy - Prawo pocztowe. 23. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty, w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. ! UWAGA! : Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wysyłanych listów i paczek w okresie obowiązywania umowy. Ilość wychodzącej poczty określonej w załączniku nr 1 do siwz ma charakter szacunkowy i Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi wynikającej z faktycznego zapotrzebowania.


Przemęt: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Przemęt


Numer ogłoszenia: 143636 - 2014; data zamieszczenia: 28.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 98712 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt, woj. wielkopolskie, tel. 65 5496071, faks 65 549 69 77.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Przemęt.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Gminy Przemęt ul. Jagiellońska 8 64-234 Przemęt usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1529) w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ewentualnych ich zwrotów. 2. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia obejmuje przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, a w szczególności: 1) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym przesyłek pocztowych: a) listy zwykłe (nierejestrowane) b) listy zwykłe (nierejestrowane priorytetowe) c) listy polecone (ekonomiczne) d) listy polecone (priorytetowe) e) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (ekonomiczne) f) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) g) paczki pocztowe (ekonomiczne) h) paczki pocztowe za potwierdzeniem odbioru (ekonomiczne) i) paczki pocztowe (priorytetowe) j) paczki pocztowe za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) h) przesyłka pocztowa z zadeklarowaną wartością (ekonomiczna) 2) przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie zagranicznym (strefa europejska A- Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) przesyłek pocztowych: a) listy zwykłe (nierejestrowane) b) listy zwykłe (nierejestrowane priorytetowe) c) listy polecone (priorytetowe) d) listy polecone za potwierdzeniem odbioru (priorytetowe) 3) codzienne doręczanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i wydanych przesyłek rejestrowanych zwracanych do Nadawcy niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wielkość i zakres zamówienia określono w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Przez operatora pocztowego, zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 5. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia będzie sukcesywnie zlecany przez Zamawiającego w zależności od potrzeb. Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych w trakcie realizacji zamówienia mogą różnić się w stosunku do szacunkowych ilości przesyłek wskazanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 7. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, ekonomiczna, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki. 8. Zamawiający przesyłki do nadania będzie dostarczał do placówki Wykonawcy we własnym zakresie w miejscowości Przemęt. W przypadku braku tej placówki Wykonawca zobowiązany będzie odbierać przesyłki od Zamawiającego w dni robocze, od poniedziałku do piątku do godziny 15:00. 9. W przypadku braku placówki w miejscowości Przemęt, odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 10. Zamawiający może korzystać z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru. 11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 12. Świadczenie usług pocztowych winno się odbywać co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 13. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 14. Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Operatora po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 15. Wykonawca obowiązany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Termin zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego - po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej. Termin udzielenia odpowiedzi przez Wykonawcę na reklamację nie może przekroczyć terminów określonych w obowiązujących przepisach pocztowych. 16. Po wyczerpaniu drogi reklamacyjnej uregulowanej przez przepisy ustawy Prawo pocztowe, do odpowiedzialności Wykonawca za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 17. Operator odpowiada za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej. 18. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 19. W przypadku nie wykonania usługi Wykonawca niezależnie od należnego odszkodowania zwraca w całości opłatę pobraną za wykonanie usługi. 20. Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury, do której dołączony zostanie wykaz zwróconych przesyłek w danym okresie. 21. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe (niezmienne w czasie trwania całej umowy) podane w formularzu cenowym. 22. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami: a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529), b) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013r. poz. 1468), c) Kodeks postępowania administracyjnego d) Ordynacja podatkowa, e) Inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia, wydane na podstawie ustawy - Prawo pocztowe. 23. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty, w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. ! UWAGA! : Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wysyłanych listów i paczek w okresie obowiązywania umowy. Ilość wychodzącej poczty określonej w załączniku nr 1 do siwz ma charakter szacunkowy i Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi wynikającej z faktycznego zapotrzebowania.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Leszno, {Dane ukryte}, 64-100 Leszno, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 172102,55 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    131607,98


  • Oferta z najniższą ceną:
    131607,98
    / Oferta z najwyższą ceną:
    131607,98


  • Waluta:
    PLN.

Gmina Przemęt

Adres: ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: wicewojt@przemet.pl
tel: 655 496 071
fax: 65 549 69 77
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-30
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9871220140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 640 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.przemet.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt, pokój nr. 16
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Przemęt Poczta Polska S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Leszno
Leszno		 2014-04-28 131 607,00
ukryj