Przygotowanie i realizację kampanii billboardowej w ramach projektu Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i realizacja kampanii billboardowej w ramach Projektu Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 W ramach realizacji kampanii billboardowej Wykonawca jest zobowiązany do: a. opracowania media-planu określającego co najmniej: a1. udział 25 nośników reklamowych typu billboard o wymiarach 18 m2 przy założeniu potencjalnej liczby kontaktów generowanych przez dany billboard dziennie na minimum 15 000 kontaktów; Zamawiający dopuszcza aby w media-planie została podana potencjalna liczba kontaktów generowanych przez nośniki typu bilboard w ujęciu średnia na miasto; minimum 80% nośników powinno być oświetlonych, a2. lokalizację nośników wielkoformatowych we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach (w formie wykazu uwzględniającego nazwę miasta i ulicy, przy jakiej trasie i nr drogi): przyjmuje się, że nośniki używane w kampanii zlokalizowane będą w miejscach o dużym natężeniu ruchu dla pieszych i pojazdów tj.: przy obiektach użyteczności publicznej: przy dworcach komunikacji publicznej, przy centrach handlowych i rozrywkowych, urzędach itp. - w odległości nie większej niż 100 m od głównego wejścia do obiektu, przy głównych ciągach komunikacyjnych: przy dużych skrzyżowaniach będących ważnymi węzłami komunikacji miejskiej, przy trasach wjazdowych/wyjazdowych do wytypowanych miejscowości, w odległości nie większej niż 20 m od krawędzi jezdni do podstawy nośnika, oraz prostopadle do krawędzi do podstawy nośnika, b. wydrukowania 3 rodzajów plakatów billboardowych do realizacji kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych o powierzchni 18 m2 w ilości 25 sztuk każdy; Zamawiający we własnym zakresie opracuje 3 projekty graficzne plakatów billboardowych i przekaże Wykonawcy odpowiednie pliki umożliwiające druk plakatów najpóźniej na 10 dni przed terminem realizacji kampanii, b1. papier: typu Blue Back Side (115-130 g/m2), b2. druk: pełny kolor (4+0) offset, c. realizacji założonego media planu polegającego na ekspozycji plakatów billboardowych w terminie 1 lipca 2012 roku - 30 września 2012 roku na nośnikach o powierzchni 18 m2; każdy z trzech rodzajów plakatów billboardowych powinien być eksponowany na wszystkich 25 nośnikach przez okres 1 miesiąca, Wykonawca będzie więc zobowiązany do 3-krotnego wyklejenia plakatów billboardowych, d. bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów billboardowych, a także do wymiany brakującego lub uszkodzonego plakatu, w przypadku gdy zaistnieje taka konieczność, e. usunięcia plakatów po okresie kampanii promocyjnej, f. opracowania trzech raportów z realizacji kampanii, wraz z dokumentacją fotograficzną obejmującą 100% liczby eksponowanych plakatów billboardowych, i przekazania ich Zamawiającemu: f1. pierwszego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia rozpoczęcia ekspozycji plakatów billboardowych, f2. drugiego raportu w terminie pomiędzy 40 a 50 dniem ekspozycji plakatów billboardowych, f3. trzeciego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia ekspozycji plakatów billboardowych. Kampania billboardowa zostanie zrealizowana w terminie 1 lipca 2012 roku - 30 września 2012 roku. Zamiana terminu realizacji kampanii możliwa będzie wyłącznie w następujących przypadkach: a. gdy z przyczyn obiektywnych, w okolicznościach niezawinionych przez Wykonawcę, zadeklarowana przez, niego liczba nośników okaże się niedostępna, b. gdy opóźnienie w realizacji kampanii nastąpi z winy Zamawiającego w związku z nieterminowym przekazaniem Wykonawcy plików umożliwiających druk plakatów billboardowych, Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania kampanii na nośnikach wielkoformatowych 18 m2 zlokalizowanych w województwie śląskim : a. przy drogach krajowych: - DK 81 na odcinku Katowice - Żory, - DK 1 na odcinku Bielsko-Biała - Tychy - DK 44 na odcinku Gliwice - Oświęcim - DK 78 na odcinku Gliwice - Wodzisław Śląski, b. przy drogach wojewódzkich: - DW 935 na odcinku Rybnik - Żory - Pszczyna, - DW 933 na odcinku Pszczyna - Jastrzębie Zdrój - Wodzisław Śląski, - DW 925 na odcinku Rybnik - Mikołów - Bytom c. w centrach miast: Katowice, Rybnik, Bielsko-Biała, Gliwice, Zabrze, Chorzów, Częstochowa, Sosnowiec W przypadku gdyby Wykonawca nie był w stanie zapewnić zadeklarowanej w media planie lokalizacji nośnika, zobowiązany jest przedstawić do akceptacji zamawiającego równoważną lokalizację zastępczą, Zamawiający ma prawo do zmiany lokalizacji billboardu na etapie sporządzania przez Wykonawcę media-planu.