DIGITALIZACJA I REMASTERING FILMÓW: CUD NAD WISŁĄ I DLA CIEBIE POLSKO

Warszawa: DIGITALIZACJA I REMASTERING FILMÓW: CUD NAD WISŁĄ I DLA CIEBIE POLSKO


Numer ogłoszenia: 186918 - 2010; data zamieszczenia: 29.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filmoteka Narodowa , ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.fn.org.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DIGITALIZACJA I REMASTERING FILMÓW: CUD NAD WISŁĄ I DLA CIEBIE POLSKO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług transferu taśmy filmowej na nośniki cyfrowe i cyfrowego remasteringu filmów: Cud nad Wisłą i Dla Ciebie Polsko. Zamawiający zamierza przeznaczyć: 1. do digitalizacji: 2 875 m/b materiału niemego, w tym: - 2000 m/b (1128 +872) na materiale palnym (nitro), - 875 m/b na materiale bezpiecznym (aceto), 2. do remasteringu, korekcji gęstościowej i udźwiękowienia około 110 tyś. klatek (tj. 2100 m/b). Przedmiot zamówienia polega w szczególności na: 1) Przeniesieniu obrazu z taśmy światłoczułej 35mm na podłożu palnym (nitro) do plików DPX, 10 bit o rozdzielczości 2K - około 2000 m/b; dopuszczalna maksymalna prędkość skanowania 6 klatek/s lub mniejsza (dostosowana do wytrzymałości taśmy) oraz przeniesieniu obrazu z taśmy światłoczułej 35mm na podłożu bezpiecznym (aceto) do plików DPX, 10 bit o rozdzielczości 2K - około 875 m/b. 1.1 Parametry techniczne transferu: Obraz powinien być skanowany w formacie DPX, 10 bit log przy rozdzielczości 2K 2048x1536 z geometrią 4:3, tzw. usługa skan bestlight. Podstawowym zadaniem procesu jest wierne przeniesienie charakterystycznych cech obrazu zarejestrowanego na materiale światłoczułym. Podczas opisu i ustalenia parametrów zmiennych skanowanego materiału, należy uwzględnić wszelkie informacje referencyjne co do nasycenia barwnego, gęstości optycznej, gammy i kontrastu. Zmienne te powinny być stosowane w sposób dynamiczny w zależności od wskazań i potrzeb. Materiał ten będzie źródłem do remasteringu i korekcji gęstościowej. 1.2 Stan zachowania taśmy pod kątem maszyn skanujących Część materiału przeznaczona do digitalizacji jest na materiale nitro, pochodzącego z okresu przedwojennego. Taśmę tą charakteryzuje znaczny skurcz (Cud nad Wisłą ok. 1.3 Dla Ciebie Polsko ok. 0.7 - 1.3) i kruchość materiału. 1.3 Zalecane maszyny do procesu digitalizacji Ze względu na bardzo dużą wartość kulturową materiału przekazywanego Wykonawcy do digitalizacji i jego szczególną wrażliwość, podczas procesu digitalizacji powinny zastosowane być urządzenia fabryczne, przeznaczone do pracy z materiałem filmowym (negatywowym, duppozytywowym, pozytywowym, czarno-białym, kolorowym), które nie powodują degradacji mechanicznej i termicznej materiału filmowego. Skanowanie powinno odbywać się przy pełnej rozdzielczości 2K. 1.4 Stan techniczny materiałów filmowych przed i po digitalizacji Materiał filmowy dostarczony będzie wraz z metryką stanu technicznego, sporządzoną przez Filmotekę Narodową. Wymagany jest wpis kontroli technicznej Wykonawcy przed przystąpieniem do pracy i po jej skończeniu. Wpis ten dotyczy stanu: emulsji, podłoża, perforacji oraz wszelkich nieprawidłowości występujących na materiale, a które mają wpływ na jakość obrabianego obrazu. 1.5 Nadzór nad procesem digitalizacji i korekcji gęstościowej Opis i korekcja barwna powinna odbywać się pod nadzorem kolorysty z dużym doświadczeniem zawodowym (osoba z co najmniej trzy letnim doświadczeniem z digitalizacją i korekcją gęstościową materiałów filmowych a także posiadająca doświadczenie w skanowaniu taśmy nitro). Ponadto Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego. W takim przypadku, jeśli usługa jest wykonywana z udziałem osoby delegowanej przez Zamawiającego do pracy poza Warszawą, to wszelkie koszty noclegu (hotel minimum trzygwiazdkowy) i dojazdu (loty klasa ekonomiczna, pociągi klasą 1) osoby delegowanej przez FN pokrywa Wykonawca. Osobie delegowanej z ramienia Zamawiającego do nadzoru nad procesem digitalizacji przypada prawo do przyjęcia lub odrzucenia wykonanej usługi pod względem jakościowym. Zleceniobiorca w terminie 7 dni jest zobowiązany do skorygowania zaistniałej nieprawidłowości. 2) Rekonstrukcji i remasteringu obrazu, który obejmuje: 2.1 . Remastering cyfrowy, retusz i korekcja obrazu tytułu Cud nas Wisłą ok. 59214 klatek (39 min.) wg wskazówek ekspertów technicznych i archiwistów Zamawiającego. Korekcja obrazu powinna odbyć się z należytą starannością by nie doprowadzić do powstania cyfrowych artefaktów i innych dodanych zniekształceń. Dopuszcza się sytuację uznania uszkodzeń niemożliwych do usunięcia w uzgodnieniu z nadzorującym wyznaczonym przez Zamawiającego. 2.1.1 Oczekiwany zakres korekcji obrazu a. Stabilizacja obrazu. b. Wyrównanie migotliwości obrazu. c. Usunięcie zadeszczeń (drobne rysy poziome przebiegające przez obraz). d. Usunięcie stałych rys. e. Usunięcie skośnych zarysowań. f. Usunięcie zaśnieżeń (drobny kurz). g. Usunięcie większych plam i ubytków emulsji jedno- i wielo-klatkowych. h. Usunięcie zniekształceń i plam w obrębie sklejek (sklejki pomiędzy i wewnątrz ujęć). i. Stabilizacja skoków obrazu w obrębie sklejek. 2.1.2 Finalna korekcja gęstości Po etapie remasteringu powinna zostać wykonana finalna korekcja gęstości obrazu pod nadzorem Zamawiającego. 2.2 Rekonstrukcja cyfrowa filmu pod względem treści i formy z elementami montażu filmu Dla Ciebie Polsko. 2.2.1 Kwestie montażowe związane z rekonstrukcją filmu Dla Ciebie Polsko. Z materiału N 20218 nitro tablice zostały usunięte a miejsca po nich zaznaczone. Oryginalne tablice przetrwały w DPO na podłożu octanowym i będą źródłem materiału dla nowej cyfrowej kopii. Wymagania dotyczące montażu materiału Dla Ciebie Polsko: a. Do materiału N 20218 NITRO, należy wstawić tablice tekstowe z materiału N 20539, (DPO) b. Napisom należy nadać właściwą długość i formę poprzez odwrócenie obrazu z negatywu na pozytyw (obecnie jest: czarne litery na białym tle, powinno być: białe litery na ciemnym tle) c. Opracowanie nowych tablic początkowych (czołówki) d. Wykonanie i wstawienie dodatkowych tablic tekstowych (brakujących i objaśniających w liczbie ok.15) e. Porównanie i wybór ujęć do finałowego montażu (pod względem kolejności lub długości, ewentualnego braku ujęć w wersji nitro), 2.2.2 Remastering cyfrowy, retusz i korekcja zniszczeń obrazu dla tytułu Dla Ciebie Polsko ok. 47245 klatek (około 35-40 min - w zależności od wyniku prac montażowych) wg wskazówek ekspertów technicznych i archiwistów Zamawiającego. Korekcja obrazu powinna odbyć się z należytą starannością by nie doprowadzić do powstania cyfrowych artefaktów i innych dodanych zniekształceń. Dopuszcza się sytuację uznania uszkodzeń niemożliwych do usunięcia w uzgodnieniu z nadzorującym wyznaczonym przez Zamawiającego. 2.2.3 Oczekiwany zakres korekcji obrazu: a. Stabilizacja obrazu, b. Wyrównanie migotliwości obrazu c. Usunięcie zadeszczeń (drobne rysy poziome przebiegające przez obraz), d. Usunięcie stałych rys e. Usunięcie skośnych zarysowań, f. Usunięcie zaśnieżeń (drobny kurz), g. Usunięcie większych plam i ubytków emulsji jedno- i wielo-klatkowych, h. Usunięcie zniekształceń, plam i napisów w obrębie sklejek, i. Stabilizacja skoków obrazu w obrębie sklejek. 2.2.4 Finalna Korekcja gęstości Po etapie remasteringu powinna zostać wykonana finalna korekcja gęstości obrazu pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego. 2.3 Synchronizacja z muzyką Synchronizacja z dostarczonym plikiem dźwiękowym w formacie wave z restaurowanym obrazem. 2.3.1 Muzyka do filmu będzie tworzona na podstawie pliku poglądowego (preview) i dostarczona Wykonawcy po zaakceptowaniu i przekazaniu pliku poglądowego (nie później niż 15 października). 2.3.2 Dostarczona sekwencja obrazów powinna być zsynchronizowana i mieć zgodny czas trwania (początek i koniec) z wynikowym plikiem dźwiękowym. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do akceptacji Zamawiającego osiągnięty efekt synchronizacji obrazu i muzyki (należy wykonać plik wideo, referencyjny w rozdzielczości PAL). 3) Nośniki danych i zapis: Materiał filmowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Koszt nośników, zapisu i exportu danych jest składnikiem ceny ryczałtowej. Wykonawca zapewni wszystkie wymagane nośniki. Nośniki danych: 3.1 Dyski SATA II cache min 32MB, do zastosowań macierzowych, nowe z gwarancją producenta na co najmniej trzy lata, o pojemności minimalnej 1TB w ilości nie mniej niż 8 szt. 3.2. Kasety HDCAM SR długość zapisu minimum 40 min, w ilości nie mniej niż szt. 4 - (przed remasteringiem jedynie dla digitalizowanych taśm NITRO) o długość zapisu minimum 40 min. 3.3. Kasety Betacam Digital - nowe, z gwarancją producenta na co najmniej jeden rok, o długości zapisu minimum 40 min, w ilości nie mniej niż 5 szt. Nazwa czynności Wymagane minimalne parametry techniczne Materiały wydawane przed remasteringiem i finalną korekcją gęstościową Zapis na dysku SATA rozdzielczość - 2K format pliku - DPX, 10 bit log/lin rozdzielczość - 720X576 (pliki poglądowe) DVPAL, MPEG2 lub MPEG4 realizacja montażu do akceptacji Zapis na nośnikach magnetycznych HDCAM SR - 4:4:4, RGB (16:9, bez czarnych bocznych pasów, przeformatowanie geometryczne niestandardowe) Betacam Digital - 4:2:2 YUV Materiały wydawane po remasteringui korekcji Zapis na dysku SATA rozdzielczość - 2K format pliku - DPX, 10 bit log/lin rozdzielczość - 720X576 (pliki poglądowe) DVPAL, MPEG2 lub MPEG4 Zapis na nośnikach magnetycznych HDCAM SR - 4:4:4, RGB (16:9, bez czarnych bocznych pasów, przeformatowanie geometryczne niestandardowe) Betacam Digital - 4:2:2 YUV.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.10.00.00-2, 92.11.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego będą dostarczone w oryginale lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oświadczenia Wykonawcy będą składane wyłącznie w oryginale. 3) Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz: a) wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali trzy kontrakty obejmujące digitalizację materiału archiwalnego bądź cyfrową korekcję/restaurację materiału video i audio. Wartość każdego z kontraktów powinna być nie mniejszej niż 80 000 zł brutto. b) wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali kontrakt polegający na skanowaniu taśmy filmowej na podłożu nitro. 4) Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3 Ogłoszenia oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4 Ogłoszenia. 5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz: a) wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali trzy kontrakty obejmujące digitalizację materiału archiwalnego bądź cyfrową korekcję/restaurację materiału video i audio. Wartość każdego z kontraktów powinna być nie mniejszej niż 80 000 zł brutto. b) wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali kontrakt polegający na skanowaniu taśmy filmowej na podłożu nitro.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Nie dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Jakość materiału testowego - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.fn.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa - sekretariat pokój 101 I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa - sekretariat pokój 101 I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie