Dzierżawa i serwisowanie urządzeń wielofunkcyjnych drukująco-kopiujących dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, tj. drukujących i kopiujących dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego wraz z usługą serwisową tych urządzeń (okresowe przeglądy, konserwacje, naprawy, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i części). 2. Wymagania sprzętowe : a) Wydruk monochromatyczny b) Wydajność min. 35 kopii/min c) Drukarka d) Kserokopiarka e) Skaner sieciowy f) Serwer dokumentów g) ARDF - automatyczny dwustronny podajnik dokumentów h) Dupleks i) min. 3 kasety - 2 x A4, 1 x A3 j) Fax - w min. 5 urządzeniach k) Praca w sieci komputerowej - Fast Ethernet l) Oprogramowanie do zarządzania poprzez sieć komputerową 3. Wymagania wobec Wykonawcy : a) dostarczenie i uruchomienie kompletnych i sprawnych technicznie urządzeń; b) utrzymanie urządzeń sprawnych technicznie przez okres oznaczony w umowie, przy czym w przypadku awarii urządzeń czas reakcji serwisu nie może przekroczyć 2 godzin od momentu powiadomienia przez Dzierżawcę; c) instalowanie wszelkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do naprawy i prawidłowego działania urządzeń; d) dostarczenie w terminie 48 godzin Dzierżawcy urządzenia zastępczego w przypadku gdy czas naprawy przekracza 48 godzin; e) przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi urządzeń oraz określenia dla każdego z pracowników specjalnych kodów dostępu do urządzeń, dzięki którym będzie można sprawdzić ile wydruków wykonał poszczególny pracownik; 4. Wymagania dotyczące sposobu rozliczenia usługi : a) Szpital ponosi jedynie koszty liczone od liczby wydrukowanych stron (cena x liczba wydrukowanych stron) b) W cenę wydruku wliczone są wszelkie koszty związane z uruchomieniem i eksploatacją urządzeń, tj. części zużywalne i akcesoria stanowiące wyposażenie urządzenia niezbędne do jego prawidłowej pracy oraz koszty obsługi serwisowej. c) Należność za faktycznie wykonaną usługę wyliczana będzie na podstawie comiesięcznych odczytów stanów liczników z wszystkich zainstalowanych urządzeń zaakceptowanych przez użytkowników urządzeń. 5. Liczba urządzeń: 1. Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia 1 szt. 2. Sekcja Organizacji i Rozliczeń z NFZ 1 szt. 3. Dział Ekonomiczno-Finansowy - środki trwałe 1 szt. 4. Dział Ekonomiczno-Finansowy - pobory 1 szt. 5. Kancelaria 1 szt. 6. Dział Techniczny 1 szt. 7. Apteka szpitalna 1 szt. 8. Oddział Chirurgii Ogólnej z Odcinkiem Zabiegowym 1 Dnia 1 szt. 9. Oddział Obserwacyjno-Zakaźny z Odcinkiem Zabiegowym 1 Dnia 1 szt. 10. Zakład Opieki Długoterminowej 1 szt. 11. Dział Żywienia - Dietetyka 1 szt. 12. Sekcja Dokumentacji i Ruchu Chorych 1 szt. 13. Oddział Rehabilitacji ul. Giserska 1 szt. 14. Zakład Diagnostyki Obrazowej - RTG 1 szt. 15. Zakład Patomorfologii 1 szt. 6. Zamawiający najczęściej korzysta z wydruku/kopii formatu A4.