Obsługa serwisowa kserokopiarek OCE w obiektach II Oddziału ZUS

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kserokopiarek OCE 3165 w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie, zakupionych i użytkowanych od 2000 r. Warunki realizacji zamówienia: 1. Konserwacje będą odbywać się w cyklu miesięcznym (bez wezwania Zamawiającego), w terminie do końca miesiąca. 2. Czynności konserwacyjne będą każdorazowo potwierdzane w formie pisemnej w postaci protokołu. 3. W przypadku zgłoszenia konieczności naprawy podjęcie czynności nastąpi w ciągu doby od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem), a zakończenie naprawy w terminie trzech dni od momentu przyjęcia zlecenia lub w uzasadnionych przypadkach w terminie obustronnie uzgodnionym. 4. Dostawa i wymiana tonera oraz zszywek nastąpi w ciągu doby od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem). 5. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 7 dni Wykonawca nieodpłatnie udostępni (na życzenie Zamawiającego) na okres trwania naprawy (ustalony z Zamawiającym) urządzenie zastępcze o tych samych lub zbliżonych parametrach. 6. W ramach usługi serwisowej Wykonawca zapewni: a) części zamienne, materiały eksploatacyjne, przeglądy, konserwacje, naprawy, robociznę, dojazdy, deinstalację, instalację oraz transport w przypadku zmiany lokalizacji urządzenia pomiędzy obiektami II Oddziału ZUS: - Warszawa, ul. Czerniakowska 16, - Warszawa, ul. 11 Listopada 15a, - Warszawa, ul. Podskarbińska 25, - Otwock, ul. Poniatowskiego 17 - Wołomin ul. Reja 20, - Wołomin ul. Mieszka I nr 9 - Legionowo ul. Słowackiego 20, - Legionowo ul. Piłsudskiego 43 b -Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Modlińska 10 b) prowadzenie ewidencji ilości wykonanych kopii w skali jednego miesiąca potwierdzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, wykonywanie ekspertyz dotyczących stanu technicznego urządzenia, utylizację zużytych części i opakowań po tonerach. 7. Wykonawca do wykonywania usługi będzie używał materiałów zalecanych przez producenta urządzenia. 8. Lokalizacja kserokopiarek może ulegać zmianie w trakcie trwania umowy. Tak więc przy szacowaniu ceny 1 kopii należy uwzględniać konieczność ewentualnego dojazdu do lokalizacji wymienionych w pkt. 6 a) 9. Zamawiający zobowiązuje się informować o ewentualnym przemieszczeniu urządzeń z wyprzedzeniem 2 tygodniowym. 10. Zamawiający planuje wykonać w okresie trwania umowy 1285163,00 szt. kopii.