Obsługa bankowa budżetu Gminy Kolbuszowa oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2015-2018
Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Kolbuszowa oraz jej jednostek organizacyjnych przez okres 3 lat. 2) Rodzaj zamówienia : usługi. 3) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności : a) Otwieranie, prowadzenie i zamykanie rachunków : - bieżących, - pomocniczych, - funduszowych dla Gminy Kolbuszowa pod nazwą : Urząd Miejski w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 21, 36 - 100 Kolbuszowa oraz dla następujących jednostek organizacyjnych gminy ; - Zakład Wodno - Kanalizacyjny w Kolbuszowej, ul. Piłsudskiego 111a, - Zakład Usług Komunalnych w Kolbuszowej, ul. Piłsudskiego 111a, - Zakład Ciepłownictwa i Administracji Zasobem Mieszkaniowym w Kolbuszowej, ul. Piekarska 15A, - Miejski Dom Kultury w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 66, - Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kolbuszowej, ul. Piłsudskiego 7, - Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 21a, - Środowiskowy Dom Samopomocy , ul. Kolejowa 2, - Zespół Oświatowy Miasta i Gminy Kolbuszowa, ul. Kolejowa 1, prowadzącego poza własnym rachunkiem, obsługę w postaci rachunków pomocniczych i subkont dla: * Zespołu Szkół Nr 1 w Kolbuszowej, ul. Kościuszki 1, * Zespołu Szkół Nr 2 w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 46, * Zespołu Szkół w Widełce, * Zespołu Szkół w Kupnie, * Zespołu Szkół Specjalnych w Kolbuszowej Dolnej, * Szkoły Podstawowej w Domatkowie, * Szkoły Podstawowej w Bukowcu, * Szkoły Podstawowej w Kolbuszowej Górnej, * Szkoły Podstawowej w Przedborzu, * Szkoły Podstawowej w Weryni, * Szkoły Podstawowej w Zarębkach, * Przedszkola Publicznego Nr 1 w Kolbuszowej, ul. Narutowicza 1, * Publicznego Przedszkola Nr 2 w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 11, * Przedszkola Publicznego Nr 3 w Kolbuszowej, ul. Kolejowa 1, * Przedszkola Publicznego w Kolbuszowej Dolnej, * Przedszkola Publicznego w Kolbuszowej Górnej, * Przedszkola Publicznego w Weryni, * Publicznego Przedszkola w Widełce. Łączna liczba rachunków bieżących - 9, rachunków pomocniczych i funduszowych - 48 oraz 77 subkont do rachunków jednostek oświatowych . Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczy jednostek wskutek ewentualnych zmian organizacyjnych. W przypadku łączenia, przekształcenia lub powołania nowych jednostek bądź wyodrębnienia nowych rachunków bankowych tych jednostek ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z SIWZ, ofertą wykonawcy oraz zawartą umową. Umowy o prowadzenie obsługi bankowej jednostek organizacyjnych Gminy Kolbuszowa zawarte zostaną z każdą wymienioną jednostką oddzielnie, w terminach z nimi uzgodnionych. b) Realizację wypłat gotówkowych, m. in: - świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z zakresu pomocy społecznej w ilości ok 300 szt. miesięcznie, - dodatków mieszkaniowych i energetycznych w ilości około 55 szt. miesięcznie, - innych wypłat w ilości około 55 szt. miesięcznie, - czeków gotówkowych z poszczególnych rachunków bankowych w ilości około 50 szt. miesięcznie na kwotę około 600 000 zł miesięcznie, c) Przyjmowanie wpłat gotówkowych na poszczególne rachunki bankowe w przewidywanej ilości około 2 413 szt. pozycji miesięcznie (dotyczy wpłat na rachunek urzędu i samorządowych zakładów budżetowych). d) Realizacja przelewów składanych w formie elektronicznej a także w szczególnych przypadkach w formie papierowej w przewidywanej ilości około 4 852 szt. miesięcznie. (Forma przelewów z rachunków wyłącznie w formie papierowej w ilości około 158 szt. obowiązywać będzie w Zakładzie Ciepłownictwa i Administracji Zasobem Mieszkaniowym w Kolbuszowej a także w Miejskim Domu Kultury w Kolbuszowej) e) Sporządzanie wyciągu bankowego potwierdzającego dokonane operacje oraz stan salda na każdy dzień roboczy wraz z załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie konieczność wydawania wtórników do wyciągu bankowego dla konta podstawowego Gminy Kolbuszowa a także dla jednostki organizacyjnej Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolbuszowej. f) Wydawanie na pisemne lub telefoniczne zlecenie Zamawiającego zaświadczeń i opinii bankowych. g) Możliwość udzielenia kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Gminy. Kredyt w rachunku bieżącym będzie uruchomiony na podstawie osobnej umowy i po złożeniu przez Zamawiającego wniosku kredytowego, uwzględniającego rzeczywiste kwotowe i czasowe potrzeby Gminy. h) Możliwość lokowania wolnych środków w lokatach terminowych. Zamawiający zastrzega sobie swobodę lokowania wolnych środków w innych bankach. i) Zapewnienie dostępu do bankowości elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w okresie trwania umowy zmian dotyczących połączenia systemu bankowego w przypadku zmiany systemu finansowo - księgowego, umożliwiających bezpośrednie przekazywanie informacji (m.in. import, eksport danych, automatyczne wczytanie przelewów z systemu księgowego do systemu bankowego bądź z systemu bankowego do systemu finansowo - księgowego). Powyższe zmiany Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić w ramach prowadzonej obsługi bankowej, bez nakładania na Zamawiającego dodatkowych opłat. j) Obsługę płatności masowych w ramach której Wykonawca zobowiązany będzie bezpłatnie generować i prowadzić numery rachunków wirtualnych w standardzie NRB dla kontrahentów masowych płatności w ilości około 17 200 szt. Numer ten traktowany będzie jako unikatowy identyfikator, którego podanie będzie wystarczające do identyfikacji dla Zamawiającego jako obiorcy płatności. Wykonawca będzie miał obowiązek identyfikacji i przetwarzania płatności masowych na podstawie rachunku wirtualnego. Wpłaty gotówkowe w kasach banku lub wpływy poprzez elixir w ramach rozliczeń w formie rachunków wirtualnych dokonywane będą poprzez podanie w treści dyspozycji wpłaty bądź przelewu numeru rachunku wirtualnego. Wykonawca będzie miał obowiązek poinformować również zamawiającego o numerach wirtualnych, przy użyciu których dokonano wpłaty na rachunek Zamawiającego poprzez udostępnienie pliku wyjściowego za pośrednictwem bankowości elektronicznej. Świadczący usługi Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług, o których mowa w pkt. 5 ppkt. 3 lit. b - j w każdej ilości jaka jest niezbędna do prawidłowej obsługi rachunku dla Gminy Kolbuszowa i jej jednostek organizacyjnych. 4) Sposób wykonywania zamówienia : a) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w mieście Kolbuszowa 1 oddziału Banku lub filii. W przypadku gdy wybrany bank nie posiada na terenie Kolbuszowej swojej siedziby, do czasu uruchomienia placówki zobowiązany będzie do zapewnienia codziennej obsługi budżetu Gminy w miejscowości Kolbuszowa i zapewnienie możliwości przeprowadzenia wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia kosztów ze strony Gminy ( transport gotówki - przywóz, odbiór przez bank na jego koszt.)
Kolbuszowa: Obsługa bankowa budżetu Gminy Kolbuszowa oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2015-2018
Numer ogłoszenia: 131368 - 2015; data zamieszczenia: 02.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kolbuszowa , ul. Obrońców Pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa, woj. podkarpackie, tel. 017 2271333, faks 017 2272939.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.kolbuszowa.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Kolbuszowa oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2015-2018.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Kolbuszowa oraz jej jednostek organizacyjnych przez okres 3 lat. 2) Rodzaj zamówienia : usługi. 3) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności : a) Otwieranie, prowadzenie i zamykanie rachunków : - bieżących, - pomocniczych, - funduszowych dla Gminy Kolbuszowa pod nazwą : Urząd Miejski w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 21, 36 - 100 Kolbuszowa oraz dla następujących jednostek organizacyjnych gminy ; - Zakład Wodno - Kanalizacyjny w Kolbuszowej, ul. Piłsudskiego 111a, - Zakład Usług Komunalnych w Kolbuszowej, ul. Piłsudskiego 111a, - Zakład Ciepłownictwa i Administracji Zasobem Mieszkaniowym w Kolbuszowej, ul. Piekarska 15A, - Miejski Dom Kultury w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 66, - Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kolbuszowej, ul. Piłsudskiego 7, - Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 21a, - Środowiskowy Dom Samopomocy , ul. Kolejowa 2, - Zespół Oświatowy Miasta i Gminy Kolbuszowa, ul. Kolejowa 1, prowadzącego poza własnym rachunkiem, obsługę w postaci rachunków pomocniczych i subkont dla: * Zespołu Szkół Nr 1 w Kolbuszowej, ul. Kościuszki 1, * Zespołu Szkół Nr 2 w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 46, * Zespołu Szkół w Widełce, * Zespołu Szkół w Kupnie, * Zespołu Szkół Specjalnych w Kolbuszowej Dolnej, * Szkoły Podstawowej w Domatkowie, * Szkoły Podstawowej w Bukowcu, * Szkoły Podstawowej w Kolbuszowej Górnej, * Szkoły Podstawowej w Przedborzu, * Szkoły Podstawowej w Weryni, * Szkoły Podstawowej w Zarębkach, * Przedszkola Publicznego Nr 1 w Kolbuszowej, ul. Narutowicza 1, * Publicznego Przedszkola Nr 2 w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 11, * Przedszkola Publicznego Nr 3 w Kolbuszowej, ul. Kolejowa 1, * Przedszkola Publicznego w Kolbuszowej Dolnej, * Przedszkola Publicznego w Kolbuszowej Górnej, * Przedszkola Publicznego w Weryni, * Publicznego Przedszkola w Widełce. Łączna liczba rachunków bieżących - 9, rachunków pomocniczych i funduszowych - 48 oraz 77 subkont do rachunków jednostek oświatowych . Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczy jednostek wskutek ewentualnych zmian organizacyjnych. W przypadku łączenia, przekształcenia lub powołania nowych jednostek bądź wyodrębnienia nowych rachunków bankowych tych jednostek ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z SIWZ, ofertą wykonawcy oraz zawartą umową. Umowy o prowadzenie obsługi bankowej jednostek organizacyjnych Gminy Kolbuszowa zawarte zostaną z każdą wymienioną jednostką oddzielnie, w terminach z nimi uzgodnionych. b) Realizację wypłat gotówkowych, m. in: - świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z zakresu pomocy społecznej w ilości ok 300 szt. miesięcznie, - dodatków mieszkaniowych i energetycznych w ilości około 55 szt. miesięcznie, - innych wypłat w ilości około 55 szt. miesięcznie, - czeków gotówkowych z poszczególnych rachunków bankowych w ilości około 50 szt. miesięcznie na kwotę około 600 000 zł miesięcznie, c) Przyjmowanie wpłat gotówkowych na poszczególne rachunki bankowe w przewidywanej ilości około 2 413 szt. pozycji miesięcznie (dotyczy wpłat na rachunek urzędu i samorządowych zakładów budżetowych). d) Realizacja przelewów składanych w formie elektronicznej a także w szczególnych przypadkach w formie papierowej w przewidywanej ilości około 4 852 szt. miesięcznie. (Forma przelewów z rachunków wyłącznie w formie papierowej w ilości około 158 szt. obowiązywać będzie w Zakładzie Ciepłownictwa i Administracji Zasobem Mieszkaniowym w Kolbuszowej a także w Miejskim Domu Kultury w Kolbuszowej) e) Sporządzanie wyciągu bankowego potwierdzającego dokonane operacje oraz stan salda na każdy dzień roboczy wraz z załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie konieczność wydawania wtórników do wyciągu bankowego dla konta podstawowego Gminy Kolbuszowa a także dla jednostki organizacyjnej Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolbuszowej. f) Wydawanie na pisemne lub telefoniczne zlecenie Zamawiającego zaświadczeń i opinii bankowych. g) Możliwość udzielenia kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Gminy. Kredyt w rachunku bieżącym będzie uruchomiony na podstawie osobnej umowy i po złożeniu przez Zamawiającego wniosku kredytowego, uwzględniającego rzeczywiste kwotowe i czasowe potrzeby Gminy. h) Możliwość lokowania wolnych środków w lokatach terminowych. Zamawiający zastrzega sobie swobodę lokowania wolnych środków w innych bankach. i) Zapewnienie dostępu do bankowości elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w okresie trwania umowy zmian dotyczących połączenia systemu bankowego w przypadku zmiany systemu finansowo - księgowego, umożliwiających bezpośrednie przekazywanie informacji (m.in. import, eksport danych, automatyczne wczytanie przelewów z systemu księgowego do systemu bankowego bądź z systemu bankowego do systemu finansowo - księgowego). Powyższe zmiany Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić w ramach prowadzonej obsługi bankowej, bez nakładania na Zamawiającego dodatkowych opłat. j) Obsługę płatności masowych w ramach której Wykonawca zobowiązany będzie bezpłatnie generować i prowadzić numery rachunków wirtualnych w standardzie NRB dla kontrahentów masowych płatności w ilości około 17 200 szt. Numer ten traktowany będzie jako unikatowy identyfikator, którego podanie będzie wystarczające do identyfikacji dla Zamawiającego jako obiorcy płatności. Wykonawca będzie miał obowiązek identyfikacji i przetwarzania płatności masowych na podstawie rachunku wirtualnego. Wpłaty gotówkowe w kasach banku lub wpływy poprzez elixir w ramach rozliczeń w formie rachunków wirtualnych dokonywane będą poprzez podanie w treści dyspozycji wpłaty bądź przelewu numeru rachunku wirtualnego. Wykonawca będzie miał obowiązek poinformować również zamawiającego o numerach wirtualnych, przy użyciu których dokonano wpłaty na rachunek Zamawiającego poprzez udostępnienie pliku wyjściowego za pośrednictwem bankowości elektronicznej. Świadczący usługi Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług, o których mowa w pkt. 5 ppkt. 3 lit. b - j w każdej ilości jaka jest niezbędna do prawidłowej obsługi rachunku dla Gminy Kolbuszowa i jej jednostek organizacyjnych. 4) Sposób wykonywania zamówienia : a) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w mieście Kolbuszowa 1 oddziału Banku lub filii. W przypadku gdy wybrany bank nie posiada na terenie Kolbuszowej swojej siedziby, do czasu uruchomienia placówki zobowiązany będzie do zapewnienia codziennej obsługi budżetu Gminy w miejscowości Kolbuszowa i zapewnienie możliwości przeprowadzenia wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia kosztów ze strony Gminy ( transport gotówki - przywóz, odbiór przez bank na jego koszt.).
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2018.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkub) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w zamówieniu - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe, a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykaz placówek bankowych dedykowanych do obsługi Zamawiającego na terenie miejscowości Kolbuszowa wg. wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Statut banku. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 15
- 2 - Cena - opłata za prowadzenie rachunku pomocniczego - 10
- 3 - Cena - opłata za realizację jednego przelewu z rachunków bankowych bez względu na formę - 20
- 4 - Prowizja od wpłat gotówkowych na rachunki bankowe - 10
- 5 - Prowizja od wypłat czeków gotówkowych z rachunków - 15
- 6 - Prowizja od wypłat gotówkowych dla świadczeniobiorców - 15
- 7 - Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych - 10
- 8 - Odległość banku oddziału, filii do siedziby Zamawiającego - 5
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Do treści umowy wprowadzony zostanie Opis przedmiotu zamówienia określony w specyfikacji. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia do zagwarantowania Zamawiającemu i jego jednostkom organizacyjnym takich samych warunków i takiego samego zakresu obsługi, za wyjątkiem postanowień dotyczących kredytu w rachunku bieżącym budżetu Gminy. Umowy rachunków bankowych dla jednostek organizacyjnych Gminy Kolbuszowa, wymienionych w pkt. 5 zostaną podpisane z Wykonawcą odrębnie. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy obsługi bankowej budżetu Gminy Kolbuszowa jedynie zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp z zastrzeżeniem niezmienności ceny oferty, w następujących przypadkach : na Gminę Kolbuszowa nałożone zostaną nowe zadania lub zmieni się struktura organizacyjna Miasta, zajdzie konieczność do dostosowania umowy do aktualnego stanu prawnego. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją postanowień umowy będą rozstrzygane przed sądem właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kolbuszowa.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 21, 36 - 100 Kolbuszowa, P. Jolanta Garus.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 21, 36 - 100 Kolbuszowa pokój nr 5 - Punkt obsługi klienta.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 83377 - 2015; data zamieszczenia: 09.06.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
131368 - 2015 data 02.06.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Kolbuszowa, ul. Obrońców Pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa, woj. podkarpackie, tel. 017 2271333, fax. 017 2272939.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.1.4..
W ogłoszeniu jest:
b) Realizację wypłat gotówkowych, m. in: - świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z zakresu pomocy społecznej w ilości ok 300 szt. miesięcznie, - dodatków mieszkaniowych i energetycznych w ilości około 55 szt. miesięcznie, - innych wypłat w ilości około 55 szt. miesięcznie, - czeków gotówkowych z poszczególnych rachunków bankowych w ilości około 50 szt. miesięcznie na kwotę około 600 000,00 zł miesięcznie, c) Przyjmowanie wpłat gotówkowych na poszczególne rachunki bankowe w przewidywanej ilości około 2 413 szt. pozycji miesięcznie (dotyczy wpłat na rachunek urzędu i samorządowych zakładów budżetowych)..
W ogłoszeniu powinno być:
b) Realizację wypłat gotówkowych, m. in: - świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z zakresu pomocy społecznej w ilości ok 300 szt. miesięcznie na łączną wartość 120 000,00 zł. - dodatków mieszkaniowych i energetycznych w ilości około 55 szt. miesięcznie na łączną wartość 5 000,00 zł. - innych wypłat w ilości około 55 szt. miesięcznie na łączną wartość 58 600,00 zł. - czeków gotówkowych z poszczególnych rachunków bankowych w ilości około 50 szt. miesięcznie na kwotę około 600 000,00 zł miesięcznie, c) Przyjmowanie wpłat gotówkowych na poszczególne rachunki bankowe w przewidywanej ilości około 2 413 szt. pozycji miesięcznie (dotyczy wpłat na rachunek urzędu i samorządowych zakładów budżetowych) na łączną wartość 392 000,00 zł..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 21, 36 - 100 Kolbuszowa pokój nr 5 - Punkt obsługi klienta..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.06.2015 godzina 12:15, miejsce: Urząd Miejski w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 21, 36 - 100 Kolbuszowa pokój nr 5 - Punkt obsługi klienta..
Kolbuszowa: Obsługa bankowa budżetu Gminy Kolbuszowa oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2015-2018
Numer ogłoszenia: 183678 - 2015; data zamieszczenia: 21.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 131368 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kolbuszowa, ul. Obrońców Pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa, woj. podkarpackie, tel. 017 2271333, faks 017 2272939.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Kolbuszowa oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2015-2018.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Kolbuszowa oraz jej jednostek organizacyjnych przez okres 3 lat. 2) Rodzaj zamówienia : usługi. 3) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności : a) Otwieranie, prowadzenie i zamykanie rachunków : - bieżących, - pomocniczych, - funduszowych dla Gminy Kolbuszowa pod nazwą : Urząd Miejski w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 21, 36 - 100 Kolbuszowa oraz dla następujących jednostek organizacyjnych gminy ; - Zakład Wodno - Kanalizacyjny w Kolbuszowej, ul. Piłsudskiego 111a, - Zakład Usług Komunalnych w Kolbuszowej, ul. Piłsudskiego 111a, - Zakład Ciepłownictwa i Administracji Zasobem Mieszkaniowym w Kolbuszowej, ul. Piekarska 15A, - Miejski Dom Kultury w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 66, - Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kolbuszowej, ul. Piłsudskiego 7, - Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 21a, - Środowiskowy Dom Samopomocy , ul. Kolejowa 2, - Zespół Oświatowy Miasta i Gminy Kolbuszowa, ul. Kolejowa 1, prowadzącego poza własnym rachunkiem, obsługę w postaci rachunków pomocniczych i subkont dla: * Zespołu Szkół Nr 1 w Kolbuszowej, ul. Kościuszki 1, * Zespołu Szkół Nr 2 w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 46, * Zespołu Szkół w Widełce, * Zespołu Szkół w Kupnie, * Zespołu Szkół Specjalnych w Kolbuszowej Dolnej, * Szkoły Podstawowej w Domatkowie, * Szkoły Podstawowej w Bukowcu, * Szkoły Podstawowej w Kolbuszowej Górnej, * Szkoły Podstawowej w Przedborzu, * Szkoły Podstawowej w Weryni, * Szkoły Podstawowej w Zarębkach, * Przedszkola Publicznego Nr 1 w Kolbuszowej, ul. Narutowicza 1, * Publicznego Przedszkola Nr 2 w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 11, * Przedszkola Publicznego Nr 3 w Kolbuszowej, ul. Kolejowa 1, * Przedszkola Publicznego w Kolbuszowej Dolnej, * Przedszkola Publicznego w Kolbuszowej Górnej, * Przedszkola Publicznego w Weryni, * Publicznego Przedszkola w Widełce. Łączna liczba rachunków bieżących - 9, rachunków pomocniczych i funduszowych - 48 oraz 77 subkont do rachunków jednostek oświatowych . Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczy jednostek wskutek ewentualnych zmian organizacyjnych. W przypadku łączenia, przekształcenia lub powołania nowych jednostek bądź wyodrębnienia nowych rachunków bankowych tych jednostek ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z SIWZ, ofertą wykonawcy oraz zawartą umową. Umowy o prowadzenie obsługi bankowej jednostek organizacyjnych Gminy Kolbuszowa zawarte zostaną z każdą wymienioną jednostką oddzielnie, w terminach z nimi uzgodnionych. b) Realizację wypłat gotówkowych, m. in: - świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z zakresu pomocy społecznej w ilości ok 300 szt. miesięcznie, - dodatków mieszkaniowych i energetycznych w ilości około 55 szt. miesięcznie, - innych wypłat w ilości około 55 szt. miesięcznie, - czeków gotówkowych z poszczególnych rachunków bankowych w ilości około 50 szt. miesięcznie na kwotę około 600 000 zł miesięcznie, c) Przyjmowanie wpłat gotówkowych na poszczególne rachunki bankowe w przewidywanej ilości około 2 413 szt. pozycji miesięcznie (dotyczy wpłat na rachunek urzędu i samorządowych zakładów budżetowych). d) Realizacja przelewów składanych w formie elektronicznej a także w szczególnych przypadkach w formie papierowej w przewidywanej ilości około 4 852 szt. miesięcznie. (Forma przelewów z rachunków wyłącznie w formie papierowej w ilości około 158 szt. obowiązywać będzie w Zakładzie Ciepłownictwa i Administracji Zasobem Mieszkaniowym w Kolbuszowej a także w Miejskim Domu Kultury w Kolbuszowej) e) Sporządzanie wyciągu bankowego potwierdzającego dokonane operacje oraz stan salda na każdy dzień roboczy wraz z załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie konieczność wydawania wtórników do wyciągu bankowego dla konta podstawowego Gminy Kolbuszowa a także dla jednostki organizacyjnej Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolbuszowej. f) Wydawanie na pisemne lub telefoniczne zlecenie Zamawiającego zaświadczeń i opinii bankowych. g) Możliwość udzielenia kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Gminy. Kredyt w rachunku bieżącym będzie uruchomiony na podstawie osobnej umowy i po złożeniu przez Zamawiającego wniosku kredytowego, uwzględniającego rzeczywiste kwotowe i czasowe potrzeby Gminy. h) Możliwość lokowania wolnych środków w lokatach terminowych. Zamawiający zastrzega sobie swobodę lokowania wolnych środków w innych bankach. i) Zapewnienie dostępu do bankowości elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w okresie trwania umowy zmian dotyczących połączenia systemu bankowego w przypadku zmiany systemu finansowo - księgowego, umożliwiających bezpośrednie przekazywanie informacji (m.in. import, eksport danych, automatyczne wczytanie przelewów z systemu księgowego do systemu bankowego bądź z systemu bankowego do systemu finansowo - księgowego). Powyższe zmiany Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić w ramach prowadzonej obsługi bankowej, bez nakładania na Zamawiającego dodatkowych opłat. j) Obsługę płatności masowych w ramach której Wykonawca zobowiązany będzie bezpłatnie generować i prowadzić numery rachunków wirtualnych w standardzie NRB dla kontrahentów masowych płatności w ilości około 17 200 szt. Numer ten traktowany będzie jako unikatowy identyfikator, którego podanie będzie wystarczające do identyfikacji dla Zamawiającego jako obiorcy płatności. Wykonawca będzie miał obowiązek identyfikacji i przetwarzania płatności masowych na podstawie rachunku wirtualnego. Wpłaty gotówkowe w kasach banku lub wpływy poprzez elixir w ramach rozliczeń w formie rachunków wirtualnych dokonywane będą poprzez podanie w treści dyspozycji wpłaty bądź przelewu numeru rachunku wirtualnego. Wykonawca będzie miał obowiązek poinformować również zamawiającego o numerach wirtualnych, przy użyciu których dokonano wpłaty na rachunek Zamawiającego poprzez udostępnienie pliku wyjściowego za pośrednictwem bankowości elektronicznej. Świadczący usługi Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług, o których mowa w pkt. 5 ppkt. 3 lit. b - j w każdej ilości jaka jest niezbędna do prawidłowej obsługi rachunku dla Gminy Kolbuszowa i jej jednostek organizacyjnych. 4) Sposób wykonywania zamówienia : a) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w mieście Kolbuszowa 1 oddziału Banku lub filii. W przypadku gdy wybrany bank nie posiada na terenie Kolbuszowej swojej siedziby, do czasu uruchomienia placówki zobowiązany będzie do zapewnienia codziennej obsługi budżetu Gminy w miejscowości Kolbuszowa i zapewnienie możliwości przeprowadzenia wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia kosztów ze strony Gminy ( transport gotówki - przywóz, odbiór przez bank na jego koszt.)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.06.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Bank Spółdzielczy w Kolbuszowej, {Dane ukryte}, 36-100 Kolbuszowa, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81300,81 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
101160,00
Oferta z najniższą ceną:
101160,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
141415,20
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 13136820150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-06-01 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1115 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 45% |
WWW ogłoszenia: | www.kolbuszowa.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 21, 36 - 100 Kolbuszowa, P. Jolanta Garus |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66110000-4 | (3) Usługi bankowe | |
66113000-5 | (3) Usługi udzielania kredytu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Obsługa bankowa budżetu Gminy Kolbuszowa oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2015-2018 | Bank Spółdzielczy w Kolbuszowej Kolbuszowa | 2015-07-21 | 101 160,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-07-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 661100004 661130005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 101 160,00 zł Minimalna złożona oferta: 101 160,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 101 160,00 zł Maksymalna złożona oferta: 141 415,00 zł |