Dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tonery, taśmy, tusze) do urządzeń drukujących na potrzeby wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. DZP/CM/242/3-121/ZP/13

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tonery, taśmy, tusze) do urządzeń drukujących na potrzeby wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzem kalkulacji ceny oferty zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Wykaz jednostek, do których mają być dostarczane materiały eksploatacyjne zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. 1. Zamówienia będą składane sukcesywnie w formie pisemnej poprzez przesłanie faksem, drogą elektroniczną lub bezpośrednio w siedzibie Wykonawcy. Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamówione materiały eksploatacyjne w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia z obowiązkiem dostarczenia do godz. 14.00 tego samego dnia w przypadkach nagłych pod warunkiem zgłoszenia zapotrzebowania do godz. 9.00. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru zamówienia i poinformowania o czasie dostawy. a) Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimum 12 miesięczną gwarancje jakości oraz być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przez dostawą do Zmawiającego. b) Wykonawca obowiązany będzie do dostarczenia osobie upoważnionej przez Zamawiającego do Działu Administracyjno-Gospodarczego Sekcji Zaopatrzenia CM przy ul. Grzegórzeckiej 20, Kraków, pok. nr 213, w wersji papierowej i elektronicznej: w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca - raportu z realizacji zamówień za poprzedni miesiąc, wg wzoru z załącznika nr 7 do SIWZ. w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca - raportu zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla danego materiału, wg wzoru z załącznika nr 7 do SIWZ. do 7 dni od daty zakończenia realizacji umowy, raportu zbiorczego zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla całego czasu jej realizacji, wg wzoru z załącznika nr 7 do SIWZ. 3.4 Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonywania zmian ilościowych przedmiotu umowy do wysokości wartości umowy określonej w § 3 pkt. 1 umowy, jak również dokonywania zmian w obrębie asortymentu objętego przedmiotem umowy. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do niewykorzystania całego asortymentu oraz niewykorzystania całej kwoty umownej, a Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia. 3.5 Z uwagi na fakt, iż urządzenia, do których zamawiane są materiały eksploatacyjne w dużej mierze są urządzeniami specjalistycznymi i często współpracujące ze sprzętem badawczym wysokiej klasy, zamawiający zainteresowany jest zakupem oryginalnych materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, zapewniających bezawaryjną pracę sprzętu. a) Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, bez żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na produkty równoważne. Artykuł równoważny musi być artykułem fabrycznie nowym, nieregerowanym i nie posiadającym żadnych elementów wcześniej używanych czy modyfikowanych. b) Wszystkie materiały eksploatacyjne (oryginalne czy tez równoważne) muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany, oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta. c) Dostarczone przez wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do zamawiającego. d) Wykonawca winien zaproponować taki produkt równoważny, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak produkty określone w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności musi być zagwarantowana nie gorsza jakość wydruku, taka sama lub lepsza wydajność czy pojemność. e) W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. f) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, bądź przewidują rozwiązania lepsze od wymaganych, Na potwierdzenie, iż oferowane artykuły równoważne są o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i jakościowych wykonawca winien dołączyć do oferty: - raporty z testów wydajności wykonanych wg standardów norm: ISO/IEC 19752 norma dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19758 norma dla tonerów kolorowych i normy ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych lub norm równoważnych, przy czym raporty z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajności przetestowanego produktu. Dokumenty winny zostać wystawione przez producenta równoważnych materiałów eksploatacyjnych lub ich importera. - Karty Charakterystyki Bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowanych zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EEC lub równoważnymi. g) Zaoferowane artykuły równoważne winny być określone poprzez nazwę producenta zamienników, symbolu/kodu artykułu oraz poprzez informację, co do wydajności/pojemności/liczby stron formatu A4 możliwa do zadrukowania). h) Wykonawca oferujący artykuły równoważne winien dołączyć do oferty wzór opakowania oferowanego artykułu równoważnego w postaci kolorowego wydruku ze strony producenta lub fotografii, na wydruku muszą być widoczne informacje z pkt 3.5 lit. b) SIWZ. Informacje takie mogą zostać dołączone do oferty w postaci elektronicznej (płyty cd, dvd). i) Zamawiający zastrzega, iż w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych, zamawiający będzie dochodził od wykonawcy zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy. j) W przypadku trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego użytkowanie sprzętu, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany urządzenia na taki sam produkt lub w przypadku braku na rynku urządzenia tego typu na urządzenie o parametrach nie gorszych niż nieuszkodzone (po uprzedniej akceptacji modelu przez zamawiającego). k) Większość urządzeń biurowych posiada aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. l) W przypadku kiedy w ramach reklamacji wymieniony materiał równoważny dalej wykazuje wady, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w ramach obowiązującej umowy w tym również i obowiązującej w umowie ceny, materiału oryginalnego producenta urządzenia.