Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii informującej o RPO WSL na lata 2014-2020.

Województwo Śląskie
ul. Ligonia 46
Katowice
40-037
Polska
Osoba do kontaktów: Agnieszka Gajewska, Rafał Kamiński
Tel.: +48 322078570
E-mail: zamowienia@slaskie.pl
Faks: +48 322078599
Kod NUTS: PL22

Adresy internetowe:

Główny adres: www.slaskie.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=325

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46 (Kancelaria Ogólna p. 164)
Katowice
40-037
Polska
Osoba do kontaktów: Agnieszka Gajewska, Rafał Kamiński
Tel.: +48 322078570
E-mail: zamowienia@slaskie.pl
Faks: +48 322078599
Kod NUTS: PL22

Adresy internetowe:

Główny adres: http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=325

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii informującej o RPO WSL na lata 2014-2020.

Numer referencyjny: ZN-ZP.272.1.31.2017.RK

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii informującej o RPO WSL na lata 2014-2020.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ / Załącznik nr 1 do wzoru umowy. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

Wartość bez VAT: 859 500.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL22

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Województwo Śląskie.

Przedmiot umowy będzie realizowany w siedmiu etapach:

a) Etap 1 – obejmujący realizację komponentu edukacyjnego, tj.: wykonanie wszystkich projektów graficznych, wyprodukowanie wszystkich materiałów audiowizualnych, przedstawienie wszystkich mediaplanów oraz przeprowadzenie tej części kampanii;

b) Etap 2 – obejmujący realizację cyklu I oraz indooru w ramach komponentu informacyjnego, tj.: wykonanie wszystkich projektów graficznych, wyprodukowanie wszystkich materiałów audiowizualnych, przedstawienie wszystkich mediaplanów oraz przeprowadzenie tej części kampanii;

c) Etap 3 – obejmujący realizację cyklu II w ramach komponentu informacyjnego, tj.: wykonanie wszystkich projektów graficznych, wyprodukowanie wszystkich materiałów audiowizualnych, przedstawienie wszystkich mediaplanów oraz przeprowadzenie tej części kampanii;

d) Etap 4 – obejmujący realizację cyklu III w ramach komponentu informacyjnego, tj.: wykonanie wszystkich projektów graficznych, wyprodukowanie wszystkich materiałów audiowizualnych, przedstawienie wszystkich mediaplanów oraz przeprowadzenie tej części kampanii;

e) Etap 5 – obejmujący realizację cyklu IV w ramach komponentu informacyjnego, tj.: wykonanie wszystkich projektów graficznych, wyprodukowanie wszystkich materiałów audiowizualnych, przedstawienie wszystkich mediaplanów oraz przeprowadzenie tej części kampanii;

f) Etap 6 – obejmujący realizację cyklu V w ramach komponentu informacyjnego, tj.: wykonanie wszystkich projektów graficznych, wyprodukowanie wszystkich materiałów audiowizualnych, przedstawienie wszystkich mediaplanów oraz przeprowadzenie tej części kampanii;

g) Etap 7 – obejmujący realizację cyklu VI w ramach komponentu informacyjnego, tj.: wykonanie wszystkich projektów graficznych, wyprodukowanie wszystkich materiałów audiowizualnych, przedstawienie wszystkich mediaplanów oraz przeprowadzenie tej części kampanii, a także przeprowadzenie badania skuteczności kampanii oraz przygotowanie i przekazanie raportu pokampanijnego.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Część kreatywna kampanii / Waga: 30

Kryterium jakości - Nazwa: Deklaracja osiągnięcia wskaźników mediowych / Waga: 15

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe działanie w Internecie / Waga: 10

Cena - Waga: 45

Wartość bez VAT: 859 500.00 PLN

Koniec: 15/12/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 13.1. Pomoc Techniczna RPO Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

Wymagania dotyczące wadium: Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w kwocie 17.000,00 zł (słownie: siedemnaście tysięcy złotych), zgodnie z zasadami określonymi w pkt VIII SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1) Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej, o wartości min. 500 000 PLN brutto każda. Za kampanię reklamową Zamawiający uznaje tylko i wyłącznie zespół działań marketingowych, obejmujący co najmniej:

1. stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii i

2. zaprojektowanie materiałów i

3. zaplanowanie oraz zakup mediów.

Kampania reklamowa musi być przeprowadzona w min. 3 mediach, w tym co najmniej z wykorzystaniem Internetu, oraz. obejmować kreacje, produkcję i emisję min. 1 spotu wideo na potrzeby reklamy w Internecie.

Jeśli usługa obejmowała również inne elementy, należy podać tylko wartość realizacji kampanii reklamowej rozumianej zgodnie z powyższą definicją.

W przypadku wykonywania i niezakończenia jeszcze usługi, Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość usługa została wykonana do dnia wystawienia dowodu, o którym mowa w niniejszym punkcie (poniżej), potwierdzającego czy usługa jest wykonywana należycie. Podana/wskazana wartość będzie brana pod uwagę do oceny spełnienia warunku.

2) Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w wykonywaniu przedmiotu zamówienia uczestniczyć będą przynajmniej:

1. koordynator zadania – osoba, która powinna posiadać:

— wykształcenie wyższe,

— doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w koordynacji realizacji o najmniej 2 kampanii reklamowych o wartości min. 300 000 PLN brutto każda, w tym w kierowaniu każdorazowo zespołem nie mniejszym niż 3 osoby;

2. copywriter – osoba, która powinna posiadać:

— wykształcenie wyższe,

— doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w tworzeniu tekstów na potrzeby min.: 3 artykułów prasowych, 3 tekstów do filmów wideo, 3 tekstów do spotów radiowych;

3. grafik – osoba, która powinna posiadać:

— wykształcenie wyższe kierunkowe: plastyczne/graficzne,

— doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w projektowaniu koncepcji kreatywnej dla co najmniej 2 kampanii reklamowych o zasięgu min. regionalnym przeprowadzonych między innymi w prasie oraz Internecie;

4. specjalista marketingu internetowego – osoba, która powinna posiadać:

— wykształcenie wyższe,

— doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji działań marketingowych w Internecie w zakresie: social ads (reklamy na Facebooku), Google AdWords oraz reklamy wideo – wymagane jest doświadczenie w co najmniej 2 usługach dla danego rodzaju narzędzia o wartości 5 000 PLN brutto każda.

Uwaga: Jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję.

Nie wykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f, zostanie wezwany

do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt III.1.3):

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dot. warunku, o którym mowa w pkt III.1.3) ppkt 1),

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – dot. warunku, o którym mowa w pkt III.1.3) ppkt 2),

Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 06/06/2017

Czas lokalny: 12:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 04/08/2017

Data: 06/06/2017

Czas lokalny: 12:30

Miejsce:

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice (pok. 612).

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Stosowane będą płatności elektroniczne

I.O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) – 23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp.Nie wykazanie braku podstaw do wykluczenia, z zastrzeżeniem zapisów art. 24 ust. 9 ustawy Pzp, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp. Brak podstaw wykluczenia musi potwierdzić każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13)-22)

i ust. 5 pkt 1) inne podmioty. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

II.Wykaz oświadczeń lub dokumentów:

1.Wykonawca dołącza do oferty:

a)aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w zakresie wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w pkt VI.3.I) oraz spełnia warunki wpostępowaniu, o których mowa w pkt III.1.3).

b)Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności technicznelub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu orazbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13)–22) i ust. 5 pkt 1).

2.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu:

a)oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,

b)dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej).

3.Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f, zostanie wezwany do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt VI.3.I):

a)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b)odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

c)oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d)oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt VI.3) ppkt II.1.b) przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3a) do 3d).

3.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 7 i 8 rozporz. MR z dn. 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (...) znajduje się w SIWZ (http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=325).

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ww. ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca sięniezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

25/04/2017