Usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu pn.: Przebudowa i rozbudowa krytej pływalni zlokalizowanej w kompleksie uczelnianym Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu Województwa Dolnośląskiego w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektu przeprowadzonego zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie do 31.03.2012r. Rodzaje i wartości wniosków o płatność podlegających audytowi zewnętrznemu projektu : 1. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-01; a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 542412,22 zł; b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 109974,18 zł c. Wnioskowana kwota: 68 249,98 zł 2. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-02 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 4363,97 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 2000,00 zł c. Wnioskowana kwota: 1241,20 zł 3. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-03 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 20118,62 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 5000,00 zł c. Wnioskowana kwota: 3 103,00 zł 4. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-04 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 296424,66zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 295868,30zł c. Wnioskowana kwota: 183615,87 zł 5. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-05 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 1028865,59 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 1028723,73 zł c. Wnioskowana kwota: 638425,95zł 6. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-06 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 1894276,88 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 1886582,01 zł c. Wnioskowana kwota: 1170812,80 zł 7. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-07 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 1585290,73 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 1585211,76 zł c. Wnioskowana kwota: 983782,42 zł Efektem audytu ma być uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a realizowany projekt jest zgodny z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz wydanie raportu z opinią w tym zakresie. Sprawdzenie, czy działania, których dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane, czy wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie oraz czy są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi. Sprawdzenie winno być wykonane poprzez badanie w szczególności, czy księgi rachunkowe (w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektów) wraz z dowodami księgowymi, stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów oraz wnioski o płatność sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury i/lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej) i sprawozdania z realizacji projektu odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów.
Jelenia Góra: Usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu pn.: Przebudowa i rozbudowa krytej pływalni zlokalizowanej w kompleksie uczelnianym Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu Województwa Dolnośląskiego w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
Numer ogłoszenia: 105190 - 2012; data zamieszczenia: 04.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze , ul. Lwówecka 18, 58-503 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 6453365, faks 75 6453310.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.kpswjg.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu pn.: Przebudowa i rozbudowa krytej pływalni zlokalizowanej w kompleksie uczelnianym Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu Województwa Dolnośląskiego w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektu przeprowadzonego zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie do 31.03.2012r. Rodzaje i wartości wniosków o płatność podlegających audytowi zewnętrznemu projektu : 1. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-01; a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 542412,22 zł; b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 109974,18 zł c. Wnioskowana kwota: 68 249,98 zł 2. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-02 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 4363,97 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 2000,00 zł c. Wnioskowana kwota: 1241,20 zł 3. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-03 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 20118,62 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 5000,00 zł c. Wnioskowana kwota: 3 103,00 zł 4. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-04 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 296424,66zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 295868,30zł c. Wnioskowana kwota: 183615,87 zł 5. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-05 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 1028865,59 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 1028723,73 zł c. Wnioskowana kwota: 638425,95zł 6. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-06 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 1894276,88 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 1886582,01 zł c. Wnioskowana kwota: 1170812,80 zł 7. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-07 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 1585290,73 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 1585211,76 zł c. Wnioskowana kwota: 983782,42 zł Efektem audytu ma być uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a realizowany projekt jest zgodny z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz wydanie raportu z opinią w tym zakresie. Sprawdzenie, czy działania, których dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane, czy wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie oraz czy są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi. Sprawdzenie winno być wykonane poprzez badanie w szczególności, czy księgi rachunkowe (w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektów) wraz z dowodami księgowymi, stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów oraz wnioski o płatność sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury i/lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej) i sprawozdania z realizacji projektu odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.21.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.05.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDziałalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie - Wykonawca wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiących przedmiot zamówienia tzn. wymagane jest wykazanie minimum jednego zamówienia polegającego na usłudze audytu zewnętrznego instytucji lub przedsiębiorstwa zobowiązanego do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: A. Wymaga się, aby w skład (co najmniej dwuosobowego) zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu wchodziła co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia audytora wewnętrznego oraz jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta. Nie dopuszcza się, aby w przypadku dwuosobowego zespołu wchodziły wyłącznie dwie osoby posiadające uprawnienia audytorów wewnętrznych lub dwie osoby posiadające uprawnienia biegłych rewidentów. Lub B. Wymaga się, aby w skład (co najmniej dwuosobowego) zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu wchodziła co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia audytora wewnętrznego lub biegłego rewidenta (spełniająca wymogi określone powyżej w sposobie A) oraz osoba spełniająca poniższe wymogi określone w sposobie B. Nie dopuszcza się, aby w przypadku dwuosobowego zespołu wchodziły wyłącznie dwie osoby spełniające poniższe wymogi określone w sposobie B
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zamawiający uzna, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Dokumenty wynikające z Wytycznych: I. W celu potwierdzenia spełniania warunków przewidzianych dla Sposobu A (wg ww. Wytycznych) dla każdej osoby wchodzącej w skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu: Obligatoryjnie należy dostarczyć dokumenty wymienione w pkt od a do c a) oświadczenia osób wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego audyt - załącznik nr 2 i załącznik nr 9 do SIWZ; b) aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności lub równoważne zaświadczenie wydane przez uprawniony organ sądowy/administracyjny kraju pochodzenia wykonawcy/osoby (innego niż Polska) albo kraju, w którym wykonawca/osoba ma siedzibę główną bądź miejsce zamieszkania (innego niż Polska) wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) dokumenty potwierdzające znajomość, wiedzę i doświadczenie z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych i/lub Funduszu Spójności UE, w tym np. zarządzania programem/projektem operacyjnym/inicjatywą wspólnotową, kontroli projektów/programu/inicjatywy albo audytu zewnętrznego projektu; Należy dostarczyć przynajmniej jeden z dokumentów wymienionych w pkt od d do f d) zaświadczenie o posiadaniu uprawnień do badania sprawozdań finansowych, określonych w przepisach ustawy z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie; e) zaświadczenie o posiadaniu kwalifikacji zawodowych do przeprowadzania audytu wewnętrznego, określonych - w art. 58 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, z uwzględnieniem art. 23 ustawy z dnia 9 grudnia 2006 r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw ( Dz. U. z 2006 r. Nr 249, poz. 1832); albo - w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; f) zaświadczenie potwierdzającego kwalifikacje zawodowe wydanego przez organizację będącą członkiem IFAC - Intrenational Federation of Accountants; Uwaga: uznane będą kwalifikacje zawodowe inne niż wymienione w pkt od d do f o ile są one ekwiwalentne i zostały nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady Nr 89/48/EEC z dnia 21 grudnia 1988 r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia i szkolenia zawodowego oraz Dyrektywą Rady Nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992 r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG Należy wykazać przynajmniej jeden z warunków wymienionych w punktach od g do h poprzez odpowiednie wypełnienie załącznika nr 10 dla Sposobu A oraz złożenie stosownych dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia g) co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone od roku, w którym złożono ofertę do Beneficjenta - Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższago w Jeleniej Górze) w zakresie przeprowadzania audytu zewnętrznego dla projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR i/lub Funduszu Spójności; h) co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone od roku, w którym złożono ofertę do Beneficjenta - Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższago w Jeleniej Górze) związane z badaniem prawidłowości wykorzystania dotacji pochodzących ze środków budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego. Zamawiający uzna spełnienie warunku posiadania trzyletniego doświadczenia, jeżeli każda z osób wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu wykaże, w okresie 3 lat liczonych w sposób wskazany w pkt g lub h, wykonanie minimum 1 usługi wskazanej w pkt g lub h. II. W celu potwierdzenia spełniania warunków przewidzianych dla Sposobu B (wg ww. Wytycznych) dla każdej osoby wchodzącej w skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu: Obligatoryjnie należy dostarczyć dokumenty wymienione w punktach od a do e a) oświadczenia osób wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego audyt - załącznik nr 2 i załącznik nr 9; b) aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności lub równoważne zaświadczenie wydane przez uprawniony organ sądowy/administracyjny kraju pochodzenia wykonawcy/osoby (innego niż Polska) albo kraju, w którym wykonawca/osoba ma siedzibę główną bądź miejsce zamieszkania (innego niż Polska) wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) dokument potwierdzający posiadanie wykształcenia wyższego co najmniej magisterskiego kierunkowego (preferowane: prawo, administracja, ekonomia, bankowość, finanse i rachunkowość, nauki społeczne, organizacja i zarządzanie); d) dokument potwierdzający ukończenie studiów podyplomowych [organizowanych przez jednostkę organizacyjną uczelni, która w dniu wydania dyplomu ukończenia w/w studiów była uprawniona, zgodnie z odrębnymi przepisami prawa, do nadawania stopnia naukowego doktora w zakresie nauk prawnych (dyscypliny naukowe: prawo, nauka administracji), nauk humanistycznych (dyscypliny naukowe: socjologia, politologia, nauka o zarządzaniu), lub ekonomicznych (dyscypliny naukowe: ekonomia, nauka o zarządzaniu)] w zakresie funkcjonowania w zakresie: funkcjonowania funduszy strukturalnych i/lub Funduszu Spójności UE, w tym np. prawo wspólnotowe, zarządzanie projektem/programem operacyjnym/inicjatywą wspólnotową, zamówienia publiczne, finanse i rachunkowość, audyt i kontrola funduszy strukturalnych; e) dokumenty potwierdzające znajomość, wiedzę i doświadczenie z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych i/lub Funduszy Spójności UE (inne niż pkt d), w tym np. zarządzania projektem/programem operacyjnym/inicjatywą wspólnotową, kontroli projektów/programu/inicjatywy albo audytu zewnętrznego projektu Należy wykazać przynajmniej jeden z warunków wymienionych w punktach od f do i poprzez odpowiednie wypełnienie załącznika nr 10 dla Sposobu B oraz złożenie stosownych dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia f) co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone od roku, w którym złożono ofertę do Beneficjenta - Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze) w zakresie przeprowadzania audytu zewnętrznego dla projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR i/lub Funduszu Spójności; g) co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone od roku, w którym złożono ofertę do Beneficjenta - Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze) związane z badaniem prawidłowości wykorzystania dotacji pochodzących ze środków budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego; h) co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie przeprowadzania kontroli programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych albo kontroli projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR i/lub Funduszu Spójności; i) co najmniej trzyletnie doświadczenie poparte praktyką zawodową w zakresie zarządzania lub wdrażania programu operacyjnego/inicjatywy wspólnotowej albo bezpośredniej realizacji projektu, współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR i/lub Funduszu Spójności. Zamawiający uzna spełnienie warunku posiadania trzyletniego doświadczenia, jeżeli każda z osób wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu wykaże, w okresie 3 lat liczonych w sposób wskazany w pkt g lub h, wykonanie minimum 1 usługi wskazanej w pkt g lub h.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia w formie aneksu zmian do umowy w następujących przypadkach: 1. Zmiana personelu Wykonawcy. 1) Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do kierowania i wykonywania robót personel wskazany w ofercie Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SIWZ. 2) Zmiana którejkolwiek z w/w osób w trakcie realizacji przedmiotu umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. 3) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu propozycję zmiany nie później niż na 7 dni przed planowaną zmianą. 4) Osoba proponowana na zamianę musi spełniać wymagania określone w SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku gdy konieczność jej wprowadzenia będzie następstwem wytycznych lub zaleceń instytucji współfinansującej zamówienie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kpswjg.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze, 58-503 Jelenia Góra, ul. Lwówecka 18,.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.04.2012 godzina 12:15, miejsce: Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze, 58-503 Jelenia Góra, ul. Lwówecka 18, Rektorat (Budynek nr 1) pokój 114.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projektu pn.: Przebudowa i rozbudowa krytej pływalni zlokalizowanej w kompleksie uczelnianym Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu Województwa Dolnośląskiego w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Jelenia Góra: Usługa polegająca na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektu pn.: Przebudowa i rozbudowa krytej pływalni zlokalizowanej w kompleksie uczelnianym Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu Województwa Dolnośląskiego w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 w celu uzyskania jednoznacznej oceny, że realizacja projektu przebiega zgodnie prawem, procedurami oraz umową o dofinansowanie projektu.
Numer ogłoszenia: 155220 - 2012; data zamieszczenia: 15.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 105190 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze, ul. Lwówecka 18, 58-503 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 6453365, faks 75 6453310.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektu pn.: Przebudowa i rozbudowa krytej pływalni zlokalizowanej w kompleksie uczelnianym Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu Województwa Dolnośląskiego w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 w celu uzyskania jednoznacznej oceny, że realizacja projektu przebiega zgodnie prawem, procedurami oraz umową o dofinansowanie projektu..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektu przeprowadzonego zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie do 31.03.2012r. Rodzaje i wartości wniosków o płatność podlegających audytowi zewnętrznemu projektu : 1. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-01; a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 542412,22 zł; b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 109974,18 zł c. Wnioskowana kwota: 68 249,98 zł 2. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-02 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 4363,97 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 2000,00 zł c. Wnioskowana kwota: 1241,20 zł 3. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-03 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 20118,62 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 5000,00 zł c. Wnioskowana kwota: 3 103,00 zł 4. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-04 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 296424,66zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 295868,30zł c. Wnioskowana kwota: 183615,87 zł 5. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-05 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 1028865,59 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 1028723,73 zł c. Wnioskowana kwota: 638425,95zł 6. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-06 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 1894276,88 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 1886582,01 zł c. Wnioskowana kwota: 1170812,80 zł 7. Wniosek o płatność pośrednią: WNP-RPDS.09.01.00-02-098/09-07 a. Całkowita kwota wydatków objętych wnioskiem: 1585290,73 zł b. Kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem: 1585211,76 zł c. Wnioskowana kwota: 983782,42 zł Efektem audytu ma być uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a realizowany projekt jest zgodny z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz wydanie raportu z opinią w tym zakresie. Sprawdzenie, czy działania, których dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane, czy wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie oraz czy są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi. Sprawdzenie winno być wykonane poprzez badanie w szczególności, czy księgi rachunkowe (w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektów) wraz z dowodami księgowymi, stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów oraz wnioski o płatność sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury i/lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej) i sprawozdania z realizacji projektu odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.21.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.05.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Centrum Doradztwa w Informatyce i Zarządzaniu Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 30-387 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8610,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3936,00
Oferta z najniższą ceną:
3936,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
8536,20
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 10519020120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-04-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 43 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.kpswjg.pl |
Informacja dostępna pod: | Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze, 58-503 Jelenia Góra, ul. Lwówecka 18, |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79212100-4 | Usługi audytu finansowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa polegająca na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektu pn.: Przebudowa i rozbudowa krytej pływalni zlokalizowanej w kompleksie uczelnianym Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego | Centrum Doradztwa w Informatyce i Zarządzaniu Sp. z o.o. Kraków | 2012-05-15 | 3 936,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-15 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 792121004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 936,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 936,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 936,00 zł Maksymalna złożona oferta: 8 536,00 zł |