Regulacja stanu prawnego oraz sporządzenie dokumentacji geodezyjno - prawnej - 2 zadania częściowe. Postępowanie nr: ZP-016/II/72/2012/U

Opole: Regulacja stanu prawnego oraz sporządzenie dokumentacji geodezyjno - prawnej - 2 zadania częściowe. Postępowanie nr: ZP-016/II/72/2012/U


Numer ogłoszenia: 207198 - 2012; data zamieszczenia: 18.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Opolu , ul. 1 Maja 6, 45-068 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4000900, faks 077 4000951.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Regulacja stanu prawnego oraz sporządzenie dokumentacji geodezyjno - prawnej - 2 zadania częściowe. Postępowanie nr: ZP-016/II/72/2012/U.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Regulacja stanu prawnego oraz sporządzenie dokumentacji geodezyjno - prawnej - 2 zadania częściowe. 1) zadanie częściowe nr 1: Regulacja stanu prawnego 188 nieruchomości położonych na terenie powiatu brzeskiego i nyskiego, woj. opolskie. 2) zadanie częściowe nr 2: Sporządzenie dokumentacji niezbędnej do ujawnienia w księdze wieczystej połączenia działek w wyniku którego powstała działka nr 9/1 z obrębu Proślice gm. Byczyna.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.13.10.00-1, 73.11.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowania co najmniej jedną osobą posiadającą wymagane uprawnienia w zakresie II geodezji, warunek dotyczy wszystkich zadań częściowych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: 1) wykonanie przedmiotu umowy lub jego części stanie się zbędne dla zamawiającego ze względu na jego właściwość lub przeznaczenie albo gdy jego realizacja przez wykonawcę będzie niemożliwa do wykonania z przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) aktualna działka w ewidencji gruntów powstała z połączenia wielu działek przejętych odrębnie na Skarb Państwa, 3) zmiana treści umowy jest korzystna dla zamawiającego, 2. Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie na uzasadniony i pisemny wniosek Wykonawcy, złożony przed upływem terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany spowodowane są czynnikami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, 2) zmiany spowodowane działaniem osób trzecich, w wyniku których wykonanie usługi będzie niemożliwe, a działania te nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 3) zmiana będąca następstwem działania organów administracji lub innych instytucji polegająca na przekroczeniu określonych przez prawo terminów wydawania wypisów, wyrysów, opinii, decyzji, postanowień, zaświadczeń i innych dokumentów, uniemożliwiającym wykonanie usługi. 4) wystąpienie tej samej nieruchomości w różnych księgach wieczystych, 5) rozbieżności w oznaczeniu nieruchomości w ewidencji gruntów i w KW, 6) trudności w odnalezieniu decyzji gruntów na Skarb Państwa, 7) utrudniony dostęp (lub brak bezpośredniego dostępu) do archiwów w celu odszukania niezbędnych dokumentów takich jak decyzje administracyjne, akty własności oraz wydłużające terminy w uzyskaniu uwierzytelnionych odpisów tych dokumentów, 8) trudności w uzyskaniu uwierzytelnionych dokumentów niezbędnych do założenia ksiąg wieczystych tj. decyzji administracyjnych, aktów własności ziemi przez właściwy organ. 9) Zaginięcie akt księgi wieczystej wraz z załączoną dokumentacją. 10) Brak nieruchomości w rejestrze ewidencji gruntów (błędnie sporządzona decyzja o przejęciu nieruchomości, pomyłka w oznaczeniu) 11) Konieczność regulacji stanu prawnego nieruchomości przez miejscowe Starostwo Powiatowe. (ujawnienie Skarbu Państwa). 3. Dopuszcza się zamianę osób odpowiedzialnych za wykonanie Zamówienia, pod warunkiem, że wystąpią następujące przypadki: 1) śmierć, choroba lub inne zdarzenie losowe, 2) nie wywiązywania się osób z obowiązków wynikających z umowy, 3) rezygnacja tych osób z wykonywania swoich obowiązków 4. O wystąpieniu okoliczności, które mogą mieć wpływ na zmiany wprowadzane w umowie Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ANR OT w Opolu ul. 1 Maja 6 45-068 Opole.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.06.2012 godzina 09:45, miejsce: ANR OT w Opolu ul. 1 Maja 6 45-068 Opole.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
1) zadanie częściowe nr 1:.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Regulacja stanu prawnego 188 nieruchomości położonych na terenie powiatu brzeskiego i nyskiego, woj. opolskie. W ramach zamówienia należy: 1) dokonać kontroli części opisowej operatu ewidencji gruntów i budynków w zakresie wpisów dotyczących właściciela, numeru działki oraz numeru księgi wieczystej, 2) przeprowadzić badania ksiąg wieczystych, w przypadku, gdy w trakcie kontroli opisanej w pkt. 1ustalony został numer księgi wieczystej dla działki będącej przedmiotem kontroli, 3) w przypadku braku KW przygotować stosowne pisma - wnioski o wydanie Zaświadczeń stwierdzających własność Skarbu Państwa, 4) odnaleźć i pozyskać uwierzytelnione duplikaty decyzji administracyjnych dotyczące przekazania gruntów na rzecz Skarbu Państwa i na rzecz Agencji Nieruchomości Rolnych, decyzji o przeprowadzonych wymianach bądź scaleniach lub innych dokumentów, na podstawie, których Skarb Państwa i Agencja Nieruchomości Rolnych nabyli prawo własności do nieruchomości. Należy (w miarę możliwości) pozyskać oryginały w/w dokumentów, natomiast duplikaty dokumentów powinny zostać poświadczone przez Urząd, który je wydał. 5) w imieniu ANR uzyskać wypisy i wyrysy we właściwym Starostwie Powiatowym 6) wykonać wyciągi z wykazów zmian danych ewidencyjnych (w przypadku wystąpienia podziałów nieruchomości, wymian lub scaleń bądź w przypadku zmiany numerów ewidencyjnych działek w skutek innych działań). 7) dokonać ewentualnych innych prac wyżej niewymienionych, a mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonanie regulacji stanu prawnego nieruchomości w tym usunięcie niezgodności miedzy stanem prawnym nieruchomości ujawnionym w księdze wieczystej a rzeczywistym stanem prawnym 8) sporządzić w 2 egzemplarzach wniosek o aktualizację/założenie księgi wieczystej, oddzielnie dla każdego obrębu ewidencyjnego 9) w przypadku, gdy regulacja stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa wymagać będzie ustalenia spadkobierców osób fizycznych będących współwłaścicielami nieruchomości wraz ze Skarbem Państwa- Agencją Nieruchomości Rolnych, lub pierwotnych właścicieli gruntów przejętych na własność Skarbu Państwa, Wykonawca ma obowiązek w miarę możliwości dotrzeć do w/w osób i pozyskać uwierzytelnione kopie postanowień sądowych orzekających o nabyciu spadków oraz ustalić imiona rodziców, adresy zamieszkania i numery PESEL spadkobierców. Jeżeli zgromadzenie dokumentów stwierdzających nabycie spadku będzie niemożliwe, Wykonawca ma obowiązek dotrzeć w miarę możliwości do domniemanych spadkobierców, ustalając ich imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania. Wykonane czynności ustalenia spadkobierców bądź domniemanych spadkobierców Wykonawca opisze w notatce lub sprawozdaniu końcowym. 10) w przypadku ustalenia nieuregulowanego stanu prawnego i konieczności przeprowadzenia postępowania o zasiedzenie nieruchomości przedłożenie protokołu badania stanu prawnego sporządzonego w formie wykazu wyszczególniającego numer, ilość, powierzchnię jednostkową, powierzchnie całkowitą działek i stan prawny oraz uwierzytelnione duplikaty niezbędnych decyzji administracyjnych. Zamówienie kończy się: 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokołem zdawczo-odbiorczym kopie wniosków potwierdzonych przyjęciem przez właściwy Sąd Rejonowy wydział Ksiąg Wieczystych oraz nadanym numerem DzKw wraz z dokumentami. 2. Jeśli wymagane było badanie zapisów w KW i ewidencji gruntów - przekazaniem Zamawiającemu oryginalnych protokołów z badania sporządzonych na umownych drukach, potwierdzonych własnoręcznym podpisem. 3. W przypadku, gdy działka posiada KW własność - ANR i niewymagalne jest sporządzenie wniosku o wpis, sprostowanie lub założenie KW konieczne jest przekazanie Zamawiającemu protokołem zdawczo-odbiorczym dokumentów wraz z protokołem badania KW i ewidencji gruntów potwierdzone własnoręcznym podpisem. Wówczas dla tych działek wynagrodzenie ustalone będzie jako 30 % wielkości pierwotnej kwoty za jedną działkę. 4. Wykonawca będzie sukcesywnie składać na koniec każdego miesiąca sprawozdanie z regulacji minimum 30 działek, w którym opisze sposób wykonania roboty oraz opisze efekt końcowy roboty w formie tabelarycznej. Tabela powinna zawierać dane o: numerze działki i jej położeniu, numerze kancelaryjnym wniosku wieczysto - księgowego (DzKw), data złożenia wniosku do właściwego Sadu Rejonowego, oznaczenie innych dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę, dotyczące danej działki, datę/numer notatki w przypadku konieczności jej sporządzenia. 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykonanego zlecenia ( np. otrzymania z właściwego Sądu Rejonowego zawiadomienia o konieczności usunięcia przeszkody w załatwieniu sprawy) Zamawiający zażąda w okresie trwania ważności umowy i do 1 roku od jej zakończenia, wyjaśnienia lub usunięcia przeszkody, wyznaczając Wykonawcy nieprzekraczalny termin. W przypadku nie wyjaśnienia zdarzenia, Zamawiający ma prawo wykonać je sam obciążając tym samym, Wykonawcę. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega, że ilość działek może ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu nie przysługują wykonawcy roszczenia odszkodowawcze. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur za wykonane przez właściwe Starostwo Powiatowe wypisy i wyrysy, niezbędne do wykonania regulacji objętej zamówieniem. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, że wynagrodzenie wypłacane będzie na podstawie rzeczywistego wykonania prac. Zamawiający dopuszcza częściowe rozliczanie zamówienia. 4. Należy ustalić ogólną kwotę za wykonane prace dla 1 działki. 5. W losowych przypadkach, kiedy odnalezienie dokumentów niezbędnych do założenia KW nie będzie możliwe, Wykonawca sporządzi protokół brakującej dokumentacji, który będzie podstawą zmniejszenia wynagrodzenia stosownie do ilości działek w nim wskazanych. W powyższym przypadku wysokość przedmiotu umowy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do ilości działek wyłączonych. 6. Zamawiający ustala dwa terminy wykonania zamówienia: Termin I: 3 miesiące od dnia podpisania umowy. Dotyczy regulacji 70 działek. Termin I: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Dotyczy regulacji 118 działek. 7. W przypadku nie wykonania zamówienia Zamawiający zastosuje kary umowne 8. Działki objęte zamówieniem zawiera załącznik nr 4 do siwz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.13.10.00-1, 73.11.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 6.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
2) zadanie częściowe nr 2:.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Sporządzenie dokumentacji niezbędnej do ujawnienia w księdze wieczystej połączenia działek w wyniku którego powstała działka nr 9/1 z obrębu Proślice gm. Byczyna. Zamówienie kończy się dostarczeniem zamawiającemu wyciągu z wykazu zmian danych ewidencyjnych potwierdzony przez Starostwo Powiatowe..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.13.10.00-1, 73.11.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 7.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.