Obsługa i zabezpieczenie funkcjonowania Ogrodu Japońskiego w Parku Szczytnickim we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa i zabezpieczenie funkcjonowania Ogrodu Japońskiego w Parku Szczytnickim we Wrocławiu. Ogród Japoński o pow. 2,00 ha udostępniony jest do zwiedzania codziennie w terminie od 1 kwietnia do 31 października w godzinach od 9.00-19.00. 2.Zakres zamówienia w cyklu jednorocznym obejmuje: 1)Zabezpieczenie funkcjonowania Ogrodu Japońskiego w okresie udostępnienia Ogrodu do zwiedzania tj. od dnia 1 kwietnia do 31 października w tym: a.obsługę porządkową w godz. otwarcia codziennie od 9.00 do 19.00, b.sprzedaż biletów wstępu, c.dozór poza godzinami zwiedzania. 2)Całodobowy dozór poza sezonem otwarcia, w terminie od 1 listopada do 31 marca, 3)Zapewnienia obsługi i zatrudnienie co najmniej pracowników: - do dozoru Ogrodu - 2 osoby na zmianie - do obsługi porządkowej w godz. otwarcia Ogrodu - 3 osoby na zmianie - do sprzedaży biletów wstępu - 1 osoba na zmianie Przedmiot zamówienia powinien być realizowany przez co najmniej tyle osób ile zostało wyżej wymienionych. Poza okresem zwiedzania zmiany mogą rozpoczynać się i kończyć w innych godzinach a długość zmian może być inna niż obowiązująca w okresie zwiedzania. 4)Zapewnienie numeru telefonu komórkowego dla potrzeb Ogrodu. 3.Pozostałe obowiązki Wykonawcy: 1) Wykonawca będzie upoważniony do sprzedaży biletów wstępu do Ogrodu w imieniu Zamawiającego. Bilety dostarcza Zamawiający. Bilety stanowią druki ścisłego zarachowania. Sprzedaż biletów wstępu odbywać się będzie z użyciem kasy fiskalnej. Kasę fiskalną zapewnia Wykonawca i musi być zarejestrowana na Wykonawcę usługi. Sprzedaż biletów wstępu i karnetów odbywać się będzie w pawilonie kasy na terenie Ogrodu Japońskiego. Wpływy ze sprzedaży biletów wstępu i karnetów są dochodami Gminy. Średnia roczna sprzedaż biletów wstępu wynosi 180 000-190 000 sztuk. 2) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenie sprzedaży art. reklamowych dotyczących Ogrodu Japońskiego takich jak np. widokówki, foldery, albumy, kalendarze itp. Asortyment artykułów reklamowych zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 3) Wykonawca będzie odprowadzał 5% wartości od wpływów brutto z tytułu sprzedaży artykułów reklamowych do 15 następnego miesiąca po upływie okresu rozliczeniowego na konto Zarządu Zieleni Miejskiej podane we wzorze umowy. Wpływy ze sprzedaży artykułów reklamowych stanowią dochody Gminy. Pozostałe 95 % wpływów ze sprzedaży tych artykułów Wykonawca zatrzymuje dla siebie. 4) Wykonawca zobowiązuje się przekazać wpływy z tytułu sprzedaży biletów wstępu i karnetów do 15 następnego miesiąca po upływie okresu rozliczeniowego na konto Zarządu Zieleni Miejskiej podane we wzorze umowy. 5) Wykonawca rozliczy się z Zamawiającym, po zakończeniu okresu zwiedzania, ze sprzedaży biletów wstępu i karnetów w terminie do 10 listopada. 6) Rozliczenie dochodów z tytułu sprzedaży biletów wstępu, karnetów i artykułów reklamowych będzie odbywać się do 10-go dnia następnego miesiąca po upływie miesięcznego okresu rozliczeniowego. 7) Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Ogrodu Japońskiego bezpłatnie, zorganizowanym grupom, których przybycie uzgodnione zostało z Zamawiającym. 8) Wykonawca umożliwi wejście do Ogrodu, poza godzinami otwarcia, osobom którym Zamawiający wydał wcześniej zezwolenie. 9) Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 10) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wyposażenie Ogrodu. 11) Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w Ogrodzie np. dewastację urządzeń, kradzieże roślin itp. 12) Wykonawca odpowiada za czystość w ogrodzie podczas godzin zwiedzania oraz za: a) utrzymanie mis w czystości i wymianę w nich wody, b) grabienie nawierzchni żwirowej przed wejściem do Ogrodu, na placu przed kasą, w okolicy tablicy pamiątkowej i przed bramą główną i boczną w ogrodzie, c) kontrolowanie kaskady męskiej w zakresie oczyszczania z liści i gałęzi grzebieni stalowych w trakcie pracy pompy, d) włączanie i wyłączanie kaskady męskiej (do czasu zainstalowania nowego programu), e) obserwacja pracy zraszaczy i zgłaszanie nieprawidłowości w ich funkcjonowaniu, f) zbieranie śmieci z terenu ogrodu i wrzucanie do koszy, g) pilnowanie zwiedzających w zakresie przestrzegania regulaminu Ogrodu. 13) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia Księgi Pamiątkowej Ogrodu Japońskiego. 14)Zamówienie nie obejmuje kosztów konserwacji zieleni i utrzymania w czystości Ogrodu. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z firmą zajmującą się konserwacją Parku Szczytnickiego i Ogrodu Japońskiego wyłonioną osobnym przetargiem.