Prowadzenie działań informacyjncyh i promocyjnych w ramach projektów pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn z podziałem na zadania

Raszyn: Prowadzenie działań informacyjncyh i promocyjnych w ramach projektów pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn z podziałem na zadania


Numer ogłoszenia: 192129 - 2014; data zamieszczenia: 09.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Raszyn , ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. 022 7017770, faks 022 7017778.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.raszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie działań informacyjncyh i promocyjnych w ramach projektów pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn z podziałem na zadania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektów pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn z podziałem na zadania: Zadanie 1 Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- faza II Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A Zadanie 2 Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- Faza III Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A1 1.Szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia Zadania polegać będą na prowadzeniu działań informacyjno promocyjnych w ramach projektów. Zakres prac obejmować będzie: - Umieszczenie tablic informacyjnych w miejscu realizacji inwestycji zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dla zadania nr 1 i 2 - Umieszczenie tablic pamiątkowych upamiętniających finansowanie Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dla zadania nr 1 i 2 - Opracowywanie materiałów prasowych i ich publikacja w prasie regionalnej dla zadania nr 1 i 2 - Przygotowanie i obsługę strony internetowej, w tym dokumentowanie realizacji projektu w formie zdjęciowej, prezentacji dla zadania nr 1 i 2 - Przygotowanie, produkcje i kolportaż prezentacji audiowizualnych dla mieszkańców, gości Gminy i innych dla zadania nr 2 - Współpraca z mediami i sporządzanie dokumentacji fotograficznej dla zadania nr 1 i 2 - Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej dla zadania nr 1 i 2 - Przygotowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu materiałów promocyjnych dla zadania nr 1 i 2 - Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkań informacyjnych na terenie Gminy Raszyn dla zadania nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z obowiązującymi w czasie realizacji zamówienia Wytycznymi i wymogami realizacji projektów dofinansowywanych z Funduszu Spójności, dotyczącymi prowadzenia działań informacyjnych i promujących, a także zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Wszelkie wytworzone materiały promocyjne, informacyjne i inne muszą zawierać informację o współfinansowaniu Projektu przez Fundusz Spójności. Przedmiotowe zadania, dofinansowane są z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zadanie nr 1 - 700,00 zł (siedemset złotych) Zadanie nr 2 - 900,00 zł (dziewięćset złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie 1 - Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, Wykonawca powinien wykazać wykonanie (zakończenie), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanie, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 (dwóch) zamówień (tj. umów) polegających na realizacji usług w zakresie działań informacyjno - promocyjnych o wartości minimum 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych) brutto każda (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych- wartość wykonanych usług musi wynosić nie mniej niż po 50 000,00 zł każda). Zadanie 2 - Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, Wykonawca powinien wykazać wykonanie (zakończenie), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanie, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 (dwóch) zamówień (tj. umów) polegających na realizacji usług w zakresie działań informacyjno - promocyjnych o wartości minimum 30 000,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych) brutto każda (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych- wartość wykonanych usług musi wynosić nie mniej niż po 50 000,00 zł każda). W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, niedopuszczalne jest posłużenie się tymi samymi zamówieniami dla wykazania spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu w poszczególnych zadaniach

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: dla zadania nr 1: a) co najmniej 1 (jedną) osobę posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie dziennikarskie w zakresie opracowywania artykułów sponsorowanych; b) co najmniej 1 (jedną) osobą, która zrealizowała co najmniej dwie usługi obejmujące produkcję filmu promocyjnego lub reklamy telewizyjnej dla zadania nr 2: a) co najmniej 1 (jedną) osobę posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie dziennikarskie w zakresie opracowywania artykułów sponsorowanych, co najmniej 1 (jedną) osobą, która zrealizowała co najmniej dwie usługi obejmujące produkcję filmu promocyjnego lub reklamy telewizyjnej dla każdego z zadań. UWAGA! Ta sama osoba nie może być wskazana w obu zadaniach.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca powinien wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową odpowiednio: - dla zadania nr 1 na kwotę nie mniejszą niż 25 000,00 zł (dwadzieścia pięć tysięcy złotych). dla zadania nr 2 na kwotę nie mniejszą niż 40 000,00 zł (czterdzieści tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta Wykonawcy powinna zawierać: a) pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i złożenia oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych lub w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla osoby podpisującej w ich imieniu ofertę (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona), b) dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale V SIWZ, c) wykaz usług, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom /wypełniany w przypadku wykonywania usług przez Podwykonawców, d) informacyjnie - dokument potwierdzający wniesienie wadium

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia, w zakresie wysokości wynagrodzenia, technologii lub sposobu wykonania usług, zakresu rzeczowego wykonanych usług w następujących przypadkach: a) przedłużającej się procedury przetargowej, b) zmiana osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, pod warunkiem, że wskazane w zastępstwie osoby będą spełniały wymagania dotyczące doświadczenia i kwalifikacji osób wskazane w niniejszej SIWZ, c) zmiany terminu realizacji zamówienia, w tym będącego skutkiem uprzednich zmian w Harmonogramie, d) ograniczenia zakresu usług Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, które spowodują, że realizacja Umowy lub jej części nie będzie uzasadniona z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, o ten zakres usług, który nie został wykonany i związanej z tym zmiany wysokości wynagrodzenia, e) wykonywania przez Wykonawcę zamówień dodatkowych, a mających wpływ na realizację zamówienia podstawowego. Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonywane za zgodą stron wyłącznie na podstawie pisemnego aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.raszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2014 godzina 10:30, miejsce: siedziba Zamawiającego: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A parter - Biuro Obsługi Mieszkańców, parter, pokój 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotowe zadania, dofinansowane są z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1 Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- faza II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 1 Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- faza II Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2 Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- Faza III.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie 2 Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- Faza III Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A1.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.