Realizacja kampanii promocyjnej Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2017 oraz Małopolski jako „regionu innowacji”.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.malopolska.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: www.malopolska.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.malopolska.pl

Realizacja kampanii promocyjnej Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2017 oraz Małopolski jako „regionu innowacji”.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnej Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2017 oraz Małopolski jako „regionu innowacji”.

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) przygotowanie koncepcji strategicznej, strategii komunikacji PR oraz planu mediów,

b) prace projektowe i produkcyjne,

c) przeprowadzenie działań PR,

d) realizację niestandardowych form reklamowych,

e) kampania w mediach.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Polska.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnej Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2017 oraz Małopolski jako „regionu innowacji”.

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) przygotowanie koncepcji strategicznej, strategii komunikacji PR oraz planu mediów,

b) prace projektowe i produkcyjne,

c) przeprowadzenie działań PR,

d) realizację niestandardowych form reklamowych,

e) kampania w mediach.

3. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 652 600 PLN netto.

4. Zamawiający wymaga, aby:

1) Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia na bieżąco uzgadniał je

z Zamawiającym oraz uzyskał dla nich jego akceptację.

2) Wykonawca kompletował i zbierał wszystkie rodzaje materiałów promocyjnych i reklamowych, które pojawią się podczas całej kampanii promocyjnej, dokumentował przeprowadzenie wszystkich działań promocyjnych oraz przekazał Zamawiającemu zgromadzone materiały.

3) Wykonawca przygotował raporty podsumowujące poszczególne części kampanii zawierające spostrzeżenia i wskazówki na przyszłość.

5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

6. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Małopolski Festiwal Innowacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014-2020 oraz ze środków budżetu Województwa Małopolskiego.

7. Oznaczenie wg CPV: 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowej; 79342200-5 Usługi w zakresie promocji; 72400000-4 Usługi internetowe, 79810000-5 Usługi drukowania.

8. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem funkcji, przeznaczenia

i konstrukcji.

1.Zamówienie jest finans. w ramach projektu Małopolski Festiwal Innowacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014-2020 oraz ze środków budżetu Woj. Małopolskiego.

2. Termin rozpoczęcia zamówienia jest terminem wstępnym przewidywanym. Rzeczywiste rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie możliwe dopiero z dniem podpisania umowy.

Cd informacji z pkt III.1.3) (ozn. jako min poziom wymagań)

2). potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1):

1). lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21,

2). lit. b – d) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 i pkt. 2 lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2 lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3 stosuje się.

cd w pkt III. 1.2).

Cd informacji z pkt III.1.1)

5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 1 pkt. 1 lit. a), składa dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21.

Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3 zdanie pierwsze stosuje się.

6. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt. 1).

7. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

2. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.

3. Oświadczenie składane jest w oryginale.

Adres Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków.

4. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na stronie internetowej, na której była zamieszona SIWZ i załączniki, wraz w informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy

Forma składania dokumentów:

1. Oświadczenia, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

2. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w punkcie 2 oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1) i pkt 8) ustawy.

2. Warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

a. Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę promocyjną, obejmującą realizację kampanii promocyjnej wraz z działaniami PR, o wartości usługi co najmniej 150 000 PLN brutto.

b. Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje:

i. co najmniej 1 osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji kierownika projektu (project manager / account manager), która posiada doświadczenie w kierowaniu, w ciągu ostatnich trzech lat, co najmniej trzema kampaniami promocyjnymi lub reklamowymi lub informacyjnymi lub społecznymi o minimalnej wartości 150 000 PLN każda w skład której –wchodziła każdorazowo kampania internetowa;

ii. co najmniej 1 osobą przeznaczoną do opracowania planu mediów, która posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem media planów oraz w ciągu ostatnich trzech lat przygotowała media plan dla co najmniej trzech kampanii o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto każda;

iii. co najmniej 1 osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji specjalisty ds. mediów społecznościowych, która w ciągu ostatnich trzech lat prowadziła co najmniej 3 różne strony typu fanpage na portalu społecznościowym – każdy przez okres co najmniej jednego miesiąca.

Dla spełnienia w/w warunków ta sama osoba nie może być przeznaczoną do pełnienia więcej niż jednej funkcji jednocześnie.

3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo), chyba że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

1. Do oferty wykonawca winien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, (dalej oświadczenie JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

dalsza część informacji w pkt. poniżej.

Cd informacji z pkt III.1.3)

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite europejski dokument zamówienia, dotyczący tych podmiotów.

4. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

6. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14.2.1991 r. – Prawo o notariacie /t.j. Dz.U. z 2014 poz. 164 z późn. zm./).

1. Zamawiający wezwie do złożenia następujących dokumentów:

1). potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,

e) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

f) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

g) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

cd w pkt III.1.1).

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji, gdy zajdzie, co najmniej jedna z okoliczności przewidzianych w art. 144 ust. 1 ustawy.

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. nr 607A,

1. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 10 000 PLN, słownie: dziesięć tysięcy złotych.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy, informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

5. Termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu został skrócony, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.Małopolski Festiwal Innowacji (MFI) to bardzo ważne wydarzenie na mapie Małopolski związane z kreowaniem polityki rozwoju innowacji w oparciu o regionalne specjalizacje, które są motorem napędowym małopolskiej gospodarki.

W roku poprzednim MFI odbył się październiku i tak też planowano jego edycję w 2017 roku. Jednakże, z uwagi na mnogość wydarzeń konferencyjnych w Małopolsce i innego tego typu wydarzeń w Polsce, które skierowane są do tożsamej grupy odbiorców podjęto decyzję, że wydarzenie to zostanie zrealizowane w miesiącu maju. W związku z tym jego edycję w 2017 r. ustalono na 15-21 maja. Z uwagi na fakt zmiany terminu z października na maj 2017 r. w dniu 1.2.2017 r. odbyło się spotkanie organizacyjne z partnerami MFI mające na celu przedstawienie założeń majowego wydarzenia oraz określenie zakresu współpracy z partnerami. Zgodnie z założeniami w organizację tego wydarzenia włączeni mają być różnorodni partnerzy instytucjonalni tj. firmy, instytucje otoczenia biznesu, uczelnie, parki technologiczne itp. Podczas spotkania został również uzgodniony zakres, poprzedzającej wydarzenie, kampanii promocyjnej m.in. z użyciem mobilnych nośników reklamy, nośników typu billboard oraz niestandardowej reklamy jaką jest ambient. W celu osiągnięcia wskaźników zaplanowanych w projekcie, który jest współfinansowany ze środków UE, istotnym jest dotarcie z przekazem o wydarzeniu do możliwie największej grupy odbiorców. Bardzo ważnym aspektem jest przygotowanie wszystkich działań, tak merytorycznych jak i promocyjnych, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, w celu uniknięcia zagrożenia braku zaistnienia w świadomości publicznej przekazu o planowanym wydarzeniu. Organizacja przez partnerów wydarzeń towarzyszących pociąga za sobą koszty finansowe i tylko właściwie i z wyprzedzeniem zaplanowana promocja zapewni odpowiedni poziom dotarcia z przekazem i zapewni frekwencję na MFI. Na obecnym etapie, już rozpoczętych przygotowań (po stronie organizatora głównego i partnerów), nie istniej możliwość zmiany terminu samego wydarzenia.

W związku z tymi okolicznościami zachodzi zatem pilna potrzeba skrócenia terminu składania ofert.

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl