Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości Gminy Orzysz w okresie od 01.08.2016 r. do 31.07.2019 r

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizowanie oraz wykonywanie prac związanych z zarządzaniem gminnym zasobem nieruchomości zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa i standardami zawodowymi oraz zgodnie z etyką zawodową w odniesieniu do następujących nieruchomości: 1. Nieruchomości w 100 % komunalne określone w załączniku Nr 1 do umowy. 2. Pomieszczenia gospodarcze i garaże określone w załączniku Nr 2 do umowy. 3. Posesje określone w załączniku Nr 3 do umowy. 4. Nieruchomości we wspólnotach mieszkaniowych określone w załączniku Nr 4 do umowy, wraz z pomieszczeniami przynależnymi, infrastrukturą techniczną, obiektami zieleni i małej architektury. Zakres ten nie będzie obejmował zadań dotyczących zarządzania częściami wspólnymi w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych wynikających z przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali. Ogólna informacja o przedmiocie zamówienia wg stanu na dzień 10.06.2016 r. Łączna powierzchnia użytkowa wszystkich lokali Gminy Orzysz: w 100% budynkach mieszkalnych komunalnych - o ogólnej powierzchni użytkowej 6.207,31 m2 - 153 lokali mieszkalnych, - o ogólnej powierzchni 1.260,00 m2 - 11 lokali użytkowych, w budynkach wspólnot mieszkaniowych w tym: - o ogólnej powierzchni użytkowej 13.325,49 m2 - 288 lokali mieszkalnych, - o ogólnej powierzchni 120,45 m2 - 4 lokali użytkowych, łączna powierzchnia budynków gospodarczych i garaży: - o ogólnej powierzchni 4318,42 m2 - 360 pomieszczeń gospodarczych, - o ogólnej powierzchni 791,86 m2 - 47 pomieszczeń garażowych, - ewidencyjna powierzchnia posesji 157.910,00 m². W ramach świadczenia usługi, Wykonawca, zapewni na terenie Miasta Orzysz odpowiednio wyposażone biuro obsługi, czynne w dni robocze, po 8 godzin dziennie, gdzie będzie gromadzić i przechowywać wszelką dokumentacje związaną z zarządzanymi zasobami, a także wykonywać zadania określone niniejszą umową ( w tym w ramach pełnionych całodobowo dyżurów zapewni kontakt telefoniczny na wskazany numer do osoby przyjmującej zgłoszenia o występujących awariach). Wykonawca będzie prowadził kompleksową obsługę zarządzania nieruchomościami gminnymi we własnym programie komputerowym, np. Mieszczanin lub DOM-5. Gminie Orzysz, zapewni minimum dla trzech stanowisk pracy dostęp w obsługiwanym programie zarządzania nieruchomościami gminnymi oraz bezpłatne praktyczne przeszkolenie uprawnionych pracowników w jego obsłudze, w godzinach pracy i siedzibie zamawiającego. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na w/w usługę, określonych w załączniku nr 1 do SIWZ .