dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek w 2015 roku
Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (łącznie z dostawą tonerów i taśm) do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek.
Całkowita ilość drukarek do konserwacji - 272 szt.
Całkowita ilość tonerów - 2 608 szt.
Całkowita ilość taśm - 360 szt.
Drukarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Wymagania dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych.
Materiały eksploatacyjne do drukarek muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- wydajność - zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.
3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
- Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w pkt. 5 Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
- Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w pkt. 5 Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
- Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie,
- Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje:
- Tonery,
- Taśmy.
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
- Rolki poboru papieru,
- Fuser,
- Separator papieru,
- Moduł lasera,
- Bęben lub zespół bębna,
- Wałek dociskowy,
- Tuleję wałka dociskowego,
- Głowicę,
- Mechanizm prowadzenia papieru,
- Zespół wywołujący,
- Sekcja utrwalania.
6) Konserwacja drukarek laserowych obejmuje:
- Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej,
- Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
- Czyszczenie zespołu optyki,
- Czyszczenie kaset papieru.
- Czyszczenie drogi transportu papieru,
- Czyszczenie sekcji grzejnej,
- Czyszczenie sekcji pobierania papieru,
- Demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w,
- Sprawdzenie działania drukarki.
7) Konserwacja drukarek igłowych obejmuje:
- Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej,
- Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, oraz kurzu),
- Mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych ( rolki, paski, wałek, itp.),
- Czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska, itp.),
- Smarowanie,
- Regulacja luzów,
- Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru,
- Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej,
- Czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego,
- Kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy,
- Regulacja docisku głowicy do wałka,
- Smarowanie wałka prowadzącego głowicę,
- Przemycie igieł dyszy głowicy, kalibracja głowicy,
- Sprawdzenie i testowanie drukarki.
8) Naprawa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 3) Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia.
W przypadku wystąpienia usterki nieprzewidzianej w pkt 3) Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia (usterka niestandardowa), wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia.
9) Instalacja drukarki obejmuje przeniesienie z pokoju do pokoju lub z jednostki organizacyjnej do innej jednostki organizacyjnej oraz ponowne podłączenie drukarki do komputera lub do sieci.
10) Drukarki zainstalowane są we wszystkich jednostkach organizacyjnych Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych znajdujących się na terenie Gdańska:
- Zarząd - ul. Partyzantów 74,
- Dział Umów i Rozliczeń - ul. Partyzantów 74,
- Dział Eksploatacji - ul. Partyzantów 74,
- Dział Windykacji - ul. Partyzantów 74,
- Dział Techniczny - ul. Cygańska Góra 1,
- Dział Nieruchomości - ul. Dyrekcyjna 6,
- BOM nr 1 - ul. Sienna 6,
- BOM nr 2 - ul. Zielona 8/9,
- BOM nr 4 - ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
- BOM nr 7 - ul. Mściwoja II 44,
- BOM nr 8 - ul. Śniadeckich 12,
- BOM nr 9 - ul. Na Zaspę 31
Gdańsk: dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek w 2015 roku
Numer ogłoszenia: 21192 - 2015; data zamieszczenia: 29.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy , ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 58 3458235.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.gznk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek w 2015 roku.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (łącznie z dostawą tonerów i taśm) do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek.
Całkowita ilość drukarek do konserwacji - 272 szt.
Całkowita ilość tonerów - 2 608 szt.
Całkowita ilość taśm - 360 szt.
Drukarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Wymagania dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych.
Materiały eksploatacyjne do drukarek muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- wydajność - zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.
3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
- Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w pkt. 5 Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
- Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w pkt. 5 Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
- Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie,
- Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje:
- Tonery,
- Taśmy.
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
- Rolki poboru papieru,
- Fuser,
- Separator papieru,
- Moduł lasera,
- Bęben lub zespół bębna,
- Wałek dociskowy,
- Tuleję wałka dociskowego,
- Głowicę,
- Mechanizm prowadzenia papieru,
- Zespół wywołujący,
- Sekcja utrwalania.
6) Konserwacja drukarek laserowych obejmuje:
- Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej,
- Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
- Czyszczenie zespołu optyki,
- Czyszczenie kaset papieru.
- Czyszczenie drogi transportu papieru,
- Czyszczenie sekcji grzejnej,
- Czyszczenie sekcji pobierania papieru,
- Demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w,
- Sprawdzenie działania drukarki.
7) Konserwacja drukarek igłowych obejmuje:
- Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej,
- Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, oraz kurzu),
- Mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych ( rolki, paski, wałek, itp.),
- Czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska, itp.),
- Smarowanie,
- Regulacja luzów,
- Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru,
- Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej,
- Czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego,
- Kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy,
- Regulacja docisku głowicy do wałka,
- Smarowanie wałka prowadzącego głowicę,
- Przemycie igieł dyszy głowicy, kalibracja głowicy,
- Sprawdzenie i testowanie drukarki.
8) Naprawa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 3) Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia.
W przypadku wystąpienia usterki nieprzewidzianej w pkt 3) Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia (usterka niestandardowa), wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia.
9) Instalacja drukarki obejmuje przeniesienie z pokoju do pokoju lub z jednostki organizacyjnej do innej jednostki organizacyjnej oraz ponowne podłączenie drukarki do komputera lub do sieci.
10) Drukarki zainstalowane są we wszystkich jednostkach organizacyjnych Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych znajdujących się na terenie Gdańska:
- Zarząd - ul. Partyzantów 74,
- Dział Umów i Rozliczeń - ul. Partyzantów 74,
- Dział Eksploatacji - ul. Partyzantów 74,
- Dział Windykacji - ul. Partyzantów 74,
- Dział Techniczny - ul. Cygańska Góra 1,
- Dział Nieruchomości - ul. Dyrekcyjna 6,
- BOM nr 1 - ul. Sienna 6,
- BOM nr 2 - ul. Zielona 8/9,
- BOM nr 4 - ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
- BOM nr 7 - ul. Mściwoja II 44,
- BOM nr 8 - ul. Śniadeckich 12,
- BOM nr 9 - ul. Na Zaspę 31.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.13.00-6, 30.12.40.00-4, 30.12.51.10-5, 50.31.00.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 500,00 zł, w tym:
Zadanie 1 - 1 200,00 zł
Zadanie 2 - 1 300,00 zł
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum:
- 2 dostawy polegające na dostawie tonerów lub taśm do drukarek o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto w ciągu 12 miesięcy każda.
- 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 10 00,00 zł brutto w ciągu 12 miesięcy każda.
Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunki mogą spełniać łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymagane jest wykazanie:
a) w przypadku składania oferty na zadanie 1:
- 3 osób na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem,
b) w przypadku składania oferty na zadanie 2:
- 3 osób na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem, które zostały przeszkolone w zakresie napraw drukarek Kyocera, przez producenta lub przedstawiciela producenta.
W przypadku składania oferty na zadanie 1 oraz zadanie 2 Wykonawca musi wykazać 6 serwisantów, po 3 na każde zadanie, posiadających wymagane uprawnienia.
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Przez główne dostawy i usługi Zamawiający rozumie:
- dostawy polegające na dostawie tonerów lub taśm do drukarek o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto w ciągu 12 miesięcy,
- usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 10 00,00 zł brutto w ciągu 12 miesięcy.
Zamawiający nie żąda informacji o usługach i dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie; - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego.
b) Podać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub nazwy podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W przypadku nie wskazania podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
c) Podać w złożonej ofercie czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia.
Maksymalny czas reakcji winien wynosić 4 godziny. Nie spełnienie tego wymogu spowoduje odrzucenie oferty.
d) Złożyć Formularz cenowy odpowiednio na wybrane zadanie, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego.
e) Udzielić co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi natomiast na dostarczone części zamienne - gwarancji wynikającej z ogólnie obowiązujących warunków gwarancyjnych na poszczególne części,
f) Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 14 SIWZ.
g) Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.
h) Wykazać posiadanie na terenie Trójmiasta co najmniej jednego punktu serwisowego
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 0.60
- 2 - Cena (suma cen jednostkowych netto napraw) - 0.10
- 3 - Cena (suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwacje) - 0.10
- 4 - Cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej - 0.10
- 5 - Czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia - 0.10
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie:
1. Zmianie mogą ulec ilości drukarek.
Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności:
1. Ilości drukarek mogą ulec zmianie w przypadku likwidacji eksploatowanego sprzętu
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gznk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9:00 - 12:00.
Cena brutto - 12,30 PLN.
Warunki i sposób płatności: gotówka, zaliczenie pocztowe, przelew.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2015 godzina 10:30, miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 07.03.2015.
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT:
06.02.2015 r.godz. 10:45,
miejsce w siedzibie zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, w pokoju nr 6 - świetlica
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Marek Skuhra; stanowisko służbowe: starszy referent ds. zamówień publicznych;
80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok.11, tel. 58 302 32 82;
adres poczty elektronicznej: skuhra@gznk.pl
ZASADY WYKLUCZENIA WYKONAWCY
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy, który udowodnił, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mając zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek HEWLETT PACKARD, SAMSUNG, OKI, PANASONIC, PRINTRONIX oraz ich naprawa i konserwacja w 2015 roku.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
ilość drukarek różnych typów - 189 sztuk.
planowana ilość tonerów - 1 526 sztuk, w tym: 1 436 sztuk czarne i 90 sztuk kolorowe
planowana ilość taśm - 360 sztuk.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.13.00-6, 30.12.40.00-4, 30.12.51.10-5, 50.31.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 0.60
- 2. Cena (suma cen jednostkowych netto napraw) - 0.10
- 3. Cena (suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwację) - 0.10
- 4. Cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej - 0.10
- 5. Czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia - 0.10
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek KYOCERA oraz ich naprawa i konserwacja w 2015 roku.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
ilość drukarek KYOCERA różnych typów - 83 sztuki
planowana ilość tonerów w 2015 r. - 1 082 sztuki, w tym: 992 sztuki czarne i 90 sztuk kolorowe.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.13.00-6, 30.12.40.00-4, 30.12.51.10-5, 50.31.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 0.60
- 2. Cena (suma cen jednostkowych netto napraw) - 0.10
- 3. Cena suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwację) - 0.10
- 4. Cena roboczogogodziny naprawy usterki niestandardowej - 0.10
- 5. Czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi od zgłoszenia - 0.10
Numer ogłoszenia: 26592 - 2015; data zamieszczenia: 05.02.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
21192 - 2015 data 29.01.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, fax. 58 3458235.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (łącznie z dostawą tonerów i taśm) do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek.
Całkowita ilość drukarek do konserwacji - 272 szt.
Całkowita ilość tonerów - 2 608 szt.
Całkowita ilość taśm - 360 szt.
Drukarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Wymagania dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych.
Materiały eksploatacyjne do drukarek muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności, c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- wydajność - zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.
3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
- Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w pkt. 5 Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
- Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w pkt. 5 Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
- Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie,
- Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje:
- Tonery,
- Taśmy.
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
- Rolki poboru papieru,
- Fuser,
- Separator papieru,
- Moduł lasera,
- Bęben lub zespół bębna,
- Wałek dociskowy,
- Tuleję wałka dociskowego,
- Głowicę,
- Mechanizm prowadzenia papieru,
- Zespół wywołujący,
- Sekcja utrwalania.
6) Konserwacja drukarek laserowych obejmuje:
- Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej,
- Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
- Czyszczenie zespołu optyki,
- Czyszczenie kaset papieru.
- Czyszczenie drogi transportu papieru,
- Czyszczenie sekcji grzejnej,
- Czyszczenie sekcji pobierania papieru,
- Demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w,
- Sprawdzenie działania drukarki.
7) Konserwacja drukarek igłowych obejmuje:
- Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej,
- Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, oraz kurzu),
- Mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych ( rolki, paski, wałek, itp.),
- Czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska, itp.),
- Smarowanie,
- Regulacja luzów,
- Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru,
- Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej,
- Czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego,
- Kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy,
- Regulacja docisku głowicy do wałka,
- Smarowanie wałka prowadzącego głowicę,
- Przemycie igieł dyszy głowicy, kalibracja głowicy,
- Sprawdzenie i testowanie drukarki.
8) Naprawa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 3) Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia.
W przypadku wystąpienia usterki nieprzewidzianej w pkt 3) Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia (usterka niestandardowa), wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia.
9) Instalacja drukarki obejmuje przeniesienie z pokoju do pokoju lub z jednostki organizacyjnej do innej jednostki organizacyjnej oraz ponowne podłączenie drukarki do komputera lub do sieci.
10) Drukarki zainstalowane są we wszystkich jednostkach organizacyjnych Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych znajdujących się na terenie Gdańska:
- Zarząd - ul. Partyzantów 74,
- Dział Umów i Rozliczeń - ul. Partyzantów 74,
- Dział Eksploatacji - ul. Partyzantów 74,
- Dział Windykacji - ul. Partyzantów 74,
- Dział Techniczny - ul. Cygańska Góra 1,
- Dział Nieruchomości - ul. Dyrekcyjna 6,
- BOM nr 1 - ul. Sienna 6,
- BOM nr 2 - ul. Zielona 8/9,
- BOM nr 4 - ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
- BOM nr 7 - ul. Mściwoja II 44,
- BOM nr 8 - ul. Śniadeckich 12,
- BOM nr 9 - ul. Na Zaspę 31.
W ogłoszeniu powinno być:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (łącznie z dostawą tonerów i taśm) do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek.
Całkowita ilość drukarek do konserwacji - 272 szt.
Całkowita ilość tonerów - 2 608 szt.
Całkowita ilość taśm - 360 szt.
Drukarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Wymagania dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych.
Materiały eksploatacyjne do drukarek muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności, c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- wydajność - zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
W przypadku utracenia gwarancji poprzez nieprawidłowo lub nienależycie wykonaną usługę, a w szczególności przez zastosowanie nieodpowiednich części lub tonera Wykonawca zobowiązany jest do wymiany urządzenia na nowe lub doprowadzenia do przywrócenia gwarancji producenta na własny koszt,
Wybór odpowiedniego wariantu należy do Zamawiającego.
3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
- Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w pkt. 5 Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
- Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w pkt. 5 Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
- Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie,
- Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje:
- Tonery,
- Taśmy.
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
- Rolki poboru papieru,
- Fuser,
- Separator papieru,
- Moduł lasera,
- Bęben lub zespół bębna,
- Wałek dociskowy,
- Tuleję wałka dociskowego,
- Głowicę,
- Mechanizm prowadzenia papieru,
- Zespół wywołujący,
- Sekcja utrwalania.
6) Konserwacja drukarek laserowych obejmuje:
- Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej,
- Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
- Czyszczenie zespołu optyki,
- Czyszczenie kaset papieru.
- Czyszczenie drogi transportu papieru,
- Czyszczenie sekcji grzejnej,
- Czyszczenie sekcji pobierania papieru,
- Demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w,
- Sprawdzenie działania drukarki.
7) Konserwacja drukarek igłowych obejmuje:
- Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej,
- Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, oraz kurzu),
- Mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych ( rolki, paski, wałek, itp.),
- Czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska, itp.),
- Smarowanie,
- Regulacja luzów,
- Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru,
- Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej,
- Czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego,
- Kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy,
- Regulacja docisku głowicy do wałka,
- Smarowanie wałka prowadzącego głowicę,
- Przemycie igieł dyszy głowicy, kalibracja głowicy,
- Sprawdzenie i testowanie drukarki.
8) Naprawa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 3) Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia.
W przypadku wystąpienia usterki nieprzewidzianej w pkt 3) Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia (usterka niestandardowa), wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia.
9) Instalacja drukarki obejmuje przeniesienie z pokoju do pokoju lub z jednostki organizacyjnej do innej jednostki organizacyjnej oraz ponowne podłączenie drukarki do komputera lub do sieci.
10) Drukarki zainstalowane są we wszystkich jednostkach organizacyjnych Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych znajdujących się na terenie Gdańska:
- Zarząd - ul. Partyzantów 74,
- Dział Umów i Rozliczeń - ul. Partyzantów 74,
- Dział Eksploatacji - ul. Partyzantów 74,
- Dział Windykacji - ul. Partyzantów 74,
- Dział Techniczny - ul. Cygańska Góra 1,
- Dział Nieruchomości - ul. Dyrekcyjna 6,
- BOM nr 1 - ul. Sienna 6,
- BOM nr 2 - ul. Zielona 8/9,
- BOM nr 4 - ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
- BOM nr 7 - ul. Mściwoja II 44,
- BOM nr 8 - ul. Śniadeckich 12,
- BOM nr 9 - ul. Na Zaspę 31.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.4).
W ogłoszeniu jest:
Osoby zdolne do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymagane jest wykazanie:
a) w przypadku składania oferty na zadanie 1:
- 3 osób na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem,
b) w przypadku składania oferty na zadanie 2:
- 3 osób na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem, które zostały przeszkolone w zakresie napraw drukarek Kyocera, przez producenta lub przedstawiciela producenta.
W przypadku składania oferty na zadanie 1 oraz zadanie 2 Wykonawca musi wykazać 6 serwisantów, po 3 na każde zadanie, posiadających wymagane uprawnienia.
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia.
W ogłoszeniu powinno być:
Osoby zdolne do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymagane jest wykazanie:
a) w przypadku składania oferty na zadanie 1:
- 3 osób na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem,
b) w przypadku składania oferty na zadanie 2:
- 3 osób na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem, które zostały przeszkolone w okresie trzech lat przed terminem składania ofert przez producenta lub przedstawiciela producenta w zakresie napraw drukarek Kyocera C 8020, Kyocera FS 1135 i Kyocera M 2535 dn (wszystkie 3 osoby winny być przeszkolone w zakresie napraw każdej wymienionych drukarek Kyocera).
W przypadku składania oferty na zadanie 1 oraz zadanie 2 Wykonawca musi wykazać 6 serwisantów, po 3 na każde zadanie, posiadających wymagane uprawnienia.
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2015 godzina 10:30,
miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.02.2015 godzina 10:30,
miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.5).
W ogłoszeniu jest:
Termin związania ofertą: do 07.03.2015.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin związania ofertą: do 10.03.2015.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.16).
W ogłoszeniu jest:
Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT:
06.02.2015 r.godz. 10:45,
miejsce w siedzibie zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, w pokoju nr 6 - świetlica
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Marek Skuhra; stanowisko służbowe: starszy referent ds. zamówień publicznych;
80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok.11, tel. 58 302 32 82;
adres poczty elektronicznej: skuhra@gznk.pl
ZASADY WYKLUCZENIA WYKONAWCY
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy, który udowodnił, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mając zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
W ogłoszeniu powinno być:
Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT:
09.02.2015 r.godz. 10:45,
miejsce w siedzibie zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, w pokoju nr 6 - świetlica
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Marek Skuhra; stanowisko służbowe: starszy referent ds. zamówień publicznych;
80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok.11, tel. 58 302 32 82;
adres poczty elektronicznej: skuhra@gznk.pl
ZASADY WYKLUCZENIA WYKONAWCY
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy, który udowodnił, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mając zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
Gdańsk: dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek w 2015 roku
Numer ogłoszenia: 60638 - 2015; data zamieszczenia: 18.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 21192 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 58 3458235.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek w 2015 roku.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (łącznie z dostawą tonerów i taśm) do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek.
Całkowita ilość drukarek do konserwacji - 272 szt.
Całkowita ilość tonerów - 2 608 szt.
Całkowita ilość taśm - 360 szt.
Drukarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Wymagania dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych.
Materiały eksploatacyjne do drukarek muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- wydajność - zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.
3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
- Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w pkt. 5 Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
- Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w pkt. 5 Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia,
- Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie,
- Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje:
- Tonery,
- Taśmy.
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
- Rolki poboru papieru,
- Fuser,
- Separator papieru,
- Moduł lasera,
- Bęben lub zespół bębna,
- Wałek dociskowy,
- Tuleję wałka dociskowego,
- Głowicę,
- Mechanizm prowadzenia papieru,
- Zespół wywołujący,
- Sekcja utrwalania.
6) Konserwacja drukarek laserowych obejmuje:
- Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej,
- Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
- Czyszczenie zespołu optyki,
- Czyszczenie kaset papieru.
- Czyszczenie drogi transportu papieru,
- Czyszczenie sekcji grzejnej,
- Czyszczenie sekcji pobierania papieru,
- Demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w,
- Sprawdzenie działania drukarki.
7) Konserwacja drukarek igłowych obejmuje:
- Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej,
- Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, oraz kurzu),
- Mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych ( rolki, paski, wałek, itp.),
- Czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska, itp.),
- Smarowanie,
- Regulacja luzów,
- Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru,
- Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej,
- Czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego,
- Kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy,
- Regulacja docisku głowicy do wałka,
- Smarowanie wałka prowadzącego głowicę,
- Przemycie igieł dyszy głowicy, kalibracja głowicy,
- Sprawdzenie i testowanie drukarki.
8) Naprawa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 3) Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia.
W przypadku wystąpienia usterki nieprzewidzianej w pkt 3) Określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia (usterka niestandardowa), wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia.
9) Instalacja drukarki obejmuje przeniesienie z pokoju do pokoju lub z jednostki organizacyjnej do innej jednostki organizacyjnej oraz ponowne podłączenie drukarki do komputera lub do sieci.
10) Drukarki zainstalowane są we wszystkich jednostkach organizacyjnych Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych znajdujących się na terenie Gdańska:
- Zarząd - ul. Partyzantów 74,
- Dział Umów i Rozliczeń - ul. Partyzantów 74,
- Dział Eksploatacji - ul. Partyzantów 74,
- Dział Windykacji - ul. Partyzantów 74,
- Dział Techniczny - ul. Cygańska Góra 1,
- Dział Nieruchomości - ul. Dyrekcyjna 6,
- BOM nr 1 - ul. Sienna 6,
- BOM nr 2 - ul. Zielona 8/9,
- BOM nr 4 - ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
- BOM nr 7 - ul. Mściwoja II 44,
- BOM nr 8 - ul. Śniadeckich 12,
- BOM nr 9 - ul. Na Zaspę 31.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.13.00-6, 30.12.40.00-4, 30.12.51.10-5, 50.31.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek HEWLETT PACKARD, SAMSUNG, OKI, PANASONIC, PRINTRONIX oraz ich naprawa i konserwacja w 2015 roku
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.03.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- COMPLEXBIURO Sp.j. G. Turowski, G. Kowalski, K. Sosnowski, {Dane ukryte}, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 50000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
61500,00
Oferta z najniższą ceną:
61500,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
61500,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek KYOCERA oraz ich naprawa i konserwacja w 2015 roku
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.03.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- BIMIT - MITA Jezry Bielonko, {Dane ukryte}, 80-853 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 55000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
67650,00
Oferta z najniższą ceną:
67650,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
67650,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 2119220150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-01-28 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 328 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.gznk.pl |
Informacja dostępna pod: | 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9:00 - 12:00. Cena brutto - 12,30 PLN. Warunki i sposób płatności: gotówka, zaliczenie pocztowe, przelew |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30121300-6 | Urządzenia do powielania | |
30124000-4 | Części i akcesoria do maszyn biurowych | |
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów | |
50310000-1 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek HEWLETT PACKARD, SAMSUNG, OKI, PANASONIC, PRINTRONIX oraz ich naprawa i konserwacja w 2015 roku | COMPLEXBIURO Sp.j. G. Turowski, G. Kowalski, K. Sosnowski Gdańsk | 2015-03-18 | 61 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 301213006 301240004 301251105 503100001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 61 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 61 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 61 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 61 500,00 zł | |||
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek KYOCERA oraz ich naprawa i konserwacja w 2015 roku | BIMIT - MITA Jezry Bielonko Gdańsk | 2015-03-18 | 67 650,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-18 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 301213006 301240004 301251105 503100001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 67 650,00 zł Minimalna złożona oferta: 67 650,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 67 650,00 zł Maksymalna złożona oferta: 67 650,00 zł |