Organizacja wypoczynku zimowego dla młodzieży z Avion (Francja) oraz ze Zgorzelca

Zgorzelec: Organizacja wypoczynku zimowego dla młodzieży z Avion (Francja) oraz ze Zgorzelca


Numer ogłoszenia: 11599 - 2011; data zamieszczenia: 11.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec , ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wypoczynku zimowego dla młodzieży z Avion (Francja) oraz ze Zgorzelca.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację wypoczynku zimowego dla młodzieży z Avion (Francja) i młodzieży gimnazjalnej ze Zgorzelca. 2. Wypoczynek zimowy należy zorganizować dla 80 osobowej grupy młodzieży z Avion i młodzieży z gimnazjów zgorzeleckich wraz z ich opiekunami i kierowcami z czego: a) grupa z Avion 42 osoby, w tym 35 osób młodzież, 5 opiekunów i 2-ch kierowców, b) grupa ze Zgorzelca 38 osób, w tym 32 osoby młodzież, 3 -ch opiekunów, 1 kierownik grupy, i 2-ch kierowców. 3. Wypoczynek zimowy należy zorganizować w okresie od dnia 21 lutego 2011r. do dnia 28 lutego 2011r. 4. Zamawiający wymaga by ośrodek wypoczynkowy był położony w górach, a uczestnicy wypoczynku byli zakwaterowani w jednym budynku. 5. Zamawiający wymaga by budynek, w którym będzie organizowany wypoczynek zimowy był murowany. Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników wypoczynku w budynku szkolnym lub hali sportowej. 6. Zamawiającego wymaga by obiekt wyposażony był w: 1) pokoje 2-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic) lub ogólnodostępnym na korytarzu, z bieżącą wodą ciepłą i zimną, 2) stołówkę i kuchnię, które muszą znajdować się na terenie ośrodka, 3) salę telewizyjną ze sprzętem TV, 4) salę - świetlicę dyskotekową ze sprzętem dyskotekowym, 5) gry i urządzenia sportowe (np. stół do tenisa stołowego, stół bilardowy, gry świetlicowe), 6) telefon na kartę magnetyczną ogólnie dostępny, 7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni na terenie ośrodka stałą opiekę medyczną, z zastrzeżeniem, że pielęgniarka będzie na terenie ośrodka codziennie, lekarz na wezwanie personelu. W ramach zaoferowanej ceny, Wykonawca wyposaży ośrodek w podstawowe medykamenty np. środki opatrunkowe, wodę utlenioną, jodynę, środki przeciwbólowe itp., 8. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni uczestnikom wypoczynku: 1) pełne dzienne wyżywienie składające się ze śniadania, obiadu z dwóch dań, podwieczorku i kolacji, 2) wodę mineralną oraz ciepłą herbatę dostępną bez ograniczeń przez całą dobę w wyznaczonym przez Wykonawcę miejscu, na terenie ośrodka, 3) prowiant oraz napoje na drogę powrotną dla grupy z Avion. 8.1Zamawiający wymaga, by pierwszym posiłkiem było śniadanie w dniu przyjazdu uczestników do ośrodka, ostatnim posiłkiem kolacja w dniu wyjazdu uczestników z ośrodka. 9. Zamawiający wymaga by koszty ubezpieczenia uczestników wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres trwania zimowiska poniósł Wykonawca. 9.1Potwierdzenie ubezpieczenia uczestników wypoczynku, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego na 3 dni przed organizacją wypoczynku. Zamawiający na 7 dni przed wyjazdem uczestników na zimowisko, przekaże Wykonawcy listę uczestników zimowiska objętych ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. 10.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zapewni transport dla uczestników wypoczynku oraz transport na przejazdy organizowanych wycieczek. 11.Kadrę pedagogiczną tj. opiekunów i kierownika wypoczynku zapewni Zamawiający. 12.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości na terenie ośrodka, podczas pobytu uczestników wypoczynku. 13. Zobowiązuje się Wykonawcę do zapewnienia parkingu dla trzech autokarów, w ramach oferowanej ceny, w okresie trwania wypoczynku zimowego tj. od dnia 21 lutego 2011r. do dnia 28 lutego 2011r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1/ Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o analizę przedłożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, określonych przez Zamawiającego w pkt.11 i 12 SIWZ. 2/ Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. 3/ Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał bądź wykonuje: - dwie usługi polegające na świadczeniu usług noclegowych wraz z całodziennym wyżywieniem dla min. 70 osobowej grupy młodzieży o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 35 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca musi załączyć następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wg. załączonego wzoru), 2) informacja na temat Wykonawcy (wg zał. wzoru ) - załącznik nr 1 do SIWZ (w przypadku złożenia oferty wspólnej, dokument składa każdy z członków konsorcjum), 3) oświadczenie Wykonawcy z art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ, Powyższe oświadczenie, Wykonawca składa w przypadku gdy zamierza powierzyć do wykonania części zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Zgorzelec Wydział Zamówień Publicznych 59-900 Zgorzelec ul. Domańskiego 6 pokój 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.01.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Zgorzelec 59-900 Zgorzelec ul. Domańskiego 7 Punkt Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie