Białystok: Usługa przyjmowania, przemieszczenia, doręczania i odbioru przesyłek o wadze przekraczającej 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i jego 13 placówek terenowych


Numer ogłoszenia: 309977 - 2011; data zamieszczenia: 28.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku , ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7497300, faks 85 7497310.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.krus.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przyjmowania, przemieszczenia, doręczania i odbioru przesyłek o wadze przekraczającej 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i jego 13 placówek terenowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przyjmowania, przemieszczenia, doręczania i odbioru przesyłek o wadze przekraczającej 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym przez 5 dni w tygodniu oraz zwrot przesyłek niedoręczonych na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i jego 13 placówek terenowych, w szczególności: 1) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, 2) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, 3) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, 4) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych, 5) paczek krajowych (rejestrowanych), 6) paczek zagranicznych(rejestrowanych), 7) przesyłek występujących sporadycznie (w załączniku nr 1 do SIWZ oznaczonych szarymi polami w kolumnach 6 i 7) - w tym przesyłek priorytetowo-ekspresowych, ekonomicznych oraz ZPO. 2. Zamawiający rozumie przez: 1) przesyłkę priorytetowo-ekspresową - usługę realizowaną najszybszą drogą transportu i najszybszej kategorii w procesie przygotowania i doręczania, tj.: dla przesyłek krajowych nadanych do godz. 15:00 - termin doręczenia następny dzień roboczy, dla przesyłek z adresem doręczenia na terenie Europy -termin doręczenia do 3 dni roboczych, dla przesyłek z adresem doręczenia w pozostałych krajach świata - do 5 dni roboczych, 2) przesyłkę ekonomiczną - przesyłkę dostarczaną w ciągu 3 dni roboczych liczonych od daty nadania z adresem doręczenia na terenie kraju, 3) ZPO - przesyłkę za potwierdzeniem odbioru, polegającą na doręczeniu nadawcy formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki rejestrowanej. 4) odbiór przesyłek - odbieranie przesyłek i paczek z siedzib jednostek Zamawiającego. 3. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) przesyłki o wagach: a) 51 - 100 gram gabaryt A i B, b) 101 - 350 gram gabaryt A i B, c) 351 - 500 gram gabaryt A i B, d) 501 - 1000 gram gabaryt A i B, e) 1001 - 2000 gram gabaryt A i B, - dotyczy wszystkich rodzajów przesyłek listowych wskazanych w cz. III pkt 1 SIWZ. 2) paczki o wagach: a) do 1 kg gabaryt A i B, b) ponad 1 - 2 kg gabaryt A i B, c) ponad 2 - 5 kg gabaryt A i B, d) ponad 5 - 10 kg gabaryt A i B, - dotyczy wszystkich rodzajów paczek wskazanych w cz. III pkt 1 SIWZ. 3) paczki o wagach: a) ponad 10 kg do 15 kg gabaryt A i B, b) ponad 15 kg do 20 kg gabaryt A i B, c) ponad 20 kg do 30 kg, - dotyczy wszystkich rodzajów paczek wskazanych w cz. III pkt 1 SIWZ. Podział przesyłek na ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określony został w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.) 4. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami: 1) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r.- Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz.1159, z późn. zm.), 2) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r Nr 183, poz. 1795. z późn. zm.), 3) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34, z późn. zm. ), 4) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494). 5. Odbiór przesyłek dokonywany będzie w siedzibach Zamawiającego, z uwzględnieniem pkt. 6: 1) Oddział Regionalny KRUS w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-950 Białystok, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7497-300; 2) Placówka Terenowa KRUS w Augustowie, ul. Młyńska 29, 16-300 Augustów, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 87 6446-714; 3) Placówka Terenowa KRUS w Bielsku Podlaskim, ul. Białostocka 22, 17-100 Bielsk Podlaski, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7301-190; 4) Placówka Terenowa KRUS w Dąbrowie Białostockiej, ul. Wesoła 23, 16-200 Dąbrowa Białostocka, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7121-486; 5) Placówka Terenowa KRUS w Grajewie, ul. Magazynowa 7, 19-200 Grajewo, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 86 2723-134; 6) Placówka Terenowa w Hajnówce, ul. Armii Krajowej 16, 17-200 Hajnówka, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 6824-959; 7) Placówka Terenowa KRUS w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 69 B, 18-500 Kolno, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 86 2783-687; 8) Placówka Terenowa KRUS w Łomży, ul. Nowa 2, 18-404 Łomża, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 86 2184-458; 9) Placówka Terenowa KRUS w Mońkach, ul. Tysiąclecia 19 A, 19-100 Mońki, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7165-903; 10) Placówka Terenowa KRUS w Siemiatyczach, ul. Pałacowa 23, 17-300 Siemiatycze, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 6553-433; 11) Placówka Terenowa KRUS w Sokółce, ul. Piłsudskiego 8, 16-100 Sokółka, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7117-771; 12) Placówka Terenowa KRUS w Suwałkach, ul. Utrata 4C, 16-400 Suwałki, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 87 5666-519; 13) Placówka Terenowa KRUS w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Plac Odrodzenia 9, 18-200 Wysokie Mazowieckie, kancelaria , godz.14:30-15:00, tel. 86 2752-224; 14) Placówka Terenowa KRUS w Zambrowie, ul. Obrońców Zambrowa 4, 18-300 Zambrów, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 86 2716-110; 6. Zamawiający przewiduje w 2012 roku zmianę lokalizacji siedzib: PT KRUS w Sokółce z ul. Piłsudskiego 8 na ul. Miejską; PT KRUS w Grajewie z ul. Magazynowej 7 na Os. Centrum 28A 7. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych - ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek. 9. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana zgodnie z wzorem dostarczonym przez Wykonawcę. 10. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione przez Zamawiającego według wzorów obowiązujących w postępowaniu administracyjnym. 11. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek podlegających usłudze w całym okresie świadczenia usług zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 12. Ilości przesyłek wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ stanowią wyłącznie wartość szacunkową. Służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. 13. Przesyłki, których ilość wskazana w kolumnie nr 5 załącznika nr 1 do SIWZ wynosi zero (tzw. przesyłki występujące sporadycznie, za które nie ustala się ceny w oparciu o ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu przetargowym) oraz ich zwroty do Zamawiającego w przypadku niedoręczenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo, zgodnie z cennikiem obowiązującym u wyłonionego Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia cennika najpóźniej w dniu podpisania umowy. 14. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia należnych kwot dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest operatorem świadczącym usługi pocztowe, a tym samym posiada zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (tekst jednolity z 2008r. Dz. U. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia. Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku poprzez dokument, o którym mowa cz. VI pkt 1 lit. b SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi, które spełniają poniższe warunki: - każda usługa polegała/polega na świadczeniu usług przyjmowania, przemieszczenia i doręczania przesyłek w obrocie krajowym (obejmującym terytorium Rzeczpospolitej Polskiej) i zagranicznym przez minimum 5 dni w tygodniu, oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, - każda usługa jest lub była świadczona na rzecz minimum trzech jednostek (podobnie jak w przypadku niniejszego zamówienia usługa będzie świadczona na rzecz 14 jednostek), - wartość każdej usługi jest nie mniejsza niż 80.000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych brutto), Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku poprzez dokument, o którym mowa cz. VI pkt 1 lit. c SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, o którym mowa cz. VI pkt 1 lit. a SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, o którym mowa cz. VI pkt 1 lit. a SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku poprzez dokument, o którym mowa cz. VI pkt 1 lit. d SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto na ofertę powinny składać się następujące oświadczenia i dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, b) upoważnienie (pełnomocnictwo) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile nie wynika ono z dokumentu rejestracyjnego (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego) c) w przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawców, wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom - wg załącznika nr 6 do SIWZ.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduję zmianę adresów niektórych siedzib Zamawiającego, z których będą odbierane przesyłki. 2. Zamawiający dopuszcza rezygnację z usługi odbioru przesyłek z poszczególnych (lub wszystkich) siedzib Zamawiającego wymienionych w § 2 umowy. 3. Jeżeli w trakcie trwania umowy ulegną zmianie przepisy ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie stawki VAT dla usług objętych przedmiotem zamówienia, ceny jednostkowe wynikające z oferty mogą ulec zmianie nie większej niż zmiana podatku VAT. Wynagrodzenie brutto określone w § 5 ust. 1 umowy nie ulegnie zmianie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego w Białymstoku (15-099) przy ul. Legionowej 18, kancelaria na parterze budynku.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 318103 - 2011; data zamieszczenia: 05.12.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
309977 - 2011 data 28.11.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7497300, fax. 85 7497310.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV pkt 4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego w Białymstoku (15-099) przy ul. Legionowej 18, kancelaria na parterze budynku.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego w Białymstoku (15-099) przy ul. Legionowej 18, kancelaria na parterze budynku.


Białystok: Usługa przyjmowania, przemieszczenia, doręczania i odbioru przesyłek o wadze przekraczającej 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym przez 5 dni w tygodniu oraz zwrot przesyłek niedoręczonych na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i jego 13 placówek terenowych


Numer ogłoszenia: 345947 - 2011; data zamieszczenia: 28.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 309977 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7497300, faks 85 7497310.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przyjmowania, przemieszczenia, doręczania i odbioru przesyłek o wadze przekraczającej 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym przez 5 dni w tygodniu oraz zwrot przesyłek niedoręczonych na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i jego 13 placówek terenowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przyjmowania, przemieszczenia, doręczania i odbioru przesyłek o wadze przekraczającej 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym przez 5 dni w tygodniu oraz zwrot przesyłek niedoręczonych na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i jego 13 placówek terenowych, w szczególności: 1) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, 2) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, 3) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, 4) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych, 5) paczek krajowych (rejestrowanych), 6) paczek zagranicznych(rejestrowanych), 7) przesyłek występujących sporadycznie (w załączniku nr 1 do SIWZ oznaczonych szarymi polami w kolumnach 6 i 7) - w tym przesyłek priorytetowo-ekspresowych, ekonomicznych oraz ZPO. 2. Zamawiający rozumie przez: 1) przesyłkę priorytetowo-ekspresową - usługę realizowaną najszybszą drogą transportu i najszybszej kategorii w procesie przygotowania i doręczania, tj.: dla przesyłek krajowych nadanych do godz. 15:00 - termin doręczenia następny dzień roboczy, dla przesyłek z adresem doręczenia na terenie Europy -termin doręczenia do 3 dni roboczych, dla przesyłek z adresem doręczenia w pozostałych krajach świata - do 5 dni roboczych, 2) przesyłkę ekonomiczną - przesyłkę dostarczaną w ciągu 3 dni roboczych liczonych od daty nadania z adresem doręczenia na terenie kraju, 3) ZPO - przesyłkę za potwierdzeniem odbioru, polegającą na doręczeniu nadawcy formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki rejestrowanej. 4) odbiór przesyłek - odbieranie przesyłek i paczek z siedzib jednostek Zamawiającego. 3. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) przesyłki o wagach: a) 51 - 100 gram gabaryt A i B, b) 101 - 350 gram gabaryt A i B, c) 351 - 500 gram gabaryt A i B, d) 501 - 1000 gram gabaryt A i B, e) 1001 - 2000 gram gabaryt A i B, - dotyczy wszystkich rodzajów przesyłek listowych wskazanych w cz. III pkt 1 SIWZ. 2) paczki o wagach: a) do 1 kg gabaryt A i B, b) ponad 1 - 2 kg gabaryt A i B, c) ponad 2 - 5 kg gabaryt A i B, d) ponad 5 - 10 kg gabaryt A i B, - dotyczy wszystkich rodzajów paczek wskazanych w cz. III pkt 1 SIWZ. 3) paczki o wagach: a) ponad 10 kg do 15 kg gabaryt A i B, b) ponad 15 kg do 20 kg gabaryt A i B, c) ponad 20 kg do 30 kg, - dotyczy wszystkich rodzajów paczek wskazanych w cz. III pkt 1 SIWZ. Podział przesyłek na ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określony został w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.) 4. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami: 1) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r.- Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz.1159, z późn. zm.), 2) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r Nr 183, poz. 1795. z późn. zm.), 3) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34, z późn. zm. ); 4) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494). 5. Odbiór przesyłek dokonywany będzie w siedzibach Zamawiającego, z uwzględnieniem pkt. 6: 1) Oddział Regionalny KRUS w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-950 Białystok, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7497-300; 2) Placówka Terenowa KRUS w Augustowie, ul. Młyńska 29, 16-300 Augustów, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 87 6446-714; 3) Placówka Terenowa KRUS w Bielsku Podlaskim, ul. Białostocka 22, 17-100 Bielsk Podlaski, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7301-190; 4) Placówka Terenowa KRUS w Dąbrowie Białostockiej, ul. Wesoła 23, 16-200 Dąbrowa Białostocka, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7121-486; 5) Placówka Terenowa KRUS w Grajewie, ul. Magazynowa 7, 19-200 Grajewo, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 86 2723-134; 6) Placówka Terenowa w Hajnówce, ul. Armii Krajowej 16, 17-200 Hajnówka, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 6824-959; 7) Placówka Terenowa KRUS w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 69 B, 18-500 Kolno, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 86 2783-687; 8) Placówka Terenowa KRUS w Łomży, ul. Nowa 2, 18-404 Łomża, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 86 2184-458; 9) Placówka Terenowa KRUS w Mońkach, ul. Tysiąclecia 19 A, 19-100 Mońki, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7165-903; 10) Placówka Terenowa KRUS w Siemiatyczach, ul. Pałacowa 23, 17-300 Siemiatycze, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 6553-433; 11) Placówka Terenowa KRUS w Sokółce, ul. Piłsudskiego 8, 16-100 Sokółka, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7117-771; 12) Placówka Terenowa KRUS w Suwałkach, ul. Utrata 4C, 16-400 Suwałki, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 87 5666-519; 13) Placówka Terenowa KRUS w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Plac Odrodzenia 9, 18-200 Wysokie Mazowieckie, kancelaria , godz.14:30-15:00, tel. 86 2752-224; 14) Placówka Terenowa KRUS w Zambrowie, ul. Obrońców Zambrowa 4, 18-300 Zambrów, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 86 2716-110; 6. Zamawiający przewiduje w 2012 roku zmianę lokalizacji siedzib: PT KRUS w Sokółce z ul. Piłsudskiego 8 na ul. Miejską; PT KRUS w Grajewie z ul. Magazynowej 7 na Os. Centrum 28A 7. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych - ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek. 9. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana zgodnie z wzorem dostarczonym przez Wykonawcę. 10. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione przez Zamawiającego według wzorów obowiązujących w postępowaniu administracyjnym. 11. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek podlegających usłudze w całym okresie świadczenia usług zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 12. Ilości przesyłek wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ stanowią wyłącznie wartość szacunkową. Służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. 13. Przesyłki, których ilość wskazana w kolumnie nr 5 załącznika nr 1 do SIWZ wynosi zero (tzw. przesyłki występujące sporadycznie, za które nie ustala się ceny w oparciu o ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu przetargowym) oraz ich zwroty do Zamawiającego w przypadku niedoręczenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo, zgodnie z cennikiem obowiązującym u wyłonionego Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia cennika najpóźniej w dniu podpisania umowy. 14. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia należnych kwot dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A Centrum Poczty Region Handlowy w Białymstoku, {Dane ukryte}, 15-001 Białystok, kraj/woj. podlaskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 85000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    87576,70


  • Oferta z najniższą ceną:
    87576,70
    / Oferta z najwyższą ceną:
    87576,70


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: bialystok@krus.gov.pl
tel: 857 497 300
fax: 857 497 310
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-12-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 30997720110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.krus.gov.pl
Informacja dostępna pod: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa przyjmowania, przemieszczenia, doręczania i odbioru przesyłek o wadze przekraczającej 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym przez 5 dni w tygodniu oraz zwrot przesyłek niedoręczonych na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i j Poczta Polska S.A Centrum Poczty Region Handlowy w Białymstoku
Białystok
2011-12-28 87 576,00