Świadczenie usług przygotowywania i wydawania posiłków w roku 2016 dla policjantów w ramach adaptacji zawodowej

Wrocław: Świadczenie usług przygotowywania i wydawania posiłków w roku 2016 dla policjantów w ramach adaptacji zawodowej


Numer ogłoszenia: 337988 - 2015; data zamieszczenia: 10.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu , ul Podwale 31-33, 50-040 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. (071) 340 38 00, faks (071) 782 41 71.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.dolnoslaska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług przygotowywania i wydawania posiłków w roku 2016 dla policjantów w ramach adaptacji zawodowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przygotowywania i wydawania posiłków w roku 2016 dla policjantów w ramach adaptacji zawodowej. Usługa obejmuje przygotowywanie i wydawanie wyżywienia całodziennego dla policjantów czterech kursów adaptacji zawodowej. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje całodobowe usługi gastronomiczne przygotowywania i wydawania posiłków - wyżywienia całodziennego, sporządzonych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171, poz. 1225 z 2006 r. - tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 ze zmianami), przez 7 dni w tygodniu, dla policjantów adaptacji zawodowej, zakwaterowanych we wskazanym przez zamawiającego miejscu. 3) Wykonawca winien dysponować stosownym lokalem gastronomicznym wraz z odpowiednim zapleczem kuchennym/gastronomicznym oraz posiadać uprawnienia do wykonania określonej umową działalności, a pracownicy Wykonawcy wymagane doświadczenie, umiejętności oraz aktualne zaświadczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych. 4) Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie niżej wskazane części: Cześć 1 - Usługa przygotowywania i wydawania wyżywienia całodziennego - składającego się z trzech posiłków: śniadania, obiadu i kolacji, sporządzanych zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171, poz. 1225 z 2006 r. - tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) przez 7 dni w tygodniu dla 48 policjantów 2 kursów adaptacji zawodowej zakwaterowanych w obiektach Policyjnych KWP we Wrocławiu przy ul. Połbina 1. Kurs I: 21 osób Kurs II: 27 osób W terminie od stycznia do 31 lipca 2016 r. Godziny wydawania posiłków: śniadanie 04:00 - 09:00, obiad 11:00-15:00, kolacja 18:00-21:00. Dokładne terminy rozpoczęcia i zakończenia kursów zostaną podane Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. Cześć 2 - Usługa przygotowywania i wydawania wyżywienia całodziennego - składającego się z trzech posiłków: śniadania, obiadu i kolacji, sporządzanych zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171, poz. 1225 z 2006 r. - tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) przez 7 dni w tygodniu dla 23 policjantów 2 kursów adaptacji zawodowej zakwaterowanych w obiektach Policyjnych Samodzielnego Pododdziału Prewencji Policji w Legnicy, przy ul. Jaworzyńskiej 10. Kurs I: 13 osób Kurs II: 10 osób W terminie od stycznia do 31 lipca 2016 r. Godziny wydawania posiłków: śniadanie 04:00 - 09:00, obiad 11:00-16:00, kolacja 18:00-24:00. Dokładne terminy rozpoczęcia i zakończenia kursów zostaną podane Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę w jednej lub obu częściach postępowania. Zamawiający wymaga złożenia oferty obejmującej całkowitą ilość osób i posiłków przypisaną do danej części postępowania. Szczegółowy opis przedmiotu i realizacji zamówienia zawarty został w istotnych postanowieniach umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia strony zobowiązują się do respektowania wszystkich postanowień opisanych w załączniku nr 4 do SIWZ..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, za spełniony, jeżeli w stosunku do wykonawców, którzy posiadają decyzję lub inny równoważny dokument wydany przez Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający zatwierdzenie zakładu do podjęcia lub prowadzenia działalności w zakresie przygotowywania posiłków od surowca do gotowej potrawy Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku udziału na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie warunku wiedzy i doświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków na podstawie złożonego oświadczenia (załącznik numer 2 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy dysponują: a) pomieszczeniem, w którym będą spożywane posiłki, spełniającym niżej wskazane warunki: - część 1 postępowania: Odległość punktu żywienia w linii prostej od miejsca zakwaterowania policjantów maksymalnie do 1000 m. Punkt żywienia - sala restauracyjna, stołówka - pomieszczenie z odpowiednim wyposażeniem (stoły, krzesła z oparciem itp.), które pomieści jednorazowo 24 osób dla adaptacji zawodowej (jednorazowy zasiad - pozwalający na podanie wyżywienia w jednym czasie). Stoły 4-6 osobowe. Sala musi posiadać dostęp do światła dziennego. Ponadto sala musi spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa przewidziane przepisami BHP i P.POŻ oraz SANEPIDU - część 2 postępowania: Punkt żywienia powinien być zlokalizowany w granicach miasta Legnica. Punkt żywienia - sala restauracyjna, stołówka - pomieszczenie z odpowiednim wyposażeniem (stoły, krzesła z oparciem itp.), które pomieści jednorazowo 13 osób (jednorazowy zasiad - pozwalający na podanie wyżywienia w jednym czasie). Stoły 4-6 osobowe. Sala musi posiadać dostęp do światła dziennego. Ponadto sala musi spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa przewidziane przepisami BHP i P.POŻ oraz SANEPIDU. b) parkingiem dla: - część 1 postępowania: 5 furgonów policyjnych do przewozu policjantów - całodobową możliwość bezpłatnego parkowania a w szczególności w godzinach wydawania posiłków. Parking winien być zlokalizowany przy punkcie żywienia (stołówki, restauracji) - maksymalnie w odległości do 100 m w linii prostej. - część 2 postępowania: 4 furgonów policyjnych do przewozu policjantów - całodobową możliwość bezpłatnego parkowania a w szczególności w godzinach wydawania posiłków. Parking winien być zlokalizowany przy punkcie żywienia (stołówki, restauracji) - maksymalnie w odległości do 100 m w linii prostej. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku udziału na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia (załącznik numer 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji finansowej i ekonomicznej. Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków na podstawie złożonego oświadczenia (załącznik numer 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenia i dokumenty wymagane do załączenia w ofercie - niezbędne do przeprowadzenia postępowania. - Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik numer 1 do SIWZ, - Aktualną decyzję (lub inny równoważny dokument) potwierdzającą zarejestrowanie swojej działalności w rejestrze zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej i objęciu nadzorem Państwowego Inspektora Sanitarnego prowadzonej działalności gastronomicznej. - Oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziałach VI, VII i VIII SIWZ. - W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia: oświadczenie dotyczące udziału podwykonawców, którego formularz został zawarty w załączniku numer 6 do SIWZ. 1) W przypadku wnoszenia oferty przez wspólników spółki cywilnej należy załączyć dodatkowo gdy oferta nie jest podpisana przez wszystkich wspólników - pełnomocnictwo wspólników do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy podpisane przez wszystkich wspólników lub ich prawnie upoważnionych przedstawicieli. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) a) Na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego podmiot uprawniony (lidera) do występowania w imieniu konsorcjum, wraz z określeniem zakresu umocowania lidera (pełnomocnictwo: do reprezentowania konsorcjum w prowadzonym postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy). Wymaga się, by pełnomocnictwo było podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów (konsorcjantów). Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: 1) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), 2) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem Konsorcjum jeżeli załączone pełnomocnictwo nie będzie wskazywało inaczej. c) Każdy z partnerów musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oraz wszystkie dokumenty wskazane w Rozdziale VII pkt 3 ppkt II. Każdy z partnerów składa również listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wszystkie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VII pkt 1 partnerzy winni spełniać łącznie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Termin płatności faktury - 2

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w niżej wskazanym zakresie: a) Zamawiający zastrzega prawo zmiany wartości pieniężnej dziennej normy wyżywienia (wsadu do kotła) w przypadku zmiany obowiązujących w tym zakresie przepisów, b) zmianę wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany: stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę umowy, a Wykonawca w terminie 7 dni od wprowadzenia zmian zwrócił się z wnioskiem do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wysokości zamówienia. c) w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę umowy, Wykonawca w terminie 7 dni od wystąpienia w/w zmiany będzie mógł zwrócić się z wnioskiem do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wartości umowy do faktycznie wydanej ilości posiłków przez Wykonawcę, co nie będzie stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dolnoslaska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu Wydział Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych 50-040 Wrocław, ul. Podwale 31-33.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu Wydział Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych 50-040 Wrocław, ul. Podwale 31-33.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania zamówienia: Wykonawca będzie zobowiązany realizować zamówienie od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2016 r. lub do wyczerpania limitu finansowego przeznaczonego na realizację umowy. Limitem finansowym będzie cena brutto złożonej oferty. Dokładne terminy rozpoczęcia i zakończenia kursów zostaną podane Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami). Przedmiotem postępowania są usługi o charakterze niepriorytetowym, określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 Nr 12, poz. 68). Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem przepisów art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy. Część postępowania oznaczonego numerem referencyjnym 026/2015. Całkowita wartość szacunkowa postępowania oznaczonego numerem referencyjnym 026/2015 nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty 134 000 euro. Pomimo, iż szacunkowa wartość przedmiotowego postępowania, oznaczonego numerem 322-026-183/2015/ML nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia. W związku z tym niniejsze postępowanie prowadzone jest z zachowaniem rygorów określonych dla postępowań, których wartość przekracza 30 000 euro, a nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie