Usługa sprzątania i utrzymania czystości w Sądzie Okręgowym w Płocku, Sądzie Rejonowym w Płocku i Rodzinnym Ośrodku Diagnostyczno-Konsultacyjnym w Płocku

Płock: Usługa sprzątania i utrzymania czystości w Sądzie Okręgowym w Płocku, Sądzie Rejonowym w Płocku i Rodzinnym Ośrodku Diagnostyczno-Konsultacyjnym w Płocku


Numer ogłoszenia: 352945 - 2010; data zamieszczenia: 08.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Płocku , Plac Narutowicza 4, 09-404 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 2622526, faks 024 2622526.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.plock.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w Sądzie Okręgowym w Płocku, Sądzie Rejonowym w Płocku i Rodzinnym Ośrodku Diagnostyczno-Konsultacyjnym w Płocku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w Sądzie Okręgowym w Płocku, Sądzie Rejonowym w Płocku i Rodzinnym Ośrodku Diagnostyczno-Konsultacyjnym w Płocku. Wykonawca będzie świadczył usługę sprzątania pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystane do wykonania usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci. W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia środków zapachowych, zawieszek do WC, mydła w płynie i papieru toaletowego. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę. Wskazana jest wizja lokalna w obiektów podlegających usłudze sprzątania po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Zamawiającym. Usługa sprzątania i utrzymania czystości będzie prowadzona w następujących obiektach: 1. a) w budynku Sądu Okręgowego, Pl. Narutowicza 4 - powierzchnia 3.292,50 m2 i ul. 1 Maja 4a - powierzchnia 600 m2, razem 3.892,50 m2 polegająca na: -codziennym (od poniedziałku do piątku) sprzątaniu pomieszczeń biurowych, aresztantów, sal rozpraw, korytarzy, klatek schodowych oraz sanitariatów, polegających na odkurzaniu wykładzin, podłoży twardych, zamiatanie oraz usuwanie pajęczyn, przy Pl. Narutowicza 4 po godz. 16:00 a na ul. 1 Maja 4a po zakończeniu rozpraw, - codziennym (od poniedziałku do piątku) sprzątaniu pomieszczeń: kasowego i kancelarii tajnej w godz. 8:00-16:00 w zakresie j.w., - sprzątaniu pomieszczeń archiwalnych i piwnicznych raz w miesiącu w godz. 8:00-16:00 (w uzgodnionych terminach) w zakresie j.w., - codziennym (od poniedziałku do piątku) usuwaniu kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, wieszaków, parapetów, drzwi, usuwanie pajęczyn, - raz w tygodniu czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją), - raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych, przecieranie foteli i kanap z materiałów skóropodobnych, - codziennym (od poniedziałku do piątku) opróżnianiu pojemników na śmieci i niszczarek, wynoszenie śmieci do pojemników zewnętrznych oraz wymiana worków plastikowych, - raz w tygodniu przetarcie drzwi i framug oraz usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, - raz w miesiącu mycie drzwi i framug, - myciu okien dwa razy w roku od wewnątrz i na zewnątrz,, - praniu firan i zasłon (7 okien w trzech pokojach) dwa razy w roku, - praniu wykładzin podłogowych raz w roku (w uzgodnionych terminach), - nakładaniu dwa razy w roku i bieżąca konserwacja zabezpieczających powłok -akrylowych na podłogi z kamienia naturalnego, lastryka i PCV - pow. ok. 600 m2, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu naczyń w gabinecie prezesa, - myciu naczyń po naradach organizowanych przez Prezesa Sądu (ok. 30 razy w roku), - podlewaniu kwiatów na korytarzach i holach, - codziennym (od poniedziałku do piątku) wykładaniu i uzupełnianiu niezwłocznie po wyczerpaniu środków higieny (papier toaletowy miękki, mydło w płynie, środki zapachowe) w sanitariatach, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu i dezynfekcji wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu terakoty, luster i armatury w toaletach, - raz w miesiącu mycie glazury w łazienkach, - codziennym (od poniedziałku do piątku) kontrolowaniu zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach, niezwłocznie w razie wystąpienia, zgłaszaniu wszelkich usterek technicznych, - usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez co najmniej 5 pracowników wykonawcy; w tym 1 pracownik będzie w dyspozycji Sądu Okręgowego w godz. 8:00-16:00, który będzie świadczył usługę tzw. serwisu dziennego, pozostałe osoby po godz. 16:00, 1. b) wokół budynku Sądu Okręgowego, Pl. Narutowicza 4 polegająca na: - uprzątanie śmieci, liści i innych zanieczyszczeń z powierzchni: chodniki - 340 m2, dziedziniec - 404 m2 w okresie lata, - odgarnianie śniegu z powierzchni: chodniki - 160,2 m2 (108,8 m x 1,5 m), dziedziniec - 404 m2 w okresie zimy, - czyszczenie 1 raz na kwartał 9 szt. studzienek do doświetlenia okien piwnicznych, 2. a) w budynku Sądu Rejonowego w Płocku, Pl. Narutowicza 6 - powierzchnia 2.851,70m2 i ul. Kilińskiego 10b - pow. 936,80 m2, razem 3.788,50 m2 polegająca na: - codziennym (od poniedziałku do piątku) sprzątaniu pomieszczeń biurowych, aresztantów, sal rozpraw, korytarzy, klatek schodowych oraz sanitariatów, polegających na odkurzaniu wykładzin, podłoży twardych, zamiatanie oraz usuwanie pajęczyn, po godz. 16:00, - codziennym (od poniedziałku do piątku) sprzątaniu pomieszczeń kasowych w godzinach 8:00-16:00 w zakresie j.w., - sprzątaniu pomieszczeń kancelarii tajnej raz w tygodniu w godz. 8:00 - 16:00 w zakresie j.w. - sprzątaniu pomieszczeń archiwum, magazynu dowodu rzeczowych raz w miesiącu w godz. 8:00-16:00 (w uzgodnionych terminach) w zakresie j.w., - codziennym (od poniedziałku do piątku) usuwaniu kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, wieszaków, parapetów, drzwi, usuwanie pajęczyn, - raz w tygodniu czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją), - raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych, przecieranie foteli i kanap z materiałów skóropodobnych, - codziennym (od poniedziałku do piątku) opróżnianiu pojemników na śmieci i niszczarek, wynoszenie śmieci do pojemników na śmieci na podwórku sądu, wymiana worków plastikowych, - raz w tygodniu przetarcie drzwi i framug oraz usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, - raz w miesiącu mycie drzwi i framug, - myciu okien dwa razy w roku od wewnątrz i na zewnątrz,, - praniu firan i zasłon (3 okna w gabinecie prezesa i wiceprezesa) dwa razy w roku, - praniu wykładzin podłogowych raz w roku (w uzgodnionych terminach), - codziennym (od poniedziałku do piątku) wykładaniu i uzupełnianiu niezwłocznie po wyczerpaniu środków higieny (papier toaletowy miękki, mydło w płynie, środki zapachowe) w sanitariatach, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu i dezynfekcji wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu terakoty, luster i armatury w toaletach, - raz w miesiącu mycie glazury w łazienkach, - codziennym myciu naczyń w gabinecie prezesa, - codziennym (od poniedziałku do piątku) kontrolowaniu zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach, - niezwłocznie w razie wystąpienia zgłaszaniu wszelkich usterek technicznych, - nakładaniu dwa razy w roku i bieżąca konserwacja zabezpieczających powłok akrylowych na podłogi z PCV - pow. ok. 100 m2 (budynek kuratorów), - usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez co najmniej 6 pracowników wykonawcy; w tym 1 pracownik będzie w dyspozycji Sądu Rejonowego w godz. 8:00-16:00, który będzie świadczył usługę tzw. serwisu dziennego, (w budynku przy Pl. Narutowicza 6), pozostałe osoby po godzinie 16:00, 2. b) wokół budynku Sądu Rejonowego, Pl. Narutowicza 6 polegająca na: - uprzątanie śmieci, liści i innych zanieczyszczeń z powierzchni: chodniki - 399 m2, dziedziniec - 432 m2 w okresie lata, - odgarnianie śniegu z powierzchni: chodniki - 267 m2, dziedziniec - 432 m2 w okresie zimy, 3. w pomieszczeniach Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego w Płocku, ul. Gradowskiego 28 - powierzchnia 137 m2, polegająca na: - codziennym sprzątaniu pomieszczeń biurowych, korytarza, klatki schodowej oraz sanitariatu, polegających na odkurzaniu wykładzin, podłoży twardych, zamiatanie oraz usuwanie pajęczyn, - codziennym (od poniedziałku do piątku) usuwaniu kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, wieszaków, parapetów, drzwi, usuwanie pajęczyn, - raz w tygodniu czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją), - raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych, przecieranie foteli i kanap z materiałów skóropodobnych, - codziennym (od poniedziałku do piątku) opróżnianiu pojemników na śmieci i niszczarek, wynoszenie śmieci do pojemników na śmieci na podwórku sądu, wymiana worków plastikowych, - raz w tygodniu przetarcie drzwi i framug oraz usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, - raz w miesiącu mycie drzwi i framug, - codziennym (od poniedziałku do piątku) wykładaniu i uzupełnianiu niezwłocznie po wyczerpaniu środków higieny (papier toaletowy miękki, mydło w płynie, środki zapachowe) w sanitariatach, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu i dezynfekcji wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, - codziennym (od poniedziałku do piątku) myciu terakoty, luster i armatury w toaletach, - raz w miesiącu mycie glazury w łazienkach, - cotygodniowym myciu ok. 70 szt. zabawek, - myciu okien dwa razy w roku we wnętrz i na zewnątrz, - praniu wykładzin podłogowych raz w roku (w uzgodnionych terminach), - codziennym wykładaniu środków higieny (papier toaletowy miękki, mydło w płynie, środki zapachowe) w sanitariacie, - usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez 1 pracownika wykonawcy w godzinach 7:00-9:00, mycie okien w godzinach popołudniowych uzgodnionych z pracownikiem administracyjnym RODK..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi sprzątania w obiektach biurowych, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu i obejmowała powierzchnię przekraczającą 3.800 m2.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługi prania wykładzin, przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługi prania tapicerki meblowej oraz jednym urządzeniem do nakładaniu i bieżącej konserwacja zabezpieczających powłok akrylowych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 12 osób, wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 - miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach biurowych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 200.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany osób wskazanych przez wykonawcę w złożonej ofercie, którzy będą wykonywać usługę sprzątania, w następujących sytuacjach: a) na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; b) na wniosek wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w niniejszej SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.plock.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Płocku 09-404 Płock, Plac Narutowicza 4 - pok. 106..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2010 godzina 11:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Płocku 09-404 Płock, Plac Narutowicza 4 - pok. 106..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie