Zamówienie na usługi społeczne zgodnie z art. 138o uPzp w dwóch częściach w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych – Londyn, Dubaj

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w okresie trwania targów BettShow (Londyn, Wielka Brytania) oraz Bride Show (Dubaj). Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybraną przez siebie część zamówienia. Część I: rezerwacja i sprzedaż miejsc noclegowych w okresie trwania targów BettShow (Londyn, Wielka Brytania) w okresie od 20 do 25 stycznia 2020 r. Wielkość zamówienia szacuje się na 46 osobodni, na które składają się 36 osobodni tj. miejsca hotelowe w pokojach jednoosobowych dla 9 osób w terminie od 21 do 25 stycznia 2020 r. (4 doby hotelowe) oraz 10 osobodni tj. miejsca w pokojach jednoosobowych dla 2 osób w terminie od 20 do 25 stycznia (5 dób hotelowych). Lokalizacja hotelu/hoteli, w którym/których zaproponowane zostaną miejsca hotelowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo z hotelu do stacji DLR Tower Gateway nie dłuższym niż 20 minut. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i sprzedaży hotelowych usług noclegowych. Za usługę Zamawiający rozumie nocleg w hotelu co najmniej czterogwiazdkowym, z 24-godzinną recepcją, restauracją, przechowalnią bagażu, w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem kontynentalnym serwowanym od godziny 7.00. Pokój z oknem wyposażony w łazienkę z kabiną prysznicową, suszarkę do włosów, klimatyzację, telewizor z bezpłatną możliwością odbioru kanałów TV, telefon, lustro w pokoju i w łazience, ręczniki kąpielowe, szklanki lub inne naczynia do picia, wodę gazowaną i niegazowaną, Internet bezprzewodowy w każdym pokoju (dostęp do Internetu wliczony w cenę pokoju), z zagwarantowaną codzienną usługą sprzątania oraz wymianą ręczników. Nocleg wszystkich uczestników powinien odbywać się co do zasady w jednej lokalizacji/hotelu. Zamawiający jednak dopuszcza możliwość większej ilości lokalizacji, pod warunkiem, że wszystkie lokalizacje będą spełniały wymagania Zamawiającego. Część II: rezerwacja i sprzedaż miejsc noclegowych w okresie trwania targów Bride Show (Dubaj) w okresie od 3 do 9 lutego 2020 r. Wielkość zamówienia szacuje się na 112 osobodni, na które składają się 100 osobodni tj. miejsca noclegowe w pokojach jednoosobowych w terminie od 4 do 9 lutego 2020 r. dla 20 osób (5 dób hotelowych) oraz 12 osobodni, tj. miejsca noclegowe w pokojach jednoosobowych w terminie od 3 do 9 lutego 2020 r. dla 2 osób (6 dób hotelowych). Lokalizacja hotelu/hoteli, w którym/których zostaną zaproponowane miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy autobusem z hotelu do miejsca odbywania się targów Dubai World Trade Centre Sheikh Zayed Rd 67GQ+VG Dubai – United Arab Emirates w czasie nie dłuższym niż 30 minut. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i sprzedaży hotelowych usług noclegowych w hotelu o standardzie minimum 4 gwiazdek. Za usługę Zamawiający rozumie nocleg w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem serwowanym od godziny 7:00. Pokój hotelowy z oknem wyposażony w łazienkę z kabiną prysznicową, klimatyzację, suszarkę do włosów, lustro w pokoju i łazience, szklanki lub inne naczynia do picia, wodę gazowaną i niegazowaną, miejsce do pracy, telewizor z bezpłatną możliwością odbioru kanałów TV, Internet bezprzewodowy w każdym pokoju (dostęp do Internetu wliczony w cenę pokoju), z zagwarantowaną codzienną usługą sprzątania oraz wymianą ręczników. Obsługa hotelowa musi porozumiewać się w języku angielskim, w hotelu musi być recepcja czynna przez 24h/dobę oraz restauracja. Nocleg wszystkich uczestników powinien odbywać się co do zasady w jednej lokalizacji/hotelu. Zamawiający jednak dopuszcza możliwość większej ilości lokalizacji, pod warunkiem, że wszystkie lokalizacje będą spełniały wymagania Zamawiającego. 2. Cena za wynajem jednego miejsca noclegowego wraz ze śniadaniem nie może być wyższa niż kwota limitu wynikającego z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 167). Wartości podane w w/w rozporządzeniu w innej walucie niż PLN będą przeliczane na PLN wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający zastrzega, że podane ilości osobodni są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze Umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację umowy w podanych wielkościach. Usługi dokonane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo od podanych ilości szacunkowych (zarówno mogą być większe lub mniejsze), jednak łączna wartość umowy nie przekroczy całkowitej wartości środków przeznaczonych przez Zamawiającego na przedmiot zamówienia. Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia na minimalnym poziomie wynoszącym 50%. 4. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, jest określony w szczególności w załączniku nr 5 do Ogłoszenia „Istotne postanowienia umowy”. 5. W związku z realizacją umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu kopię zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopię polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej: w zakresie części I – 30 000,00 PLN; w zakresie części II – 30 000,00 PLN. Wykonawca składający ofertę na więcej niż na jedną część zamówienia będzie zobowiązany posiadać ubezpieczenie na sumę kwot obowiązujących dla danych części. Ubezpieczenie musi być ważne przez cały czas trwania umowy. 6. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.