DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH PRODUKOWANYCH PRZEZ FIRMY BIOSHOP I BIOBASIC

Poznań: DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH PRODUKOWANYCH PRZEZ FIRMY BIOSHOP I BIOBASIC


Numer ogłoszenia: 69351 - 2013; data zamieszczenia: 08.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 157176 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8582091, faks 061 8525954.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH PRODUKOWANYCH PRZEZ FIRMY BIOSHOP I BIOBASIC.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest roczna sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego specjalistycznych odczynników chemicznych produkowanych przez firmy Bioshop R Canda Inc. i Bio Basic Inc..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
24.30.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Część zamówienia dotyczy również realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Innowacyjna Gospodarka..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LAB EMPIRE S.C. EWA MAGDALENA LACH, GRAŻYNA PYCZUŁA, {Dane ukryte}, 35-205 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 154471,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  190000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  190000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  190000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zamawiający, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.1a Pzp, może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Podstawą zastosowania tej przesłanki wyboru trybu udzielenia zamówienia jest szczególny charakter zamówienia powodujący, że może ono być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę Przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze warunkujące, że dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, wynikają z prowadzenia poszczególnych metod badawczych. Zamówienie udzielone zostanie wykonawcy, który posiada wyłączne prawo do dystrybucji odczynników, jest autoryzowanym przedstawicielem producenta i posiada prawo do używania chronionych znaków firmowych na towarach producenta. Uzasadnienie faktyczne: Odczynniki sprzedawane przez firmę Lab Empire s.c.są stosowane w naszym Instytucie do badań w zakresie biologii molekularnej, biotechnologii. Przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze warunkujące, dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, wynikają z prowadzenia poszczególnych metod badawczych. Oznacza to, że specyfika odczynników chemicznych i laboratoryjnych używanych w pracach badawczych jest zależna od przyjętych metod i sposobu prowadzenia badań. Duża część badań ma charakter innowacyjny, do tej pory nie była prowadzona w innych laboratoriach naukowych na świecie. Dlatego też, by mieć pewność co do wartości uzyskanych wyników, odczynniki muszą pochodzić od renomowanych producentów, o najwyższej pozycji na świecie. Projekty badawcze są realizowane na przestrzeni kilku lat i wymagają używania odczynników nie tylko tego samego rodzaju, ale przede wszystkim tego samego producenta, co gwarantuje reproduktywność warunków eksperymentalnych. Jest to uwarunkowane koniecznością zachowania na światowym forum naukowym porównywalności i powtarzalności wyników przez cały cykl prac doświadczalno-badawczych, które wymagają wykonania wielu powtarzalnych eksperymentów w ściśle kontrolowanych warunkach. Ma to ogromne znaczenie również przy publikacji wyników prowadzonych badań w międzynarodowej literaturze naukowej. Do prowadzonych badań w skali całego Instytutu, niezbędne są sprawdzone odczynniki chemiczne i biochemiczne najwyższej jakości, o najwyższej klasie czystości, o ściśle określonych właściwościach fizyko-chemicznych i aktywności, stosowane w precyzyjnie określonych proporcjach i objętości wymaganej w poszczególnych technikach badawczych, zapewniające powtarzalność wyników badań naukowych oraz możliwość porównania naszych wyników badań z wynikami badań innych placówek naukowych krajowych i zagranicznych. W oparciu o wieloletnie doświadczenia badawcze licznych międzynarodowych oraz krajowych współpracowników naukowych, stwierdzono, że jedynie nieliczne odczynniki, pochodzące z wybranych firm, spełniają w/w rygory, a tym samym umożliwiają skuteczne, a przez to ekonomiczne, przeprowadzenie analiz opisanych w projekcie badawczym, które już od najwcześniejszego etapu gwarantują powodzenie wykonywanych badań. Należy podkreślić, iż aby uzyskać porównywalne wyniki badań naukowych prowadzonych w niezależnych od siebie ośrodkach badawczych, niezbędne jest zastosowanie takiego samego sprzętu, takich samych procedur i co się z tym wiąże, takich samych odczynników chemicznych i biochemicznych. Wyniki prowadzonych badań muszą być wiarygodne i weryfikowalne poprzez zastosowane techniki badawcze i używane odczynniki. W takiej sytuacji zastosowanie odczynników chemicznych zamiennych, produkowanych przez inne firmy nie jest możliwe - otrzymane w ten sposób wyniki badań nie byłyby w żaden sposób porównywalne, nie byłyby wiarygodne dla naszych partnerów zagranicznych. Odczynniki do badań naukowych bardzo często mają ograniczoną trwałość i są produkowane w krótkich seriach, wyłącznie na potrzeby konkretnych zamówień związanych z określonym rodzajem badań, w związku z czym powinny być dostarczane przez autoryzowanych przedstawicieli producentów zagranicznych, ponieważ daje to gwarancję zachowania odpowiedniej jakości poprzez właściwe warunki dostawy. Łączy się to z odpowiednim sposobem zabezpieczenia odczynników w czasie transportu, np. przewożenie w suchym lodzie. Stosowane przez nas odczynniki chemiczne muszą być tak samo konfekcjonowane, z uwzględnieniem ich specyficznych właściwości, które mogą zostać utracone wskutek ingerencji z zewnątrz. Pakowane są w kasety lub pojemniki zabezpieczające, dopasowane do posiadanej przez Instytut aparatury badawczej. Zamawiane przez Instytut dla potrzeb realizacji badań naukowych odczynniki chemiczne charakteryzuje wysoka specyficzność oraz unikatowość właściwości biologicznych i chemicznych. Przede wszystkim należy podkreślić, że zapotrzebowanie na określony typ odczynnika wynika z prowadzonych badań, prac eksperymentalnych, które determinują właściwości chemiczne i biologiczne danego preparatu. Koniecznie należy też zwrócić uwagę na fakt dopasowania potrzeb odczynnikowych do aktualnych wyników eksperymentalnych, które w szczególności w odniesieniu do prac innowacyjnych nie są możliwe do przewidzenia a priori. Podanie zamkniętej listy specjalistycznych odczynników (oraz ich ilości) stosowanych do badań naukowych prowadzonych w Instytucie nie jest możliwe ze względu na dynamiczny i nie do końca poddający się szczegółowemu planowaniu tok badań naukowych, badań o charakterze odkrywczym i innowacyjnym. W związku z tym, iż firma Lab Empire s.c. jest wyłącznym dystrybutorem specjalistycznych odczynników chemicznych, jedynym możliwym do zastosowania trybem udzielenia zamówienia jest tryb z wolnej ręki zgodnie z art.67 ust.1 pkt.1a Pzp.