Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Zwoleń

Zwoleń: Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Zwoleń


Numer ogłoszenia: 25309 - 2011; data zamieszczenia: 21.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zwoleń , Plac Kochanowskiego 1, 26-700 Zwoleń, woj. mazowieckie, tel. 048 6762210, faks 048 6762418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zwolen.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Zwoleń.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Konserwacja 1864 punktów oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Zwoleń. 1. Konserwacja oświetlenia ulicznego dotyczy: 1.1. Opraw oświetleniowych z wysięgnikami, źródłami światła oraz ochroną od porażeń (uziemienia ochronne), 1.2. Bezpieczników zabezpieczających oprawy oraz obwody oświetlenia drogowego, 1.3. Przewodów oświetlenia drogowego podwieszonych na istniejących liniach napowietrznych oraz obwodów napowietrznych i kablowych oświetlenia wydzielonego, 1.4. Aparatury załączającej i sterującej oświetleniem drogowym, 1.5. Oświetleniowych linii kablowych zasilających i rozdzielczych, 1.6. Szaf kablowych i pomiarowo-rozdzielczych oświetlenia wydzielonego oraz pomiarowo - sterujących oświetlenia podwieszonego, 1.7. Słupów oświetleniowych (betonowych i metalowych) w oświetleniu wydzielonym wraz z wnękami bezpiecznikowymi oraz zamknięcia tych wnęk. 1.8. Ochrony odgromowej urządzeń oświetlenia drogowego 2. Zakres prac konserwacyjnych na oświetleniu drogowym obejmuje: 2.1. Przegląd i konserwacja aparatury łączeniowej i sterowniczej, 2.2. Regulację zegarów sterowniczych (na każde żądanie Zamawiającego), 2.3. Wymianę niesprawnych urządzeń sterowniczych (zegarów, styczników itp.), 2.4. Czyszczenie i konserwacja tablic sterowniczych i rozdzielczych, 2.5. Przegląd, konserwację i wymianę wyeksploatowanych złącz kablowych w latarniach wydzielonej sieci, 2.6. Wymianę niesprawnych bezpieczników, 2.7. Czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników (w tym: mycie opraw latarni stylowych oświetlenia wydzielonego (typu parkowego) min. raz w roku, pozostałych opraw ulicznych stosownie do potrzeb), 2.8. Wymianę i naprawę uszkodzonych elementów opraw (np. kloszy w tym uszkodzonych kloszy opraw latarni stylowych (typu parkowego) oświetlenia wydzielonego), 2.9. Wymianę uszkodzonych i niesprawnych źródeł światła, 2.10. Regulację położenia źródeł światła względem kloszy i odbłyśników stosownie do potrzeb, 2.11. Konserwację konstrukcji wsporczych, słupów oświetlenia wydzielonego, wysięgników itp., 2.12. Regulację zwisów przewodów oświetlenia ulicznego, 2.13. Naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w sieci podwieszonej, 2.14. Prostowanie słupów oświetlenia wydzielonego, 2.15. Uzupełnianie i konserwacja zamknięć skrzynek, wnęk słupowych, uzupełnianie opisów, 2.16. Wycinkę gałęzi zasłaniających oprawy oświetleniowe, 2.17. Malowanie konstrukcji stalowych, szafek, wnęk, uzupełnianie opisów, 2.18. Lokalizację i naprawę uszkodzonych kabli zasilających obwody oświetlenia, 2.19. Wymianę (naprawę) uszkodzonych zasileń, wyposażenia, konstrukcji lub całych skrzynek punktów sterowania oświetleniem ulicznym (w tym uszkodzonych w wyniku wszelkiego rodzaju zdarzeń losowych - wypadku drogowego, kradzież, dewastacji itp.), 2.20. Pomiary eksploatacyjne (rezystancja uziemień ochronnych, izolacji kabli - stosownie do potrzeby, 2.21. Demontaż słupów oświetlenia wydzielonego rozbitych lub uszkodzonych w wyniku wypadku drogowego bądź innych zdarzeń losowych lub żywiołów oraz zabezpieczenie terenu przed możliwością porażenia. Montaż słupów i oświetlenia - koszty materiałów ponosi zamawiający. 2.22. Sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej na żądanie Zamawiającego, 2.23. Realizację zasad współpracy określonych przez RZE w Zwoleniu stanowiących zał. nr 5 do niniejszej SIWZ, (brak akceptacji w/w zasad współpracy uniemożliwia podpisanie umowy na świadczenie usług konserwacji oświetlenia) 2.24. Stała kontrola świecenia całości oświetlenia. Kontrolowanie raz w miesiącu (do 15 każdego miesiąca) oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy w porze nocnej, po zaświeceniu się lamp ulicznych, usuwanie stwierdzonych awarii i usterek z powiadomieniem o tym fakcje Zamawiającego, 2.25. Współpraca z Zamawiającym w celu usprawnienia funkcjonowania oświetlenia. 3. W ramach konserwacji Wykonawca będzie zobowiązany do: 3.1. Demontażu istniejących opraw oświetleniowych i ich montażu na innych słupach wskazanych przez Zamawiającego w ilości ok. 10szt, 3.2. Wykonywania drobnych napraw w zakresie wewnętrznej instalacji elektrycznej w budynku Urzędu Miejskiego przy Pl. Jana Kochanowskiego, oraz budynku MOSiR przy ul. Sportowej w Zwoleniu, 3.3. Fachowej pomocy przy organizowaniu przez Urząd Miejski imprez kulturalnych na terenie miasta i gminy Zwoleń w zakresie obsługi i bezpiecznego zapewnienia zasilania w energię elektryczna oraz bieżącą współpracę z Zamawiającym w zakresie usuwania ewentualnych usterek i zagrożeń dla osób postronnych w trakcie trwania w/w imprez, 3.4. Fachowej pomocy w wykonaniu dekoracji świątecznych choinki i sceny na Placu Jana Kochanowskiego przed budynkiem Urzędu Miejskiego w zakresie bezpiecznego zapewnienia zasilania w energię elektryczna oraz montażu i demontaż w/w dekoracji a także jej konserwacji w okresie funkcjonowania (dekorację dostarcza Zamawiający), 3.5. Dokonania w terminie określonym przez Zamawiającego jednego przeglądu okresowego instalacji elektrycznej i piorunochronnej w całym budynku Urzędu Miejskiego przy Pl. Jana Kochanowskiego w Zwoleniu w zakresie określonym przez ustawę Prawo budowlane. 4. Zwiększenie lub zmniejszenie ilości punktów świetlnych w trakcie trwania umowy nie zmieni ceny umowy określonej na podstawie oferty Wykonawcy złożonej w niniejszym przetargu. 5. Materiały i sprzęt potrzebny do konserwacji oświetlenia ulicznego zapewnia Wykonawca. 6. Zużyte i zniszczone materiały w tym źródła światła i oprawy oświetleniowe Wykonawca będzie utylizował na koszt własny zgodnie z obowiązującymi przepisami odrębnymi lub, po wcześniejszym ustaleniu, przekaże RZE Zwoleń o ile stanowi jego własność 7. Koszty wyłączeń energii elektrycznej oraz inne koszty związane z realizacją zamówienia, a nie ujęte w SIWZ ponosi Wykonawca. 8. Usunięcie awarii i usterek oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń oświetlenia ulicznego, o których mowa w pkt. 1 i 2 do sprawności technicznej (w szczególności wymiana wyeksploatowanych źródeł światła i/lub awarii powodujących czasowe zaciemnienie ulic bądź ich części) musi nastąpić w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia, za wyjątkiem sytuacji zagrażających życiu bądź zdrowiu ludzi a także bezpieczeństwu mienia lub środowiska, kiedy w/w usterki i awarie muszą być usunięte niezwłocznie po zgłoszeniu. Czas usunięcia awarii lub usterki związanej z nieuzasadnionym świeceniem się lamp w dzień lub włączenie się obwodu zasilającego źródła światła, ustala się do 2 godzin od stwierdzenia lub zgłoszenia. Wykonanie robót, o których mowa w pkt. 3 i 4 nastąpi w termie uzgodnionym z Wykonawcą. 9. Wykonawca jest zobowiązany do całodobowego przyjmowania zgłoszeń o usterkach i awariach oraz telefonicznego powiadomienia Zamawiającego o ich usunięciu (bądź przyczynach uniemożliwiających ich usunięcie w określonym terminie) oraz fakt ten potwierdzić wpisem do rejestru prowadzonego przez Zamawiającego 10. Podstawą zawarcia umowy będzie wcześniejsze podpisanie zasad współpracy z RZE w Zwoleniu, które stanowią załącznik nr 6..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1, 45.31.61.10-9, 45.31.10.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest przewidziane wnoszenie wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz świadczonych w okresie ostatnich 3 lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługą stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających ,że roboty zostały wykonane należycie np. referencje ( min. 1 zrealizowane zamówienia o wartości rocznie nie mniejszej niż 70 000,00 zł i obejmującego konserwację min.1500 szt. punktów świetlnych)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz sprzętu wraz z informacją o podstawie dysponowania tym sprzętem Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował minimum 1 samochodem z podnośnikiem z koszem izolowanym do 1 kV i wyposażenie do prac w technologii PPN

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadających wymagane kwalifikacje. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował min. 1 osobą posiadającą kwalifikacje: 1) dozoru - dla kierujących czynnościami osób wykonujących prace w zakresie konserwacji, napraw kontrolno-pomiarowych i montażu urządzeń oświetlenia drogowego. 2) eksploatacji - dla wykonujących prace w zakresie konserwacji-czynności związane z zabezpieczeniem i utrzymaniem należytego stanu technicznego urządzeń oświetlenia drogowego, posiadające dodatkowo uprawnienia w zakresie wykonywania prac pod napięciem (PPN) 3) operatora - posiadającego uprawnienia do obsługi podnośnika wykazanego w wykazie sprzętu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany do umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1. Zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenie w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy. 2. Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna ,ekonomiczna lub techniczna , za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności , skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia -zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości umowy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT w trakcie realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zwolen.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejskiw Zwoleniu Plac.Kochanowskiego 1 26-700 Zwoleń pokój 22/2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2011 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miejskiw Zwoleniu Plac.Kochanowskiego 1 26-700 Zwoleń pokój 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie