Ochrona fizyczna budynku i mienia Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Jana Pawła II w Opolu przy ul.Minorytów 4

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna (24 h/dobę 7 dni w tygodniu - minimum 1 osoba) budynku i mienia Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Jana Pawła II w Opolu przy ul.Minorytów 4. Zamówienie obejmuje wykonywanie następujących czynności:1. skierowanie stałego zespołu pracowników ochrony do pełnienia służby w systemie zmianowym - jedna osoba całodobowo, 2. zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia w chronionym obiekcie, 3. zapewnienie sprawnej i szybkiej reakcji w razie ewentualnej konieczności ( wypadki losowe - pożar, zalanie wodą itp.),powiadamianie każdorazowo przedstawiciela Zamawiającego i odpowiednich służb (policja, straż pożarna itp) ; 4. kontrola ruchu osobowo-materiałowego oraz podejmowanie działań w przypadku jego naruszenia i alarmu stacjonarnej bramki antykradzieżowej; 5. podjęcie stosownej interwencji w sytuacji, gdy zachowanie osoby(osób) obecnej na terenie Zamawiającego zagraża życiu, zdrowiu lub mieniu użytkowników bądź pracowników Zamawiającego; 6. niedopuszczenia do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony ( osoby w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, środków odurzających, zachowujące się głośno i agresywnie oraz nie przestrzegających podstawowych zasad higieny); 7. nadzorowanie gospodarki kluczami do pomieszczeń na terenie budynku w tym wydawanie i odbieranie kluczy od pomieszczeń (w miarę zapotrzebowania), prowadzenie wpisów w książce wydania/przyjęcia kluczy, w szczególności korzystania z nich przez pracowników po godzinach pracy Zamawiającego ; 8. sprawdzanie właściwego zabezpieczenia pomieszczeń oraz prowadzenie kontroli stanu zabezpieczenia pomieszczeń po godzinach pracy i w dniach wolnych od pracy; 9. obsługa systemu wizyjnego polegająca na obserwacji siedziby za pomocą istniejącego systemu kamer wraz z urządzeniami rejestrującymi , 10. obsługa systemu alarmowego polegająca na dozorze i weryfikacji sygnałów alarmowych emitowanych przez centralę alarmową włamania , 11. obsługa systemu alarmowania pożarowego polegająca na dozorze i weryfikacji sygnałów emitowanych przez centralę sygnalizacji pożaru. Inne obowiązki Wykonawcy: 1. udzielanie podstawowych informacji dotyczących działalności Biblioteki; 2. dbałość o czystość i porządek na zewnątrz obiektu (zamiatanie chodnika wzdłuż budynku na całej jego długości , zamiatanie i mycie schodów wejściowych do budynku, schodów na Plac Wolności i schodów nad Młynówkę , usuwanie liści, w okresie zimowym odśnieżanie i nie dopuszczanie do śliskości i oblodzenia ciągów pieszych i schodów). Wykonawca zobowiązany jest do: 1. zapewnienie bezpośredniego połączenia z bazą w celu powiadamiania o zdarzeniach wymagających interwencji (np. napad, włamanie) oraz zapewnienie w razie alarmu interwencji grupy interwencyjnej (czas przybycia na miejsce zdarzenia do 10 minut od chwili zaistnienia zdarzenia będącego przyczyną alarmu); 2. świadczenia usługi ochrony na jednym posterunku stałym i podczas patroli (obchodów) , z tym że: a) w godzinach otwarcia biblioteki w ciągu każdej godziny dyżuru pracownik ochrony będzie przeznaczał 45 minut na patrolowanie obiektu a pozostałe 15 minut na monitorowanie systemów alarmowych biblioteki na posterunku stałym, b) poza godzinami otwarcia biblioteki usługa będzie polegała na monitorowaniu systemów alarmowych biblioteki na posterunku stałym i patrolowaniu obiektu z częstotliwością co 2 godziny, 3. ułożenia harmonogramu pracy pracowników ochrony uwzględniającego fakt, że ze względu na psychofizyczne zdolności pracownika do świadczenia zadań z zakresu ochrony zmiana jednego pracownika nie może być dłuższa niż 12 godzin; 4. przyjmowania i zdawania służby między zmianami z 15 minutowym wyprzedzeniem; 5. prowadzenia książki dyżuru oraz ewidencji wydawanych kluczy; 6. wyposażenia pracowników w jednolity ubiór z elementami identyfikującymi firmę; 7. wyposażenia pracowników w służbowy telefon komórkowy; 8. sprawowania nadzoru i kontroli nad realizacją zadań służby ochrony; 9. dbałości o dyscyplinę, schludny wygląd i kulturę zachowania podległych pracowników ochrony.