Dostawa materiałów eksploatacyjnych

Wrocław: Dostawa materiałów eksploatacyjnych


Numer ogłoszenia: 24346 - 2014; data zamieszczenia: 21.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu , ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7701 600, faks 71 7701 633.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://pup.wroclaw.ibip.pl/public/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: a) dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, b) odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z siedziby Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, c) odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z siedziby Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu oraz unieszkodliwienie ich przez Wykonawcę na swój koszt. 2. Dostawę materiałów eksploatacyjnych i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca wykona własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko. 3. Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w poniższych Tabelach nr 1 i nr 2 oraz w Załącznikach nr 2.1 i 2.2 do SIWZ. B. DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH 1. Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych oryginalnych i fabrycznie nowych dla urządzeń będących na gwarancji oraz dopuszcza równoważne dla pozostałych urządzeń. 2. Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na gwarancji, wyszczególnione w poniższej Tabeli nr 1 oraz w Załączniku nr 2.1 do SIWZ: a) muszą być oryginalne i fabrycznie nowe (pochodzące z bieżącej produkcji) oraz przewidziane i zalecane przez producentów drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w instrukcjach obsługi technicznej nie powodujące utraty gwarancji producenta, b) nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania, c) muszą posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy (symbol), nazwę, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności. Tabela nr 1 1. Konica Minolta bizhub C284e Toner czarny TN321K 27 000 35 2. Konica Minolta bizhub C284e Toner błękitny TN321C 25 000 21 3. Konica Minolta bizhub C284e Toner purpurowyTN321M 25 000 21 4. Konica Minolta bizhub C284e Toner żółty TN321Y 25 000 21 5. Konica Minolta bizhub C284e Bęben światłoczuły czarny DR512K 120 000 12 6. Konica Minolta bizhub C284e Bębny światłoczuły błękitny, purpurowy i żółty DR512CMY 75 000 12 7. Konica Minolta bizhub C35 Toner czarny TNP22K 6 000 60 8. Konica Minolta bizhub C35 Toner błękitny TNP22C 6 000 15 9. Konica Minolta bizhub C35 Toner purpurowy TNP22M 6 000 15 10. Konica Minolta bizhub C35 Toner żółty TNP22Y 6 000 15 11. Konica Minolta bizhub C35 Bęben światłoczuły czarny IUP14K 30 000 15 12. Konica Minolta bizhub C35 Bęben światłoczuły błękitny IUP14C 30 000 6 13. Konica Minolta bizhub C35 Bęben światłoczuły purpurowy IUP14M 30 000 6 14. Konica Minolta bizhub C35 Bęben światłoczuły żółty IUP14Y 30 000 5 15. Konica Minolta bizhub 40P Toner czarny TN412 19 000 40 16. Konica Minolta Pagepro 5650EN-d Toner czarny A0FP022 19 000 20 3. Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów i kalkulatorów, wyszczególnione w poniższej Tabeli nr 2 oraz w Załączniku nr 2.2 do SIWZ muszą być: a) muszą być oryginalne lub równoważne pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych parametrów techniczno - jakościowych co określona klasa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (toner tusz - nie będą napełniane przy uproszczonym procesie recyklingu, taśma w kasecie barwiącej - nie będzie ponownie nasączana tuszem), b) fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, do produkcji których użyto materiałów nowych nie regenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelność, mikropęknięcia), w tym: obudowy, wałki światłoczułe, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące i rozprowadzające, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne, c) muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta (ew. logo), symbol produktu i listę kompatybilności (lista typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany), tj. kartę charakterystyki, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności. Tabela nr 2 1. Brother HL 8050N Toner czarny TN-1700 17 000 25 2. Brother MFC-8380dn Toner czarny TN-3280 8 000 5 3. Brother MFC-8380dn Bęben światłoczuły czarny DR-3200 25 000 3 4. HP LaserJet 1160/3390 Toner czarny Q5949X 6 000 15 5. HP LaserJet 2300 Toner czarny Q2610A 6 000 25 6. HP LaserJet 4650N Toner czarny Q9720A 9 000 2 7. HP LaserJet 4650N Toner błękitny Q9721A 8 000 1 8. HP LaserJet 4650N Toner purpurowy Q9723A 8 000 1 9. HP LaserJet 4650N Toner żółty Q9722A 8 000 1 10. Konica Minolta bizhub C253 Toner czarny TN213K 24 500 6 11. Konica Minolta bizhub C253 Toner błękitny TN213C 19 000 2 12. Konica Minolta bizhub C253 Toner purpurowy TN213M 19 000 2 13. Konica Minolta bizhub C253 Toner żółty TN213Y 19 000 2 14. Konica Minolta bizhub C253 Bęben światłoczuły czarny IU211K 100 000 2 15. Konica Minolta bizhub C253 Bęben światłoczuły błękitny IU211C 75 000 1 16. Konica Minolta bizhub C253 Bęben światłoczuły purpurowy IU211M 75 000 1 17. Konica Minolta bizhub C253 Bęben światłoczuły żółty IU211Y 75 000 1 18. Nashuatec SPC222SF Toner czarny CT220BLK 2 000 15 19. Nashuatec SPC222SF Toner błękitny CT220CYN 2 000 5 20. Nashuatec SPC222SF Toner purpurowy CT220MGT 2 000 5 21. Nashuatec SPC222SF Toner żółty CT220YLW 2 000 5 22. OKI MicroLine 320/3320/3321 Taśma barwiąca czarna 9002303 3 miliony znaków 20 23. OKI B6300 Toner czarny 9004079 17 000 1 24. OKI B6500dn Toner czarny 9004462 22 000 10 25. Xerox WorkCentre 4118x Toner czarny 6R01278 8 000 15 26. Xerox WorkCentre 4118x Bęben światłoczuły czarny 113R00671 20 000 4 27. Xerox WorkCentre Pro123 Toner czarny 6R01182 30 000 2 28. Xerox WorkCentre Pro123 Bęben światłoczuły czarny 013R00589 60 000 2 29. UTAX CD 1315 Toner czarny 611310015 6 000 15 30. Canon L-140 Toner czarny FX10 2 000 1 31. Canon B-155 Głowica z czarnym tuszem BX3 1 000 1 32. Citizen CX-130 Rolka barwiąca czarno-czerwona IR40T - 30 4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp). 5. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały eksploatacyjne równoważne mają takie same lub lepsze parametry techniczne i jakościowe jak oryginalne materiały eksploatacyjne, Wykonawca winien dołączyć do oferty: a) raporty z testów wydajności wykonane zgodnie z normami odpowiednio: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub normami równoważnymi, b) certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnymi. 6. Dokumenty, o których mowa powyżej Wykonawca dostarczy w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Karta charakterystyki musi zawierać informacje: a) nazwę materiału eksploatacyjnego, b) symbolu materiału eksploatacyjnego, c) typ urządzenia (drukarka, urządzenie wielofunkcyjne, kserokopiarka, faks, kalkulator) dla którego został wyprodukowany materiał eksploatacyjny, d) kartą charakterystyki może być również firmowe opakowanie produktu, na którym zawarte będą ww. informacje. 8. Użycie materiałów eksploatacyjnych z Załącznika nr 2.1 do SIWZ nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. 9. Użycie materiałów eksploatacyjnych z Załączników nr 2.1 i 2.2 do SIWZ nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku - wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów i kalkulatorów. 10. Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie realizowana sukcesywnie, partiami na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie, e-mailem lub faksem, w terminie do 3 dni od daty otrzymania zamówienia. 11. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany w godzinach 7:30 - 15:30 w dni pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) do miejsca wskazanego każdorazowo w zamówieniu. 12. W zamówieniu określona będzie ilości i rodzaj asortymentu, która może obejmować dostawę np. tylko 1 sztuki z danej pozycji. 13. W przypadku otrzymania towaru złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze Wykonawca, na swój koszt, dokona jego wymiany na nowy w terminie do 2 dni od chwili zgłoszenia. 14. Na dostarczone materiały eksploatacyjne oferowane w Załącznikach nr 2.1 i 2.2 do SIWZ Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji, której bieg rozpoczyna się od daty odbioru, potwierdzonego protokołem odbioru. C. ODBIÓR ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH 1. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie, e-mailem lub faksem w terminie do 5 dni od daty zgłoszenia. 2. Przedmiot zamówienia będzie odbierany w godzinach 7:30 - 15:30 w dni pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) z miejsca wskazanego każdorazowo w zgłoszeniu. 3. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie następował nie częściej niż raz w miesiącu. 4. W zgłoszeniu określone będą: ilość i rodzaj asortymentu zużytych materiałów eksploatacyjnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zapłaty za skup nieuszkodzonych zużytych materiałów określonych w Załącznikach nr 2.1 i 2.2 do SIWZ na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zamawiającego. 6. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odebranych partii nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych, wystawiony ciągu 14 dni od odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych, podpisany przez osoby upoważnione przez strony. Protokół odbioru musi zawierać: rodzaj (producent, nazwa, symbol) oraz ilość odpowiednio: nieuszkodzonych i uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych. 7. Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt 15, wystawi w ciągu 14 dni od odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych - kartę przekazania odpadu zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.). 8. Za skup nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający wystawi Wykonawcy fakturę VAT według cen określonych w Załącznikach nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowi protokół odebranych zużytych materiałów eksploatacyjnych, o którym mowa pkt 6, podpisany przez osoby upoważnione przez strony. 9. Po odebraniu zużytych materiałów eksploatacyjnych odpowiedzialność za ich gospodarowanie ponosi Wykonawca. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady realizacji zamówienia zostały zawarte we Wzorze umowy - Załącznik nr 7 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada aktualne, na dzień składania ofert, zezwolenie/decyzję lub inne dokumenty zezwalające na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów (powstających ze zużytych materiałów eksploatacyjnych) innych niż niebezpieczne lub posiada wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub transportu odpadów powstałych z materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.),

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 kontrakty na dostawę materiałów eksploatacyjnych odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, każdy na kwotę o wartości minimum 100 000,00 zł brutto oraz udokumentuje, że zamówienia te zostały wykonane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2.W przypadku, gdy Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego reprezentować będzie Pełnomocnik - należy do oferty załączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) określające jego zakres. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne równoważne mają takie same lub lepsze parametry techniczne i jakościowe jak oryginalne materiały eksploatacyjne, Wykonawca winien dołączyć do oferty (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): a) raporty z testów wydajności wykonane zgodnie z normami odpowiednio: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub normami równoważnymi, b) certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnymi.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Cena za odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pup.wroclaw.ibip.pl/public/?id=141872

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, pokój nr 510 (5 pietro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.01.2014 godzina 12:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, Wrocław, pokój nr 04 (kancelaria, parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie