Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe świadczone na rzecz zamawiającego w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem Nr 1 tabelą formularza ofertowego, z zastrzeżeniem, iż podane dane mają charakter szacunkowy i zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym. Zakres usług obejmuje również zwrot do nadawcy przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Zapewnienie obsługi procesów wydruku, personalizacji druków, konfekcjonowania, kopertowania, przygotowania do wysyłki oraz wysyłki druków związanych z prowadzonymi postępowaniami, w tym: a)drukowanie dokumentów, b)zakopertowanie wydrukowanych dokumentów wraz z elementami dodatkowymi,c)dostarczanie korespondencji odbiorcom wskazanym przez Zamawiającego za potwierdzeniem odbioru, w tym EPO,d)odbieranie zwrotnej korespondencji, w tym potwierdzeń odbioru oraz korespondencji nie dostarczonej,e)przekazywanie Zamawiającemu raportów, zestawień i danych niezbędnych do okresowego rozliczania zleconych i wykonanych usług. Określenie przesyłki pocztowej oznacza:a)Przesyłki listowne nierejestrowane, w tym:przesyłki ekonomiczne;przesyłki priorytetowe;b)Przesyłki listowne rejestrowane, w tym:przesyłki rejestrowane ekonomiczne;przesyłki rejestrowane priorytetowe;przesyłki rejestrowane ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru (ZPO);przesyłki rejestrowane priorytetowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO PR);c)Paczki pocztowe rejestrowane; d)Przesyłki pobraniowe;f)Przekazy pocztowe;Świadczenie usług pocztowych w obrocie zagranicznym odbywają się na podstawie przepisów ustawy Prawo pocztowe, jeżeli międzynarodowe przepisy nie stanowią inaczej. W celu zapewnienia należytego wykonania zamawiający zobowiązuje wykonawcę do świadczenia usług doręczenia przesyłek do każdego wskazanego przez zamawiającego adresu. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Przesyłki pocztowe odebrane przez wykonawcę od zamawiającego będą w stanie uporządkowanym według kategorii wagowej i rodzajowej, a przesyłki rejestrowane według wykazu listów poleconych. Po dokonaniu doręczenia wykonawca zobowiązany jest przekazać zamawiającemu formularz zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki z wpisana datą jej otrzymania przez adresata oraz czytelnym podpisem zawierającym jego imię i nazwisko. Jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło pomimo dwukrotnego awizowania wykonawca zwraca przesyłkę do zamawiającego podając przyczynę niedoręczenia. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów odbieranych od zamawiającego według cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ.Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy na koniec którego w ciągu 21 dni wykonawca wystawi fakturę.Usługi pocztowe świadczone przez Wykonawcę, a nieobjęte przedmiotem zamówienia lub objęte przedmiotem zamówienia, a nie wycenione w formularzu cenowym w ofercie Wykonawcy mogą być świadczone w oparciu o obowiązujący regulamin świadczenia usług pocztowych Wykonawcy oraz jego aktualny cennik.Nadawanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego.Zamawiający nie dopuszcza przy nadawaniu przesyłek listowych dołączania materiałów reklamowych Wykonawcy.Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia realizacji usług określonych w pkt. 3 jest przekazanie przez Zamawiającego SG Trzebielino w formie elektronicznej:a)zestawienia zawierającego informacje o przekazanych plikach i ich nazwach wraz z ilością rekordów,b)danych adresowych niezbędnych do wydruku książki nadawczej oraz druku potwierdzenie odbioru,c)plików PDF niezbędnych do wydruku i realizacji usług,d)pisemnego zlecenia. Dane adresowe i pliki do wydruku będą przekazywane oddzielnie dla przesyłek krajowych i zagranicznych.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia materiałów produkcyjnych jakie będą wykorzystane w procesie realizacji usług określonych w pkt. 3 (papier, toner, koperty itp).Zamawiający wymaga aby zakończenie realizacji usług określonych w pkt. 3 nastąpiło w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty odbioru danych, o których mowa w pkt. 14 przez Wykonawcę dla ilości do 1 000 otrzymanych rekordów dla ilości powyżej 1 000 otrzymanych rekordów 3 dni robocze,a)w jednym dniu roboczym będzie przekazywane jedno zlecenie,b)realizacja zleceń odbywać się będzie w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8;15. Wykonawca zobowiązany jest nadać wytworzoną korespondencję i przekazywać Zamawiającemu na bieżąco potwierdzenia nadania i realizacji przedmiotu umowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego, liczonego od dnia nadania przesyłek, drogą elektroniczną, pocztowe książki nadawcze w formie zeskanowanego obrazu z widocznymi stemplami pocztowymi (format PDF) i w formie elektronicznej w formacie CSV.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aplikacji umożliwiającej Zamawiającemu śledzenie przesyłek listowych poleconych poprzez automatyczną wymianę danych, od momentu nadania do doręczenia, w tym również w formie elektronicznego potwierdzenia odbioru (EPO) przez okres co najmniej 6 m-cy od dnia nadania, poprzez automatyczną integrację z systemem Zamawiającego, a także w formie indywidualnego ręcznego wyszukiwania danej przesyłki w formie elektronicznej. Serwer Zamawiającego musi mieć możliwość automatycznego śledzenia przesyłek w systemie Wykonawcy (wymiana plików, danych). Zamawiający będzie uprawniony do śledzenia przesyłek listowych również po rozwiązaniu umowy, przez okres zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, nie krótszy niż 6 m-cy od dnia nadania. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy dane do wykonania wydruku dokumentów na wskazany przez Wykonawcę adres serwera ftp, przy zastosowaniu bezpiecznego protokołu komunikacyjnego sftp. Wykonawca udostępni Zamawiającemu zasoby dyskowe, oraz przekaże dane dotyczące konta użytkownika i hasła dostępu do serwera ftp.Przekazanie danych drogą elektroniczną odbywać się będzie zgodnie z poniższymi zasadami szyfrowania danych:a)do szyfrowania danych używany będzie program Gpg4win (GNU Privacy Guard for Windows) oparty na międzynarodowym otwartym standardzie OpenPGP (RFC 2440) lub równoważne, b)wykorzystane będzie szyfrowanie asymetryczne przesyłanych plików przy zastosowaniu kluczy kryptograficznych (prywatny i publiczny),c)w czasie przekazywania kluczy szyfrujących stronie przeciwnej, klucze szyfrujące będą zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przekazane drugiej stronie w taki sposób, aby próba ich odczytania przez osoby nieupoważnione była każdorazowo widoczna,d)klucze szyfrujące będą używane tylko i wyłącznie, gdy zostaną przekazane w stanie nienaruszonym,e)klucze szyfrujące będą przechowywane w miejscu innym niż miejsce przetwarzania danych i zabezpieczone przed przypadkowym dostępem osób nieupoważnionych, f)dostęp do kluczy szyfrujących będą miały tylko upoważnione osoby obu stron. Każda ze stron prowadzi ewidencję osób upoważnionych do dostępu do kluczy szyfrujących,g)klucze szyfrujące mogą znajdować się w systemie komputerowym tylko w czasie szyfrowania i deszyfrowania danych,h)czas użytkowania klucza szyfrującego będzie wynosił 1 rok,i)klucze szyfrujące będą użytkowane do chwili, gdy zaistnieje podejrzenie kompromitacji (ujawnienia) klucza szyfrującego lub do upływu okresu ważności klucza szyfrującego, j)kompromitację klucza szyfrującego należy zgłosić natychmiast po ujawnieniu tego faktu,k)skompromitowanego klucza szyfrującego nie można używać do czasu wygenerowania nowego klucza szyfrującego,l)zmiana klucza szyfrującego będzie poprzedzona każdorazowo pisemnym powiadomieniem,m)klucze szyfrujące będą użytkowane tylko i wyłącznie do przesyłania plików objętych umową,n)szyfrowania danych dokona Zamawiający przed przekazaniem danych do Wykonawcy,a Wykonawca będzie deszyfrować dane po ich otrzymaniu.Dane z serwera ftp będą każdorazowo po pobraniu do realizacji usuwane przez Wykonawcę.Zamawiający zobowiązuje się wykorzystywać dostęp do serwera ftp Wykonawcy tylko w celach realizacji przedmiotu umowy. Usługi pocztowe będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z:Ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 roku poz. 1529 ze zm.);Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 listopada 2003 roku w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 roku poz. 1468 ze zm.);Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 roku w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2001 roku Nr 137, poz. 1541 ze zm.);Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 roku (Dz. U. z 2013 roku poz. 267); Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 roku (tj. Dz. U. z 2014 roku poz. 121 ze. zm.).Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022 z późn. zm.),Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024), ustawią z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.),
Trzebielino: Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji
Numer ogłoszenia: 56145 - 2015; data zamieszczenia: 21.04.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Trzebielino , Trzebielino 7A, 77-235 Trzebielino, woj. pomorskie, tel. 059 8580253, faks 059 8580167.
Adres strony internetowej zamawiającego:
bip.trzebielino.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe świadczone na rzecz zamawiającego w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem Nr 1 tabelą formularza ofertowego, z zastrzeżeniem, iż podane dane mają charakter szacunkowy i zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym. Zakres usług obejmuje również zwrot do nadawcy przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Zapewnienie obsługi procesów wydruku, personalizacji druków, konfekcjonowania, kopertowania, przygotowania do wysyłki oraz wysyłki druków związanych z prowadzonymi postępowaniami, w tym: a)drukowanie dokumentów, b)zakopertowanie wydrukowanych dokumentów wraz z elementami dodatkowymi,c)dostarczanie korespondencji odbiorcom wskazanym przez Zamawiającego za potwierdzeniem odbioru, w tym EPO,d)odbieranie zwrotnej korespondencji, w tym potwierdzeń odbioru oraz korespondencji nie dostarczonej,e)przekazywanie Zamawiającemu raportów, zestawień i danych niezbędnych do okresowego rozliczania zleconych i wykonanych usług. Określenie przesyłki pocztowej oznacza:a)Przesyłki listowne nierejestrowane, w tym:przesyłki ekonomiczne;przesyłki priorytetowe;b)Przesyłki listowne rejestrowane, w tym:przesyłki rejestrowane ekonomiczne;przesyłki rejestrowane priorytetowe;przesyłki rejestrowane ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru (ZPO);przesyłki rejestrowane priorytetowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO PR);c)Paczki pocztowe rejestrowane; d)Przesyłki pobraniowe;f)Przekazy pocztowe;Świadczenie usług pocztowych w obrocie zagranicznym odbywają się na podstawie przepisów ustawy Prawo pocztowe, jeżeli międzynarodowe przepisy nie stanowią inaczej. W celu zapewnienia należytego wykonania zamawiający zobowiązuje wykonawcę do świadczenia usług doręczenia przesyłek do każdego wskazanego przez zamawiającego adresu. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Przesyłki pocztowe odebrane przez wykonawcę od zamawiającego będą w stanie uporządkowanym według kategorii wagowej i rodzajowej, a przesyłki rejestrowane według wykazu listów poleconych. Po dokonaniu doręczenia wykonawca zobowiązany jest przekazać zamawiającemu formularz zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki z wpisana datą jej otrzymania przez adresata oraz czytelnym podpisem zawierającym jego imię i nazwisko. Jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło pomimo dwukrotnego awizowania wykonawca zwraca przesyłkę do zamawiającego podając przyczynę niedoręczenia. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów odbieranych od zamawiającego według cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ.Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy na koniec którego w ciągu 21 dni wykonawca wystawi fakturę.Usługi pocztowe świadczone przez Wykonawcę, a nieobjęte przedmiotem zamówienia lub objęte przedmiotem zamówienia, a nie wycenione w formularzu cenowym w ofercie Wykonawcy mogą być świadczone w oparciu o obowiązujący regulamin świadczenia usług pocztowych Wykonawcy oraz jego aktualny cennik.Nadawanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego.Zamawiający nie dopuszcza przy nadawaniu przesyłek listowych dołączania materiałów reklamowych Wykonawcy.Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia realizacji usług określonych w pkt. 3 jest przekazanie przez Zamawiającego SG Trzebielino w formie elektronicznej:a)zestawienia zawierającego informacje o przekazanych plikach i ich nazwach wraz z ilością rekordów,b)danych adresowych niezbędnych do wydruku książki nadawczej oraz druku potwierdzenie odbioru,c)plików PDF niezbędnych do wydruku i realizacji usług,d)pisemnego zlecenia. Dane adresowe i pliki do wydruku będą przekazywane oddzielnie dla przesyłek krajowych i zagranicznych.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia materiałów produkcyjnych jakie będą wykorzystane w procesie realizacji usług określonych w pkt. 3 (papier, toner, koperty itp).Zamawiający wymaga aby zakończenie realizacji usług określonych w pkt. 3 nastąpiło w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty odbioru danych, o których mowa w pkt. 14 przez Wykonawcę dla ilości do 1 000 otrzymanych rekordów dla ilości powyżej 1 000 otrzymanych rekordów 3 dni robocze,a)w jednym dniu roboczym będzie przekazywane jedno zlecenie,b)realizacja zleceń odbywać się będzie w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8;15. Wykonawca zobowiązany jest nadać wytworzoną korespondencję i przekazywać Zamawiającemu na bieżąco potwierdzenia nadania i realizacji przedmiotu umowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego, liczonego od dnia nadania przesyłek, drogą elektroniczną, pocztowe książki nadawcze w formie zeskanowanego obrazu z widocznymi stemplami pocztowymi (format PDF) i w formie elektronicznej w formacie CSV.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aplikacji umożliwiającej Zamawiającemu śledzenie przesyłek listowych poleconych poprzez automatyczną wymianę danych, od momentu nadania do doręczenia, w tym również w formie elektronicznego potwierdzenia odbioru (EPO) przez okres co najmniej 6 m-cy od dnia nadania, poprzez automatyczną integrację z systemem Zamawiającego, a także w formie indywidualnego ręcznego wyszukiwania danej przesyłki w formie elektronicznej. Serwer Zamawiającego musi mieć możliwość automatycznego śledzenia przesyłek w systemie Wykonawcy (wymiana plików, danych). Zamawiający będzie uprawniony do śledzenia przesyłek listowych również po rozwiązaniu umowy, przez okres zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, nie krótszy niż 6 m-cy od dnia nadania. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy dane do wykonania wydruku dokumentów na wskazany przez Wykonawcę adres serwera ftp, przy zastosowaniu bezpiecznego protokołu komunikacyjnego sftp. Wykonawca udostępni Zamawiającemu zasoby dyskowe, oraz przekaże dane dotyczące konta użytkownika i hasła dostępu do serwera ftp.Przekazanie danych drogą elektroniczną odbywać się będzie zgodnie z poniższymi zasadami szyfrowania danych:a)do szyfrowania danych używany będzie program Gpg4win (GNU Privacy Guard for Windows) oparty na międzynarodowym otwartym standardzie OpenPGP (RFC 2440) lub równoważne, b)wykorzystane będzie szyfrowanie asymetryczne przesyłanych plików przy zastosowaniu kluczy kryptograficznych (prywatny i publiczny),c)w czasie przekazywania kluczy szyfrujących stronie przeciwnej, klucze szyfrujące będą zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przekazane drugiej stronie w taki sposób, aby próba ich odczytania przez osoby nieupoważnione była każdorazowo widoczna,d)klucze szyfrujące będą używane tylko i wyłącznie, gdy zostaną przekazane w stanie nienaruszonym,e)klucze szyfrujące będą przechowywane w miejscu innym niż miejsce przetwarzania danych i zabezpieczone przed przypadkowym dostępem osób nieupoważnionych, f)dostęp do kluczy szyfrujących będą miały tylko upoważnione osoby obu stron. Każda ze stron prowadzi ewidencję osób upoważnionych do dostępu do kluczy szyfrujących,g)klucze szyfrujące mogą znajdować się w systemie komputerowym tylko w czasie szyfrowania i deszyfrowania danych,h)czas użytkowania klucza szyfrującego będzie wynosił 1 rok,i)klucze szyfrujące będą użytkowane do chwili, gdy zaistnieje podejrzenie kompromitacji (ujawnienia) klucza szyfrującego lub do upływu okresu ważności klucza szyfrującego, j)kompromitację klucza szyfrującego należy zgłosić natychmiast po ujawnieniu tego faktu,k)skompromitowanego klucza szyfrującego nie można używać do czasu wygenerowania nowego klucza szyfrującego,l)zmiana klucza szyfrującego będzie poprzedzona każdorazowo pisemnym powiadomieniem,m)klucze szyfrujące będą użytkowane tylko i wyłącznie do przesyłania plików objętych umową,n)szyfrowania danych dokona Zamawiający przed przekazaniem danych do Wykonawcy,a Wykonawca będzie deszyfrować dane po ich otrzymaniu.Dane z serwera ftp będą każdorazowo po pobraniu do realizacji usuwane przez Wykonawcę.Zamawiający zobowiązuje się wykorzystywać dostęp do serwera ftp Wykonawcy tylko w celach realizacji przedmiotu umowy. Usługi pocztowe będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z:Ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 roku poz. 1529 ze zm.);Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 listopada 2003 roku w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 roku poz. 1468 ze zm.);Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 roku w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2001 roku Nr 137, poz. 1541 ze zm.);Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 roku (Dz. U. z 2013 roku poz. 267); Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 roku (tj. Dz. U. z 2014 roku poz. 121 ze. zm.).Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022 z późn. zm.),Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024), ustawią z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.),.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 79.80.00.00-2, 79.50.00.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2017.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
odstępuje się od wpłaty wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWymaga się aby wykonawca posiadał aktualny wypis z rejestru operatorów pocztowych Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U z 2012 roku poz. 1529). Ocena spełnienia warunków udziału w postepowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych w ofercie, wymaganych przez zamawiającego w systemie spełnia - nie spełnia , potwierdzających spełnienie tych warunków.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający wymaga wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usługom będącym przedmiotem niniejszego postępowania, polegających na: a) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych w obrocie krajowym (na terenie całego kraju, tj. na obszarach miejskich i wiejskich) i zagranicznym w tym przesyłek rejestrowanych; b) doręczaniu do Zamawiającego (do lokalizacji która nadała przesyłkę) zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu; c) zapewnieniu obsługi procesów wydruku, personalizacji druków, konfekcjonowania, kopertowania, przygotowania do wysyłki oraz wysyłki druków poprzez udostępnienie Zamawiającemu możliwości przekazywania Wykonawcy danych do wykonania wydruku dokumentów na wskazany przez Wykonawcę adres serwera ftp, przy zastosowaniu bezpiecznego protokołu komunikacyjnego sftp, w wyniku automatycznej wymiany danych; d) nadawaniu wytworzonej korespondencji i przekazywaniu Zamawiającemu na bieżąco potwierdzeń nadania drogą elektroniczną, pocztowe książki nadawcze w formie zeskanowanego obrazu z widocznymi stemplami pocztowymi (format PDF) i w formie elektronicznej w formacie CSV; e) zapewnieniu Zamawiającemu możliwości śledzenia przesyłek listowych poleconych poprzez automatyczną wymianę danych, od momentu nadania do doręczenia, w tym również w formie elektronicznego potwierdzenia odbioru (EPO) przez okres co najmniej 6 m-cy od dnia nadania, poprzez automatyczną integrację z systemem Zamawiającego, a także w formie indywidualnego ręcznego wyszukiwania danej przesyłki w formie elektronicznej. Serwer Zamawiającego musi mieć możliwość automatycznego śledzenia przesyłek w systemie Wykonawcy (wymiana plików, danych). Zamawiający będzie uprawniony do śledzenia przesyłek listowych również po rozwiązaniu umowy, przez okres zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, nie krótszy niż 6 m-cy od dnia nadania. Ocena spełnienia warunków udziału w postepowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych w ofercie, wymaganych przez zamawiającego w systemie spełnia - nie spełnia , potwierdzających spełnienie tych warunków.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wypełniony Formularz oferty (załącznik Nr 1), 2.Oświadczenie Nr 1 (załącznik Nr 2), 3.Oświadczenie Nr 2 (załącznik Nr 3), 4.Oświadczenie zgodne z art. 6 ust. 2d ustawy Pzp (załącznik Nr 4) 5.Wykaz liczby osób, które będą zatrudnione do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę, zwane dalej liczba pracowników(załącznik Nr 5) 6.Wzór umowy (załącznik Nr 6).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - liczba osób, które będą zatrudnione do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę, którymi dysponuje w - 10
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.trzebielino.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzędzie Gminy Trzebielino, 77-235 Trzebielino, Trzebielino 7a w Sekretariacie.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.04.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Trzebielino, 77-235 Trzebielino, Trzebielino 7a - Sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Trzebielino: świadczenie usług pocztowych oraz personalizacja, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji
Numer ogłoszenia: 69245 - 2015; data zamieszczenia: 14.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 56145 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Trzebielino, Trzebielino 7A, 77-235 Trzebielino, woj. pomorskie, tel. 059 8580253, faks 059 8580167.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych oraz personalizacja, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe świadczone na rzecz zamawiającego w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem Nr 1 tabelą formularza ofertowego, z zastrzeżeniem, iż podane dane mają charakter szacunkowy i zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym. Zakres usług obejmuje również zwrot do nadawcy przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Zapewnienie obsługi procesów wydruku, personalizacji druków, konfekcjonowania, kopertowania, przygotowania do wysyłki oraz wysyłki druków związanych z prowadzonymi postępowaniami, w tym: a)drukowanie dokumentów, b)zakopertowanie wydrukowanych dokumentów wraz z elementami dodatkowymi,c)dostarczanie korespondencji odbiorcom wskazanym przez Zamawiającego za potwierdzeniem odbioru, w tym EPO,d)odbieranie zwrotnej korespondencji, w tym potwierdzeń odbioru oraz korespondencji nie dostarczonej,e) przekazywanie Zamawiającemu raportów, zestawień i danych niezbędnych do okresowego rozliczania zleconych i wykonanych usług. Określenie przesyłki pocztowej oznacza:a) Przesyłki listowne nierejestrowane, w tym: przesyłki ekonomiczne; przesyłki priorytetowe;b) Przesyłki listowne rejestrowane, w tym: przesyłki rejestrowane ekonomiczne; przesyłki rejestrowane priorytetowe;przesyłki rejestrowane ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru (ZPO);przesyłki rejestrowane priorytetowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO PR); c) Paczki pocztowe rejestrowane; d) Przesyłki pobraniowe; f) Przekazy pocztowe;Świadczenie usług pocztowych w obrocie zagranicznym odbywają się na podstawie przepisów ustawy Prawo pocztowe, jeżeli międzynarodowe przepisy nie stanowią inaczej. W celu zapewnienia należytego wykonania zamawiający zobowiązuje wykonawcę do świadczenia usług doręczenia przesyłek do każdego wskazanego przez zamawiającego adresu.Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Przesyłki pocztowe odebrane przez wykonawcę od zamawiającego będą w stanie uporządkowanym według kategorii wagowej i rodzajowej, a przesyłki rejestrowane według wykazu listów poleconych. Po dokonaniu doręczenia wykonawca zobowiązany jest przekazać zamawiającemu formularz zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki z wpisana datą jej otrzymania przez adresata oraz czytelnym podpisem zawierającym jego imię i nazwisko. Jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło pomimo dwukrotnego awizowania wykonawca zwraca przesyłkę do zamawiającego podając przyczynę niedoręczenia. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów odbieranych od zamawiającego według cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy na koniec którego w ciągu 21 dni wykonawca wystawi fakturę. Usługi pocztowe świadczone przez Wykonawcę, a nieobjęte przedmiotem zamówienia lub objęte przedmiotem zamówienia, a nie wycenione w formularzu cenowym w ofercie Wykonawcy mogą być świadczone w oparciu o obowiązujący regulamin świadczenia usług pocztowych Wykonawcy oraz jego aktualny cennik. Nadawanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza przy nadawaniu przesyłek listowych dołączania materiałów reklamowych Wykonawcy. Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia realizacji usług określonych w pkt. 3 jest przekazanie przez Zamawiającego SG Trzebielino w formie elektronicznej:a)zestawienia zawierającego informacje o przekazanych plikach i ich nazwach wraz z ilością rekordów,b)danych adresowych niezbędnych do wydruku książki nadawczej oraz druku potwierdzenie odbioru,c)plików PDF niezbędnych do wydruku i realizacji usług,d)pisemnego zlecenia. Dane adresowe i pliki do wydruku będą przekazywane oddzielnie dla przesyłek krajowych i zagranicznych.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia materiałów produkcyjnych jakie będą wykorzystane w procesie realizacji usług określonych w pkt. 3 (papier, toner, koperty itp).Zamawiający wymaga aby zakończenie realizacji usług określonych w pkt. 3 nastąpiło w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty odbioru danych, o których mowa w pkt. 14 przez Wykonawcę dla ilości do 1 000 otrzymanych rekordów dla ilości powyżej 1 000 otrzymanych rekordów 3 dni robocze,a)w jednym dniu roboczym będzie przekazywane jedno zlecenie,b)realizacja zleceń odbywać się będzie w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8-15.18. Wykonawca zobowiązany jest nadać wytworzoną korespondencję i przekazywać Zamawiającemu na bieżąco potwierdzenia nadania i realizacji przedmiotu umowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego, liczonego od dnia nadania przesyłek, drogą elektroniczną, pocztowe książki nadawcze w formie zeskanowanego obrazu z widocznymi stemplami pocztowymi format PDF i w formie elektronicznej w formacie CSV.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aplikacji umożliwiającej Zamawiającemu śledzenie przesyłek listowych poleconych poprzez automatyczną wymianę danych, od momentu nadania do doręczenia, w tym również w formie elektronicznego potwierdzenia odbioru (EPO) przez okres co najmniej 6 m-cy od dnia nadania, poprzez automatyczną integrację z systemem Zamawiającego, a także w formie indywidualnego ręcznego wyszukiwania danej przesyłki w formie elektronicznej. Serwer Zamawiającego musi mieć możliwość automatycznego śledzenia przesyłek w systemie Wykonawcy wymiana plików, danych Zamawiający będzie uprawniony do śledzenia przesyłek listowych również po rozwiązaniu umowy, przez okres zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, nie krótszy niż 6 m-cy od dnia nadania.Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy dane do wykonania wydruku dokumentów na wskazany przez Wykonawcę adres serwera ftp, przy zastosowaniu bezpiecznego protokołu komunikacyjnego sftp. Wykonawca udostępni Zamawiającemu zasoby dyskowe, oraz przekaże dane dotyczące konta użytkownika i hasła dostępu do serwera ftp.Przekazanie danych drogą elektroniczną odbywać się będzie zgodnie z poniższymi zasadami szyfrowania danych:a)do szyfrowania danych używany będzie program Gpg4win GNU Privacy Guard for Windows oparty na międzynarodowym otwartym standardzie OpenPGP RFC 2440 lub równoważne b)wykorzystane będzie szyfrowanie asymetryczne przesyłanych plików przy zastosowaniu kluczy kryptograficznych (prywatny i publiczny),c)w czasie przekazywania kluczy szyfrujących stronie przeciwnej, klucze szyfrujące będą zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przekazane drugiej stronie w taki sposób, aby próba ich odczytania przez osoby nieupoważnione była każdorazowo widoczna,d)klucze szyfrujące będą używane tylko i wyłącznie, gdy zostaną przekazane w stanie nienaruszonym, e)klucze szyfrujące będą przechowywane w miejscu innym niż miejsce przetwarzania danych i zabezpieczone przed przypadkowym dostępem osób nieupoważnionych,f)dostęp do kluczy szyfrujących będą miały tylko upoważnione osoby obu stron. Każda ze stron prowadzi ewidencję osób upoważnionych do dostępu do kluczy szyfrujących,g)klucze szyfrujące mogą znajdować się w systemie komputerowym tylko w czasie szyfrowania i deszyfrowania danych,h)czas użytkowania klucza szyfrującego będzie wynosił 1 rok,i)klucze szyfrujące będą użytkowane do chwili, gdy zaistnieje podejrzenie kompromitacji (ujawnienia) klucza szyfrującego lub do upływu okresu ważności klucza szyfrującego,j)kompromitację klucza szyfrującego należy zgłosić natychmiast po ujawnieniu tego faktu,k)skompromitowanego klucza szyfrującego nie można używać do czasu wygenerowania nowego klucza szyfrującego, i) zmiana klucza szyfrującego będzie poprzedzona każdorazowo pisemnym powiadomieniem,m)klucze szyfrujące będą użytkowane tylko i wyłącznie do przesyłania plików objętych umową,n)szyfrowania danych dokona Zamawiający przed przekazaniem danych do Wykonawcy, a Wykonawca będzie deszyfrować dane po ich otrzymaniu. Dane z serwera ftp będą każdorazowo po pobraniu do realizacji usuwane przez Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się wykorzystywać dostęp do serwera ftp Wykonawcy tylko w celach realizacji przedmiotu umowy. Usługi pocztowe będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z:Ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2012 roku poz. 1529 ze zm.Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 listopada 2003 roku w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2013 roku poz. 1468 ze zm.)Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 roku w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2001 roku Nr 137, poz.1541 ze zm.)Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 roku (Dz.U. z 2013 roku poz. 267);Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 roku (tj. Dz. U. z 2014 roku poz. 121 ze. zm.).Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych wpostępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022 z późn. zm.),Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024),ustawią z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U.Nr 89, poz. 555 z późn. zm.),.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 79.80.00.00-2, 79.50.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.05.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska S.A., {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 720000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
750882,00
Oferta z najniższą ceną:
750882,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
75882,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 5614520150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-04-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 732 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | bip.trzebielino.pl |
Informacja dostępna pod: | Urzędzie Gminy Trzebielino, 77-235 Trzebielino, Trzebielino 7a w Sekretariacie |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
64110000-0 | Usługi pocztowe | |
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe | |
79800000-2 | Usługi drukowania i powiązane |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
świadczenie usług pocztowych oraz personalizacja, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji | Poczta Polska S.A. Warszawa | 2015-05-14 | 750 882,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-05-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641100000 798000002 795000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 750 882,00 zł Minimalna złożona oferta: 75 882,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 75 882,00 zł Maksymalna złożona oferta: 750 882,00 zł |