Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów Oddziału ZUS w Słupsku oraz podległych TJO

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów Oddziału ZUS w Słupsku oraz podległych TJO w Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Lęborku oraz Miastku. 2. Lokalizacje obiektów objętych przedmiotem zamówienia: 1) Oddział ZUS w Słupsku , Plac Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk: segmenty: I, II, III, IV, V i VI, 2) Inspektorat ZUS w Bytowie , ul. Kościuszki 16, 77-100 Bytów, 3) Inspektorat ZUS w Chojnicach, ul. Łużycka 20, 89-620 Chojnice, 4) Inspektorat ZUS w Człuchowie, ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, 77-300 Człuchów, 5) Inspektorat ZUS w Lęborku, ul. Bolesława. Krzywoustego 15, 84-300 Lębork, 6) Obiekt w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, 77-200 Miastko, 7) Składnica AKT w Bytowie , ul. Gdańska 12 a, 77-100 Bytów. 3. Usługa sprzątania obejmuje: 1) wszystkie pomieszczenia (biurowe, pomocnicze, tj. magazyny akt, archiwum zakładowe, magazyny materiałów biurowych, pomieszczenia techniczne, pokoje gościnne, gabinety lekarskie, portiernie, sale konferencyjne itp.) łącznie z wyposażeniem meblowym, 2) wszystkie pomieszczenia komunikacyjne, pomieszczenia WC wraz z urządzeniami i wyposażeniem, klatki schodowe, 3) wejścia do budynków, schody, podesty, podjazdy dla osób niepełnosprawnych, 4) powierzchnie drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, 5) czyszczenie kwiatów naturalnych i sztucznych znajdujących się poza pomieszczeniami biurowymi, 6) pielęgnację terenów zielonych. 4. W zależności od wymagań w zakresie sprzątania pomieszczenia dzielą się na: 1) ogólnodostępne, 2) magazyny dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwa zakładowe, 3) znajdujące się w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagające szczególnej ochrony (m.in. pomieszczenia UPS, rozdzielnie elektryczne, serwerownie, pomieszczenia, w których przetwarzane są informacje niejawne, pomieszczenia Wydziału Produkcji Poligraficznej oraz inne pomieszczenia plombowane oraz pomieszczenia techniczno-gospodarcze). 5. W pomieszczeniach ogólnodostępnych realizuje się sprzątanie codzienne, okresowe oraz doraźne. 1) Sprzątanie codzienne: A) zamiatanie, mycie i wycieranie podłóg, B) odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników, C) czyszczenie wycieraczek (wytrzepywanie z piasku i błota oraz ich mycie), D) opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymiana worków foliowych, mycie koszy w przypadku ich zabrudzenia, E) opróżnianie pojemników niszczarek i wymiana worków foliowych, F) uzupełnianie artykułów toaletowych tj. uzupełnianie papieru toaletowego, uzupełnianie mydła w dozownikach, uzupełnianie papieru do rąk, G) sprawdzanie i utrzymanie czystości w sanitariatach, w tym czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie glazury i terakoty, czyszczenie fug, usuwanie kamienia, rdzy i zacieków, czyszczenie luster, powierzchni chromowanych, w tym baterii, powierzchni emaliowanych i ceramicznych, wyposażenia uzupełniającego (koszy, wiader, podajników do ręczników papierowych, podajników do papieru toaletowego, dozowników mydła itp.), H) sprawdzanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych, I) mycie luster, powierzchni szklanych, błyszczących, emaliowanych i ceramicznych- tj. drzwi, gablot, ścianek działowych oraz poręczy wewnętrznych, półek i wywieszek informacyjnych, J) wycieranie kurzu z mebli, parapetów, listew ochronnych, aparatów telefonicznych, sprzętu RTV i AGD oraz innego sprzętu biurowego (z wyłączeniem sprzętu komputerowego), K) sprzątanie wewnątrz wind osobowych, L) gromadzenie makulatury w oddzielne pojemniki lub worki foliowe duże i wynoszenie w miejsce, które wskaże osoba uprawniona przez Zamawiającego, M) bieżące utrzymanie w należytej czystości urządzeń dozujących wodę źródlaną znajdujących się na terenie obiektów. 2) Sprzątanie okresowe: A) Prace wykonywane jeden raz na dwa tygodnie: • mycie wszystkich drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami, • czyszczenie zewnętrznych części mebli środkami konserwująco-myjącymi, • czyszczenie kratek wentylacyjnych i usuwanie pajęczyn, • odkurzanie mebli tapicerowanych, • mycie podłóg wraz z cokołami, wykładzin podłogowych wymaganymi środkami czyszcząco – konserwującymi przeznaczonymi do danego typu powierzchni, • czyszczenie sztucznych i naturalnych kwiatów poza pomieszczeniami biurowymi (hole, sale narad, sekretariaty itp.). 3) Sprzątanie doraźne: W ramach sprzątania doraźnego w pomieszczeniach o których mowa w ust. 5, realizuje się czynności wymienione w pkt 1 oraz następujące: A) odkurzanie mebli tapicerowanych, B) podlewanie kwiatów naturalnych, C) zapieranie plam na wykładzinach dywanowych, dywanach i meblach tapicerowanych, D) rozmrażanie i mycie wnętrza lodówek znajdujących się poza pomieszczeniami biurowymi. 6. W magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz w archiwach zakładowych realizuje się sprzątanie okresowe oraz doraźne. 1) Sprzątanie okresowe: A) Prace wykonywane dwa razy w tygodniu: • odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów, • opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymiana worków foliowych, • opróżnianie pojemników niszczarek i wymiana worków foliowych, • wycieranie kurzu z mebli, parapetów i listew ochronnych, aparatów telefonicznych, sprzętu RTV i AGD oraz innego sprzętu biurowego (z wyłączeniem sprzętu komputerowego), • odkurzanie i mycie podłogi środkiem dezynfekującym w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym. B) Prace wykonywane jeden raz w tygodniu: • odkurzanie i mycie podłogi środkiem dezynfekującym w archiwach zakładowych. C) Prace wykonywane jeden raz na dwa tygodnie: • mycie wszystkich drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami, • czyszczenie zewnętrznych części mebli, • czyszczenie kratek wentylacyjnych i usuwanie pajęczyn. D) Prace jeden raz w miesiącu: • odkurzanie i mycie środkiem dezynfekującym regałów jezdnych i stacjonarnych na powierzchniach wolnych od akt, 2) Sprzątanie doraźne: W ramach sprzątania doraźnego w pomieszczeniach o których mowa w ust. 6, realizuje się czynności wymienione w pkt 1. 7. W pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony realizuje się usługę sprzątania okresowego oraz doraźnego. 1) Sprzątanie okresowe: A) Prace wykonywane dwa razy w tygodniu: • zamiatanie, mycie i wycieranie podłóg, • odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników, • opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymiana worków foliowych, mycie koszy w przypadku ich zabrudzenia, • opróżnianie pojemników niszczarek i wymiana worków foliowych, • wycieranie kurzu z mebli, parapetów, listew ochronnych, aparatów telefonicznych, sprzętu RTV i AGD oraz innego sprzętu biurowego (z wyłączeniem sprzętu komputerowego), B) Prace wykonywane jeden raz na dwa tygodnie : • mycie wszystkich drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami, • czyszczenie zewnętrznych części mebli środkami konserwująco-myjącymi, • czyszczenie kratek wentylacyjnych i usuwanie pajęczyn, • odkurzanie mebli tapicerowanych, • czyszczenie sztucznych i naturalnych kwiatów poza pomieszczeniami biurowymi. C) Prace wykonywane jeden raz w miesiącu : • odkurzanie i mycie podłogi środkiem dezynfekującym. 2) Sprzątanie doraźne: W ramach sprzątania doraźnego w pomieszczeniach o których mowa w ust. 7, realizuje się czynności wymienione w pkt 1. 8. W magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym, w archiwach zakładowych, w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony do wykonywania czynności sprzątania, Wykonawca powinien zastosować następujące materiały i sprzęt: 1) czyste ścierki do wycierania kurzu – wykonanie z mikrofibry, 2) czyste ścierki i mopy do mycia i wycierania podłóg – wypłukane w roztworze dezynfekującym i wyżęte, 3) czyste ścierki do wycierania zewnętrznych powierzchni regałów jezdnych i stacjonarnych na mokro, wypłukane w roztworze dezynfekującym i wyżęte, 4) środki dezynfekujące - zalecane użycie 70% etanolu skażonego Hibitanem (jako fungistatyku) lub fungicydów tj. preparatów zawierających substancje czynne np. czwartorzędowe sole amonowe lub monosiarczan potasu, 5) odkurzacz wyposażony w filtr HEPA zatrzymujący grzyby pleśniowe oraz małe drobiny kurzu i pyłu. 9. Wymienione w ust. 8 materiały do sprzątania, wykorzystywane wielokrotnie przez Wykonawcę nie mogą być prane mechanicznie, przed przekazaniem do przechowywania lub prania muszą być osuszone, muszą być przechowywane w suchym miejscu, worki do odkurzaczy muszą być czyste, a filtry sprawne. 10. Zakres prac porządkowych w gabinetach lekarzy orzeczników (gabinety lekarzy orzeczników znajdują się w Oddziale ZUS w Słupsku. Plac Zwycięstwa 8 oraz w Inspektoracie ZUS w Chojnicach, ul. Łużycka 20) 1) Prace codzienne : A) mycie lamperii/glazury, podłóg, framug, drzwi oraz leżanek środkami dezynfekującymi, B) wycieranie kurzu z mebli, parapetów, listew ochronnych, aparatów telefonicznych, sprzętu RTV i AGD oraz innego sprzętu biurowego (z wyłączeniem sprzętu komputerowego), C) oczyszczanie na mokro z kurzu powierzchni płaskich (parapety, blaty, szafki, biurka), D) mycie umywalek, zlewów, armatury sanitarnej, E) opróżnianie i wyrzucanie śmieci oraz mycie koszy na śmieci i wymiana worków, F) odkurzanie pomieszczeń, G) wymiana prześcieradeł jednorazowych na leżankach. Obowiązek zakupu jednorazowych prześcieradeł będzie należał do Oddziału w Słupsku, 2) Prace do wykonania jeden raz w tygodniu : A) wymiana (w razie potrzeby częściej) fartuchów lekarskich na czyste znajdujących się w gabinetach lekarskich, B) pranie odzieży ochronnej (fartuchów) lekarzy orzeczników z użyciem dezynfekujących środków piorących i prasowanie, temperatura prania - 400C do 60 0C – obecnie na stanie 29 sztuk. 3) Sprzątanie doraźne: W ramach sprzątania doraźnego w pomieszczeniach o których mowa w ust. 10, realizuje się czynności wymienione w pkt 1. 11. Zakres prac porządkowych w pomieszczeniach bazy hotelowej Oddziału ZUS w Słupsku, Plac Zwycięstwa 8. 1) Prace codzienne : A) sprzątanie korytarzy przylegających do pokoi hotelowych, 2) Prace do wykonania w dniu wyjazdu gości z pokoi hotelowych : A) ścieranie kurzu, czyszczenie mebli środkami pielęgnacyjnymi, B) wycieranie sprzętu AGD i RTV środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV i AGD, C) odkurzanie wykładzin i dywanów, D) wycieranie na mokro drzwi, parapetów, kaloryferów, E) zamiatanie, odkurzanie, mycie i wycieranie podłóg z użyciem środków przeznaczonych dla sprzątanej powierzchni, F) czyszczenie umywalek, sanitariatów, brodzików, baterii itp., G) mycie łazienek, w tym: mycie glazury i terakoty oraz dezynfekcja po zwolnieniu pokoi, H) wietrzenie pokoi po opuszczeniu przez gości i przed przyjazdem w przypadku dłuższego wyłączenia z użytkowania, I) wyrzucanie śmieci, mycie koszy i wymiana worków na śmieci, 3) Sprzątanie pokoi hotelowych ponadto obejmuje: A) wymianę pościeli hotelowej, ręczników, ścierek w zależności od potrzeb i na zgłoszenie gości, B) pranie, płukanie środkami zapachowymi pościeli hotelowej, ręczników, ścierek (w przypadku bielizny pościelowej bawełnianej również krochmalenie), C) odkamienianie czajników, D) prasowanie, E) mycie zastawy stołowej będącej na wyposażeniu pokoi, o ile zaistnieje potrzeba; F) zapewnienie papieru toaletowego w rolkach, mydełek hotelowych zapachowych o gramaturze +/- 20 g, płynu do mycia naczyń o pojemności 0,5 l, mleczka do czyszczenia 0,5 l, ściereczek do mycia naczyń, gąbek kuchennych, środków zapachowych i dezynfekujących do toalet. 12. Sprzątanie terenu zewnętrznego (obejmuje sprzątanie w sezonie letnim, sprzątanie codzienne, okresowe oraz doraźne). 1) Prace do wykonania w sezonie letnim: A) Prace codzienne: • czyszczenie terenu ze śmieci, • opróżnianie i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci, • zamiatanie schodów, podjazdów, parkingów i chodników, B) Prace do wykonania jeden raz w tygodniu: • mycie schodów, C) Prace doraźne (w zależności od potrzeb i warunków atmosferycznych): • mycie schodów, • czyszczenie podjazdów i chodników, • czyszczenie studzienek przyokiennych, • czyszczenie kratek odpływowych, • czyszczenie, w tym zapewnienie drożności rynien i rur spustowych. 13. Pielęgnacja terenów zielonych (obejmuje sprzątanie w sezonie letnim, sprzątanie codzienne, okresowe oraz doraźne). 1) Prace do wykonania w sezonie letnim: A) Prace codzienne: • usuwanie śmieci z terenu, B) Prace do wykonania jeden raz na tydzień: • koszenie trawników, C) Prace doraźne (w zależności od potrzeb i warunków atmosferycznych): • dosiewanie trawy, • nawadnianie, • cięcie uszkodzonych i uschniętych elementów krzewów i drzew, • pielenie, • sadzenie sezonowych roślin ozdobnych zakupionych przez Oddział w Słupsku, • grabienie liści, • wywóz odpadów organicznych powstałych w trakcie wyżej wymienionych prac pielęgnacyjnych, • zakup i wymiana na nowe uszkodzonych oraz zniszczonych krzewów i roślin okrywowych na koszt wykonawcy w przypadku stwierdzenia ich uszkodzenia oraz zniszczenia z przyczyn leżących po stronie wykonawcy będących skutkiem jego niewłaściwego działania lub zaniechania, • w przypadku konieczności dokonania działań odtworzeniowych z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy Zamawiający dokona zakupu nowych krzewów i roślin okrywowych na własny koszt, jednakże wykonawca będzie zobowiązany do ich nasadzenia na koszt własny. Uwagi: Wykonawca jest zobowiązany do wywożenia we własnym zakresie i na własny koszt skoszonej trawy, usuniętych elementów krzewów i roślin.